【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)全院教師多媒體課件制作的 培訓(xùn)工作； 負(fù)責(zé)全院 MIS（信息系統(tǒng)）的規(guī)劃、運(yùn)行管理、人員培訓(xùn)工作； 完成學(xué)院交辦的其他工作。 信息管理中心主任崗位職責(zé) 主持網(wǎng)絡(luò)信息中心的全面工作 ，認(rèn)真貫徹黨的路線、方針和政策，全面負(fù)責(zé)學(xué)院校園網(wǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、升級(jí)、運(yùn)行、維護(hù)及校園網(wǎng)信息服務(wù)工作 ； 負(fù)責(zé)組織本 部門 人員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，了解和掌握人員的思想動(dòng)態(tài)； 負(fù)責(zé)制定校園網(wǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度，擬定落實(shí)工作規(guī)章、規(guī)程、計(jì)劃，組織和推進(jìn)工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)； 負(fù)責(zé)組織制 定 和實(shí)施中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)、多媒體 教室建設(shè)和信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，分期建設(shè)計(jì)劃，督促執(zhí)行并檢查落實(shí)； 負(fù)責(zé) 制定 并組織實(shí)施 本部門年度工作計(jì)劃， 并 認(rèn)真做好本部門年度工作總結(jié)； 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心工作人員的隊(duì)伍建設(shè)和培養(yǎng)，負(fù)責(zé)人員的合理分工和工作第 13 頁(yè) 共 57 頁(yè) 安排； 負(fù)責(zé) 組織 、落實(shí)本部門 儀器設(shè)備的 維修 、保養(yǎng)、安裝、驗(yàn)收 、 調(diào)整 及 更新 等工作，并負(fù)責(zé)相 關(guān)技術(shù)改造與技術(shù)革新工作； 負(fù)責(zé)組織 本 部 門 人員 的 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高他們的工作能力和業(yè)務(wù)水平； 采用多種形式了解教職工和學(xué)生對(duì)中心工作的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)工作； 全面負(fù)責(zé)本部門的安全工作，負(fù)責(zé)維護(hù) 校園網(wǎng)絡(luò)信息安全； 1完成學(xué)院布置的其他工作。 信息中心 網(wǎng)絡(luò)信息管理員崗位職責(zé) 協(xié)助管理學(xué)院校園網(wǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、升級(jí)、運(yùn)行、維護(hù)及校園網(wǎng)信息服務(wù)工作； 負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件、校園網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備運(yùn)行管理、監(jiān)控、維護(hù)；網(wǎng)絡(luò)用戶使用故障處理流程管理、實(shí)施，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行監(jiān)控值班； 負(fù)責(zé)校園網(wǎng)主頁(yè)日常維護(hù)、更新、改進(jìn)；與院內(nèi)各部門協(xié)調(diào)學(xué)院網(wǎng)站信息的更新，負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)庫(kù)日常管理維護(hù)； 協(xié)助校園網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)； 負(fù)責(zé) 校園網(wǎng)絡(luò)硬件維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)用戶使用故障處理； 負(fù)責(zé)校園網(wǎng)學(xué)生用戶的 管理； 協(xié)助維護(hù)校園信息安全； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 各部門網(wǎng)絡(luò)信息管理員崗位職責(zé) 協(xié)助管理學(xué)院校園網(wǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、升級(jí)、運(yùn)行、維護(hù)及校園網(wǎng)信息服務(wù)工作； 負(fù)責(zé)本部門子網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及相應(yīng)規(guī)章制度的建立； 負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)絡(luò)的安全、保密管理，杜絕利用網(wǎng)絡(luò)從事與教學(xué)、科研、管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)； 負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟、硬件的維護(hù)和管理（包括放在本部門的校園網(wǎng)公用設(shè)備的管理）； 負(fù)責(zé)本部門管理信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)； 負(fù)責(zé)本部門子網(wǎng)計(jì) 算機(jī) IP 地址的申請(qǐng)、發(fā)配、登記和管理等工作； 幫助本部門用戶解決使用網(wǎng)絡(luò)的疑難問(wèn)題，組織協(xié)調(diào)本部門行政工作人員學(xué)會(huì)并用好管理信息系統(tǒng)，特別要管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入與更新，保證其準(zhǔn)確性和及時(shí)性； 學(xué)院機(jī)關(guān)各處室的信息網(wǎng)絡(luò)管理員還應(yīng)幫助對(duì)口的行政管理人員（如教務(wù)處第 14 頁(yè) 共 57 頁(yè) 信息網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)口各教學(xué)系部的教學(xué)秘書及主管教學(xué)的負(fù)責(zé)人）用好管理信息系統(tǒng)，督促和檢查對(duì)口部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性； 負(fù)責(zé) 本部門 對(duì)院內(nèi)、外的信息傳輸和交流； 負(fù)責(zé)對(duì)本部門管理信息子系統(tǒng)的不斷完善和優(yōu)化； 1堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（ 包括計(jì)算業(yè)務(wù)和行政管理工作方面的業(yè)務(wù)），不斷提高工作水平； 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 多媒體教室值班室及管理員職責(zé) 多媒體教室管理員要愛(ài)崗敬業(yè)、熱情服務(wù)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)守崗位、嚴(yán)格按照學(xué)院《課程表》、《調(diào)課通知單》、《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院非正常教學(xué)安排多媒體教室使用申請(qǐng)表》管理使用多媒體教室； 多媒體教室管理應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心，努力提高業(yè)務(wù)水平，熟悉掌握各種多媒體設(shè)備的操作以及常發(fā)故障的排除方法，主動(dòng)征求任課教師的意見(jiàn)，對(duì)不熟悉多媒體設(shè)備操作的教師進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和幫助，在多媒體教室使用期間負(fù)責(zé)隨時(shí) 排除可能出現(xiàn)的設(shè)備故障； 上課前 15 分鐘打開要使用的多媒體教室設(shè)備控制柜，并檢查設(shè)備、附件是否齊全； 上課期間，值班室負(fù)責(zé)接聽報(bào)修電話，多媒體教室管理員要在接到報(bào)修通知后 3 分種內(nèi)到達(dá)出現(xiàn)故障的教室，及時(shí)解決問(wèn)題，解決不了的及時(shí)報(bào)告； 根據(jù)多媒體教室的使用安排及時(shí)檢查并關(guān)閉不再使用的多媒體設(shè)備及控制柜； 關(guān)閉多媒體設(shè)備及控制柜時(shí)，應(yīng)： （ 1）檢查設(shè)備，附件有無(wú)缺損； （ 2）檢查話筒是否能正常使用； （ 3）關(guān)閉計(jì)算機(jī)時(shí)無(wú)關(guān)文件，檢查能否順利關(guān)閉； （ 4）檢查幕布關(guān)閉是否到位，有無(wú)異常響聲； （ 5）檢 查多媒體控制柜內(nèi)的衛(wèi)生，對(duì)控制柜進(jìn)行清潔； （ 6）鎖閉控制柜門時(shí)，檢查關(guān)閉是否靈活，部件有無(wú)脫落； 每周檢查多媒體教室設(shè)備的使用情況，檢查多媒體設(shè)備的工作狀況，對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行清掃；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，遇處理不了的應(yīng)立即報(bào)告，對(duì)于檢查和報(bào)修不及時(shí)而造成教學(xué)延誤的，追究當(dāng)事人的責(zé)任； 每周檢查內(nèi)容： （ 1）多媒體設(shè)備柜內(nèi)的清潔； （ 2）投影機(jī)濾網(wǎng)清洗； 第 15 頁(yè) 共 57 頁(yè) （ 3）計(jì)算軟件檢查； （ 4）計(jì)算機(jī)殺毒、殺毒軟件升級(jí)； （ 5）計(jì)算硬盤整理； （ 6）其他設(shè)備的保養(yǎng)（展臺(tái)、功放、影碟機(jī)、錄像機(jī)、話筒、無(wú)線控制器、幕布、多媒 體控制器等）； 多媒體教室管理員要按學(xué)院的設(shè)備管理規(guī)定保管好多媒體設(shè)備，做好多媒體教室的用電安全、防火、防盜工作，及時(shí)處理安全隱患，嚴(yán)禁無(wú)故將多媒體設(shè)備帶到室外，嚴(yán)禁私自借用多媒體教室及設(shè)備； 做好多媒體設(shè)備的日常檔案記錄，及時(shí)報(bào)告設(shè)備的運(yùn)行及維護(hù)情況； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二 、行政 部門各崗位職責(zé) （一） 院長(zhǎng)辦公室（黨政辦） 各 崗位職責(zé) 院長(zhǎng)辦公室（黨政辦）是學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu)，是學(xué)院的綜合性管理部門。其主要工作職責(zé)是：協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)各部門的綜合性工作，檢查、督促各部門工作任務(wù)的 完成情況以及學(xué)院有關(guān)會(huì)議貫徹執(zhí)行情況；組織起草學(xué)院黨委和行政的工作報(bào)告、工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作總結(jié)及專題報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話稿以及有關(guān)函件、電稿等各類文件材料，發(fā)布全院性的相關(guān)通知、公告，做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理 辦公室主任崗位職責(zé) 主持辦公室全面工作； 協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題； 協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門的指示以及黨委和行 政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各系之間的協(xié)調(diào)工作； 做好德育工作，協(xié)助院長(zhǎng)、書記做好全院師生的思想政治工作和校風(fēng)校紀(jì)建設(shè)； 組織和主持草擬全院性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好院長(zhǎng)辦公會(huì)和其它重大會(huì)議。負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)院長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議； 協(xié)助院保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作； 搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)； 根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作； 第 16 頁(yè) 共 57 頁(yè) 做好宣傳工作； 負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作； 1負(fù)責(zé)本部門的安全穩(wěn)定工作，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，消除各類安全隱患； 1完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 秘書工作崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委、行政、院辦名義上報(bào)、下發(fā)的公文文稿的草擬、審核、登記、編號(hào)、送審、核對(duì)、封發(fā)、存檔等工作； 負(fù)責(zé)起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話稿等，參與草擬學(xué)院各種綜合性計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議以及布告、通告、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文件； 負(fù)責(zé)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議和院級(jí)專題有關(guān)會(huì)議的記錄，根據(jù)會(huì)議要求編寫會(huì)議紀(jì)要、 決議或決定； 做好調(diào)研工作，結(jié)合工作經(jīng)常下基層了解掌握黨建、思想政治工作情況，參與撰寫調(diào)研報(bào)告，整理調(diào)研材料，為學(xué)院黨委決策積累、提供有關(guān)資料； 協(xié)助做好有關(guān)接待活動(dòng)，負(fù)責(zé)接待與處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作； 協(xié)助做好全院性黨務(wù)、行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作及重大活動(dòng)的事務(wù)性工作，做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作； 負(fù)責(zé)收集、整理學(xué)院大事記，協(xié)助編寫有關(guān)宣傳材料； 負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)規(guī)章制度資料收集和匯編工作； 負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度編印工作； 負(fù)責(zé)全院性重要行政會(huì)議、活動(dòng)的信息收集等工作，《簡(jiǎn)報(bào)》的編輯、印發(fā)等 工作，負(fù)責(zé)記錄、收集、整理學(xué)院工作大事記，組織編輯學(xué)院年鑒； 1負(fù)責(zé)學(xué)院黨政公文的打印及學(xué)院辦公室傳真機(jī)的管理和使用； 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作； 機(jī)要工作崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的接收、登記、呈批、傳閱、傳遞、歸檔等工作； 負(fù)責(zé)院內(nèi)各部門、各單位給院領(lǐng)導(dǎo)的各種請(qǐng)示、報(bào)告、函件等材料的登記、呈批傳閱、督辦等工作； 負(fù)責(zé)辦理全院各部門印章的刻制和啟用，開具各種介紹信、證明信； 負(fù)責(zé)機(jī)要檔案的管理及人事、學(xué)生等機(jī)要檔案散件的轉(zhuǎn)寄工作； 負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作委員會(huì)日常事務(wù)及保密宣傳 工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第 17 頁(yè) 共 57 頁(yè) 行政工作崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟院校的接待工作； 負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的日常行政事務(wù)； 負(fù)責(zé)管理辦公樓會(huì)議室、接待室及內(nèi)部的公共設(shè)施； 負(fù)責(zé)管理學(xué)院辦公室內(nèi)部的財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用工作； 負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室人員的考勤工作； 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)做好全院性重要會(huì)議、重要活動(dòng)的籌備、服務(wù)等會(huì)務(wù)工作； 負(fù)責(zé)安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車以及公務(wù)差旅的車、船、機(jī)票的購(gòu)買工作及公務(wù)用車管理工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 檔案工作崗位職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策、法規(guī)，并依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī)以及學(xué)院規(guī)定進(jìn)行檔案管理； 刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，做好對(duì)各兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作； 做好檔案的接收工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，確保接收的檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂符合要求； 及時(shí)做好案卷的分類編目工作，統(tǒng)一編制案卷封面，做好微機(jī)著錄工作，將案卷及時(shí)上架，做好檔案的保管和保護(hù)工作； 樹立 服務(wù)第一 的思想，積 極主動(dòng)做好檔案信息開發(fā)利用和編研工作，平時(shí)做好檔案需求預(yù)測(cè)，根據(jù)需要編制多種檢索工具和資料； 做好檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 （二） 紀(jì)檢 辦公室 各 崗位職責(zé) 紀(jì)檢辦公室主任職責(zé) 主持紀(jì)檢辦公室的全面工作，制定本辦公室的工作計(jì)劃，并組織落實(shí)； 協(xié)助黨委組織落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的相關(guān)事宜； 協(xié)助黨委和相關(guān)職能部門搞好黨員干部的思想作風(fēng)建設(shè)，落實(shí)加強(qiáng)黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育的具體措施； 受理黨員、教師、群眾和學(xué)生關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、違紀(jì)違規(guī)等方面的檢舉、控告和申訴 ，提出調(diào)查處理意見(jiàn)； 監(jiān)督檢查全院黨員、干部貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)以及政策決定的情況； 第 18 頁(yè) 共 57 頁(yè) 全面負(fù)責(zé)審計(jì)工作，制定審計(jì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案，并組織落實(shí)； 負(fù)責(zé)按時(shí)完成學(xué)院的基建、維修工程、經(jīng)濟(jì)合同、物質(zhì)設(shè)備采購(gòu)等方面的審計(jì)任務(wù)； 組織監(jiān)督學(xué)院各單位和各部門執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況，參與學(xué)院中心工作的決策、重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和行政事務(wù)的運(yùn)行和實(shí)施過(guò)程，實(shí)施有效監(jiān)督； 負(fù)責(zé)本辦公室的人員配備、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等日常工作，建立和完善本部門的相關(guān)工作制度和程序，理順關(guān)系，提高工作效率； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 紀(jì)檢 監(jiān)察崗位職 責(zé) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查監(jiān)察對(duì)象貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、政策和黨紀(jì)、學(xué)院決議、決定、規(guī)章制度的情況，查處監(jiān)察對(duì)象違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策和黨紀(jì)、政紀(jì)的行為； 對(duì)“人、財(cái)、物”源頭預(yù)防工作實(shí)施監(jiān)督，負(fù)責(zé)接待和處理重要來(lái)信來(lái)訪，負(fù)責(zé)對(duì)院內(nèi)基建（修繕）工程、大宗物品采購(gòu)、設(shè)備儀器購(gòu)置及組織人事、招生考試的、后勤等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，岔氣紀(jì)委的決定組織案件的調(diào)查、審理和處理； 負(fù)責(zé)接待群眾來(lái)信來(lái)訪，做好登記、 查 辦、 轉(zhuǎn)遞、催辦工作，對(duì)重要信訪要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并負(fù)責(zé)向信訪 者反饋處理結(jié)果； 負(fù)責(zé)受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違反黨紀(jì)、政紀(jì)行為的檢舉、控告，并保護(hù)檢舉人的合法權(quán)利，受理對(duì)象自訴、申述，保障監(jiān)察對(duì)象的合法權(quán)益； 負(fù)責(zé)公文處理、檔案管理 、 資料管理 及本部門網(wǎng)頁(yè)建設(shè)，及時(shí)報(bào)道紀(jì)檢監(jiān)察信息 ； 做好行政監(jiān)察工作，加強(qiáng)行政部門間的溝通與聯(lián)系，并對(duì)行政職能部門行使職權(quán)情況開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查，組織開展糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng)的專項(xiàng)治理工作； 協(xié)助做好黨員干部違規(guī)違紀(jì)案件的事實(shí)核查工作，案件結(jié)束后，做好材料歸檔、立卷工作，