德宏州電子公文交換系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-05-26 06:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 如圖： ? 為確保文件的安全性，蓋章后的文件不能進(jìn)行修改，各制文單位要確保文件無誤后方可蓋章，為避免重復(fù)勞動，制文單位最好在蓋章前對文件做一次備份。 ? 電子印章只有五次輸入錯誤的機會，如果五次輸入錯誤，印章將自動鎖死，各單位只有到網(wǎng)管中心請技術(shù)人員幫助解除用戶鎖定，希望各單位印章管理員盡量保管好自己的印章密碼，以免帶來不必要的麻煩。 三、紅頭的制作 ? 設(shè)置默認(rèn)的公文空白模板，我們先打開一個 word空白文檔，點擊菜單“文件” 中的－頁面設(shè)置。如圖： ? 頁面設(shè)置菜單彈出后，將頁邊距的上設(shè)成，下設(shè)成 ，左右設(shè)成 。版式的頁腳設(shè)為 2(A4紙 )。如圖： ? 設(shè)好后，點默認(rèn)就可以完成公文的空白文檔設(shè)定了。如圖： ? 16開紙頁面的設(shè)置，將頁邊距的上設(shè)成 3，下設(shè)成 2，左設(shè)成 ，右設(shè)成 。版式的頁腳設(shè)為 。如圖： ? 紅頭的制作。 ? 先任意打幾個回車符，將字號設(shè)為三號，然后點擊 word菜單中的插入－圖片－藝術(shù)字。如圖： ? 確定后，在文字框內(nèi)輸入紅頭文字。字體是：小標(biāo)宋簡體，字號根據(jù)各單位紅頭文件的大小選擇，這里我以州政府辦公室文件頭為例，字號選擇 36，如果未安裝小標(biāo)宋字體的可以到 FTP服務(wù)器里去下載安裝： ? 確定后點擊剛打好的文字，在點鼠標(biāo)右鍵中的“設(shè)置藝術(shù)字格式”菜單，如圖： ? 在顏色與線條菜單框內(nèi)將填充顏色設(shè)成紅色，如圖： ? 將線條顏色欄設(shè)成無線條顏色，如圖： ? 顏色與線條欄設(shè)好后，在點擊版式，將環(huán)繞方式設(shè)為浮于文字上方，水平對齊方式設(shè)為居中，然后點完成，如圖： ? 按上面步驟在輸入傣族、景頗族的紅頭文字，字體小標(biāo)宋簡體，字號根據(jù)單位實際選擇，點擊視圖菜單中的網(wǎng)格線，工具菜單選項的視圖窗口中的正文邊框。如圖： ? 確定后，頁面顯示就多了一個外框和許多平行的橫線，如圖： ? 下行文（發(fā)文紅頭）文字上方空 4個網(wǎng)格線的位置 ,文字在 5－ 7格內(nèi)，按 Ctr
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