卓帳商貿(mào)軟件應(yīng)用手冊(編輯修改稿)
2025-12-05 08:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 SERVE 2020 數(shù)據(jù)庫說明文檔）。 三、 然后參照《客戶端如何連接到服務(wù)器帳套》文檔進行帳套配置即可。 如何添加操作用戶及給用設(shè)置不同權(quán)限 一、 以管理員身份登錄到卓帳商貿(mào)軟件后臺（如下圖）。 卓帳商貿(mào)軟件應(yīng)用手冊 10 二、 點 【操作用戶管理】按鈕并打開 〖操作用戶管理〗窗口（如下圖）。通過 【添加】【刪除】等按鈕進行添加或刪除操作用戶，在添加操作用戶時應(yīng)選擇角色組別，并設(shè)置操作用戶的初始密碼以及用戶類型。用戶類型為管理員時當(dāng)關(guān)用戶即具有對帳套月結(jié)的權(quán)限以及設(shè) 置單據(jù)打印格式的權(quán)限。 三、操作用戶添加完畢后，點 【操作權(quán)限管理】按鈕并打開 〖操作權(quán)限管理〗窗口（如下圖）。通過選擇相應(yīng)的操作功能的相關(guān)權(quán)限項即可給不同角色組別或個人進行相應(yīng)授權(quán)。 卓帳商貿(mào)軟件應(yīng)用手冊 11 如何設(shè)置各種單據(jù)的數(shù)量金額的小數(shù)保留位數(shù)以及帳套的啟用日期 一、 以管理員身份登錄到卓帳商貿(mào)軟件后臺（如下圖）。 二、點 【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】按鈕并打開 〖 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 〗窗口（如下圖）。然后設(shè)置相關(guān)項后點 【確定】按鈕即可。 卓帳商貿(mào)軟件應(yīng)用手冊 12 如何輸入帳套系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料 一、 以一般用戶身份登錄到卓帳商貿(mào)軟件，然后選擇建帳向?qū)Вㄈ缦聢D）。 二、 按建帳向?qū)狭谐龈黜椆δ艿南群箜樞蜻M行基礎(chǔ)資料的初始工作 。 如何初始往來帳及庫存余額 卓帳商貿(mào)軟件應(yīng)用手冊 13 一、 以一般用戶身份登錄到卓帳商貿(mào)軟件，然后選擇建帳向?qū)Вㄈ缦聢D）。 二、點 【往來余額初始】按鈕并打開 〖 往來余額初始 〗窗口（如下圖） 。 三、選擇相應(yīng)的往來帳然后輸入初始余額。 如何輸入與修改各種單據(jù) 一、 以一般用戶身份登錄到卓帳商貿(mào)軟件，然后選擇業(yè)務(wù)核算（如下圖）。 卓帳商貿(mào)軟件應(yīng)用手冊 14 二、 選擇相應(yīng)的單據(jù)的操作按鈕，并打開相應(yīng)的單據(jù)（如下圖）。 三、 銷售出庫單的詳細(xì)操作步驟（其他單據(jù)操作步驟參照銷售出庫單）： 打開單據(jù) :通過點菜 單【銷售出庫】進行打開【銷售出庫單管理】； 添加單據(jù)：可通過【新增】、【導(dǎo)入】或【模板】等按鈕進行操作。單擊【新增】即生一張空白的【銷售出庫單管理】，然后依次輸入【銷售出庫單管理】窗口各欄目的資料。輸入完畢后點【保存】進行保存當(dāng)前添加的【銷售出庫單管理】資料。如果需要繼續(xù)輸入再次卓帳商貿(mào)軟件應(yīng)用手冊 15 單擊【新增】； 查詢單據(jù)：點擊【查詢】彈出查詢條件輸入窗口，在查詢條件輸入窗口左邊樹狀選擇框里選擇相應(yīng)的查詢方案，然后在右邊的輸入框里輸入相應(yīng)的查詢條件，單擊【確定】即可查詢出符合條件的相應(yīng)單據(jù)顯示在下拉列表框里；（如果在查 詢條件輸入窗口里左邊樹狀選擇框里的查詢方案不能滿足查詢需要時，可通過【高級】按鈕進行自定義查詢方案。查詢方案設(shè)置詳見【查詢方案設(shè)置】文檔。） 修改與刪除：通過【查詢】將需刪除的單據(jù)查找出，然后在左上角的【下拉列表框】選擇所查詢的單據(jù)，用戶可通過點擊 [修改 ]或 [刪除 ]按鍵，對選中的【銷售出庫單管理】單據(jù)行進行修改或刪除操作，修改后必須執(zhí)行 [保存 ]來結(jié)束操作，否則修改的信息無效。（注：在以下幾種情況不允許刪除或修改：單據(jù)已記帳或已復(fù)核時；與【銷售出庫單管理】的操作用戶不為同一人時但系統(tǒng)管理員除外；當(dāng)月單據(jù)已 月結(jié)或數(shù)據(jù)封存時。） 打印單據(jù)：單擊【帳表】即彈出單據(jù)格式列表窗口，選擇相應(yīng)的報表格式按【確定】即打開單據(jù)報表進行打印。（如果單據(jù)格式不能滿足打印需要時，可通過【高級】按鈕進行自定義單據(jù)格式。單據(jù)格式設(shè)計詳見【單據(jù)格式設(shè)計】文檔。） 記帳（或反記帳）：通過【查詢】查找出待記帳（或反記帳）的單據(jù)然后單擊【記帳】（或反帳）按鈕，
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