【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖220 應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式示意圖圖221 應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式快速開(kāi)發(fā)界面示例 系統(tǒng)主要功能 我的桌面如圖，一般將比較通用的模塊置于“我的桌面” ，主要包括：下屬工作日志、修改個(gè)人資料、上下班簽到、我的日志、我的消息、我的郵件、我的待辦事項(xiàng)、我的日程、我的計(jì)劃、我的約會(huì)、個(gè)人薪酬統(tǒng)計(jì)等功能模塊。該模塊主要用于個(gè)人日常辦公桌面管理；可以根據(jù)個(gè)人工作需要以及管理職能不同進(jìn)行靈活定制。 信息管理該模塊主要對(duì)單位的新聞、評(píng)論、通知公告等信息進(jìn)行管理，系統(tǒng)支持列表管理和視圖管理兩種管理方式，其中列表管理主要是將系統(tǒng)內(nèi)信息以列表展現(xiàn)，并提供詳細(xì)的屬性管理。視圖管理將企業(yè)門(mén)戶信息視圖展現(xiàn)，支持以直接拖拽、自定義等方式輕松完成信息管理。 流程審批領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員可以使用此功能直接受理來(lái)自企業(yè)ERP、MIS等系統(tǒng)中的審批流程，亦可通過(guò)此功能在線發(fā)起新的審批流程。（1）總體流程審批總體流程支持業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、受理（簽批）、委托受理、督辦、退回、掛起等操作，具體流程可能要與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合進(jìn)行詳細(xì)調(diào)整。（2）發(fā)起審批對(duì)受理的業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)在線填寫(xiě)并提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表，發(fā)起業(yè)務(wù)審批流程。（3）待辦業(yè)務(wù)待辦列表：展現(xiàn)當(dāng)前用戶所有待辦理業(yè)務(wù)記錄，點(diǎn)擊一條記錄可以進(jìn)入該業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)操作。業(yè)務(wù)處理：對(duì)此事項(xiàng)進(jìn)行處理的過(guò)程?！緯捍妗浚簳簳r(shí)不想提交但已經(jīng)填寫(xiě)的事項(xiàng)，可以點(diǎn)擊保存；【提交】：直接提交到事項(xiàng)的下一環(huán)節(jié)，繼續(xù)處理；【審核意見(jiàn)】：此環(huán)節(jié)辦理人通過(guò)此按鈕填寫(xiě)本環(huán)節(jié)的處理意見(jiàn)，其它環(huán)節(jié)的辦理人及提交此事項(xiàng)的辦理人都可以看到；【回退】：此環(huán)節(jié)辦理人認(rèn)為前面某個(gè)環(huán)節(jié)的辦理人處理的不合適，可以點(diǎn)擊此按鈕選擇要回退到的環(huán)節(jié)；【釋放】：如果此環(huán)節(jié)是兩個(gè)或兩個(gè)以上的辦理人，若其中一人已經(jīng)點(diǎn)擊查看（系統(tǒng)默認(rèn)的是搶占規(guī)則，即誰(shuí)先點(diǎn)擊事項(xiàng)就默認(rèn)誰(shuí)辦理），則點(diǎn)擊【釋放任務(wù)】，把任務(wù)釋放，他人可以繼續(xù)辦理?！敬蛴　浚狐c(diǎn)擊需要打印的材料?！緬炱稹浚耗稠?xiàng)業(yè)務(wù)因?yàn)樯暾?qǐng)人或技術(shù)論證等原因造成占用審批的時(shí)間，點(diǎn)擊掛起后的等待時(shí)間不計(jì)算在辦理時(shí)限中?！狙a(bǔ)正補(bǔ)齊】：缺少材料或材料錯(cuò)誤，點(diǎn)擊此按鈕后對(duì)材料進(jìn)行補(bǔ)正補(bǔ)齊，補(bǔ)正補(bǔ)齊耗用時(shí)間不計(jì)算在辦理時(shí)限中。（4）已辦業(yè)務(wù)記錄當(dāng)前用戶所有辦理過(guò)的業(yè)務(wù)和當(dāng)前用戶對(duì)已經(jīng)辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行撤銷辦理，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)名稱可以查看用戶辦理過(guò)的業(yè)務(wù)歷史數(shù)據(jù)，并能對(duì)辦理過(guò)的業(yè)務(wù)進(jìn)行撤辦操作，進(jìn)行修改。【查詢】：可快速定位到想要查找的已辦業(yè)務(wù)；【查看審批流程圖】：查看本事項(xiàng)的辦理流程和已辦理到第幾步；【撤辦】：用來(lái)修改已辦業(yè)務(wù)中需要修改的地方；【取消撤辦】：當(dāng)撤辦后檢查發(fā)現(xiàn)沒(méi)有需要修改的地方，點(diǎn)擊此按鈕取消撤辦；【提交】：撤辦修改完成后，用來(lái)保存最新的內(nèi)容。（5）受理業(yè)務(wù)受理（簽批）業(yè)務(wù)審批流程、記錄不予受理的事項(xiàng)、查看補(bǔ)正補(bǔ)齊的事項(xiàng)。【收件】：僅僅是用于收件而不作出是否受理的決定；【受理】：正式受理一項(xiàng)業(yè)務(wù)；【不予辦理】：非許可范圍內(nèi)的事項(xiàng)（違反相關(guān)內(nèi)部規(guī)定等情況）；【補(bǔ)齊補(bǔ)正】：查看補(bǔ)齊補(bǔ)正的事項(xiàng)（需提交的照片、文件等附件材料）。（6）不予受理業(yè)務(wù)用于記錄不予受理的業(yè)務(wù)，并可打印不予受理通知單?！敬蛴　浚嚎纱蛴〔挥枋芾恚ň芙^審批）的通知單（可選）。（7）業(yè)務(wù)委托用于管理人員委托他人辦理自己的業(yè)務(wù)，或查查看他人是否把業(yè)務(wù)委托給自己進(jìn)行辦理。委托人可以設(shè)置被委托人、委托時(shí)限，也可以將委托停用以便收回業(yè)務(wù)辦理權(quán)限。（8）督辦信息管理人員可以了解領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督人員對(duì)此項(xiàng)業(yè)務(wù)已進(jìn)行了監(jiān)督，從而加快辦理速度。（9）退回業(yè)務(wù)記錄不予許可的事項(xiàng)，可以查看不予許可的事項(xiàng)、不予許可的原因等。（10）補(bǔ)正補(bǔ)齊業(yè)務(wù)許可過(guò)程中缺少材料（如產(chǎn)品出廠照片、簽字確認(rèn)單等）或?qū)Σ牧线M(jìn)行修正的事項(xiàng)。（11）掛起業(yè)務(wù)保存因申請(qǐng)人或者某原因造成申請(qǐng)事項(xiàng)無(wú)法繼續(xù)流轉(zhuǎn)而暫時(shí)停止辦理的業(yè)務(wù)。（12）督查監(jiān)督此菜單是給單位領(lǐng)導(dǎo)使用的，用于對(duì)各個(gè)審批事項(xiàng)進(jìn)行有效的監(jiān)督，可以監(jiān)控審批過(guò)程、對(duì)超時(shí)或辦理過(guò)程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤進(jìn)行督察；也可以對(duì)本單位的業(yè)務(wù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，查看報(bào)表。主要實(shí)現(xiàn)如下功能：審批實(shí)例監(jiān)控：監(jiān)控審批業(yè)務(wù)的審批過(guò)程，利用【掛起】對(duì)其進(jìn)行有效的督察，并可以提前終止事項(xiàng)的審批；可以對(duì)正在辦理的環(huán)節(jié)及已辦結(jié)的環(huán)節(jié)進(jìn)行督辦，也可以終止或掛起某項(xiàng)審批業(yè)務(wù)。督察意見(jiàn)管理：記錄本人督辦過(guò)的審批實(shí)例，并可以查看督辦信息以及反饋意見(jiàn)。部門(mén)受理統(tǒng)計(jì)：可以查看審批情況，查看報(bào)表，對(duì)審批事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。監(jiān)察處理信息：查看監(jiān)察單位的督查信息、投訴處理信息，也可以查看相關(guān)單位發(fā)送的公告。監(jiān)察動(dòng)態(tài)信息：查看監(jiān)察部門(mén)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督信息。 通訊管理通訊管理提供通訊簿、內(nèi)部郵件，內(nèi)部消息等功能。通訊簿由個(gè)人通訊錄，共享通訊錄，公共通訊錄構(gòu)成；內(nèi)部郵件：基于協(xié)同辦公系統(tǒng)自身內(nèi)部使用的通訊工具；內(nèi)部消息：作為內(nèi)部公文到達(dá)，工作便簽的消息提醒。 手機(jī)短信：設(shè)置短信接口的賬號(hào)密碼，為系統(tǒng)提供向手機(jī)發(fā)送短信的設(shè)置界面。如下圖所示： 文檔管理文檔管理系統(tǒng)主要幫助企業(yè)管理各類電子文檔、書(shū)籍、相關(guān)資料標(biāo)準(zhǔn)等，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員相互共享文檔，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類文檔資源的統(tǒng)一管理。該模塊主要包括個(gè)人文檔、共享文檔、文件夾轉(zhuǎn)移、查看公共文檔等功能，界面如下所示： 任務(wù)管理任務(wù)管理由我的約會(huì)，今日常務(wù)，日程管理，工作日志，任務(wù)計(jì)劃等模塊組成，右邊顯示“任務(wù)管理”頁(yè)面，如圖所示： 人事管理人事管理由個(gè)人考勤，考勤管理，請(qǐng)假管理三個(gè)模塊構(gòu)成；其中個(gè)人考勤，提供了在線簽到，請(qǐng)假登記，外出登記等功能；考勤管理主要是設(shè)置人員考勤的時(shí)間，假期的定義，完全滿足各類非正常工作時(shí)間的考勤，例如：三班倒，或者四班倒等考勤方式；請(qǐng)假管理主要以電子化的方式進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)、審批，各部門(mén)的請(qǐng)假信息可以當(dāng)天反映到人力資源部，便于負(fù)責(zé)人及時(shí)了解各部門(mén)的請(qǐng)假情況。 行政管理行政管理由會(huì)議管理，辦公用品管理，車輛管理，固定資產(chǎn)管理，圖書(shū)管理五個(gè)模塊構(gòu)成。辦公用品管理：實(shí)現(xiàn)辦公用品入庫(kù)、申請(qǐng)和審核，實(shí)現(xiàn)了辦公用品制度化、流程化的動(dòng)態(tài)管理；車輛管理：實(shí)現(xiàn)了對(duì)車輛的申請(qǐng)、審批、維修等環(huán)節(jié)的管理；固定資產(chǎn)：對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)是非常重要的，是企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力，因此清理固定資產(chǎn)成為了一項(xiàng)比較重要的工作。該業(yè)務(wù)功能為企事業(yè)單位解決了清理固定資產(chǎn)，計(jì)算折舊等功能；圖書(shū)管理：針對(duì)一些非電子資料，比如圖書(shū)，紙質(zhì)文件等，用戶可以通過(guò)借閱的方式來(lái)獲取。規(guī)章制度管理：企事業(yè)