助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮策劃(編輯修改稿)
2025-05-21 22:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 幅等的搬運及擺放（安排15人 總隊外聯(lián)部 中心市場部）引導(dǎo)組：負(fù)責(zé)引導(dǎo)觀眾、嘉賓、獲獎人員就座（安排 中心市場部）1秩序維護(hù)組：負(fù)責(zé)觀眾的引導(dǎo)、秩序維護(hù)和領(lǐng)掌及調(diào)查問卷的發(fā)與收（安排10人 總隊外聯(lián)部）1記錄組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照和聯(lián)系攝像的工作 （安排10人中心宣傳部 總隊宣傳部）安排專業(yè)人員將整個晚會的過程錄制下來，做成一張光盤的形式，發(fā)放至各個行政部門，用人單位，各學(xué)院。1機動組：隨時待命，及時補漏（兩組織共同承擔(dān) 總隊負(fù)責(zé)）14．清場組： 負(fù)責(zé)活動結(jié)束后，場地的清理工作等（兩組織共同承擔(dān) 中心負(fù)責(zé)） 十一、 突發(fā)事件應(yīng)急方案情況A：火災(zāi)、地震等突發(fā)情況，造成現(xiàn)場觀眾秩序混亂。1 出入口工作人員立即確保各緊急通道的暢通。 緊急通道一：大禮堂正門入口處（兩個） 緊急通道二：舞臺兩側(cè)入口處（各一個） 緊急通道三：后臺出口（兩個） 2 事先在觀眾席的四個角落，各安排3名工作人員（2男1女）執(zhí)勤，如遇此類突發(fā)情況，立即引導(dǎo)人員有序的從緊急通道離開。 3 組織現(xiàn)場工作人員，協(xié)助引導(dǎo)人群疏散，全力保證不發(fā)生踩踏，擁擠等危險情況。 4 如需外界援助立即向相關(guān)部門尋求援助并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。 5 事后查明原因，進(jìn)行總結(jié) 情況B：音響、燈光或者其它各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)突發(fā)問題 1 問題出現(xiàn)后后臺人員立即和該部分負(fù)責(zé)人以及主持人溝通。2 由主持人向現(xiàn)場說明情況，安撫情緒，經(jīng)負(fù)責(zé)人許可后可以調(diào)整活動方案。3 相關(guān)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人調(diào)試設(shè)備或調(diào)整工作，盡全力解決存在問題。情況C：現(xiàn)場觀眾里出現(xiàn)糾紛、急病等突發(fā)情況 1 工作人員通過工作通道進(jìn)入事發(fā)區(qū)域，維護(hù)區(qū)域秩序； 2 立即撥打電話尋求外界幫助，處理觀眾情況； 3 出入口工作人員清理疏散通道，做好疏散準(zhǔn)備；應(yīng)急電話 西南大學(xué)保衛(wèi)處： 急 救 中 心：120 西南大學(xué)校醫(yī)院： 十二、 經(jīng)費預(yù)算 項目規(guī)格數(shù)量單價(元)金額（元）橫幅*10米5條120600展板25張701750 場地租賃2000獲獎證書5010500水晶獎杯1050500請柬1005500VCR制作費1000桌牌20個240幕布100平米1塊800800盆景大、小大（20）?。?0）1000桌花5個40200礦泉水農(nóng)夫山泉20件15300氣柱4根200800拱柱1200200歡迎座1100100路標(biāo)506300工作證1003300拱柱上橫幅4+1340其它打印100領(lǐng)導(dǎo)記錄所需紙筆150備用300總計：12140元十三、 附件 李處發(fā)言稿（中心宣傳部）串詞+發(fā)言稿 第二領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（中心） 獲獎代表發(fā)言稿（3份通知其自行寫稿助學(xué)中心老師審稿） 第一領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（特立宣傳部） 獲獎人員通訊錄（人員名單確定好后發(fā)給市場部） 現(xiàn)場工作人員通訊錄（打印20份） 西南大學(xué)第五屆助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮流程 大禮堂整體設(shè)計 晚會具體工作 頒獎典禮當(dāng)天相關(guān)工作附件15暫未完成附件六：西南大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心部門 職務(wù)姓名聯(lián)系方式年級及學(xué)院及郵箱主任吳繼松1512324358808計信院992667240副主任韓家駒1512338127808文學(xué)院1173660190主任助理王鵬娟1870230219509文社院59736
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