助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)典禮策劃(存儲(chǔ)版)
【正文】 總清單及資金預(yù)算（中心市場部）12 召開總隊(duì)及中心會(huì)議，將所有工作下達(dá)分配，討論策劃及工作分配漏洞并及時(shí)彌補(bǔ)13 最終確定晚會(huì)當(dāng)天的各項(xiàng)工作情況及各組工作培訓(xùn)（中心市場部）14 復(fù)印活動(dòng)策劃、現(xiàn)場流程、工作分工等資料并派發(fā)到各負(fù)責(zé)人處（中心秘書處）15 暖場音樂、頒獎(jiǎng)音樂準(zhǔn)備《國家》、《紅旗飄飄》、《飛得更高》、《怒放的生命》《男兒當(dāng)自強(qiáng)》現(xiàn)場筆記本準(zhǔn)備兩臺(tái)（中心秘書處）16 桌牌 座帖 證書獎(jiǎng)狀制作（中心秘書處） 17 工作證制作（100個(gè)）飲用水（瓶裝農(nóng)夫山泉20件） 現(xiàn)場工作人員服裝（特立辦公室）18 氣柱，拱柱等對外聯(lián)系（中心市場部）19 禮儀聯(lián)系（特立外聯(lián)部）20 活動(dòng)贊助（中心市場部 特立外聯(lián)部）21 紅地毯租借（特立外聯(lián)部）九、 宣傳方案1 橫幅（1） 制作5條分別懸掛在南、北樟樹林、8教旁、桂圓賓館旁、竹園食堂旁邊。北區(qū)由三個(gè)部門協(xié)調(diào)將五個(gè)助學(xué)老師、十個(gè)感動(dòng)人物、五個(gè)勤工之星擺放在三個(gè)宣傳點(diǎn)。此總隊(duì)和中心也要借到一架DV（負(fù)責(zé)人中心宣傳部 特立新聞中心）作為自己的攝像工作。 4 如需外界援助立即向相關(guān)部門尋求援助并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。（3） 禮堂內(nèi)場地圖后臺(tái)后臺(tái)幕布小 盆 景 大盆景大盆景禮儀禮儀主持人桌臺(tái)階盆 景禮儀禮儀入口表演者嘉賓席獲獎(jiǎng)?wù)哂^ 眾 席無座位區(qū)無座位區(qū)通道觀眾席觀眾席媒體觀 眾 席觀 眾 席觀 眾 席入口入口附件九晚會(huì)具體工作舞臺(tái)設(shè)計(jì) 色彩基調(diào)：綠色（奉獻(xiàn)、志愿者）、紅色（青春、莊嚴(yán)、感恩）舞臺(tái)正前面可布置鮮花； 主持人臺(tái)上面及下面擺放鮮花，臺(tái)子上話筒為可放置式，臺(tái)的前面有一個(gè)“西南大學(xué)”的KT板。（五） 后臺(tái)安排（道具組負(fù)責(zé)）后臺(tái)兩個(gè)供演員化妝休息，一個(gè)放置道具。5月18日下午5：30所有工作人員就位。（主持人、節(jié)目、獲獎(jiǎng)代表的發(fā)言）5月18日中午11：00進(jìn)行場地內(nèi)外的綜合布置（舞臺(tái)、行架、橫幅）、并再一次進(jìn)行燈光、音響、投影儀的調(diào)試。每個(gè)學(xué)院都必須有一名工作人員帶隊(duì)，防亂！之后多余工作人員迅速就座。情況C：現(xiàn)場觀眾里出現(xiàn)糾紛、急病等突發(fā)情況 1 工作人員通過工作通道進(jìn)入事發(fā)區(qū)域，維護(hù)區(qū)域秩序； 2 立即撥打電話尋求外界幫助，處理觀眾情況； 3 出入口工作人員清理疏散通道，做好疏散準(zhǔn)備；應(yīng)急電話 西南大學(xué)保衛(wèi)處： 急 救 中 心：120 西南大學(xué)校醫(yī)院： 十二、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)(元)金額（元）橫幅*10米5條120600展板25張701750 場地租賃2000獲獎(jiǎng)證書5010500水晶獎(jiǎng)杯1050500請柬1005500VCR制作費(fèi)1000桌牌20個(gè)240幕布100平米1塊800800盆景大、小大（20）?。?0）1000桌花5個(gè)40200礦泉水農(nóng)夫山泉20件15300氣柱4根200800拱柱1200200歡迎座1100100路標(biāo)506300工作證
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