助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮策劃(文件)
【正文】 入口禮儀禮儀地毯平臺 氣柱桁架桁架 紅地毯鋪在中間做迎賓用，地毯兩邊”助學(xué)之星“的宣傳架及盆景相間擺放，門口用拱形充氣大氣球，標(biāo)有大會的標(biāo)題。 4 如需外界援助立即向相關(guān)部門尋求援助并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。1機(jī)動組：隨時待命，及時補(bǔ)漏（兩組織共同承擔(dān) 總隊負(fù)責(zé)）14．清場組： 負(fù)責(zé)活動結(jié)束后，場地的清理工作等（兩組織共同承擔(dān) 中心負(fù)責(zé)） 十一、 突發(fā)事件應(yīng)急方案情況A：火災(zāi)、地震等突發(fā)情況，造成現(xiàn)場觀眾秩序混亂。此總隊和中心也要借到一架DV（負(fù)責(zé)人中心宣傳部 特立新聞中心）作為自己的攝像工作。（15） 活動現(xiàn)場的新聞稿件由特立宣傳部、新聞中心，中心宣傳部負(fù)責(zé)。北區(qū)由三個部門協(xié)調(diào)將五個助學(xué)老師、十個感動人物、五個勤工之星擺放在三個宣傳點(diǎn)。擺放地點(diǎn)：南區(qū)（竹園食堂、學(xué)生處對面街道旁）、北區(qū)（橘園食堂、8教、3教旁邊）（7） 展板擺放時間：活動前一周，活動當(dāng)天全部收回擺放在大禮堂門前，按類型擺在一起。自強(qiáng)人生四、活動主承辦單位：主 辦：西南大學(xué)學(xué)生工作部（處）承 辦：西南大學(xué)學(xué)生特立服務(wù)總隊西南大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心五、 活動時間 5月18日 六、 活動地點(diǎn) 西南大學(xué)五一所大禮堂 七、 活動對象西南大學(xué)全體師生八、 活動前期工作1 確定獲獎名單(總隊辦公室中心秘書處)2 確定主持人（處長）3 確定禮儀及禮儀培訓(xùn)（女子國旗班老師）4 確定晚會出席總?cè)藬?shù)、各學(xué)院的出席通知及請柬的書寫 （特立辦公室）5 大禮堂內(nèi)外布置方案含舞臺布置、座位安排、場外布置（中心市場部）6 確定晚會現(xiàn)場工作總安排表7 確定到場嘉賓名單及相關(guān)人員發(fā)言稿（中心宣傳部）8 相關(guān)VCR及PPT的制作（特立網(wǎng)絡(luò)部 中心宣傳部）9落實獲獎選手的上場順序與頒獎嘉賓的座次順序，獲獎同學(xué)的服裝、化妝、走位順序等（中心）10 落實晚會宣傳方案展板、橫幅、路標(biāo)、媒體宣傳及各學(xué)校組織的請柬發(fā)放、調(diào)查問卷的收發(fā)（特立宣傳部）11 制定前期準(zhǔn)備需要物資及現(xiàn)場布置需要物質(zhì)總清單及資金預(yù)算（中心市場部）12 召開總隊及中心會議，將所有工作下達(dá)分配，討論策劃及工作分配漏洞并及時彌補(bǔ)13 最終確定晚會當(dāng)天的各項工作情況及各組工作培訓(xùn)（中心市場部）14 復(fù)印活動策劃、現(xiàn)場流程、工作分工等資料并派發(fā)到各負(fù)責(zé)人處（中心秘書處）15 暖場音樂、頒獎音樂準(zhǔn)備《國家》、《紅旗飄飄》、《飛得更高》、《怒放的生命》《男兒當(dāng)自強(qiáng)》現(xiàn)場筆記本準(zhǔn)備兩臺（中心秘書處）16 桌牌 座帖 證書獎狀制作（中心秘書處） 17 工作證制作（100個）飲用水（瓶裝農(nóng)夫山泉20件） 現(xiàn)場工作人員服裝（特立辦公室）18 氣柱，拱柱等對外聯(lián)系（中心市場部）19 禮儀聯(lián)系（特立外聯(lián)部）20 活動贊助（中心市場部 特立外聯(lián)部）21 紅地毯租借（特立外聯(lián)部）九、 宣傳方案1 橫幅（1） 制作5條分別懸掛在南、北樟樹林、8教旁、桂圓賓館旁、竹園食堂旁邊。（二）在國家對高校助學(xué)工作日益重視的大背景下，為了更好的宣傳助學(xué)精神，落實助學(xué)政策，也為了讓更多的學(xué)生懂得天道酬勤，懂得珍惜感恩，勤工助學(xué)服務(wù)中心（以下簡稱“中心”）和學(xué)生特立服務(wù)總隊（以下簡稱“特立”）決定舉辦“勵志青春,自強(qiáng)人生”助學(xué)文化教育系列活動，使更多的學(xué)生了解助學(xué)工作，讓更多的人參與到助學(xué)的活動中來。 二、 活動目的 （一） 通過本次活動的舉辦，對“感動西南大學(xué)十大學(xué)生人物“西南大學(xué)勤工之星”“西南大學(xué)十大助學(xué)教師”進(jìn)行表彰，宣傳其先進(jìn)事跡，發(fā)動西大廣大師生進(jìn)行學(xué)習(xí)，鼓勵他們投身到助學(xué)工作中來，為助學(xué)工作做出貢獻(xiàn)，感恩祖國，回報社會（二）打造西大助學(xué)品牌，構(gòu)筑助學(xué)亮點(diǎn)工程。（注：怡美圖文12元/米）（2） 橫幅內(nèi)容【預(yù)祝西南大學(xué)第五屆助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮取得圓滿成功】（3） 懸掛時間：在活動前一周（允許至多懸掛時間）。
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