釘釘軟件oa系統(tǒng)資料推廣方案(編輯修改稿)
2025-05-20 06:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部門的關(guān)鍵客戶都應(yīng)該同時(shí)參與，完成后模擬工作流轉(zhuǎn)一遍，特別是協(xié)同表單和公文流程，確定流程的暢通和功能和流程之間相互的集成關(guān)系。2） 提出測(cè)試步驟、整理測(cè)試清單、結(jié)果，找出不足的方面，及時(shí)調(diào)整實(shí)施方案。四、釘釘培訓(xùn)計(jì)劃 首先制作詳細(xì)的培訓(xùn)文檔和演示文稿結(jié)合培訓(xùn)講解利于員工的理解和掌握。 推動(dòng)對(duì)醫(yī)院高層進(jìn)行第一批培訓(xùn)讓醫(yī)院高層自如的使用釘釘，在觀念上認(rèn)為釘釘是高效率辦公與營(yíng)銷的好幫手。 按部門進(jìn)行培訓(xùn)對(duì)各部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，各部門領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)︶斸敻鞑块T的模塊能夠熟練掌握應(yīng)用推動(dòng)釘釘在各部門的使用。各部門的新進(jìn)員工有部門內(nèi)部對(duì)釘釘進(jìn)行培訓(xùn)，如有特殊情況有IT給予支持。 釘釘?shù)呐嘤?xùn)考核：先結(jié)合釘釘中各部門使用的基本操作做一份基本的測(cè)試卷，然后按各部門進(jìn)行上機(jī)實(shí)際操作。如有測(cè)試不通過(guò)者有部門內(nèi)部進(jìn)行加強(qiáng)輔導(dǎo)。五、系統(tǒng)試運(yùn)行 系統(tǒng)試運(yùn)行是指系統(tǒng)設(shè)置完成后在經(jīng)過(guò)局部應(yīng)用運(yùn)行后，流程流轉(zhuǎn)正常，經(jīng)院長(zhǎng)確認(rèn)系統(tǒng)達(dá)到要求后，系統(tǒng)的正規(guī)使用。這個(gè)階段主要包括：第一， 運(yùn)行制度建立任務(wù)：建立系統(tǒng)推行的網(wǎng)上運(yùn)行制度；主要內(nèi)容：1) 包括各類審批制度，公文流程制度，以及其他系統(tǒng)維護(hù)等制度；2) 包括推行的獎(jiǎng)懲辦法，考核方式；責(zé)任人：各部門第二， 技術(shù)支持，問(wèn)題收集任務(wù)：當(dāng)系統(tǒng)成功正常運(yùn)行后，實(shí)施顧問(wèn)收集問(wèn)題，提供現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)。提供技術(shù)支持的意義在于：（1） 理論的培訓(xùn)之后必須有實(shí)際操作的引導(dǎo)，在實(shí)際運(yùn)行中才能理解理論的概念；（2） 根據(jù)醫(yī)院的管理要求設(shè)定的各類流程，表單，經(jīng)過(guò)試運(yùn)行才會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，特別是出現(xiàn)實(shí)際流程與設(shè)定的流程的差異，無(wú)法執(zhí)行；（3） 所謂實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)將在此階段有出現(xiàn)的可能。但是通過(guò)技術(shù)支持可以解決問(wèn)題，化解一般的風(fēng)險(xiǎn)；主要內(nèi)容： 能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題，幫助客戶在最短的時(shí)間內(nèi)掌握新系統(tǒng)的應(yīng)用。六、釘釘軟件的主要應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)：應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理。倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)：存貨核算、庫(kù)存管理。供應(yīng)系統(tǒng)：采購(gòu)管理。人事系統(tǒng)：考勤管理、薪資管理、人事合同、培訓(xùn)管理、保險(xiǎn)福利管理、計(jì)件工資。銷售系統(tǒng): 銷售管理。物業(yè)系統(tǒng)：固定資產(chǎn)。七、釘釘工作流程設(shè)計(jì) 綜合辦公室將根據(jù)各部門的制定的標(biāo)準(zhǔn)化流程方案在釘釘內(nèi)設(shè)計(jì)工作流程。八、釘釘權(quán)限設(shè)定 綜合辦公室根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部門和管理人員、普通職員在標(biāo)準(zhǔn)化流程內(nèi)的權(quán)限在OA系統(tǒng)內(nèi)設(shè)計(jì)各部門和管理人員、普通職員的權(quán)限。注：詳見(jiàn)
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