【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 建立合同檔案； 建立合同管理臺(tái)帳； 填寫“合同情況月報(bào)表”。 公司管理制度之工程發(fā)包制度 為加強(qiáng)工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。 一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位。 二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。 四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項(xiàng)工程如需分包，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致；不一致的，以總包合同為準(zhǔn)。 五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位，應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo)，不得任意壓縮合理工期。 六、凡屬投資公司員工，其直系親屬原則上不得參與本公司組織的招投標(biāo)。 工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度 為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度： 一、工程技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門，具體工作由工程技術(shù)部會(huì)同財(cái)務(wù)部完成。 二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu)，必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。 三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。 四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃，周密布署，確保工期。 確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。 五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。 六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。 七、工程技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。 辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 文件收發(fā)規(guī)定 一、股東會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬股東會(huì)的由執(zhí)行董事簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。 文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。 三、股東會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 五、外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。 印章的管理與使用制度公司辦公室為公司印章管理部門，全面負(fù)責(zé)全公司的印章管理工作。公司公章、公司合同章由辦公室管理 。 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。 公司法人章由法人委托人保管。 總經(jīng)理要嚴(yán)格監(jiān)督各印章的使用。 公司建立印章管理卡，領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記，保管人員離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)。 公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有決定權(quán)。 印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核。 凡是對(duì)外用印包括簽署協(xié)議、合同、承諾等方面，須由經(jīng)辦部門提出申請(qǐng)，由經(jīng)辦人填寫印章使用單，與所需用印的文件一并經(jīng)辦部門經(jīng)理審核，執(zhí)行董事及總經(jīng)理簽批，方可用印。 公司公章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，按上述程序?qū)徍?，?jīng)執(zhí)行董事或總經(jīng)理同意后由倆人以上共同前往方可攜帶使用，其他印章參照上述辦法辦理。凡未經(jīng)以上程序蓋章的所有文件都視為無(wú)效，給公司造成損失的，由違紀(jì)者負(fù)責(zé)，造成重大損失的，移送司法機(jī)關(guān)處理。公司管理制度之考勤制度 一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 三、周一至周五為工作日，周六周日為休息日。因工作需要周六周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。 四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以上的（含3天），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。 五、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一次警告處分；每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記過(guò)1次處分；每月累計(jì)曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記大過(guò)1次處分；每月累計(jì)曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工6天以上者（含6天），予以辭退。 六、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理；當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2天處理；當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理。 七、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工處理。 八、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育