【文章內(nèi)容簡介】 ：職務(wù)名稱編碼用二位數(shù)字或字母表示，格式為，第一位編碼是代表職位層級，用數(shù)字或字母；第二位編碼是表示順序號，用數(shù)字表示。o 專長碼：專長編碼是職位所涉及到的專業(yè)屬性，表示該職位最主要并可以與其他職位加以區(qū)別的職責或?qū)I(yè)工作內(nèi)容的編碼，由三位編碼組成，用阿拉伯數(shù)字表示。o 崗位順序碼：崗位順序號是指在同一單位內(nèi)，專長相同的不同工作性質(zhì)的多個崗位時的順序編碼。三、本階段所用工具有：o 核心業(yè)務(wù)流程圖。o 部門職能調(diào)查表。o 員工崗位調(diào)查表。o 訪談表。四、主要成果：o 組織結(jié)構(gòu)圖o 組織流程管理手冊o 組織編碼規(guī)則五、工作節(jié)奏控制組織機構(gòu)設(shè)置節(jié)奏控制序號工作步驟主要內(nèi)容工作量責任單位1規(guī)劃草案公司組織層級、管理幅度、機構(gòu)類型及設(shè)置、組織編碼規(guī)則的草案7天人力資源部門2意見征求組織控股公司部門和子公司主管副總討論確認10天專業(yè)部長、主管副總3方案修正根據(jù)反饋意見整理，修正5天4批 準部長例會審議批準5實 施依據(jù)批準的方案進行實施第三節(jié) 部門職能梳理階段一、工作目標：本階段主要工作目標：由人力資源處牽頭組織，根據(jù)核定的組織機構(gòu)，梳理本單位的職責，經(jīng)批準后，形成《部門功能職責匯編》。二、工作內(nèi)容步驟一：編寫功能職責模板，組織實施編寫培訓o 人力資源處負責總體規(guī)劃本項工作，具體工作包括：方案的制定、咨詢與協(xié)調(diào)、工作進展與質(zhì)量跟蹤與反饋、結(jié)果匯總與呈報、相關(guān)材料的準備、職責劃分總體平衡意見、批準結(jié)果的公布。o 參照中鋼的功能職責，設(shè)計了二個模板，具體如下：178。 職能單位職責模板說明及示例178。 生產(chǎn)單位職責模板說明及示例o 對全體主管人員進行編寫培訓步驟二 明確各部門的職責框架參照中鋼的功能與職責界定標準進行編寫，由于生產(chǎn)系列和職能系列的單位，其功能與職責的性質(zhì)有較大差異。為保證各子公司各級組織機構(gòu)的職責保持一致性，擬定每個層級的職責框架。高層職責定位如下：o 總經(jīng)理職能定位190。 承接公司的整體戰(zhàn)略190。 負責子公司的日常經(jīng)營管理活動o 行政部門職能定位190。 主管人事、總務(wù)、公共事務(wù)、工業(yè)工程、文案管理的計劃、執(zhí)行及督辦事項。190。 主要任務(wù)是配合公司發(fā)展的策略，制定有效的人力資源管理政策與制度，吸引優(yōu)秀人才，發(fā)展員工智能，提升組織活力與績效；190。 以服務(wù)業(yè)企業(yè)經(jīng)營觀念，持續(xù)改善福利設(shè)施，強化服務(wù)內(nèi)容，提升服務(wù)質(zhì)量；190。 維系良好的小區(qū)、媒體、府會等關(guān)系，建立優(yōu)質(zhì)企業(yè)形象。o 財務(wù)部門職能定位190。 主管財務(wù)、會計、成本、出納、稅務(wù)、資金調(diào)度、理財、成本分析、預算等計劃與督導。o 經(jīng)營部門職能定位190。 銷售、市場、采購、廠外運輸、成品倉儲(通用性物料備品劃歸設(shè)備處中心倉庫辦理) 的計劃、執(zhí)行及督導事項。190。 主要任務(wù)是掌握原料價格與來源的穩(wěn)定、交貨時間的控管、國際經(jīng)濟發(fā)展趨勢與國內(nèi)外鋼鐵市場動態(tài)信息之收集與分析、每季廠盤會議鋼品售價之建議、與客戶維系良好的關(guān)系。o 生產(chǎn)部門職能定位190。 廠內(nèi)運輸、煉鐵生產(chǎn)、煉鋼生產(chǎn)、軋鋼生產(chǎn)、公用設(shè)施生產(chǎn)、全公司設(shè)備、機電儀，設(shè)備自動化及計算機化，生產(chǎn)計劃，工業(yè)安全衛(wèi)生，污染防治，工程、技術(shù)及顧問服務(wù)、工程業(yè)務(wù)規(guī)劃、開發(fā)與建設(shè)。190。 督導各廠處致力于安全衛(wèi)生與環(huán)境保護，質(zhì)量、生產(chǎn)力及成本之改善，并配合公司運營政策，以達成公司之整體目標。 190。 對維修用消耗品、物料、備用零件、辦公事務(wù)用品之儲存發(fā)及存量控制服務(wù)。o 技術(shù)部門職能定位190。 鋼鐵冶金工藝；190。 冶金技術(shù)包括冶金規(guī)范及質(zhì)量制度之建立，煉鐵、煉鋼、鋼板、條線、冷軋、熱軋品管，化學試驗，冶金試驗，冶金技術(shù)服務(wù)。技術(shù)信息之搜集、分編與管理，工程圖、微縮影卡片數(shù)據(jù)及數(shù)字化系統(tǒng)之建立與管理。 190。 技術(shù)規(guī)劃發(fā)展190。 新材料研究發(fā)展一、二級機構(gòu)功能職責梳理依據(jù)核心價值鏈流程，處于不同流程點上的機構(gòu)職能差異，分為生產(chǎn)單位、職能部門兩類。 o 直線部門只負責生產(chǎn)作業(yè)和作業(yè)管理，根據(jù)職能部門提出的計劃和標準組織生產(chǎn)，o 職能部門從專業(yè)管理角度，對直線部門提出建議，提供服務(wù)，實行必要的監(jiān)督，在直線部門同職能部門之間，有業(yè)務(wù)分工的不同。對職能部門的定位主要是專業(yè)服務(wù)和支持，具體如下：190。 當好參謀。要當好公司領(lǐng)導和基層領(lǐng)導的參謀，經(jīng)常向他們提出改善經(jīng)營管理和改革方面的建議。190。 組織實施。根據(jù)公司領(lǐng)導的決策和指示，制訂具體計劃和措施，使決策得到貫徹實施。190。 進行協(xié)調(diào)。在各自專業(yè)范圍內(nèi)，為各職能部門之間、公司與生產(chǎn)廠之間、各生產(chǎn)廠之間的業(yè)務(wù)銜接作好協(xié)調(diào)與平衡。190。 搞好服務(wù)。在各自專業(yè)范圍內(nèi)，盡力滿足基層生產(chǎn)的需要，為基層排憂解難，確保生產(chǎn)順行。190。 監(jiān)督檢查。從專業(yè)高度對各部門、各生產(chǎn)廠的業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和檢查，乃至和他們共同商定整改不合格項目的措施并使之落實，以保證公司決策和計劃得以順利實現(xiàn)。 職能單位功能職責定位承接公司的戰(zhàn)略、價值流程及各部門定位，職能單位作為生產(chǎn)廠的支援單位，承擔專業(yè)化服務(wù)和支撐角色。對于承擔同樣職能的單位的設(shè)置，各子公司基本保持一致，主要設(shè)置11個專業(yè)管理處。每個專業(yè)管理處下設(shè)2－10個二級機構(gòu)，承接各專業(yè)職能。職能單位的職責框架如下：序號單位編碼主要職能1人力資源處A1組織管理、職位管理、人力資源規(guī)劃、編制定員、人員招聘、員工培訓、薪酬管理、員工福利規(guī)劃、保險管理、職稱管理、人事檔案、績效考核、員工關(guān)系、內(nèi)部溝通渠道2行政管理處A2文秘事務(wù)、公文管理、檔案管理、印簽管理、會務(wù)管理、黨務(wù)管理、企業(yè)文化、行政調(diào)研、后勤管理3企劃處H1年度預算經(jīng)營計劃、制度建設(shè)、管理活動、工業(yè)工程、基層操作職位人力優(yōu)化、績效改善優(yōu)化、綜合統(tǒng)計分析等4保衛(wèi)處A4保衛(wèi)、消防、治安5財務(wù)處F1財務(wù)預算、融資管理、資金管理、會計核算、成本核算、成本控制、資產(chǎn)管理、財務(wù)報表編制、稅務(wù)、法律事務(wù)6供應處C1采購計劃、物資采購、招標管理、采購信息、供應商管理、廢鋼管理、庫房管理、物資配送7銷售處C2銷售計劃、產(chǎn)品營銷、資金回籠、市場開發(fā)、客戶管理8品種開發(fā)C4品種開發(fā)、市場調(diào)研、技術(shù)服務(wù)等9生產(chǎn)管理處W8生產(chǎn)調(diào)度、安全管理、環(huán)保管理、工序協(xié)調(diào)、計劃管理、綜合統(tǒng)計、原燃料平衡等管理10設(shè)備處W9設(shè)備管理、材料備件計劃、設(shè)備大中修、檢修費用、固定資產(chǎn)、設(shè)備改造、計量儀表、電氣、自動化、設(shè)備點檢，信息化建設(shè)，參與工程設(shè)計、工程預算、施工管理、竣工驗收、信息化建設(shè)等11技術(shù)處T1科技進步、新產(chǎn)品開發(fā)、工藝規(guī)程、指標對標、技術(shù)改造、高新技術(shù)應用、企業(yè)貫標、質(zhì)量管理、工藝監(jiān)督、質(zhì)量異議處理、理化檢驗 生產(chǎn)單位功能職責定位生產(chǎn)單位，是公司核心業(yè)務(wù)流程的主體，直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，專職負責公司產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，依靠職能單位提供專業(yè)支撐。依據(jù)工藝流程設(shè)置生產(chǎn)廠，同工藝流程的設(shè)置基本一致。生產(chǎn)廠的組織機構(gòu)形式下設(shè)二級機構(gòu)：綜合管理室及38個作業(yè)區(qū)。綜合管理室的基本職責：綜合計劃、安全管理、技術(shù)管理、廠級調(diào)度、事務(wù)管理等。作業(yè)區(qū)的基本職責為：分為通用職責和特定職責。單位編碼通用職責特定職責焦化廠WK178。 安全衛(wèi)生與環(huán)境保護178。 質(zhì)量178。 人力資源178。 設(shè)備178。 成本178。 管理活動178。 協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)煉焦、化工燒結(jié)廠W1原料場、燒結(jié)工序、豎爐工序煉鐵廠W2高爐煉鐵煉鋼廠W3轉(zhuǎn)爐、連鑄軋鋼廠W4軋鋼工序能源中心W6供水、供電、制氧、燃氣等系統(tǒng)其它廠WX工序步驟三、 功能職責編寫與研討o 由各單位負責人組織所屬各級主管，深入研討與分析，按規(guī)定時間完成本項工作；o 理順業(yè)務(wù)關(guān)系，避免出現(xiàn)職能缺失、交叉或弱化的情況o 公司主管領(lǐng)導負責督導與審核；o 組織專業(yè)部門和主管領(lǐng)導進行研討和審核；三、本階段所用工具o 《職能單位功能職責模板》o 《生產(chǎn)單位功能職責模板》o 《中鋼各部門功能職責匯編》四、本階段主要成果：o 《子公司功能職責匯編》五、實施進度控制功能職責梳理階段――實施進度控制表序號工作步驟主要內(nèi)容工作量備 注1下發(fā)材料下發(fā)通知并準備相關(guān)材料3 天A1負責2培訓對一二級主管進行《部門職責編寫培訓》 天各單位負責3職責梳理各單位完成職責梳理20天各單位負責4專業(yè)討論組織專業(yè)部門和主管副總討論確認10 天專業(yè)系統(tǒng)間銜接問題5匯總?cè)肆Y源處匯總，提出平衡意見后報總經(jīng)理3 天A16審核總經(jīng)理審定或視需要召開經(jīng)理辦公會討論高層主管7批準部長例會審議批準各部長發(fā)布人力資源處將《部門職責匯編》定稿發(fā)布1 天依據(jù)核定結(jié)果第四節(jié)　崗位設(shè)計及定員階段一、工作目標：本階段主要工作目標是將部門職能進行分解，依據(jù)組織的層級，設(shè)計不同的崗位個體作為組織的基本單元，來承接部門職能及工作任務(wù)。二、工作進度步驟一：崗位設(shè)計階段本階段主要工作是確定公司崗位層級、崗位類型、崗位序列、崗位名稱的設(shè)置方案。 崗位基本定義o 崗位190。 崗位是指構(gòu)成組織的基本單位，是指員工在一定時間內(nèi)、在公司特定的組織機構(gòu)和職責范圍內(nèi)承擔規(guī)定工作或作業(yè)任務(wù)的組合。190。 崗位是是組織中最基本的單元，通過對部門職能的層次分解和承接，保證公司戰(zhàn)略落地，轉(zhuǎn)化為每個崗位的責任。o 定崗：190。 定義：也叫崗位設(shè)置，指的是設(shè)計組織中承擔具體工作任務(wù)的崗位，并依據(jù)部門職能及層級，確定不同崗位的主要職責。190。 解釋：如煉鐵廠煉鋼工程師，生產(chǎn)處安全環(huán)保市安全工程師等，就是一個具體的崗位。o 定員190。 定義：依據(jù)崗位職責，確定從事某個崗位工作需要配備的人員的數(shù)量。190。 解釋：定員是依托機構(gòu)和崗位而存在的，如煉鐵廠煉鋼工程師2人，表示該崗位定員2人，生產(chǎn)處安全環(huán)保市安全工程師1人，表示該崗位1人等。o 編制190。 定義：組織設(shè)計產(chǎn)生的具體成果，包括組織機構(gòu)數(shù)、崗位數(shù)、定員數(shù)，這三者統(tǒng)稱為編制。190。 解釋：在實際工作中，這三者是密不可分的。崗位是依附于組織機構(gòu)而存在的，當一個崗位被確定之后，就會有人員數(shù)量的概念產(chǎn)生。日常習慣稱呼有：定崗定編、編制定員等，其含義都基本一致，故統(tǒng)稱為“編制”。 崗位設(shè)置原則（1） 崗位設(shè)置須有充分工作量。根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行崗位設(shè)置，對于可以兼職的業(yè)務(wù)不設(shè)專崗。（2） 因事設(shè)崗的原則。不因人設(shè)崗，每一個崗位都要在嚴格依據(jù)職責劃分的基礎(chǔ)上設(shè)置，每一個部門和單位所設(shè)置的崗位，都要保證本部門、本單位有效承接、充分履行組織的職責。（3） 職責劃分明確，不重迭。所設(shè)置的崗位，分工明確，保持足夠的工作或作業(yè)任務(wù)量，并在各個崗位之間相對的平衡。（4） 根據(jù)專業(yè)對口原則，各子公司之間相同職能、相同工藝的一、二機構(gòu)中的主管崗位、專業(yè)崗位設(shè)置應保持基本一致。 崗位序列劃分依據(jù)崗位性質(zhì)，分為主管、專業(yè)、基層三大序列進行設(shè)計。（1） 主管序列崗位的設(shè)置：按照組織機構(gòu)的層次，設(shè)置各級主管崗位。（2） 專業(yè)序列崗位的設(shè)置：依據(jù)工作的難度和復雜度及任職資格要求，在各單位設(shè)置專業(yè)類崗位，以發(fā)揮其專業(yè)幕僚之功能，具體細分為專業(yè)技術(shù)、專業(yè)管理兩類。（3） 基層序列崗位的設(shè)置：基層崗位主要在子公司生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)單位設(shè)置。在公司和子公司承擔后勤服務(wù)職責與工作任務(wù)的單位，也可以設(shè)置必要的基層類有關(guān)崗位，基層類具體細分為基層操作、基層事務(wù)兩類。不同序列層級的崗位定位如下表崗位設(shè)置定位職務(wù)層級職能定位職責框架一級主管一級主管一級主管是公司的中堅力量，職能重心是堅決貫徹執(zhí)行公司下達的指令，是各項管理工作的執(zhí)行者，直接調(diào)動和組織人、財、物等生產(chǎn)力要素，為實現(xiàn)組織目標服務(wù)。生產(chǎn)廠長分解公