【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：職務(wù)名稱編碼用二位數(shù)字或字母表示，格式為，第一位編碼是代表職位層級(jí)，用數(shù)字或字母；第二位編碼是表示順序號(hào)，用數(shù)字表示。o 專長(zhǎng)碼：專長(zhǎng)編碼是職位所涉及到的專業(yè)屬性，表示該職位最主要并可以與其他職位加以區(qū)別的職責(zé)或?qū)I(yè)工作內(nèi)容的編碼，由三位編碼組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。o 崗位順序碼：崗位順序號(hào)是指在同一單位內(nèi)，專長(zhǎng)相同的不同工作性質(zhì)的多個(gè)崗位時(shí)的順序編碼。三、本階段所用工具有：o 核心業(yè)務(wù)流程圖。o 部門職能調(diào)查表。o 員工崗位調(diào)查表。o 訪談表。四、主要成果：o 組織結(jié)構(gòu)圖o 組織流程管理手冊(cè)o 組織編碼規(guī)則五、工作節(jié)奏控制組織機(jī)構(gòu)設(shè)置節(jié)奏控制序號(hào)工作步驟主要內(nèi)容工作量責(zé)任單位1規(guī)劃草案公司組織層級(jí)、管理幅度、機(jī)構(gòu)類型及設(shè)置、組織編碼規(guī)則的草案7天人力資源部門2意見(jiàn)征求組織控股公司部門和子公司主管副總討論確認(rèn)10天專業(yè)部長(zhǎng)、主管副總3方案修正根據(jù)反饋意見(jiàn)整理，修正5天4批 準(zhǔn)部長(zhǎng)例會(huì)審議批準(zhǔn)5實(shí) 施依據(jù)批準(zhǔn)的方案進(jìn)行實(shí)施第三節(jié) 部門職能梳理階段一、工作目標(biāo)：本階段主要工作目標(biāo)：由人力資源處牽頭組織，根據(jù)核定的組織機(jī)構(gòu)，梳理本單位的職責(zé)，經(jīng)批準(zhǔn)后，形成《部門功能職責(zé)匯編》。二、工作內(nèi)容步驟一：編寫功能職責(zé)模板，組織實(shí)施編寫培訓(xùn)o 人力資源處負(fù)責(zé)總體規(guī)劃本項(xiàng)工作，具體工作包括：方案的制定、咨詢與協(xié)調(diào)、工作進(jìn)展與質(zhì)量跟蹤與反饋、結(jié)果匯總與呈報(bào)、相關(guān)材料的準(zhǔn)備、職責(zé)劃分總體平衡意見(jiàn)、批準(zhǔn)結(jié)果的公布。o 參照中鋼的功能職責(zé)，設(shè)計(jì)了二個(gè)模板，具體如下：178。 職能單位職責(zé)模板說(shuō)明及示例178。 生產(chǎn)單位職責(zé)模板說(shuō)明及示例o 對(duì)全體主管人員進(jìn)行編寫培訓(xùn)步驟二 明確各部門的職責(zé)框架參照中鋼的功能與職責(zé)界定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫，由于生產(chǎn)系列和職能系列的單位，其功能與職責(zé)的性質(zhì)有較大差異。為保證各子公司各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)保持一致性，擬定每個(gè)層級(jí)的職責(zé)框架。高層職責(zé)定位如下：o 總經(jīng)理職能定位190。 承接公司的整體戰(zhàn)略190。 負(fù)責(zé)子公司的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)o 行政部門職能定位190。 主管人事、總務(wù)、公共事務(wù)、工業(yè)工程、文案管理的計(jì)劃、執(zhí)行及督辦事項(xiàng)。190。 主要任務(wù)是配合公司發(fā)展的策略，制定有效的人力資源管理政策與制度，吸引優(yōu)秀人才，發(fā)展員工智能，提升組織活力與績(jī)效；190。 以服務(wù)業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀念，持續(xù)改善福利設(shè)施，強(qiáng)化服務(wù)內(nèi)容，提升服務(wù)質(zhì)量；190。 維系良好的小區(qū)、媒體、府會(huì)等關(guān)系，建立優(yōu)質(zhì)企業(yè)形象。o 財(cái)務(wù)部門職能定位190。 主管財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本、出納、稅務(wù)、資金調(diào)度、理財(cái)、成本分析、預(yù)算等計(jì)劃與督導(dǎo)。o 經(jīng)營(yíng)部門職能定位190。 銷售、市場(chǎng)、采購(gòu)、廠外運(yùn)輸、成品倉(cāng)儲(chǔ)(通用性物料備品劃歸設(shè)備處中心倉(cāng)庫(kù)辦理) 的計(jì)劃、執(zhí)行及督導(dǎo)事項(xiàng)。190。 主要任務(wù)是掌握原料價(jià)格與來(lái)源的穩(wěn)定、交貨時(shí)間的控管、國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)與國(guó)內(nèi)外鋼鐵市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息之收集與分析、每季廠盤會(huì)議鋼品售價(jià)之建議、與客戶維系良好的關(guān)系。o 生產(chǎn)部門職能定位190。 廠內(nèi)運(yùn)輸、煉鐵生產(chǎn)、煉鋼生產(chǎn)、軋鋼生產(chǎn)、公用設(shè)施生產(chǎn)、全公司設(shè)備、機(jī)電儀，設(shè)備自動(dòng)化及計(jì)算機(jī)化，生產(chǎn)計(jì)劃，工業(yè)安全衛(wèi)生，污染防治，工程、技術(shù)及顧問(wèn)服務(wù)、工程業(yè)務(wù)規(guī)劃、開(kāi)發(fā)與建設(shè)。190。 督導(dǎo)各廠處致力于安全衛(wèi)生與環(huán)境保護(hù)，質(zhì)量、生產(chǎn)力及成本之改善，并配合公司運(yùn)營(yíng)政策，以達(dá)成公司之整體目標(biāo)。 190。 對(duì)維修用消耗品、物料、備用零件、辦公事務(wù)用品之儲(chǔ)存發(fā)及存量控制服務(wù)。o 技術(shù)部門職能定位190。 鋼鐵冶金工藝；190。 冶金技術(shù)包括冶金規(guī)范及質(zhì)量制度之建立，煉鐵、煉鋼、鋼板、條線、冷軋、熱軋品管，化學(xué)試驗(yàn)，冶金試驗(yàn)，冶金技術(shù)服務(wù)。技術(shù)信息之搜集、分編與管理，工程圖、微縮影卡片數(shù)據(jù)及數(shù)字化系統(tǒng)之建立與管理。 190。 技術(shù)規(guī)劃發(fā)展190。 新材料研究發(fā)展一、二級(jí)機(jī)構(gòu)功能職責(zé)梳理依據(jù)核心價(jià)值鏈流程，處于不同流程點(diǎn)上的機(jī)構(gòu)職能差異，分為生產(chǎn)單位、職能部門兩類。 o 直線部門只負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)和作業(yè)管理，根據(jù)職能部門提出的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)，o 職能部門從專業(yè)管理角度，對(duì)直線部門提出建議，提供服務(wù)，實(shí)行必要的監(jiān)督，在直線部門同職能部門之間，有業(yè)務(wù)分工的不同。對(duì)職能部門的定位主要是專業(yè)服務(wù)和支持，具體如下：190。 當(dāng)好參謀。要當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)和基層領(lǐng)導(dǎo)的參謀，經(jīng)常向他們提出改善經(jīng)營(yíng)管理和改革方面的建議。190。 組織實(shí)施。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示，制訂具體計(jì)劃和措施，使決策得到貫徹實(shí)施。190。 進(jìn)行協(xié)調(diào)。在各自專業(yè)范圍內(nèi)，為各職能部門之間、公司與生產(chǎn)廠之間、各生產(chǎn)廠之間的業(yè)務(wù)銜接作好協(xié)調(diào)與平衡。190。 搞好服務(wù)。在各自專業(yè)范圍內(nèi)，盡力滿足基層生產(chǎn)的需要，為基層排憂解難，確保生產(chǎn)順行。190。 監(jiān)督檢查。從專業(yè)高度對(duì)各部門、各生產(chǎn)廠的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，乃至和他們共同商定整改不合格項(xiàng)目的措施并使之落實(shí)，以保證公司決策和計(jì)劃得以順利實(shí)現(xiàn)。 職能單位功能職責(zé)定位承接公司的戰(zhàn)略、價(jià)值流程及各部門定位，職能單位作為生產(chǎn)廠的支援單位，承擔(dān)專業(yè)化服務(wù)和支撐角色。對(duì)于承擔(dān)同樣職能的單位的設(shè)置，各子公司基本保持一致，主要設(shè)置11個(gè)專業(yè)管理處。每個(gè)專業(yè)管理處下設(shè)2－10個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)，承接各專業(yè)職能。職能單位的職責(zé)框架如下：序號(hào)單位編碼主要職能1人力資源處A1組織管理、職位管理、人力資源規(guī)劃、編制定員、人員招聘、員工培訓(xùn)、薪酬管理、員工福利規(guī)劃、保險(xiǎn)管理、職稱管理、人事檔案、績(jī)效考核、員工關(guān)系、內(nèi)部溝通渠道2行政管理處A2文秘事務(wù)、公文管理、檔案管理、印簽管理、會(huì)務(wù)管理、黨務(wù)管理、企業(yè)文化、行政調(diào)研、后勤管理3企劃處H1年度預(yù)算經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、制度建設(shè)、管理活動(dòng)、工業(yè)工程、基層操作職位人力優(yōu)化、績(jī)效改善優(yōu)化、綜合統(tǒng)計(jì)分析等4保衛(wèi)處A4保衛(wèi)、消防、治安5財(cái)務(wù)處F1財(cái)務(wù)預(yù)算、融資管理、資金管理、會(huì)計(jì)核算、成本核算、成本控制、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)、法律事務(wù)6供應(yīng)處C1采購(gòu)計(jì)劃、物資采購(gòu)、招標(biāo)管理、采購(gòu)信息、供應(yīng)商管理、廢鋼管理、庫(kù)房管理、物資配送7銷售處C2銷售計(jì)劃、產(chǎn)品營(yíng)銷、資金回籠、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶管理8品種開(kāi)發(fā)C4品種開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)服務(wù)等9生產(chǎn)管理處W8生產(chǎn)調(diào)度、安全管理、環(huán)保管理、工序協(xié)調(diào)、計(jì)劃管理、綜合統(tǒng)計(jì)、原燃料平衡等管理10設(shè)備處W9設(shè)備管理、材料備件計(jì)劃、設(shè)備大中修、檢修費(fèi)用、固定資產(chǎn)、設(shè)備改造、計(jì)量?jī)x表、電氣、自動(dòng)化、設(shè)備點(diǎn)檢，信息化建設(shè)，參與工程設(shè)計(jì)、工程預(yù)算、施工管理、竣工驗(yàn)收、信息化建設(shè)等11技術(shù)處T1科技進(jìn)步、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、工藝規(guī)程、指標(biāo)對(duì)標(biāo)、技術(shù)改造、高新技術(shù)應(yīng)用、企業(yè)貫標(biāo)、質(zhì)量管理、工藝監(jiān)督、質(zhì)量異議處理、理化檢驗(yàn) 生產(chǎn)單位功能職責(zé)定位生產(chǎn)單位，是公司核心業(yè)務(wù)流程的主體，直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，專職負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，依靠職能單位提供專業(yè)支撐。依據(jù)工藝流程設(shè)置生產(chǎn)廠，同工藝流程的設(shè)置基本一致。生產(chǎn)廠的組織機(jī)構(gòu)形式下設(shè)二級(jí)機(jī)構(gòu)：綜合管理室及38個(gè)作業(yè)區(qū)。綜合管理室的基本職責(zé)：綜合計(jì)劃、安全管理、技術(shù)管理、廠級(jí)調(diào)度、事務(wù)管理等。作業(yè)區(qū)的基本職責(zé)為：分為通用職責(zé)和特定職責(zé)。單位編碼通用職責(zé)特定職責(zé)焦化廠WK178。 安全衛(wèi)生與環(huán)境保護(hù)178。 質(zhì)量178。 人力資源178。 設(shè)備178。 成本178。 管理活動(dòng)178。 協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)煉焦、化工燒結(jié)廠W1原料場(chǎng)、燒結(jié)工序、豎爐工序煉鐵廠W2高爐煉鐵煉鋼廠W3轉(zhuǎn)爐、連鑄軋鋼廠W4軋鋼工序能源中心W6供水、供電、制氧、燃?xì)獾认到y(tǒng)其它廠WX工序步驟三、 功能職責(zé)編寫與研討o 由各單位負(fù)責(zé)人組織所屬各級(jí)主管，深入研討與分析，按規(guī)定時(shí)間完成本項(xiàng)工作；o 理順業(yè)務(wù)關(guān)系，避免出現(xiàn)職能缺失、交叉或弱化的情況o 公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督導(dǎo)與審核；o 組織專業(yè)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行研討和審核；三、本階段所用工具o 《職能單位功能職責(zé)模板》o 《生產(chǎn)單位功能職責(zé)模板》o 《中鋼各部門功能職責(zé)匯編》四、本階段主要成果：o 《子公司功能職責(zé)匯編》五、實(shí)施進(jìn)度控制功能職責(zé)梳理階段――實(shí)施進(jìn)度控制表序號(hào)工作步驟主要內(nèi)容工作量備 注1下發(fā)材料下發(fā)通知并準(zhǔn)備相關(guān)材料3 天A1負(fù)責(zé)2培訓(xùn)對(duì)一二級(jí)主管進(jìn)行《部門職責(zé)編寫培訓(xùn)》 天各單位負(fù)責(zé)3職責(zé)梳理各單位完成職責(zé)梳理20天各單位負(fù)責(zé)4專業(yè)討論組織專業(yè)部門和主管副總討論確認(rèn)10 天專業(yè)系統(tǒng)間銜接問(wèn)題5匯總?cè)肆Y源處匯總，提出平衡意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理3 天A16審核總經(jīng)理審定或視需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)討論高層主管7批準(zhǔn)部長(zhǎng)例會(huì)審議批準(zhǔn)各部長(zhǎng)發(fā)布人力資源處將《部門職責(zé)匯編》定稿發(fā)布1 天依據(jù)核定結(jié)果第四節(jié)　崗位設(shè)計(jì)及定員階段一、工作目標(biāo)：本階段主要工作目標(biāo)是將部門職能進(jìn)行分解，依據(jù)組織的層級(jí)，設(shè)計(jì)不同的崗位個(gè)體作為組織的基本單元，來(lái)承接部門職能及工作任務(wù)。二、工作進(jìn)度步驟一：崗位設(shè)計(jì)階段本階段主要工作是確定公司崗位層級(jí)、崗位類型、崗位序列、崗位名稱的設(shè)置方案。 崗位基本定義o 崗位190。 崗位是指構(gòu)成組織的基本單位，是指員工在一定時(shí)間內(nèi)、在公司特定的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)規(guī)定工作或作業(yè)任務(wù)的組合。190。 崗位是是組織中最基本的單元，通過(guò)對(duì)部門職能的層次分解和承接，保證公司戰(zhàn)略落地，轉(zhuǎn)化為每個(gè)崗位的責(zé)任。o 定崗：190。 定義：也叫崗位設(shè)置，指的是設(shè)計(jì)組織中承擔(dān)具體工作任務(wù)的崗位，并依據(jù)部門職能及層級(jí)，確定不同崗位的主要職責(zé)。190。 解釋：如煉鐵廠煉鋼工程師，生產(chǎn)處安全環(huán)保市安全工程師等，就是一個(gè)具體的崗位。o 定員190。 定義：依據(jù)崗位職責(zé)，確定從事某個(gè)崗位工作需要配備的人員的數(shù)量。190。 解釋：定員是依托機(jī)構(gòu)和崗位而存在的，如煉鐵廠煉鋼工程師2人，表示該崗位定員2人，生產(chǎn)處安全環(huán)保市安全工程師1人，表示該崗位1人等。o 編制190。 定義：組織設(shè)計(jì)產(chǎn)生的具體成果，包括組織機(jī)構(gòu)數(shù)、崗位數(shù)、定員數(shù)，這三者統(tǒng)稱為編制。190。 解釋：在實(shí)際工作中，這三者是密不可分的。崗位是依附于組織機(jī)構(gòu)而存在的，當(dāng)一個(gè)崗位被確定之后，就會(huì)有人員數(shù)量的概念產(chǎn)生。日常習(xí)慣稱呼有：定崗定編、編制定員等，其含義都基本一致，故統(tǒng)稱為“編制”。 崗位設(shè)置原則（1） 崗位設(shè)置須有充分工作量。根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行崗位設(shè)置，對(duì)于可以兼職的業(yè)務(wù)不設(shè)專崗。（2） 因事設(shè)崗的原則。不因人設(shè)崗，每一個(gè)崗位都要在嚴(yán)格依據(jù)職責(zé)劃分的基礎(chǔ)上設(shè)置，每一個(gè)部門和單位所設(shè)置的崗位，都要保證本部門、本單位有效承接、充分履行組織的職責(zé)。（3） 職責(zé)劃分明確，不重迭。所設(shè)置的崗位，分工明確，保持足夠的工作或作業(yè)任務(wù)量，并在各個(gè)崗位之間相對(duì)的平衡。（4） 根據(jù)專業(yè)對(duì)口原則，各子公司之間相同職能、相同工藝的一、二機(jī)構(gòu)中的主管崗位、專業(yè)崗位設(shè)置應(yīng)保持基本一致。 崗位序列劃分依據(jù)崗位性質(zhì)，分為主管、專業(yè)、基層三大序列進(jìn)行設(shè)計(jì)。（1） 主管序列崗位的設(shè)置：按照組織機(jī)構(gòu)的層次，設(shè)置各級(jí)主管崗位。（2） 專業(yè)序列崗位的設(shè)置：依據(jù)工作的難度和復(fù)雜度及任職資格要求，在各單位設(shè)置專業(yè)類崗位，以發(fā)揮其專業(yè)幕僚之功能，具體細(xì)分為專業(yè)技術(shù)、專業(yè)管理兩類。（3） 基層序列崗位的設(shè)置：基層崗位主要在子公司生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)單位設(shè)置。在公司和子公司承擔(dān)后勤服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)的單位，也可以設(shè)置必要的基層類有關(guān)崗位，基層類具體細(xì)分為基層操作、基層事務(wù)兩類。不同序列層級(jí)的崗位定位如下表崗位設(shè)置定位職務(wù)層級(jí)職能定位職責(zé)框架一級(jí)主管一級(jí)主管一級(jí)主管是公司的中堅(jiān)力量，職能重心是堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的指令，是各項(xiàng)管理工作的執(zhí)行者，直接調(diào)動(dòng)和組織人、財(cái)、物等生產(chǎn)力要素，為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)。生產(chǎn)廠長(zhǎng)分解公