【文章內(nèi)容簡介】 現(xiàn)場簽證管理辦法（2007年版）》流程辦理相關(guān)手續(xù)； 承包方在收到簽字確認的設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單后，須于2日歷日內(nèi)向項目成本中心提交相關(guān)預(yù)算。 項目工程部、承包方分別于每月月底前將發(fā)生且已施工完成的設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證及相應(yīng)的完整結(jié)算資料交項目成本中心， 項目成本中心將兩份結(jié)算資料核對后于次月2日前遞與造價咨詢單位，1 造價咨詢單位于次月10日前根據(jù)結(jié)算資料、合同等審核施工單位申報的設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單結(jié)算，并將審核結(jié)果返回項目成本中心。1 項目成本中心于次月11日至18日組織造價咨詢單位與施工單位進行設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單結(jié)算核對。1 項目成本中心按《北京龍湖造價采購部設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證管理辦法（2007年版）》流程辦理相關(guān)手續(xù)。1 項目成本中心將審批完成后的設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單結(jié)算告知造價咨詢單位，178。 成本月報流程 項目成本中心根據(jù)審批后本項目目標成本、招標采購計劃、工程進度計劃編制本項目資金計劃、本項目月度資金計劃 造價咨詢單位于每月25日前根據(jù)最新各專業(yè)分包合同的中標金額，發(fā)生的變更洽商費用及預(yù)計將來的變更費用編制本工程的財務(wù)報告遞與項目成本中心 項目成本中心每月1日前根據(jù)前期本項目資金計劃、本項目月度資金計劃及造價咨詢單位財務(wù)報告編制本項目成本月報，并在OA報表管理中會簽178。 索賠處理流程 項目組應(yīng)從完善設(shè)計圖紙、方案、可實施的工程計劃、與承包方的設(shè)計、合約交底及良好的溝通等方面盡量避免索賠情況發(fā)生。 在合同管理過程中，當(dāng)有施工單位索賠意向函件出現(xiàn)時，項目工程部、項目成本中心對索賠意向進行分析，從合約條款及工程過程記錄（包括監(jiān)理日志等）評估風(fēng)險，爭取將索賠意向消除 當(dāng)項目工程部、項目成本中心收到施工單位索賠意向函件時，立即將該函件分別告知造價采購部、工程部負責(zé)人，項目工程部立即至監(jiān)理單位收集利于公司證據(jù)，項目成本中心立即該函件遞與造價咨詢單位， 造價咨詢單位從合約角度提出公正意見及反索賠的建議及措施并盡快返至項目成本中心及造價采購部負責(zé)人。 項目成本中心、項目工程部與造價采購部、工程部負責(zé)人討論該等意見達成初步一致意見后由項目成本中心、項目工程部按最利于公司原則談判216。 工程結(jié)算流程 工程竣工驗收合格后，項目成本中心根據(jù)承包商提供結(jié)算資料開展本工程結(jié)算工作，結(jié)算資料需明確包括但不限于下列內(nèi)容：合同、合同圖紙、變更洽商、竣工圖紙、竣工驗收合格單、施工方案、材料選用通知、甲供材料清單、工程結(jié)算書等。 項目成本中心在收到竣工資料后7天內(nèi)完成竣工圖的《結(jié)算編制工作計劃》（包括編制內(nèi)容、方式及時間節(jié)點），并在OA工作聯(lián)系單模塊“造價采購/請示部門經(jīng)理/D 造價類/造價管理模式等事項”中提交審批， 項目成本中心在10個日歷天內(nèi)對承包商提供結(jié)算資料完整性給予反饋 項目成本中心在10個日歷天內(nèi)整理1套完成結(jié)算工作所需的資料（詳附件一所示內(nèi)容）交給造價咨詢公司，并發(fā)函要求按照本項目的標準招標/合同文本在合理時限（根據(jù)工程項目、造價咨詢合同約定）內(nèi)對結(jié)算文件進行審核 造價咨詢公司提交結(jié)算報告（草稿一）后10個日歷天內(nèi)，項目成本中心完成對結(jié)算報告（草稿一）審核 項目成本中心將審核完結(jié)算報告（草稿二）紙質(zhì)版提交綜合成本中心/采購中心10個日歷天內(nèi)會簽及審批； 項目成本中心在收到完整的竣工結(jié)算資料后六個月內(nèi)組織造價咨詢單位根據(jù)審批后結(jié)算報告（草稿二）與承包商就結(jié)算文件進行核對、確認，確認后造價咨詢單位與承包單位簽字 造價咨詢單位在完成所有核對10個日歷天完成結(jié)算報告（正式版）； 項目成本中心在收到造價咨詢單位結(jié)算報告（正式版）5個日歷天填寫本工程《預(yù)（結(jié)）算審核分析表》，《工程結(jié)算書》并在OA系統(tǒng)工作聯(lián)系模塊“造價采購/請示部門經(jīng)理/D 造價類/工程預(yù)結(jié)算審核（含簽證變更結(jié)算）”中提交并完成部門審批。 項目成本中心根據(jù)造價咨詢單位提供最終結(jié)算帳目表編制本項目工程類成本的最終分析報告216。 未經(jīng)招標工程的預(yù)算審核流程（政府壟斷行業(yè)或不適合招標工程） 項目工程部提出相應(yīng)合同需求，合同需求需明確包括但不限于下列內(nèi)容：工程范圍、工作內(nèi)容、工期、質(zhì)量標準、是否需深化設(shè)計等的相關(guān)事項，且需有明確施工圖紙。項目成本中心根據(jù)本項目目標成本提出預(yù)計合同金額 綜合成本中心/采購中心/項目成本中心根據(jù)審批完成的相應(yīng)合同需求的工作聯(lián)系單，在2個日歷天內(nèi)整理1套完成預(yù)算編制所需的資料給造價咨詢公司，并發(fā)函要求在合理時限（根據(jù)工程項目、造價咨詢合同約定）內(nèi)完成預(yù)算審核（草稿）， 綜合成本中心/采購中心/項目成本中心收到造價咨詢公司預(yù)算審核（草稿）后7日歷天內(nèi)，完成對預(yù)算審核（草稿）審核，提出初審意見（詳見附件二：施工圖預(yù)算初審意見表）。 造價咨詢公司根據(jù)初審意見在5日歷天內(nèi)修改完善，并形成預(yù)算審核意見（修正稿一），報送綜合成本中心/采購中心/項目成本中心。 綜合成本中心/采購中心/項目成本中心收到造價咨詢公司預(yù)算審核意見（修正稿一）在3日歷天內(nèi)編制《施工圖預(yù)算核對階段工作計劃》，需承包商、造價咨詢單位共同確認，并組織承包商、造價咨詢單位進行核對，包括核對施工圖預(yù)算/或工程量清單計價工程量、套用定額/或綜合計價、材料價格、計取費用等全部內(nèi)容。 施工單位及造價咨詢公司均應(yīng)根據(jù)施工單位、造價咨詢公司、建設(shè)單位三方共同確認的《施工圖預(yù)算核對階段工作計劃》安排專職預(yù)算人員按規(guī)定的時間在綜合成本中心/采購中心/項目成本中心辦公室核對施工圖預(yù)算/或工程量清單計價。 綜合成本中心/采購中心/項目成本中心辦公室備有簽到表（詳見附件三），承包商及造價咨詢公司到達辦公室、離開辦公室均需簽到，以記錄雙方預(yù)算人員的有效工作時間。綜合成本中心/采購中心/項目成本中心于每日最后的預(yù)算核對人員離開后分別將此簽到表傳真/電郵至承包商與造價咨詢公司。 綜合成本中心/采購中心/項目成本中心以造價咨詢公司提供的預(yù)算審核意見（修正稿一）為依據(jù)，承包商與造價咨詢公司每日核對的結(jié)果均需在綜合成本中心/采購中心/項目成本中心的預(yù)算審核意見（修正稿一）上簽字確認，此簽字確認結(jié)果將作為雙方核對的最終結(jié)果，不允許更改。 承包商與造價咨詢公司在核對過程中遇到的范圍界面不清楚、設(shè)計不明確、做法不詳細、雙方意見分歧等問題應(yīng)書面記錄下來，并于每周五下午提交給綜合成本中心/采購中心/項目成本中心（樣本詳見附件四），綜合成本中心/采購中心/項目成本中心將于次周三前提供回復(fù)意見。承包商與造價咨詢公司不應(yīng)以存在上述問題而延誤雙方核對的工作計劃。 造價咨詢公司根據(jù)與承包商核對的結(jié)果，在5日歷天內(nèi)修改并編制完成預(yù)算審核意見（修正稿二），交綜合成本中心/采購中心/項目成本中心最終審核。1 綜合成本中心/采購中心/項目成本中心收到造價咨詢公司編制的單位工程預(yù)算審核意見（修正稿二）后5日歷天內(nèi)提出最終審核意見。1 造價咨詢公司根據(jù)綜合成本中心/采購中心/項目成本中心最終審核意見在5日歷天內(nèi)修改完善，形成預(yù)算審核意見（最終稿），報送公司綜合成本中心/采購中心/項目成本中心。1 綜合成本中心/采購中心/項目成本中心根據(jù)造價咨詢公司預(yù)算審核意見（最終稿）及龍湖集團材料采購、相關(guān)工程合同文件的范本編寫合同并在OA系統(tǒng)合同審批模塊中提交并完成審批1 預(yù)算/清單審核流程及要點1 造價咨詢成果文件按時間順序分為下列四個版本：初稿、修正稿一（如有）、修正稿二（如有）、最終稿。1 初 稿：指造價咨詢公司在施工圖紙及設(shè)計交底紀要發(fā)出后按委托合同約定的日歷天編制完成的咨詢成果文件。此咨詢成果文件由建設(shè)單位就編制范圍、取費標準、材料價差、分部分項子項、定額套用等進行初步審核，并對主要分部分項的主要工程量進行抽查。建設(shè)單位初步審核后提出初步審核意見通知造價咨詢單位。1 修正稿一：指建設(shè)單位收到造價咨詢公司編制的咨詢成果文件（初稿）后10日歷天內(nèi)提出初審意見后，造價咨詢公司根據(jù)建設(shè)單位初審意見在5日歷天內(nèi)編制的修改完善后的咨詢成果文件。并以此咨詢成果文件（修正稿一）作為與施工單位核對、確認施工圖預(yù)算的依據(jù)。1 修正稿二：指造價咨詢公司與施工單位核對完成后，在5日歷天內(nèi)根據(jù)核對結(jié)果編制的修改完善后的造價咨詢成果文件。并將此咨詢成果文件（修正稿二）報建設(shè)單位最終審定。1 最 終 稿：指建設(shè)單位收到造價咨詢公司編制的咨詢成果文件（修正稿二）14日歷天內(nèi)提出的最終審核意見后，造價咨詢公司在5日歷天內(nèi)根據(jù)建設(shè)單位最終審核意見編制的修改完善后的咨詢成果文件。并以此咨詢成果文件（最終稿）作為與施工單位、造價咨詢公司、建設(shè)單位三方簽字蓋章確認的咨詢成果文件及結(jié)算編制的依據(jù)。初稿修正稿一修正稿二最終稿項目造價成本組初步審查造價咨詢成果文件的準確性，防止造價咨詢成果文件編制偏高（理論調(diào)減）從施工單位層面的檢查造價咨詢成果文件的準確性（理論調(diào)增）最終檢查造價咨詢成果文件的準確性，防止造價咨詢與施工單位共同的錯誤（理論調(diào)減）四、 工作制度u 造價咨詢工作工作前置條件216。 估算階段：明確測算范圍、項目總平面圖、建筑平立剖圖或方案圖、各專業(yè)指數(shù)指標、園林景觀概念方案圖、技術(shù)規(guī)范/要求/專業(yè)配置標準216。 清單/預(yù)算階段：標段劃分意見、合同界面意見、項目總平面圖、建筑/結(jié)構(gòu)平立剖施工圖、節(jié)點大樣圖、各專業(yè)平面圖、系統(tǒng)圖、園林平面/斷面施工圖、市政綜合管線圖、各市政專業(yè)管線施工圖216。 洽商審核：施工方提供洽商預(yù)算書、設(shè)計變更核定單、設(shè)計變更通知單/工程洽商核定單、工程洽商記錄/現(xiàn)場簽證單216。 結(jié)算階段：竣工驗收單、工程竣工圖、甲供材料用量表、認質(zhì)認價單、工程洽商、零星工程委托單、暫定項/暫定款實施情況證明u 造價咨詢成果文件的版式要求216。 咨詢成果最終文件均應(yīng)以書面形式（A4紙）一式三份和相同內(nèi)容的電子文檔(WORD或者EXCEL格式)形式提交給建設(shè)單位。u 咨詢成果文件的質(zhì)量要求216。 造價咨詢服務(wù)質(zhì)量要求旨在明確造價