機(jī)械科學(xué)研究院集團(tuán)-外派監(jiān)事管理制度(編輯修改稿)
2025-05-16 03:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 其職責(zé)，專職監(jiān)事最多可以同時(shí)在不超出4家控股子公司擔(dān)任外派監(jiān)事，兼職監(jiān)事最多可以同時(shí)在不超出2家控股子公司擔(dān)任外派監(jiān)事。第四章 工作方式、內(nèi)容和報(bào)告第十三條 兼職外派監(jiān)事的日常辦公地點(diǎn)在機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)。第十四條 專職外派監(jiān)事的日常辦公地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況來確定，既可以在機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)辦公，也可以在控股子公司辦公。第十五條 外派監(jiān)事如果在機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)辦公，應(yīng)該遵守機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)的日常管理制度，如果在控股子公司辦公，應(yīng)該遵守控股子公司的日常管理制度。第十六條 外派監(jiān)事應(yīng)該按照控股子公司監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)出席監(jiān)事會(huì)，如果由于客觀因素不能出席監(jiān)事會(huì)，應(yīng)該以書面形式委托機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)其他外派監(jiān)事代為投票，并及時(shí)向機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)匯報(bào)。第十七條 外派監(jiān)事在出席控股子公司監(jiān)事會(huì)之前，要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括：（1） 主動(dòng)向控股子公司其他監(jiān)事、經(jīng)營層和相關(guān)部門了解和獲取監(jiān)事會(huì)議題的相關(guān)信息；（2） 對監(jiān)事會(huì)擬審議的議題，外派監(jiān)事之間要及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部溝通，并在充分溝通的基礎(chǔ)上提出初步的決策議案，及時(shí)把決策議案向機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并聽取指示；（3） 外派監(jiān)事應(yīng)該大力配合機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對擬審議的議題進(jìn)行審議和決策，必要時(shí)列席機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)和董事會(huì)會(huì)議。第十八條 外派監(jiān)事根據(jù)機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)的決議，代表機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)在控股子公司監(jiān)事會(huì)上進(jìn)行表決，并及時(shí)把表決結(jié)果向機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。第十九條 外派監(jiān)事在控股子公司監(jiān)事會(huì)進(jìn)行表決時(shí)，必須遵循機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)的決議。第二十條 外派監(jiān)事在控股子公司監(jiān)事會(huì)閉會(huì)期間的主要工作內(nèi)容包括：（1） 了解控股子公司財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及其存在的問題，并及時(shí)把相關(guān)信息反饋到機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)；（2） 監(jiān)督控股子公司董事會(huì)和經(jīng)營班子執(zhí)行股東大會(huì)和監(jiān)事會(huì)的各項(xiàng)決議；（3） 檢查控股子公司董事會(huì)和經(jīng)營班子經(jīng)營管理的合法性和合規(guī)性；（4） 配合機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部對控股子公司進(jìn)行審計(jì)；（5） 機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)安排的其他工作。第二十一條 機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)外派監(jiān)事實(shí)行工作匯報(bào)制度，具體安排如下：（1） 每月匯報(bào)一次，通過列席領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)進(jìn)行匯報(bào)；（2） 對重大事項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期匯報(bào)，既可以是單獨(dú)對總裁進(jìn)行匯報(bào)，也可以列席領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)進(jìn)行匯報(bào)；第二十二條 外派監(jiān)事工作匯報(bào)的主要內(nèi)容包括：（1） 匯報(bào)期內(nèi)個(gè)人主要的工作內(nèi)容及其取得的工作業(yè)績；（2） 匯報(bào)期內(nèi)控股子公司財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及
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