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正文內(nèi)容

南京審計學(xué)院社團(tuán)管理條例介紹(編輯修改稿)

2025-05-16 03:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 享受學(xué)校社團(tuán)一切權(quán)利和義務(wù),并接受校團(tuán)委的統(tǒng)一指導(dǎo);掛靠二級院系的社團(tuán)仍屬于學(xué)校社團(tuán),社團(tuán)會員不應(yīng)有院系的限制,所有會員享有相同的權(quán)利和義務(wù); 掛靠單位原則上為學(xué)校相關(guān)職能部門或二級學(xué)院系,如學(xué)生社團(tuán)因特殊原因可以尋求掛靠對于本社團(tuán)發(fā)展確實具有極大幫助的具有合法資質(zhì)的校外單位。三、掛靠的原則和方式學(xué)生社團(tuán)應(yīng)本著有利于自身發(fā)展和有利于活動開展的原則自主尋求掛靠相應(yīng)單位,在此過程中可委托校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會與相關(guān)單位協(xié)商掛靠事宜;學(xué)生社團(tuán)與擬掛靠單位本著雙方自愿原則,經(jīng)協(xié)商后簽訂《南京審計學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠協(xié)議書》(協(xié)議有效期2年以內(nèi),協(xié)議期滿可續(xù)簽),報團(tuán)委大學(xué)生社團(tuán)管理中心備案;簽訂《南京審計學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠協(xié)議書》后,學(xué)生社團(tuán)應(yīng)加強與掛靠單位的溝通、聯(lián)系,充分、合理地利用掛靠單位的資源優(yōu)勢,接受掛靠單位的監(jiān)督管理,更好地發(fā)展社團(tuán);在掛靠協(xié)議期內(nèi),掛靠條件不能滿足時,協(xié)議自然解除,原掛靠社團(tuán)由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一規(guī)劃。四、掛靠社團(tuán)的管理管理模式(1) 校校團(tuán)委和掛靠單位對掛靠社團(tuán)實行雙重管理,日常管理和指導(dǎo)以掛靠單位為主;(2)掛靠單位為掛靠社團(tuán)舉行相關(guān)專業(yè)的常規(guī)活動優(yōu)先給予活動場地、專業(yè)技能設(shè)施設(shè)備等方面的支持、提供一定的社團(tuán)活動資金和配備專門指導(dǎo)教師;掛靠單位為二級院系的,為便于聯(lián)系、統(tǒng)一協(xié)調(diào)本單位掛靠社團(tuán)事務(wù),可成立專門的社團(tuán)指導(dǎo)部門,對應(yīng)校團(tuán)委社團(tuán)管理中心和大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會;(3) 校團(tuán)委社團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)社團(tuán)的注冊登記、年度考核(含經(jīng)費審計)、組織人事、評優(yōu)獎勵、干部培訓(xùn)等工作;(4)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一協(xié)調(diào)全校的社團(tuán)活動、統(tǒng)一安排招新工作等,具體實施社團(tuán)項目化運作,會同社團(tuán)管理中心實施社團(tuán)等級評定,對社團(tuán)的社團(tuán)掛靠資格審查、財務(wù)狀況、活動開展情況等方面行使監(jiān)管權(quán);活動開展:(1)掛靠社團(tuán)開展的常規(guī)活動的最終審批權(quán)為掛靠單位所有;(2)掛靠社團(tuán)每學(xué)期的活動(常規(guī)活動除外)采取項目化運作模式,所需活動場地、活動經(jīng)費不足部分由掛靠社團(tuán)和掛靠單位協(xié)商解決; (3)社團(tuán)開展活動時可注明某某掛靠單位某某協(xié)會(如“金融學(xué)院證券投資俱樂部”)字樣。組織人事(1)學(xué)生社團(tuán)換屆時,掛靠單位按照《南京審計學(xué)院學(xué)生干部作用、管理、考核條例》有關(guān)條件,對掛靠社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人提出建議人選,經(jīng)會員代表大會選舉產(chǎn)生新的社團(tuán)負(fù)責(zé)人;(2)會員代表大會閉會期間,掛靠社團(tuán)負(fù)責(zé)人出現(xiàn)違紀(jì)情況或其他不適宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的情況,掛靠單位和校團(tuán)委社團(tuán)管理中心均可免除該負(fù)責(zé)人職務(wù),特殊情況下可直接任命新的社團(tuán)負(fù)責(zé)人; (3)掛靠單位對所掛靠社團(tuán)的各項評優(yōu)評獎工作具有優(yōu)先審核權(quán)。五、學(xué)生社團(tuán)掛靠資格審查 社團(tuán)掛靠必須經(jīng)過該社團(tuán)理事會決定并由會員代表大會通過;擬掛靠社團(tuán)一半以上的指導(dǎo)教師屬于所掛靠單位;(根據(jù)實際情況操作)掛靠單位為二級院系的,另需同時滿足下列條件:擬掛靠社團(tuán)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人或理事會2/3以上成員屬于所掛靠單位;擬掛靠社團(tuán)1/2以上繳納會費的會員屬于所掛靠單位;擬掛靠社團(tuán)為新辦社團(tuán)的,該社團(tuán)創(chuàng)辦人或發(fā)起人屬于所掛靠單位;(可操作性不強)六、其他說明掛靠社團(tuán)所做出的各種成績或獲得的任何榮譽,可作為掛靠單位的工作業(yè)績;體育類社團(tuán)建議掛靠體育教學(xué)部;學(xué)術(shù)類社團(tuán)原則上掛靠與該社團(tuán)特色專業(yè)方向相符的院系或單位;無法確定或不愿確定掛靠關(guān)系的社團(tuán)仍由校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一規(guī)劃;七、附則本辦法意見自2008年1月1日起開始試行。其他未盡事宜,以《南京審計學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)管理辦法》為準(zhǔn)。本辦法由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋。南京審計學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會項目化運作實施辦法總則為了進(jìn)一步繁榮校園文化,優(yōu)化育人環(huán)境,規(guī)范各項校園文化活動的管理,推進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)拓展工程建設(shè),營造具有南京審計學(xué)院特色,蘊涵南京審計學(xué)院精神的校園文化氛圍,特制定本辦法:總 則1,本辦法面向全校社團(tuán),在學(xué)校校園文化建設(shè)總體要求下,全校各級社團(tuán)可根據(jù)自身工作實際申請立項。2,本辦法旨在規(guī)范校園文化活動項目的申辦(承辦),確立,運作,審核以及活動項目責(zé)任歸屬。3,全校社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法要求的標(biāo)準(zhǔn)和程序予以申報立項,所申報的項目可是校團(tuán)委確立的項目,或由申報單位圍繞學(xué)校校園文化主題教育活動自行策劃的項目。4,項目資助金額分為1,2,3,4檔,其中1檔資助金額為2000元,2檔資助金額為1000元,3檔資助金額為500元,4檔資助金額為200元。申報單位受資助的等級由校團(tuán)委負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行項目評審確定,項目數(shù)根據(jù)當(dāng)年活動主題由校團(tuán)委最終確定。5,項目確立后,一等、二等項目可預(yù)支受資助金額的3分之1作為啟動資金,其余3分之2由申報單位先自行墊付,活動結(jié)束經(jīng)審核達(dá)到預(yù)期效果后,由項目申報負(fù)責(zé)人憑發(fā)票辦理報銷手續(xù),若活動經(jīng)審核沒有達(dá)到預(yù)期效果,則剩下3分之2的資金只能給予部分或不予給予;各項目支出必須憑正式發(fā)票,收據(jù)無效。正式發(fā)票須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人在發(fā)票上注明使用事由并簽字后方可報銷。6,本辦法的解釋權(quán)歸共青團(tuán)南京審計學(xué)院委員會,大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,自公布之日起實施。項目申報操作流程7,申請立項的單位提出書面申請報告,報告須按照《南京審計學(xué)院項目立項申請表》(附)的有關(guān)內(nèi)容,對活動主題,預(yù)期目標(biāo),活動經(jīng)費預(yù)算等進(jìn)行說明,并附詳細(xì)活動策劃,經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和社聯(lián)主席團(tuán)簽署意見后交校團(tuán)委。8,校團(tuán)委,校社團(tuán)聯(lián)合會組織有關(guān)人員進(jìn)行項目審批,審批標(biāo)準(zhǔn)主要參照之下幾項:(1)項目緊扣校園文化活動主題,密切圍繞學(xué)校中心工作,有一定的針對性;(2)項目目的明確,有良好的預(yù)期效果;(3)項目內(nèi)容豐富,形式新穎,可操作性強;(4)項目的實施能起到良好的示范效果和帶動作用;(5)項目實施有完善的組織機構(gòu);(6)項目預(yù)算合理,參與面廣。(7)對通過審批,確定立項的項目,存檔立項報告;未通過審批的項目,由校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會提出修改意見,申報單位對項目做出調(diào)整后,進(jìn)行第2次申報,仍未通過者,不予立項。10,被確定為一等、二等立項資助的單位預(yù)支受資助經(jīng)費總額的3分之1作為項目的啟動資金。11,校社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)對確定立項的單位進(jìn)行階段評估。12,確定立項的單位在活動結(jié)束后向校團(tuán)委,校社團(tuán)聯(lián)合會提交活動總結(jié)和成果,并接受審核。13,確定立項的單位根據(jù)評審結(jié)果結(jié)算受資助款項。項目運作及評估14,經(jīng)校團(tuán)委,校社團(tuán)聯(lián)合會組織有關(guān)人員審批通過后,正式立項,項目實施單位需對校團(tuán)委,校社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)。15,項目實施單位應(yīng)具體負(fù)責(zé)項目的運作和活動的組織工作,校團(tuán)委,校社聯(lián)將提供必要的支持,同時校社團(tuán)聯(lián)合會,社團(tuán)管理中心將對活動全過程予以評估。16,項目實施單位在活動中遇到困難,在必要時可與校團(tuán)委,校社聯(lián)協(xié)商解決。17,項目實施單位應(yīng)按照活動策劃,有效使用項目資金。項目審核評比及經(jīng)費領(lǐng)取18,各實施單位項目完成后,向校團(tuán)委提交項目總結(jié)報告,報告內(nèi)容須包括活動預(yù)定目標(biāo)的完成情況,活動開展情況總結(jié),組織者自我評定,組織者的經(jīng)驗得失,經(jīng)費使用情況等。19,各立項單位根據(jù)評審結(jié)果,上交項目經(jīng)費使用明細(xì),校團(tuán)委核實其真實性,并組織有關(guān)人員根據(jù)項目總結(jié)報告及階段性評估情況,按照項目審核百分標(biāo)準(zhǔn)對項目進(jìn)行等級評定,確定最終資助金額。項目審核百分標(biāo)準(zhǔn):20,(1),有正確的指導(dǎo)思想,能服務(wù)學(xué)校校園文化建設(shè);(10分)(2),有鮮明的時代特征,能與當(dāng)前現(xiàn)實緊密結(jié)合;(10分)(3),有新意,體現(xiàn)出當(dāng)代青年的創(chuàng)新意識與進(jìn)取精神;(10分)(4),活動參與面廣,內(nèi)容豐富多樣,能吸引廣大團(tuán)員青年的廣泛參與;(10分)(5),宣傳到位,在校園內(nèi)外產(chǎn)生積極影響,取得良好的預(yù)期效果;(10分)(6),活動起到較好的示范效果和帶動作用,能總結(jié)出一些值得推廣的經(jīng)驗;(10分)(7),有完善的活動組織機構(gòu),人員精干,在項目實施過程中運作高效,能切實負(fù)起責(zé)任;(10分)(8),項目實施單位在項目運作和活動組織過程中,能與校團(tuán)委及時溝通,并積極配合校團(tuán)委的階段評估;(10分)(9),項目資金能按照活動策劃得到有效利用,帳目清晰;(10分)(10),項目總結(jié)具體,規(guī)范,能反映整個項目的運作情況;(10分)21,項目審核,由校社團(tuán)聯(lián)合會以及部分社團(tuán)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行審核,最后結(jié)果打分社團(tuán)聯(lián)合會意見占80%,社團(tuán)負(fù)責(zé)人意見占20%。22,經(jīng)審核獲得80分以上的項目方可獲得立項相應(yīng)等級的全額資助;獲得80分之下的項目酌情降低報銷比率。23,各項目負(fù)責(zé)人在校團(tuán)委通知的時間內(nèi),憑與確認(rèn)等級相當(dāng)金額的發(fā)票,到校團(tuán)委報銷;少于立項資助金額的項目,按實際發(fā)票數(shù)額報銷。歸檔,總結(jié)及評優(yōu)。24,校社團(tuán)聯(lián)合會將對各項目的申請,總結(jié),評定,審核材料進(jìn)行歸檔。25,對表現(xiàn)突出的單位將在下一輪的項目申請中予以優(yōu)先考慮。26,在項目活動中的表現(xiàn)將作為南京審計學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)年度評優(yōu)的重要參考依據(jù)之一,有突出表現(xiàn)的個人,成績顯著的單位在年度先進(jìn)個人,集體的評選中予以優(yōu)先考慮,所在單位團(tuán)委(總支)在“五四”紅旗團(tuán)委的評選中予以相應(yīng)的加分,每年年底將評選出若干校園文化活動年度創(chuàng)新獎。 《南京審計學(xué)院學(xué)生社團(tuán)工作手冊》管理與考核規(guī)定(2006年12月擬定)為了進(jìn)一步加強南京審計學(xué)院社團(tuán)發(fā)的項目化建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化運作,促進(jìn)南審社團(tuán)的健康向上的發(fā)展,提高社團(tuán)管理的水平,社團(tuán)管理中心特制定了《南京審計學(xué)院學(xué)生社團(tuán)工作手冊管理與考核規(guī)定》,為社團(tuán)獎優(yōu)懲劣提供完善詳實而且更為公平的考量依據(jù),更體現(xiàn)了南審在管理社團(tuán)方面的公正與公平。第一條:社團(tuán)成立時由社團(tuán)管理中心發(fā)放《南京審計學(xué)院社團(tuán)工作手冊》,每社團(tuán)1份,填寫完畢后可繼續(xù)向社團(tuán)管理中心申請領(lǐng)取。第二條:自社團(tuán)成立起就開始使用工作手冊,換屆時前任社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須將工作手冊交給下以任負(fù)責(zé)人,讓社團(tuán)的發(fā)展有源可溯。第三條:使用工作手冊前,必須先閱讀并學(xué)習(xí)工作手冊的第一部分即學(xué)生社團(tuán)管理制度,嚴(yán)格按照制度規(guī)定來管理社團(tuán)并正確如實的填寫工作手冊。第四條:每學(xué)期中社團(tuán)管理中心將聯(lián)合社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)察部門相關(guān)人員對南京審計學(xué)院所有正式注冊的社團(tuán)進(jìn)行社團(tuán)工作手冊的考核與評定工作,主要考核內(nèi)容如下:一. 關(guān)于《學(xué)生社團(tuán)管理制度》學(xué)習(xí):社團(tuán)管理中心將考察社團(tuán)工作手冊的填寫是否符合《江蘇省高校社團(tuán)管理辦法》,《南京審計學(xué)院社團(tuán)管理辦法》,《南京審計學(xué)院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費管理暫行辦法》的具體工作要求。二. 關(guān)于社團(tuán)組織機構(gòu)及知道教師基本情況:考核人員將對照社團(tuán)材料與工作手冊進(jìn)行核對。三. 關(guān)于社團(tuán)名冊及會費繳納,評議注冊情況登記表:考核人員將參考社團(tuán)成員名單與會費繳納實際情況進(jìn)行檢查。四. 關(guān)于規(guī)劃總結(jié):考核人員將根據(jù)社團(tuán)的未來發(fā)展規(guī)劃與實際相結(jié)合對此部分進(jìn)行檢查。五. 關(guān)于社團(tuán)活動記錄:考核人員將按照社團(tuán)開展的實際活動結(jié)合社團(tuán)規(guī)劃對社團(tuán)活動記錄進(jìn)行核實與評定。六. 關(guān)于指導(dǎo)教師指導(dǎo)記錄:考核人員將聯(lián)系社團(tuán)指導(dǎo)教師,確認(rèn)指導(dǎo)的次數(shù)和具體情況以對此部分進(jìn)行評定。七. 關(guān)于社團(tuán)會費情況使用:考核人員根據(jù)最近的社團(tuán)審計報告和社團(tuán)財務(wù)資料對此部分進(jìn)行檢查。八. 關(guān)于社團(tuán)(及社員)所獲榮譽記錄:考核人員將根據(jù)五四評優(yōu)結(jié)果與實際情況對此部分進(jìn)行核實。第五條:社團(tuán)工作手冊的考核總體依據(jù)是填寫是否如實,是否完整。第六條:工作手冊考核評定后,對于沒有通過考核的社團(tuán)將退回起其手冊并對其準(zhǔn)備二次考核,仍不通過的社團(tuán)管理中心將對取消其評優(yōu)資格。第七條:社團(tuán)工作手冊檢查將作為社團(tuán)管理中心與社團(tuán)聯(lián)合會對社團(tuán)的日??己伺c監(jiān)督。第八條:社團(tuán)工作手冊將作為社團(tuán)評優(yōu)材料的一部分。 南京審計學(xué)院學(xué)生社團(tuán)理事會換屆規(guī)定為加強對我院學(xué)生社團(tuán)的管理,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范,有序的發(fā)展,逐步建立完整與規(guī)范的社團(tuán)體系,特對社團(tuán)理事會換屆做如下規(guī)定:一、 社團(tuán)理事會換屆日期社團(tuán)理事會換屆于每年六月進(jìn)行,無特殊原因,所有社團(tuán)一律在六月?lián)Q屆。二、 社團(tuán)理事會換屆程序1. 社團(tuán)負(fù)責(zé)人離任前擬定好新任社團(tuán)理事會成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選名單,報管理中心審核、備案;2. 在社團(tuán)管理中心監(jiān)督下,舉行社團(tuán)會員大會并選舉產(chǎn)生新任負(fù)責(zé)人;3. 在社團(tuán)管理中心監(jiān)督下,移交社團(tuán)財務(wù),文件等;4. 換屆結(jié)果報校團(tuán)委社團(tuán)管理中心備案,并填寫《南京審計學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆登記表》。三、 有關(guān)注意事項1. 社團(tuán)負(fù)責(zé)人離任時,應(yīng)由審計委員會對其進(jìn)行離任審計。對帳目經(jīng)費有問題的社團(tuán),待有關(guān)問題調(diào)查清楚后社團(tuán)負(fù)責(zé)人方可離任。問題嚴(yán)重的,將報上級部門,按有關(guān)規(guī)定給予處理;2. 社團(tuán)理事會換屆時,新老負(fù)責(zé)人必須做好有關(guān)社團(tuán)檔案資料,帳目的交接工作;3. 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的任期為一年,可連任。社團(tuán)其他主要職務(wù)人選,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人提名并由理事會通過;4. 社團(tuán)理事會由會長、秘書長、常務(wù)理事、理事構(gòu)成;5. 社團(tuán)負(fù)責(zé)人要有較強的工作責(zé)任心和熱情,原則上無重修現(xiàn)象;6. 社團(tuán)聯(lián)合會須參與社團(tuán)換屆選舉;7. 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生需經(jīng)過團(tuán)委以及社團(tuán)聯(lián)合會同意。四、 以上規(guī)定由南京審計學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)解釋。 南京審計學(xué)院“優(yōu)秀社團(tuán)”評審為加強我校學(xué)生社團(tuán)的管理,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的機制建設(shè),調(diào)動學(xué)生社團(tuán)的活動積極性,形成優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)不斷涌現(xiàn)的良好局面,社團(tuán)管理中心結(jié)合我校社團(tuán)的實際情況,對原準(zhǔn)則進(jìn)行以下補充:一、優(yōu)秀社團(tuán)評審程序?qū)W生社團(tuán)評優(yōu)定于每年十二月進(jìn)行。程序為: 1 、申報:學(xué)生社團(tuán)向校團(tuán)委社團(tuán)管理中心遞交申報材料。申報材料應(yīng)包括社團(tuán)簡介、社團(tuán)章程、理事會成員名單及社團(tuán)會員名單、年度工作計劃和總結(jié)、指導(dǎo)老師推薦意見、社團(tuán)活動聲像材料等。 (強調(diào))2 、評審:(1)校團(tuán)委社團(tuán)
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