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南京審計學院社團管理條例介紹(編輯修改稿)

2025-05-16 03:12 本頁面
 

【文章內容簡介】 享受學校社團一切權利和義務,并接受校團委的統(tǒng)一指導;掛靠二級院系的社團仍屬于學校社團,社團會員不應有院系的限制,所有會員享有相同的權利和義務; 掛靠單位原則上為學校相關職能部門或二級學院系,如學生社團因特殊原因可以尋求掛靠對于本社團發(fā)展確實具有極大幫助的具有合法資質的校外單位。三、掛靠的原則和方式學生社團應本著有利于自身發(fā)展和有利于活動開展的原則自主尋求掛靠相應單位,在此過程中可委托校團委、社團聯(lián)合會與相關單位協(xié)商掛靠事宜;學生社團與擬掛靠單位本著雙方自愿原則,經(jīng)協(xié)商后簽訂《南京審計學院學生社團掛靠協(xié)議書》(協(xié)議有效期2年以內,協(xié)議期滿可續(xù)簽),報團委大學生社團管理中心備案;簽訂《南京審計學院學生社團掛靠協(xié)議書》后,學生社團應加強與掛靠單位的溝通、聯(lián)系,充分、合理地利用掛靠單位的資源優(yōu)勢,接受掛靠單位的監(jiān)督管理,更好地發(fā)展社團;在掛靠協(xié)議期內,掛靠條件不能滿足時,協(xié)議自然解除,原掛靠社團由大學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一規(guī)劃。四、掛靠社團的管理管理模式(1) 校校團委和掛靠單位對掛靠社團實行雙重管理,日常管理和指導以掛靠單位為主;(2)掛靠單位為掛靠社團舉行相關專業(yè)的常規(guī)活動優(yōu)先給予活動場地、專業(yè)技能設施設備等方面的支持、提供一定的社團活動資金和配備專門指導教師;掛靠單位為二級院系的,為便于聯(lián)系、統(tǒng)一協(xié)調本單位掛靠社團事務,可成立專門的社團指導部門,對應校團委社團管理中心和大學生社團聯(lián)合會;(3) 校團委社團管理中心負責社團的注冊登記、年度考核(含經(jīng)費審計)、組織人事、評優(yōu)獎勵、干部培訓等工作;(4)大學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一協(xié)調全校的社團活動、統(tǒng)一安排招新工作等,具體實施社團項目化運作,會同社團管理中心實施社團等級評定,對社團的社團掛靠資格審查、財務狀況、活動開展情況等方面行使監(jiān)管權;活動開展:(1)掛靠社團開展的常規(guī)活動的最終審批權為掛靠單位所有;(2)掛靠社團每學期的活動(常規(guī)活動除外)采取項目化運作模式,所需活動場地、活動經(jīng)費不足部分由掛靠社團和掛靠單位協(xié)商解決; (3)社團開展活動時可注明某某掛靠單位某某協(xié)會(如“金融學院證券投資俱樂部”)字樣。組織人事(1)學生社團換屆時,掛靠單位按照《南京審計學院學生干部作用、管理、考核條例》有關條件,對掛靠社團的主要負責人提出建議人選,經(jīng)會員代表大會選舉產生新的社團負責人;(2)會員代表大會閉會期間,掛靠社團負責人出現(xiàn)違紀情況或其他不適宜擔任社團負責人的情況,掛靠單位和校團委社團管理中心均可免除該負責人職務,特殊情況下可直接任命新的社團負責人; (3)掛靠單位對所掛靠社團的各項評優(yōu)評獎工作具有優(yōu)先審核權。五、學生社團掛靠資格審查 社團掛靠必須經(jīng)過該社團理事會決定并由會員代表大會通過;擬掛靠社團一半以上的指導教師屬于所掛靠單位;(根據(jù)實際情況操作)掛靠單位為二級院系的,另需同時滿足下列條件:擬掛靠社團現(xiàn)任負責人或理事會2/3以上成員屬于所掛靠單位;擬掛靠社團1/2以上繳納會費的會員屬于所掛靠單位;擬掛靠社團為新辦社團的,該社團創(chuàng)辦人或發(fā)起人屬于所掛靠單位;(可操作性不強)六、其他說明掛靠社團所做出的各種成績或獲得的任何榮譽,可作為掛靠單位的工作業(yè)績;體育類社團建議掛靠體育教學部;學術類社團原則上掛靠與該社團特色專業(yè)方向相符的院系或單位;無法確定或不愿確定掛靠關系的社團仍由校大學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一規(guī)劃;七、附則本辦法意見自2008年1月1日起開始試行。其他未盡事宜,以《南京審計學院大學生社團管理辦法》為準。本辦法由校團委負責解釋。南京審計學院社團聯(lián)合會項目化運作實施辦法總則為了進一步繁榮校園文化,優(yōu)化育人環(huán)境,規(guī)范各項校園文化活動的管理,推進大學生素質拓展工程建設,營造具有南京審計學院特色,蘊涵南京審計學院精神的校園文化氛圍,特制定本辦法:總 則1,本辦法面向全校社團,在學校校園文化建設總體要求下,全校各級社團可根據(jù)自身工作實際申請立項。2,本辦法旨在規(guī)范校園文化活動項目的申辦(承辦),確立,運作,審核以及活動項目責任歸屬。3,全校社團應嚴格按照本辦法要求的標準和程序予以申報立項,所申報的項目可是校團委確立的項目,或由申報單位圍繞學校校園文化主題教育活動自行策劃的項目。4,項目資助金額分為1,2,3,4檔,其中1檔資助金額為2000元,2檔資助金額為1000元,3檔資助金額為500元,4檔資助金額為200元。申報單位受資助的等級由校團委負責組織相關人員進行項目評審確定,項目數(shù)根據(jù)當年活動主題由校團委最終確定。5,項目確立后,一等、二等項目可預支受資助金額的3分之1作為啟動資金,其余3分之2由申報單位先自行墊付,活動結束經(jīng)審核達到預期效果后,由項目申報負責人憑發(fā)票辦理報銷手續(xù),若活動經(jīng)審核沒有達到預期效果,則剩下3分之2的資金只能給予部分或不予給予;各項目支出必須憑正式發(fā)票,收據(jù)無效。正式發(fā)票須經(jīng)項目負責人在發(fā)票上注明使用事由并簽字后方可報銷。6,本辦法的解釋權歸共青團南京審計學院委員會,大學生社團聯(lián)合會,自公布之日起實施。項目申報操作流程7,申請立項的單位提出書面申請報告,報告須按照《南京審計學院項目立項申請表》(附)的有關內容,對活動主題,預期目標,活動經(jīng)費預算等進行說明,并附詳細活動策劃,經(jīng)社團負責人和社聯(lián)主席團簽署意見后交校團委。8,校團委,校社團聯(lián)合會組織有關人員進行項目審批,審批標準主要參照之下幾項:(1)項目緊扣校園文化活動主題,密切圍繞學校中心工作,有一定的針對性;(2)項目目的明確,有良好的預期效果;(3)項目內容豐富,形式新穎,可操作性強;(4)項目的實施能起到良好的示范效果和帶動作用;(5)項目實施有完善的組織機構;(6)項目預算合理,參與面廣。(7)對通過審批,確定立項的項目,存檔立項報告;未通過審批的項目,由校團委社團聯(lián)合會提出修改意見,申報單位對項目做出調整后,進行第2次申報,仍未通過者,不予立項。10,被確定為一等、二等立項資助的單位預支受資助經(jīng)費總額的3分之1作為項目的啟動資金。11,校社團聯(lián)合會負責對確定立項的單位進行階段評估。12,確定立項的單位在活動結束后向校團委,校社團聯(lián)合會提交活動總結和成果,并接受審核。13,確定立項的單位根據(jù)評審結果結算受資助款項。項目運作及評估14,經(jīng)校團委,校社團聯(lián)合會組織有關人員審批通過后,正式立項,項目實施單位需對校團委,校社團聯(lián)合會負責。15,項目實施單位應具體負責項目的運作和活動的組織工作,校團委,校社聯(lián)將提供必要的支持,同時校社團聯(lián)合會,社團管理中心將對活動全過程予以評估。16,項目實施單位在活動中遇到困難,在必要時可與校團委,校社聯(lián)協(xié)商解決。17,項目實施單位應按照活動策劃,有效使用項目資金。項目審核評比及經(jīng)費領取18,各實施單位項目完成后,向校團委提交項目總結報告,報告內容須包括活動預定目標的完成情況,活動開展情況總結,組織者自我評定,組織者的經(jīng)驗得失,經(jīng)費使用情況等。19,各立項單位根據(jù)評審結果,上交項目經(jīng)費使用明細,校團委核實其真實性,并組織有關人員根據(jù)項目總結報告及階段性評估情況,按照項目審核百分標準對項目進行等級評定,確定最終資助金額。項目審核百分標準:20,(1),有正確的指導思想,能服務學校校園文化建設;(10分)(2),有鮮明的時代特征,能與當前現(xiàn)實緊密結合;(10分)(3),有新意,體現(xiàn)出當代青年的創(chuàng)新意識與進取精神;(10分)(4),活動參與面廣,內容豐富多樣,能吸引廣大團員青年的廣泛參與;(10分)(5),宣傳到位,在校園內外產生積極影響,取得良好的預期效果;(10分)(6),活動起到較好的示范效果和帶動作用,能總結出一些值得推廣的經(jīng)驗;(10分)(7),有完善的活動組織機構,人員精干,在項目實施過程中運作高效,能切實負起責任;(10分)(8),項目實施單位在項目運作和活動組織過程中,能與校團委及時溝通,并積極配合校團委的階段評估;(10分)(9),項目資金能按照活動策劃得到有效利用,帳目清晰;(10分)(10),項目總結具體,規(guī)范,能反映整個項目的運作情況;(10分)21,項目審核,由校社團聯(lián)合會以及部分社團負責人一起進行審核,最后結果打分社團聯(lián)合會意見占80%,社團負責人意見占20%。22,經(jīng)審核獲得80分以上的項目方可獲得立項相應等級的全額資助;獲得80分之下的項目酌情降低報銷比率。23,各項目負責人在校團委通知的時間內,憑與確認等級相當金額的發(fā)票,到校團委報銷;少于立項資助金額的項目,按實際發(fā)票數(shù)額報銷。歸檔,總結及評優(yōu)。24,校社團聯(lián)合會將對各項目的申請,總結,評定,審核材料進行歸檔。25,對表現(xiàn)突出的單位將在下一輪的項目申請中予以優(yōu)先考慮。26,在項目活動中的表現(xiàn)將作為南京審計學院共青團系統(tǒng)年度評優(yōu)的重要參考依據(jù)之一,有突出表現(xiàn)的個人,成績顯著的單位在年度先進個人,集體的評選中予以優(yōu)先考慮,所在單位團委(總支)在“五四”紅旗團委的評選中予以相應的加分,每年年底將評選出若干校園文化活動年度創(chuàng)新獎。 《南京審計學院學生社團工作手冊》管理與考核規(guī)定(2006年12月擬定)為了進一步加強南京審計學院社團發(fā)的項目化建設與標準化運作,促進南審社團的健康向上的發(fā)展,提高社團管理的水平,社團管理中心特制定了《南京審計學院學生社團工作手冊管理與考核規(guī)定》,為社團獎優(yōu)懲劣提供完善詳實而且更為公平的考量依據(jù),更體現(xiàn)了南審在管理社團方面的公正與公平。第一條:社團成立時由社團管理中心發(fā)放《南京審計學院社團工作手冊》,每社團1份,填寫完畢后可繼續(xù)向社團管理中心申請領取。第二條:自社團成立起就開始使用工作手冊,換屆時前任社團負責人必須將工作手冊交給下以任負責人,讓社團的發(fā)展有源可溯。第三條:使用工作手冊前,必須先閱讀并學習工作手冊的第一部分即學生社團管理制度,嚴格按照制度規(guī)定來管理社團并正確如實的填寫工作手冊。第四條:每學期中社團管理中心將聯(lián)合社團聯(lián)合會監(jiān)察部門相關人員對南京審計學院所有正式注冊的社團進行社團工作手冊的考核與評定工作,主要考核內容如下:一. 關于《學生社團管理制度》學習:社團管理中心將考察社團工作手冊的填寫是否符合《江蘇省高校社團管理辦法》,《南京審計學院社團管理辦法》,《南京審計學院學生社團經(jīng)費管理暫行辦法》的具體工作要求。二. 關于社團組織機構及知道教師基本情況:考核人員將對照社團材料與工作手冊進行核對。三. 關于社團名冊及會費繳納,評議注冊情況登記表:考核人員將參考社團成員名單與會費繳納實際情況進行檢查。四. 關于規(guī)劃總結:考核人員將根據(jù)社團的未來發(fā)展規(guī)劃與實際相結合對此部分進行檢查。五. 關于社團活動記錄:考核人員將按照社團開展的實際活動結合社團規(guī)劃對社團活動記錄進行核實與評定。六. 關于指導教師指導記錄:考核人員將聯(lián)系社團指導教師,確認指導的次數(shù)和具體情況以對此部分進行評定。七. 關于社團會費情況使用:考核人員根據(jù)最近的社團審計報告和社團財務資料對此部分進行檢查。八. 關于社團(及社員)所獲榮譽記錄:考核人員將根據(jù)五四評優(yōu)結果與實際情況對此部分進行核實。第五條:社團工作手冊的考核總體依據(jù)是填寫是否如實,是否完整。第六條:工作手冊考核評定后,對于沒有通過考核的社團將退回起其手冊并對其準備二次考核,仍不通過的社團管理中心將對取消其評優(yōu)資格。第七條:社團工作手冊檢查將作為社團管理中心與社團聯(lián)合會對社團的日??己伺c監(jiān)督。第八條:社團工作手冊將作為社團評優(yōu)材料的一部分。 南京審計學院學生社團理事會換屆規(guī)定為加強對我院學生社團的管理,促進學生社團規(guī)范,有序的發(fā)展,逐步建立完整與規(guī)范的社團體系,特對社團理事會換屆做如下規(guī)定:一、 社團理事會換屆日期社團理事會換屆于每年六月進行,無特殊原因,所有社團一律在六月?lián)Q屆。二、 社團理事會換屆程序1. 社團負責人離任前擬定好新任社團理事會成員及社團負責人候選名單,報管理中心審核、備案;2. 在社團管理中心監(jiān)督下,舉行社團會員大會并選舉產生新任負責人;3. 在社團管理中心監(jiān)督下,移交社團財務,文件等;4. 換屆結果報校團委社團管理中心備案,并填寫《南京審計學院學生社團換屆登記表》。三、 有關注意事項1. 社團負責人離任時,應由審計委員會對其進行離任審計。對帳目經(jīng)費有問題的社團,待有關問題調查清楚后社團負責人方可離任。問題嚴重的,將報上級部門,按有關規(guī)定給予處理;2. 社團理事會換屆時,新老負責人必須做好有關社團檔案資料,帳目的交接工作;3. 社團負責人的任期為一年,可連任。社團其他主要職務人選,由社團負責人提名并由理事會通過;4. 社團理事會由會長、秘書長、常務理事、理事構成;5. 社團負責人要有較強的工作責任心和熱情,原則上無重修現(xiàn)象;6. 社團聯(lián)合會須參與社團換屆選舉;7. 社團負責人的產生需經(jīng)過團委以及社團聯(lián)合會同意。四、 以上規(guī)定由南京審計學院社團聯(lián)合會負責解釋。 南京審計學院“優(yōu)秀社團”評審為加強我校學生社團的管理,規(guī)范學生社團的機制建設,調動學生社團的活動積極性,形成優(yōu)秀學生社團不斷涌現(xiàn)的良好局面,社團管理中心結合我校社團的實際情況,對原準則進行以下補充:一、優(yōu)秀社團評審程序學生社團評優(yōu)定于每年十二月進行。程序為: 1 、申報:學生社團向校團委社團管理中心遞交申報材料。申報材料應包括社團簡介、社團章程、理事會成員名單及社團會員名單、年度工作計劃和總結、指導老師推薦意見、社團活動聲像材料等。 (強調)2 、評審:(1)校團委社團
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