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正文內(nèi)容

人力資源模塊操作說明(編輯修改稿)

2025-05-16 01:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 在得到的列表中對相應(yīng)的檔案作“刪除”操作即可。注意事項(xiàng):不能刪除已成為ERP用戶的人力資源檔案信息。如果您要?jiǎng)h除該檔案,必須在“系統(tǒng)安全”模塊下的“用戶管理”先將該ERP用戶刪除。 檔案刪除恢復(fù)功能描述:恢復(fù)臨時(shí)刪除的人力資源檔案。操作說明:在“人力資源”菜單點(diǎn)擊“人力資源檔案管理”后,點(diǎn)擊“人力資源檔案刪除管理”下的“檔案刪除恢復(fù)”,進(jìn)入條件選擇頁面,根據(jù)需要選擇條件,點(diǎn)擊“開始”得到滿足條件的檔案列表,或者點(diǎn)擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表,在得到的列表中對相應(yīng)的檔案作“恢復(fù)”操作即可。注意事項(xiàng):對于恢復(fù)后的檔案,需要重新復(fù)核。 人力資源檔案永久刪除功能描述:真正刪除人力資源檔案。 操作說明:在“人力資源”菜單點(diǎn)擊“人力資源檔案管理”后,再點(diǎn)擊“人力資源檔案刪除管理”下的“人力資源檔案永久刪除”,進(jìn)入檔案永久刪除列表頁面,在得到的列表中對相應(yīng)的檔案作“永久刪除”操作即可。注意事項(xiàng):此功能刪除后不可恢復(fù),要慎重使用 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理為了保證薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確可控,必須對不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置、審核、查詢、變更,將每種薪酬標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)信息作好配置,為了流程控制準(zhǔn)確,制定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)如不能通過審核,系統(tǒng)支持自動(dòng)還原,并可進(jìn)行沒有次數(shù)限制的重新制定,并且為不斷變化的需求提供靈活的變更管理。操作說明:在“人力資源”菜單點(diǎn)擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理”后,再點(diǎn)擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記”進(jìn)入登記錄入頁面,請根據(jù)實(shí)際的情況錄入相關(guān)項(xiàng)目確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“提交”按鈕即可。注意事項(xiàng):新登記的記錄要經(jīng)過復(fù)核才能成為有效記錄。金額必須是數(shù)字。 薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記 在前面的“客戶化設(shè)置”“薪酬項(xiàng)目設(shè)置”里已經(jīng)設(shè)置好了薪酬項(xiàng)目名稱,這里是對具體的職位設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)。在具體的職位里不一定要用所有的“薪酬項(xiàng)目名稱”。 薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記復(fù)核 只有復(fù)核通過的薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記才能在下面的項(xiàng)目中起作用,并且這個(gè)登記會(huì)添加到“薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢”里去。 操作說明:在“人力資源”菜單點(diǎn)擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理”后,再點(diǎn)擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記復(fù)核”進(jìn)入等待復(fù)核列表頁面,在列表中對相應(yīng)的記錄作“復(fù)核”操作,請您將申請內(nèi)容進(jìn)行逐個(gè)核對,查漏補(bǔ)缺,修改錯(cuò)誤,增添內(nèi)容,核對完成后提交。 薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢 薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢可按照“標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)” “關(guān)鍵字”及“登記時(shí)間”三種方式。如果不選擇以上的任何一個(gè)查詢方式,直接點(diǎn)“查詢”這里將顯示出所有已經(jīng)復(fù)核通過了的登記。操作說明:在“人力資源”菜單點(diǎn)擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理”后,再點(diǎn)擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢”進(jìn)入條件選擇頁面,直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕,得到全部薪酬標(biāo)準(zhǔn),或者選擇條件快速查詢,得到符合條件的相應(yīng)記錄。 薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更 這里是對已經(jīng)設(shè)置好并通過復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改的地方。首先需要找到要修改的項(xiàng)目,修改完畢后提交,但這次提交后需要在“薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記復(fù)核”里重新對這個(gè)修改的項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,只有復(fù)核通過了才起作用,如果沒有通過,設(shè)置還是將保持在原來的數(shù)值上。操作說明:在“人力資源”菜單點(diǎn)擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理”后,再點(diǎn)擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更”進(jìn)入條件選擇頁面,根據(jù)需要選擇條件,點(diǎn)擊“開始”,在得到的列表中對相應(yīng)的記錄作“變更”操作,請您對允許編輯的項(xiàng)目變更后重新提交即可。注意事項(xiàng):對于變更后的薪酬標(biāo)準(zhǔn),需要重新復(fù)核。 薪酬發(fā)放管理樂天教學(xué)ERP的薪酬發(fā)放管理模塊通過自定義的薪酬發(fā)放方式,I級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)放形式或II級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)放形式對每位員工的應(yīng)發(fā)薪酬進(jìn)行登記、計(jì)算,通過復(fù)核進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,完成薪酬發(fā)放。該模塊的強(qiáng)大的查詢功能能實(shí)時(shí)地查看每次薪酬發(fā)放的狀態(tài)是等待、執(zhí)行、還是完成。4.1.1 薪酬發(fā)放登記功能描述:登記公司員工的薪酬發(fā)放。操作說明:在“人力資源”菜單點(diǎn)擊“薪酬發(fā)放管理”,再點(diǎn)擊“薪酬發(fā)放登記”后進(jìn)入登記錄入頁面,以機(jī)構(gòu)為單位,將每位員工的薪酬項(xiàng)目仔細(xì)核算、填上應(yīng)扣數(shù)額、獎(jiǎng)勵(lì)金額,點(diǎn)擊“提交”按鈕后即可。注意事項(xiàng):新登記的記錄要經(jīng)過復(fù)核才能成為有效記錄;所有機(jī)構(gòu)發(fā)放登記完成后才會(huì)提交復(fù)核。4.1.2薪酬發(fā)放登記復(fù)核功能描述:復(fù)核所有新登記的薪酬發(fā)放。操作說明:在“人力資源”菜單點(diǎn)擊“薪酬發(fā)放管理”后,再點(diǎn)擊“薪酬發(fā)放登記復(fù)核”進(jìn)入登記復(fù)核頁面,以機(jī)構(gòu)為單位,對其內(nèi)容進(jìn)行逐個(gè)核對,查漏補(bǔ)缺,修改錯(cuò)誤,增添內(nèi)容,核對完成后點(diǎn)擊“復(fù)核通過”按鈕提交,所有機(jī)構(gòu)復(fù)核完成后本次薪酬發(fā)放自動(dòng)復(fù)核完成。 注意事項(xiàng):復(fù)核完成后才能進(jìn)行下一次發(fā)放登記。4.1.3薪酬發(fā)放查詢功能描述:通過條件組合、關(guān)鍵字查詢,快速得到使用者需要的薪酬發(fā)放記錄。操作說明:在“人力資源”菜單點(diǎn)擊“薪酬發(fā)放管理”后,再點(diǎn)擊“薪酬發(fā)放查詢”進(jìn)入條件選擇頁面,直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕,得到全部薪酬發(fā)放單,或者選擇條件快速查詢,得到滿足條件的相應(yīng)記錄,在列表頁面可以看到付款等相關(guān)狀態(tài),點(diǎn)擊薪酬單編號(hào)可以查看各機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息,在詳細(xì)信息頁面點(diǎn)擊“查看”可以查看該機(jī)構(gòu)各員工本次薪酬詳細(xì)信息。 調(diào)動(dòng)管理 企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)是十分頻繁的事件,樂天教學(xué)ERP的調(diào)動(dòng)管理具有人員申請調(diào)動(dòng)、調(diào)動(dòng)審核、調(diào)動(dòng)查詢功能,并且將員工的調(diào)動(dòng)情況轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,成為員工檔案數(shù)據(jù)中的重要部分。該模塊的強(qiáng)大的查詢功能能實(shí)時(shí)地查看每次調(diào)動(dòng)申請的狀態(tài)是等待、執(zhí)行、還是完成。 調(diào)動(dòng)登記 這里是對各個(gè)部門的人進(jìn)行職位調(diào)牽的操作,下圖的原職位與新職位進(jìn)行調(diào)動(dòng)的頁面。選擇完畢后,點(diǎn)“提交”,需審批通過后調(diào)用才起作用。操作說明:在“人力資源”菜單點(diǎn)擊“調(diào)動(dòng)管理”后,再點(diǎn)擊“調(diào)動(dòng)登記”,根據(jù)需要選擇條件,點(diǎn)擊“開始”得到滿足條件的檔案列表,或者點(diǎn)擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表,選擇相應(yīng)的人力資源檔案后進(jìn)入調(diào)動(dòng)登記錄入頁面,根據(jù)實(shí)際調(diào)動(dòng)情況填寫相應(yīng)內(nèi)容,點(diǎn)擊“提交”按鈕后即可。注意事項(xiàng):新登記的記錄要經(jīng)過審核才能成為有效記錄。 調(diào)動(dòng)審核 只有復(fù)核通過的調(diào)動(dòng)登記才能在下面的項(xiàng)目中起作用,并且這個(gè)登記會(huì)自動(dòng)添加到“調(diào)動(dòng)查詢”里去。操作說明:在“人力資源”菜單點(diǎn)擊“調(diào)動(dòng)管理”后,再點(diǎn)擊“調(diào)動(dòng)審核”進(jìn)入調(diào)動(dòng)等待審核列表頁面,在列表中對相應(yīng)的記錄作“審核”操作,請您將該記錄的內(nèi)容進(jìn)行逐個(gè)核對,核對完成后可以錄入審核意見,再點(diǎn)選“通過”或“未通過”后提交即完成操作。注意事項(xiàng):如果點(diǎn)選 “未通過”,該調(diào)動(dòng)則無效;如果點(diǎn)選 “通過”,調(diào)動(dòng)生效同時(shí)變更該員工檔案。 調(diào)動(dòng)查詢 調(diào)動(dòng)查詢可按照“標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)” “關(guān)鍵字”及“登記時(shí)間”三種方式。如果不選擇以上的任
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