重慶某文化產(chǎn)業(yè)公司崗位職責(編輯修改稿)
2025-05-16 00:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、發(fā)文的辦理和文件資料的打印復印工作，以及集團行政文書檔案的管理工作。負責組織起草全線性工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等，做好全線性的統(tǒng)計報表和宣傳工作。負責組織安排集團公司重要會議的籌備、召開與記錄工作，印發(fā)會議決議；并負責檢查落實會議決議和精神的貫徹執(zhí)行情況。負責集團內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的指導、監(jiān)控和管理，以及集團公司對外公共信息平臺的建設(shè)。負責組織協(xié)調(diào)集團各處室（單位）共同辦理的行政業(yè)務工作。負責集團行政印鑒、介紹信、會議室、值班車輛等的管理和使用，以及集團報刊雜志的征訂與分發(fā)。負責有關(guān)來賓接待、會議接待和對外聯(lián)系，處理有關(guān)群眾來信來訪事宜。負責管理全線信息工作，了解動態(tài)，掌握信息，負責上情下達、下情上報工作。負責《紅巖文化集團公司簡報》、《紅巖文化集團公司信息》等的編寫和上報下發(fā)工作，負責重大和緊急事項的信息上報工作。集團公司對外發(fā)放的文件，必須經(jīng)過集團總經(jīng)理審批，涉及到與聯(lián)線相關(guān)的文件必須通過聯(lián)線辦公室審核，方能發(fā)放。1負責抓好集團員工的教育管理和隊伍建設(shè)，定期、不定期地與集團員工談心，及時消化解決各種內(nèi)部矛盾。1遵守保密規(guī)定，負責文件、資料的打印、復印工作。1負責集團員工的考勤管理工作，集團會議、接待等準備工作。1負責與聯(lián)線辦公室協(xié)調(diào)聯(lián)系工作，負責集團的值班管理、登記、安排等工作。1負責集團公司、集團分公司每周、次例會的會議議程、會議記錄，會議通知、會議簽到等工作。1負責集團財務管理工作，與聯(lián)線財務處協(xié)調(diào)工作，員工的工資、獎金、福利、加班等管理工作。1負責集團物資采購程序的報批、審核、報賬工作。1負責集團公章、執(zhí)照、稅務登記本等各類證照的保管、年度審核工作。1加蓋集團公司印章，必須辦理相關(guān)手續(xù)備案，報請集團總經(jīng)理簽批同意。做好集團員工的后勤保障工作，協(xié)調(diào)職工關(guān)系，強化服務意識，發(fā)揮既服務領(lǐng)導，也服務職工的部門職能作用。（三）崗位設(shè)置會計1名（1） 了解在當前銷售策略下的市場狀況；（2） 組織領(lǐng)導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作，加強公司經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益。（3） 參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算，召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。（4） 負責重要內(nèi)審活動的組織與實施。（5） 掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況，及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況。（6） 主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。（7） 組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，保障公司合法經(jīng)營，維護股東權(quán)益。（8） 按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。（9） 負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表，會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。（10） 參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作，參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。（11） 做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。（12） 組織做好財務系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。（13） 組織做好保密工作。（14） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。（15） 主抓集團綜合數(shù)據(jù)庫、財務數(shù)據(jù)庫的充實完善，分析工作及量化管理工作（16） 完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。行政文秘 2名（1） 負責集團行政類文件的起草，核稿工作，負責行政文件的辦文，校核，會簽工作（2） 負責集團領(lǐng)導召開的各種會議的組織及安排，負責上級領(lǐng)導部門和兄弟單位領(lǐng)導的接待工作（3） 負責收集整理各種信息，為領(lǐng)導決策提供參考信息（4） 負責集團公司會議、集團領(lǐng)導層會議的安排，及時撰寫會議紀要（5） 負責集團領(lǐng)導會議日程的提醒（6） 協(xié)助主任協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，了解掌握情況，及時匯報發(fā)現(xiàn)問題，提出建議（7） 負責集團所有資料的整理、歸檔與查詢，綜合數(shù)據(jù)庫的充實完善，分析工作及量化管理工作（8） 負責集團簡報擬寫、收發(fā)文登記與后續(xù)歸檔，負責集團會議的通知與材料的報送（9） 負責辦公室工作日程的登記與總結(jié)（10） 負責集團安保工作（11） 完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。人事 1名（1） 負責組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實； （2） 負責組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作； （3） 負責組織制定公司各部門的員工工作標準； （4） 負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制，做好公司各部門人員的定編工作，結(jié)合實際需要，及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理化和準確性，杜絕勞動力的浪費； （5） 負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調(diào)配的基礎(chǔ)管理工作，嚴格實行崗位調(diào)令制度，抓好勞動力的合理流動和安排； （6） 組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準。定期編制勞資、人
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