【文章內(nèi)容簡介】 全天可以進入。這個兩個時段是缺省設(shè)置,。（具體的操作請參考擴展功能的時間組設(shè)置）點擊 來單個選擇用戶和門；點擊 可以進行全選。在卡片號碼輸入用戶的卡號查找用戶。選擇用戶 、門和控制時段后點擊即可設(shè)置單個人或一批人對某些門的進出權(quán)限；必須給相應(yīng)的控制器。點擊可以禁止和刪除單個人或一批人對某些門的進出權(quán)限。必須給相應(yīng)的控制器。 將新增的進出權(quán)限設(shè)置好后同時上傳給控制器。（無需再去上傳權(quán)限） 刪除了選定的進出權(quán)限后并上傳給控制器。（無需再上傳權(quán)限。）：說明：此操作是用來實時監(jiān)控員工通行所鎖定門的情況。單擊主操作界面中右邊的 “” 進入如下圖所示界面：接上圖，選取要鎖定監(jiān)控的門禁設(shè)備，然后點擊“”，系統(tǒng)會自動在此門禁設(shè)備所遠行的狀況實示的反應(yīng)出來。用戶刷卡進出門時,總控制室可以實時顯示持卡人的基本資料和進出記錄。可以查看合法卡允許通過的記錄，可以查看非法卡 、不允許通過或者報警的記錄， 可以查看門的狀態(tài)。說明：此操作是將員工的打卡數(shù)據(jù)回傳至電腦中來，以便日后查詢員工的通行情況。單擊主操作界面中右邊的 “” 進入如下圖所示界面：接上圖操作如下：檢測設(shè)備：選取要采集的門禁設(shè)備，然后點擊“”檢查一下門禁設(shè)備的在線工作情況。采集數(shù)據(jù)：以上檢測成功后，點擊“”按鈕，將所選設(shè)備的數(shù)據(jù)傳至電腦中存貯起來。請回收數(shù)據(jù)后再進行查詢工作.單擊 【報表】\【查詢出入記錄】進入以下界面選擇您所要的 時間范圍，部門班組，用戶等檢索條件。單擊?？梢燥@示控制器的所有出入記錄請回收數(shù)據(jù)后再進行查詢工作.單擊 【報表】\【查詢出入記錄】進入以下界面選擇您所要的 時間范圍檢索條件，單擊?？梢燥@示控制器的所有出入記錄：請回收數(shù)據(jù)后再進行查詢工作.單擊 【報表】\【按鈕事件記錄】進入以下界面選擇您所要的 時間范圍檢索條件。單擊，可以顯示通過按鈕開門的所有出入記錄第四章 考勤功能管理模塊： 考勤正常班設(shè)置為適用于機關(guān) 企事業(yè)單位 寫字樓公司 外資公司 正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便實用。 說明：此操作是設(shè)定員工的上班考勤的一些最基本的規(guī)則單擊主操作界面中右邊的 “” 進入如下圖所示界面： 接上圖操作如下： 以下所有說明，均參照 上班時間 8:30:下班時間 17:30 這個班制。且設(shè)置如上圖時。 遲到多少分鐘以內(nèi)不算遲到：這是人性化管理的體現(xiàn)。8:34打卡不計算為遲到； 8:36打卡計算遲到1分鐘。遲到多少分鐘作曠工（0天、半天、一天）：上班10：30，就計算曠工半天。提前多少分鐘離開不算早退：17：26打卡不計算為早退；17：24打卡計算早退1分鐘。早退多少分鐘作曠工（0天、半天、一天）：下班15：30打卡，就計算曠工半天。 下午下班多少分鐘后刷卡算加班：即17:3018:00之間打卡,不算加班，18:00 以后打卡,算加班。加班時間以6分鐘取整，例如加班了50分鐘只能以為48分鐘來算。07：31之前與18：31以后的時間打卡，報表不能顯示其打卡的時間。如果有多次打卡上班以第一次打卡為準(zhǔn)，下班以最后一次打卡為準(zhǔn).每天刷卡4次, 中午下班 下午上班 下午下班 共計4次.說明：此設(shè)定操作只能規(guī)定周末休息日。單擊主操作界面中右邊的 “” 進入如下圖所示界面：添加節(jié)日 ..設(shè)置周末休息日:你可以將周六和周日分別設(shè)置為上班、上半天班、和 休息等。 說明：此操作是設(shè)定公司員工在正常工作日內(nèi)所產(chǎn)生的特殊工作情況。 單擊主操作界面中右邊的 “” 進入如下圖所示界面：接上圖操作如下：單擊 出現(xiàn)如下圖所示：接上圖操作如下： 請假單號：是軟件隨機日期生成，用戶無需添加修改。 人員編號：選取要進行請假的人員?？梢渣c擊人員編號空格扣的按鈕“”進行快速添加所要請假的員工 姓名，部門會隨所選取的員工而自動出現(xiàn)。 起始時間：選取員工的實際申請請假的日期時間 請假類型：根據(jù)員工的實際請假情況選取，系統(tǒng)默認與四種請假類型，用戶可以點擊按鈕，進行別的請假類型設(shè)置。 請假原因：根據(jù)員工的申請原由填寫 如有相同人員的選取，則使用上圖右邊所示的功能，點擊“”按鈕進行選取。說明: 如果有些員工因公車遲到或者忘記打卡等,可以在經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下,為其進行簽到處理,不計其這次的遲到、早退或未打卡.單擊主操作界面中右邊的 “” 進入如下圖所示界面：接上圖，單擊 進入，選擇需要簽到的用戶，并填入簽到時間即可。點擊 可批量人員簽到和整個部門簽到。在要簽到的員工勾選上即可. 考勤倒班設(shè)置在實際使用中，客戶需要多個班制來滿足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的時候，可以用考勤的倒班功能可啟用 【高級擴展功能】中【顯示 倒班 界面】來啟用倒班功能 倒班規(guī)則設(shè)置例如打卡時間為：9:00:00 和 18:00:00 設(shè)置如上時：上下班時間前后多少分鐘范圍內(nèi)刷卡有效：在8:000:00至10:00:00 和 17:00:00至19:00:00 之間打卡才作為考勤的打卡記錄。最后下班多少分鐘后刷卡算加班：在19:00:00以后刷卡算加班。 加班最長時間允許多少分鐘：加班最多加6個小時，超過6個小時，不會計算為加班。 可以根據(jù)您的實際情況，設(shè)置倒班的班制。具體也可參考正常班設(shè)置。 倒班班次設(shè)置 如上圖設(shè)置后，8：0012：00，13：0017：00之間是正常出勤，18：0021：00算加班3個小時。如果不打勾，則18：0021：00不計算為加班。刷卡次數(shù) 分別可以設(shè)置 為 2 4 6 8 次。根據(jù)公司制度自由選擇。共計可以設(shè)置 99個班次，支持跨夜，直接輸入第二天的時間即可。 倒班排班上班規(guī)律設(shè)置：在已設(shè)置好班次定義的前提下設(shè)置上班規(guī)律。所謂上班規(guī)律就是說公司員工在一定的周期內(nèi)上班的規(guī)律。如下圖所示。例如：若某部門員工每個星期的上班情況都是一樣的，那么就可以以一個星期為周期來設(shè)置。若存在倒班的情況，根據(jù)員工其上班情況找出循環(huán)周期，然后再以這個周期為基礎(chǔ)開始排班。添加步驟：1：點“插入行”。2：在相應(yīng)的“班次安排”里面選擇每天上班所對應(yīng)的班次。3：點“保存”倒班排班：上班規(guī)律都設(shè)置好后，就可以對每個員工實施排班。如下圖所示：添加步驟：1：點“套用排班規(guī)律排班”，彈出如下窗口。2：在“部門班組”或者是“用戶”那里選中需要排班的員工，點查詢，點擊來單個選擇員工；點擊可以進行全選3：選擇排班的時間和上班規(guī)律信息。時間可以根據(jù)自己的需要任意設(shè)置。4：設(shè)置完以后，點“開始排班”即可。排班查詢排完班后，在部門班組或者是用戶那里選擇需要查看的部門或用戶，在選擇月份選擇所要查看的月份，點擊按鈕即可查看整體的排班情況如下圖所示：軟件可以幫助客戶生產(chǎn)兩種考勤報表: 考勤詳細報表和考勤統(tǒng)計報表. 考勤統(tǒng)計報表:：某段時間 遲到多少次 早退多少次 曠工 多少天 未刷卡多少次等.如果生成報表后,發(fā)現(xiàn)有些考勤設(shè)置錯了,或者 忘記設(shè)置了,可以設(shè)置好后,重新生成考勤報表.所有報表可以分類查詢 打印 和 以Excel文檔導(dǎo)出到安裝目錄下的文件夾中.單擊 系統(tǒng)顯示以下界面選擇年月范圍，部門班組，用戶后點確定等系統(tǒng)完成統(tǒng)計工作.生成報表后,您可以分類 按部門 、用戶或者 全部進行查詢打印.(如下圖所示)生成詳細報表后，進行統(tǒng)計報表，才可以看到詳細的統(tǒng)計信息。具體如下：應(yīng)出勤天數(shù): 法定要上班的天數(shù).實際出勤: 只要當(dāng)天有打卡,就算出勤1天.遲到 早退 以次數(shù)統(tǒng)計.曠工天數(shù) 出差 和 其他假期 : 以天計算。.加班小時:以6分鐘取整未刷卡: 以次數(shù)計.第五章：擴展功能注意: 該軟件還具備更加強大的擴展功能,如果以下功能并不是您必須的,建議您不要試圖打開和使用他們。,請向供貨商申請打開,您也不必閱讀以下章節(jié)。 需要啟用擴展功能，需要在 工具欄 【擴展功能】中啟用擴展功能。主要的擴展功能有如下：具體各功能介紹如下：當(dāng)門禁設(shè)備工作不正?；蛴行枰匦鲁跏蓟瘯r,請選擇”“初始化控制器”（ 此操作會清除機器的所有數(shù)據(jù)，所以客戶要謹慎使用此功能）：此功能適用于8XX門禁機，點擊擴展功能中的下載消息出現(xiàn)如下圖所示：接上圖操作，在填寫消息欄輸入要想在門禁機顯示屏顯示的消息，然后選取上面列表中的機