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某品牌管理公司企劃部員工手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 13:50 本頁面
 

【文章內容簡介】 換新,新領物須說明用途;如果需要申請文具,清潔用品等應快消耗完時每月25號填寫申請表交公司。(七)維護公司財物貨品(1)貨場內外保持清潔,避免衣物污損,減少次貨出現(xiàn);(2) 留意貨場一切,提高警惕,避免逃單發(fā)生;(3) 不將衣物存放在有可能滲水或滴水的地方;(4) 貨艙內的貨物應與地面保持一定的距離,防止水浸,應時常套上膠袋,避免污損。(5) 樣版應時常更換,保持清潔,避免污損。 電器(1) 正確使用,減少損壞;(2) 用完及時關閉電源;(3) 在斷電的情況下,適當清潔保養(yǎng)電器;(4) 若發(fā)現(xiàn)電器損壞或異常發(fā)熱等,應立即停用; 工具(1)分門別類擺放于指定位置;(2)用完放回原處;(3)正確使用,避免損壞;(4)危險工具(剪刀、錘子等)應放在安全位置; 現(xiàn)金(1)店長及收銀員必須確?,F(xiàn)金抽屜上鎖;(2)營業(yè)后,店長應將所有現(xiàn)金放入萬夾;(3)工作時間內,款員身上不能懷有現(xiàn)金,以免受到不必要的懷疑;(八)貨品管理貨品陳列 ●陳列應定期進行,并視特定情況作相應變化;●擺位:以季節(jié)不用的貨品系列做分區(qū)擺放;(1)掛裝不須將全店所有品種掛裝,設立掛裝的目的是: —讓顧客能全面清楚的看到產(chǎn)品的外觀,品質和尺碼; —引起顧客注意,令顧客產(chǎn)生購買沖動;—使樣裝成為主要銷售的貨品。1)更換掛裝的原則—定期更換:3—4天更換一次,保持貨場新鮮感;—天氣更換:根據(jù)氣溫明顯變化更換;—視貨品情況:新貨取代舊貨,齊碼代替斷碼。2) 更換掛裝注意事項 —樣款貨品不多于2件,若款式有多種顏色,可挑3種以下顏色掛起,每款1件,至更換時換上另處其它顏色,須注意每個款式數(shù)量一致。 —同一處的掛裝避免太多種類,盡量將同類貨品掛在一起,同時注意避免太多款式以免過于眼花繚亂; —以顏色為主的掛裝宜側向顧客,以款式為主的掛裝宜正面向顧客,側面掛裝頭尾相反,每件掛裝的間隔一致,整齊劃一; —掛裝顏色由淺到深排列: —掛裝外套可考慮把向顧客那面的衣袖放入外套口袋中; —掛裝出售后應及時補充,保持賣場貨品整齊豐滿; —掛裝數(shù)量及尺碼; 見每季度新貨培訓材料 —掛裝的衣架和褲子夾應一致。(2) 擺裝1) 擺樣數(shù)量:擺裝貨品占層板的2/3位置,整齊劃一;2) 擺樣顏色:由上到下或由左到右,由淺到深;3) 同一貨架的擺放品種不宜有2種或以上;4) 擺樣數(shù)量不夠時,可以用最接近的顏色的貨品放在下面,也可全做掛裝或申請轉場或退倉。(3) 模特模特通常放置在櫥窗,店門口及貨架之間;1) 更換模特服裝的原則是; —模特的穿戴應符合季節(jié); —模特展示的貨品店內一般根據(jù)數(shù)量及尺碼充足; —模特用來展示店內最新、最時尚的貨品或正在促銷的貨品; —模特身上的貨品應搭配鮮艷奪目; —模特身上的衣服一般不重復種類,如果重點推薦的產(chǎn)品也可以所有模特穿同款式不同顏色的貨品; —模特所穿的貨品一定要預先燙熨好; —當模特換上長袖貨品,可以將透明膠袋卷起自然放入衣袖中; —適當給模特相應的補品,方便營業(yè)員做附加銷售;(4)陳列用品1)陳列用品放置的目的是為了店內購物環(huán)境增加氣氛,推介重點貨品;2)陳列用品須保存良好,使用完退回公司3)陳列品的更換 —裝飾用陳列品定期更換 —促銷用陳列品依據(jù)推介重點變化而變化; —陳列品應保持清潔和外觀完美。4)陳列品使用須知 —不能用透明膠紙、雙面膠、封箱膠紙或釘子等有礙視覺的方法張貼廣告牌、海報、旗子等在墻壁上,以免污損墻壁及影響店鋪形象;—除貨品緊俏外,貨場不得隨意擺放或搬運櫥窗內陳列及陳列板上的陳列;—未經(jīng)公司許可,不得隨意擺放非公司派發(fā)的物品裝飾貨架;當月不使用的陳列品一般歸還公司;未經(jīng)許可,陳列品不得轉場;第天檢查陳列品有無脫落,皺折和臟亂現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)后及時更換;發(fā)現(xiàn)貨架、臂架、玻璃、衣架破損立即修理或更換。(5)推廣準備1)專賣店在推廣活動開始前應積極配合公司做好陳列工作,撤去前一次推廣遺留的所有陳列物料;2) 貨品價格有調整時,檢查電腦內價格,店內價格牌等是否與調價通知一致3) 檢查貨品是否齊碼,賣相是否豐滿;4)推廣貨品擺在首位,模特穿著推廣貨品放置于櫥窗及貨品的附近。(5) 價格牌的使用1) 每件貨品用打碼紙打上價格及掛上合格證,打碼紙須貼于條碼后空白部分之上方;2) 填寫統(tǒng)一價格的物價牌,一律貼在貨品的左下方;3) 如有減價,則用公司發(fā)放的減價牌,以統(tǒng)一形式填寫,放置貨架上,貨品條碼須貼上新舊價格。補貨程序1)任何時間,在人手許可的情況下,同事若發(fā)現(xiàn)貨場內貨品不足,應及時從小倉庫補足;2)若發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)量不足,店長應將補貨單據(jù)傳給公司;3)合理的存貨量: —清楚店內有多少款貨物,每款存貨情況;—根據(jù)銷售記錄和存貨情況等估計貨場存貨;—貨流率=(每周銷售件數(shù)量、/每天平均貨存件數(shù))*100%(貨流率應在15%—25%之間)4) 定期“一對一”補貨;5) 因總倉缺碼不能進行“一對一”補貨時,為補齊可以按量不按碼補貨;6) 新貨品到店2周內須觀察此貨物銷褒形式,適當增減存量;7) 注意舊貨新返通告,需要手補時應連相信的舊貨新返通告存欄;8) 手補貨(略)調撥進倉打開袋子,確認里面是否有粉單子。查大數(shù),確認實收的衣服件數(shù)與單子上的件數(shù)是否符合。驗明細,看每件衣服的款號是否與粉單子一致。如一致在接收人一欄簽上自己的名字,如不一致做好記錄,在接收人一欄簽上自己的名字,等全部完畢后與開單店聯(lián)系。向物流要與自己粉單子一致的藍單子,在接受人一欄簽自己的名字。把驗完的貨和導購員們確認是否有顧客訂貨,沒有顧客訂貨的話沒有樣的出樣,有樣的疊起來。調撥出倉 首先找到要調出的貨品,確認貨號是否正確。 拿出調撥出倉單,寫清幾店到幾店,如:六店到四店,就寫“六→四”,寫好日期,填好款號、類別、顏色以及尺碼。 開好單子后封單,寫清共幾件。 確認都無誤后,在制單人一欄寫上自己的名字。 找出袋子,將開好的貨品整齊的放進去,把粉單子撕下來一起裝進去。 系好袋子,確認袋子上有無其他店鋪往來是貼的標簽。如果有撕下去,沒有的話就將自己寫好的往來店鋪標簽貼上。 放在庫房,等待物流取走。次中處理(1) 員工發(fā)現(xiàn)貨品有問題須立即由主觀判斷是否屬于次貨,先拿去進行織補,在多次織補無效的情況下,才考慮聯(lián)系采購進行返廠維修;(2) 所有次貨須用膠袋封好并存放在一起,由店長辦理返倉手續(xù),有各店鋪返倉至返貨倉后,再有返貨倉統(tǒng)一返到廠家;(3) 店長發(fā)現(xiàn)新到貨品存在問題須立即通知公司;(4) 次貨要分單分箱處理。退貨處理店鋪1) 應在當日收貨前用銷售小票填寫,款號,件數(shù),尺碼,售貨員,和日期。一聯(lián)與其他小票一起裝訂,一聯(lián)與刷卡小票進行黏貼,一聯(lián)放入專門的退貨小票文件夾中。2) 貨場同事確認退貨后簽名并蓋章;3) 退貨銷售小票需用紅筆填寫與普通銷售小票進行區(qū)分。 換貨處理(1) 換貨條件1) 7天內,憑單據(jù)、標簽完備、無破損及未穿過的產(chǎn)品可換色、款、碼相同的貨品;2) 如產(chǎn)品質量問題應及時無條件換貨;3) 換貨條件須打印出并貼于收銀臺,員工銷售時應說明換貨條件。(2) 換貨準則1) 換貨時如有差額出現(xiàn),原貨及禍患均以當日或價值計算差額,當所換貨品價值低原貨品時,差額退還;2) 當所換貨品價值高于原貨品價值時,須補回差額,差額部分不享受任何優(yōu)惠,如原貨品已經(jīng)使用優(yōu)惠卡等,則按原貨及換貨的正價差額補款;3) 特價期間原則上只能換同貨號的貨品;4) 贈品一律不予退換;5) 退換服務只限于原貨的銷售中的進行;6) 如非因為質量問題,換貨服務僅提供一次;(3) 換貨底線1) 退換差價甚至原款奉還的,有店長以上級別人員掌握;2) 款員必須在店長批準后才能進行換貨手續(xù);3) 原則上要求顧客出示需要退還貨品的單據(jù);4) 填寫或打印換貨單時,如對換貨品之間出現(xiàn)的價格差額須由客人補款時,按收款程序辦理;5) 如換貨價值低于原貨價錢時,不能退款給客人;6) 當收銀員和店長應都在換貨單上簽名證實;7) 換貨單財務部存根連同原貨銷售單保存。單據(jù)處理(1) 銷售單據(jù) 1)實物銷售小票有三聯(lián),第一聯(lián)白單留給款員入銷售系統(tǒng)和最終審核之用,第二聯(lián)藍單交予導購,供自己計算自己業(yè)績之用;第三聯(lián)粉單交予顧客,供售后之用。 2)款員根據(jù)白單入銷售小票,有時間,導購員,款號,件數(shù),顏色,尺碼,價格,會員號等。(2) 取消銷售單1) 將需要取消或者入錯單據(jù)的單據(jù)編號輸入電腦,在電腦里點“取消審核”即可;2) 將發(fā)票取消單連同該作廢單據(jù)一式三聯(lián)釘整齊,在發(fā)票取消單上注明作廢原因及簽名;3) 如手寫單據(jù)取消則只須保留一式三聯(lián)保存于原手寫單簿上,在手寫單上注明原因及簽名;三聯(lián)收據(jù)必須保留在原屬收據(jù)簿上。4) 店長核實原因后,檢查單據(jù)齊全后,簽名證實。(3) 折扣1) 收銀員應在客人出示優(yōu)惠卡時及時通知款員;2) 核對顧客優(yōu)惠卡有效后,輸入電腦系統(tǒng),系統(tǒng)自動按卡給予優(yōu)惠;3) 顧客生日八折,需要導購,店長,顧客三方在非正常銷售表上進行填寫,由數(shù)據(jù)專員進行改變價的操作。 貨場存貨(1) 每個貨號為一疊; —缺貨或存貨不足時應主動申請補倉; —暢銷貨品應擺放在最顯眼的位置,遵循讓客人視覺產(chǎn)生焦點的原則;(2) 每疊貨品碼數(shù)應按從小到大,從上到下的順序擺放;(3) 貨架存放貨品數(shù)目統(tǒng)一,以擺放比較豐滿為原則,按照實際情況確認具體數(shù)目,貨場必須整齊、美觀和條理清晰;(4) 每次完成銷售后應及時從小倉庫中一對一的補齊;(5) 清楚了解貨場存貨,新貨上市必須及時上貨架,原則上所有品種貨品均需要擺出貨場;(6) 根據(jù)銷售情況、天氣情況等,對貨品的擺放做適當?shù)恼{整以給顧客新鮮感,或針對性加強某款貨品的促銷;(7) 倉庫存貨要點1) 倉庫管理須專人負責,非倉庫管理人員不得帶鑰匙入倉庫,管理人員交接班須交接倉庫鑰匙及點數(shù),主管入倉時須由營業(yè)員陪同或在出入倉接受管理人員檢查;2) 所有貨場的余貨及次貨應存?zhèn)},不得亂放;3) 每天應保持小倉庫整齊清潔,所有貨品須分類放好,并盡量用膠袋封好存放;4) 貨品存放時每種貨號作1棟擺放,填寫相應數(shù)量的存卡,貨品出入倉須在存卡上做記錄,每天核對此卡;盤點 日盤點:日盤點是專賣店每日必須堅持工作內容,主要于上下班、交接班時進行。以早午二班制情況為例:(1) 開門營業(yè)前盤點a、 上早班店員于早上開門營業(yè)前十五分鐘內,將賣場內的商品盤點。b、 當班店員將點出數(shù)量寫于點數(shù)本內的(開存)項內,核對昨晚的(結存)數(shù)目,如數(shù)量一致,既盤點正確。c、 點數(shù)完畢后,當班人員要在點數(shù)本內簽名,早班人員上班開始直至晚班人員上班前的安全責任,全部由早班人員共同負責及賠償。(2) 晚班員工上班前\早班員工下班前盤點a、 晚班員工到場與早班員工交接時,要照上述方法進行點數(shù);b、 雙方核對清楚后,早晚班雙方必須在交接班上簽名確認 C、交收清楚后,早班人員方可下班離開,而由早班人員下班后開始至營業(yè)結束時間,責任由晚班人員共同負責及賠償。(3) 關門后盤點: 每晚營業(yè)結束后,晚班店員按上述提及的點數(shù)方法,將數(shù)量點算清楚后,填寫結存總數(shù),簽字確認。 月盤點:各直營店在每月至少按排一次對全部商品進行明細總盤點。(1) 盤點前的準備工作:a、 明確盤點的目的和工作程序b、 做好明確分工,商品歸類清理,同類商品原則上集中放在同一個地方,避免重復點數(shù)或漏點現(xiàn)象。c、 盤點前避免頻繁出入商品d、 提前準備好盤點表(2) 保證盤點正確的要點:a、 把商品的款號、尺碼、單價、數(shù)量分別填入盤點表b、 確定貨柜內、箱中的商品是否同紀錄相符c、 數(shù)量的清點和盤點的紀錄分別由不同的人來擔當d、 破損和殘次品區(qū)別分放,并詳細注明數(shù)量及情況(3) 盤點注意事項a、 店長在平時要指導店員了解有關盤點的重要性及必要性b、 盤點有關的工具及用品應事前準備c、 賣場上的商品在盤點展開前應集中整理,以便于盤點的實施d、 盤點時最好兩人一組,一人盤點一人紀錄,并注意復述,以避免錯誤,同時要能采取相就措施。 e、 盤點表上的數(shù)字書寫,要清楚整潔,避免涂改,確認無誤后,當事人要簽字確認。f、 負責盤點的主管人員在盤點進行中,應注意是否有漏點之處,必要時隨時抽點g、 盤點結束后,要對盤點結果既庫存數(shù)量或金額的增減狀況進行說明,以便采取相應措施。1 失竊處理(1) 填寫失竊報告,及時交公司負責人;(2) 細心檢查貨場各位置;(3) 請同事打開自己的儲物柜協(xié)助檢查;(4) 細心檢查每個同事所穿義務及推帶物品。第四章 售后-處理投訴(一)售后服務的原則售后服務中,應先解決顧客的投訴,再追索內部職責。(二)售后服務內容(1)回答顧客關于商品維護保
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