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教師資格管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊定期注冊模塊(編輯修改稿)

2025-05-15 12:48 本頁面
 

【文章內容簡介】 “增加網報時間段”按鈕可為注冊機構在本定期注冊批次內設置多個網報時間段。點擊“增加網報時間段”按鈕,如下圖所示: 列表中顯示本注冊機構在本批次內已經設置的所有網報時間段。點擊“添加”按鈕,如下圖所示: 設置網報時間并提交后,則再次增加一個網報時間段。增加的網報時間不能和先前設定的網報時間重疊,且必須在本機構初審注冊起止時間段內。“修改網報時間段”按鈕可以延長網報時間的結束時間,點擊“修改網報時間段”按鈕,如下圖所示:列表中顯示本注冊機構在本批次內設置的所有網報時間段,選擇其中一個,點擊“延期”按鈕,如下圖所示:設置網報結束時間并提交后,則延長了該網報時間段。延長后的網報時間,不能和其他網報時間重疊,且必須在本機構的初審起止時間段內。 各級注冊用戶在安排現(xiàn)場確認工作之前必須開啟定期注冊確認點。具體操作如下:在菜單欄中點擊“基礎管理――注冊確認點管理”,右邊出現(xiàn)如下圖所示的頁面:列表中顯示該注冊機構下的所有定期注冊確認點。在此頁面內存在四個按鈕“添加”、“修改”、“刪除”和“刷新”?!疤砑印卑粹o點擊“添加”按鈕,彈出如下頁面: 必填字段:機構名稱、確認范圍確認范圍:告知申請人該確認點可以受理現(xiàn)場確認的人員范圍,申報時必須根據確認范圍選擇正確的確認點。狀態(tài):確認點的狀態(tài)有“啟用”和“停用”兩種。只有“啟用”狀態(tài)的確認點,注冊機構才能進行網報確認工作的安排。日處理最大人數(shù):該確認點每天最多能確認的人數(shù),系統(tǒng)將根據注冊用戶所設置數(shù)值,按照報名順序自動分配申請人去確認點進行確認的時間。優(yōu)先級:系統(tǒng)根據注冊用戶設置的確認機構優(yōu)先級,決定確認點的顯示順序,數(shù)字越大,確認點排得越靠前。點擊“提交”按鈕,確認點新建成功?!靶薷摹卑粹o點擊“修改”按鈕,可以修改已有的確認點信息。使用方法同“添加”按鈕。“刪除”按鈕選中確認點,點擊“刪除”按鈕,可以將確認點刪除。如果確認點下已經有報名數(shù)據,則確認點不能被刪除掉。從來沒有使用過的確認點,如果建立了確認用戶,需要先刪除確認用戶后,才能刪除確認點。 確認點名稱不要相同。同一個機構下,可能存在確認機構相同但確認范圍不同的情況,注冊用戶在設置時務必在名稱上加以區(qū)分,避免申請人選擇錯誤,也減少確認用戶出現(xiàn)混淆的情況。慎用停用確認點功能和刪除確認點功能。如果確認點有過報名數(shù)據,安排過現(xiàn)場確認工作,不允許刪除。停用確認點時,系統(tǒng)將對全部數(shù)據進行查詢比較,可能因用時過長而導致無響應,使得停用操作不成功。如果以往確認點不用,可以不給其安排確認工作(),不要隨意進行停用或刪除操作。 新建注冊確認點后,可根據需要新建注冊確認用戶;如果確認用戶已經存在,則可修改確認用戶信息。在菜單欄中點擊“基礎管理——注冊確認用戶管理”,頁面右端出現(xiàn)如下頁面:該列表中顯示本注冊機構下的所有注冊確認用戶。在此頁面內存在四個按鈕“添加”、“修改”、“刪除”和“刷新”?!疤砑印卑粹o點擊“添加”按鈕,彈出如下頁面: 必填字段:用戶名、密碼、密碼確認、機構點擊“提交”按鈕,確認用戶創(chuàng)建成功。用該用戶名登錄,則可以進行確認工作。 機構列表中選擇某個確認點,用戶與該確認點關聯(lián),用戶登錄后就可以看到申報該確認點的申請人信息,并可以在確認時間范圍內對申請人信息進行確認工作。 狀態(tài)有“啟用”和“停用”兩類。啟用狀態(tài)表明該確認用戶可以正常登錄系統(tǒng),查看或確認申請人信息?!巴S谩睜顟B(tài)表明該注冊確認用戶無法登錄系統(tǒng)?!靶薷摹卑粹o點擊“修改”按鈕,可以修改已有的確認用戶信息,但用戶名不允許修改。使用方法同“添加”按鈕?!皠h除”按鈕選中確認用戶,點擊“刪除”按鈕,可以將確認用戶刪除。如果確認用戶進行過現(xiàn)場確認工作,不允許刪除。各級注冊用戶在定期注冊工作網上申報開始之前,必須安排開展現(xiàn)場確認工作的確認點,設置確認開始結束時間和注意事項,具體操作如下:在菜單欄中點擊“定期注冊管理――安排確認點工作”,右邊出現(xiàn)如下圖所示的頁面:頁面上方提供查詢條件,包含“網報時間段”、“使用狀態(tài)”和“確認點”;設置的功能按鈕有“設置確認時間和注意事項”、“查看詳情”、“取消使用”、“導出”和“刷新”。列表中顯示了該注冊機構下所有“啟用”的確認點,如果列表為空表明注冊用戶尚未建立任何確認點或沒有啟用的確認點,需要到“基礎管理——注冊確認點管理”中進行設置。頁面上方的查詢條件為了方便注冊用戶快速查找到需要安排現(xiàn)場確認工作的確認點,這里對“網報時間段”進行說明。如果在初審注冊計劃中設置了多個網報時間段,注冊用戶首先需要選擇是為哪個時段安排確認點??梢詮南吕兄羞x擇其中一個網報時間段,如果只有一個時間段可以不進行選擇。如下圖所示: 網報時間段選定后,下面列表將顯示出該時間段內各確認點的確認時間安排。為每個開展確認工作的確認點設置現(xiàn)場確認開始時間、結束時間、注意事項。如下圖所示:確認起止時間必須在該機構的初審起止時間之內,確認開始時間必須在該網報時間段開始時間之后、確認結束時間必須在該網報時間段結束時間之后。時間格式為:年月日 時:分,如20111213 08:00。注冊用戶進行設置時,對照頁面頂部的黃色背景提示框內的信息,正確選擇確認開始結束時間??梢詥螕袅斜眄敳康膹瓦x框來選擇所有確認點統(tǒng)一進行設置,也可以選擇一個或者幾個單獨進行設置。如果已經安排了確認時間的確認點不再使用了,在沒有申報數(shù)據時可以取消使用,如果已經有申報數(shù)據則不允許取消。點擊“取消使用”按鈕,取消某確認點的時間安排后,申請人在網上申報時將不會看到該確認點。選擇某個確認點,點擊“查看詳情”按鈕,可以看到該確認點的所有設置,如下圖所示:注冊用戶可以將本機構的確認點工作安排信息以excel數(shù)據表格形式導出,方便初審工作開展期間了解工作進度,點擊“導出”按鈕,彈出界面如下圖所示:可以根據實際需要導出選定的或者導出確認點安排的全部數(shù)據。點擊“定期注冊管理——核對網絡填報數(shù)據”菜單,可以對申報時選擇該機構的所有數(shù)據完成確認工作。如下圖所示:在該申請人信息列表中,可以設置查詢條件,查詢需要的申請人信息。如需顯示所有申請人的信息,點擊“列出全部”按鈕即可。如果每頁需要顯示更多申請人信息,可以修改處的數(shù)字,數(shù)字的設置范圍為50—200。使用了其他菜單功能再次進入“核對網絡填報數(shù)據”菜單時,需要重新設置每頁最多顯示的數(shù)據條數(shù)。列表上方設置“全屏顯示”、“確認”、“打印受理憑證”、“打印申請表”、“留言”、“查看詳情”、“刷新”和“導出”按鈕。“確認”按鈕在定期注冊時間段內,注冊用戶選中需要進行現(xiàn)場確認的數(shù)據,點擊“確認”按鈕,可以進行兩項操作:第一、修改該申請人的信息;第二、進行確認工作。如下圖所示:“修改確認點”按鈕申請人報錯了確認點,可以在現(xiàn)場確認時進行修改。點擊“修改確認點”按鈕,確認點右側出現(xiàn)“選擇”按鈕,點擊“選擇”按鈕后,彈出確認點列表,顯示該注冊機構設置的現(xiàn)場確認時間沒結束的所有確認點。選擇某個確認點,點擊“確定”按鈕,則申請人將改到新確認點下,新確認點的確認用戶登錄系統(tǒng)可以查看到該條數(shù)據。如下圖所示: 如果在選擇確認點的列表中沒有找到要修改的確認點,說明該確認點的現(xiàn)場確認工作已經結束,或者該確認點沒有安排現(xiàn)場確認工作,不能進行修改。已確認過的數(shù)據,即確認狀態(tài)為“材料齊全”、“材料不全”時,不允許修改確認點。“修改證書信息”按鈕如果證書信息是由申請人申報時填寫的,允許注冊用戶修改,若發(fā)現(xiàn)所填寫的信息與證書的信息有不一致的地方,需要進行證書信息修改。同時系統(tǒng)還會給出“證書不在系統(tǒng)數(shù)據庫中,請仔細核對證書真?zhèn)巍碧崾?,注冊用戶需仔細核查證書信息。點擊“修改證書信息”按鈕,如下圖所示:對有誤的信息項進行修改,修改完成后點擊“提交證書信息”按鈕,該項信息將改為新的內容。如果修改后的證書號碼在信息系統(tǒng)中存在,則提交成功后,將提取信息系統(tǒng)中原有證書信息替換證書部分的各項信息,并不可再修改。如果證書申報時是信息系統(tǒng)存在的認定歷史數(shù)據,則證書信息不允許修改,如證書信息有誤或者證書信息缺失(譬如沒有照片),需由頒發(fā)證書認定機構按規(guī)定進行歷史數(shù)據變更流程來修改。如下圖所示:“修改現(xiàn)階段工作信息”按鈕申請人現(xiàn)階段工作信息填寫錯誤,可以在現(xiàn)場確認時進行修改。點擊“修改現(xiàn)階段工作信息”按鈕,對有誤的信息項進行修改,修改完成后點擊“提交現(xiàn)階段工作信息”,該項信息將改為新的內容。如下圖所示: 進行確認工作核對申請人的申報材料和網上申報信息后,注冊用戶應該在“確認狀態(tài)”處給出確認意見,并將其他確認信息補充完整,如:檔案號等。如下圖所示:(1)“網報待確認”:申請人網上報名后未到現(xiàn)場提交申請材料和確認網上申報信息時,系統(tǒng)默認的狀態(tài)?!熬W報待確認”狀態(tài)的數(shù)據,可以正常完成現(xiàn)場確認工作。(2)“材料齊全”:經申請人和現(xiàn)場確認工作人員共同確認,申請人網上填報信息準確、申請材料齊全時,初審注冊用戶對其選擇“材料齊全”,并同時打印受理憑證給申請人?!安牧淆R全”狀態(tài)的數(shù)據,初審注冊用戶沒有對該數(shù)據進行審批前,可以根據實際情況再次進行現(xiàn)場確認。如果初審注冊用戶已對數(shù)據進行審批,將不允許進行確認操作,并提示:“該申請數(shù)據已經進入審批階段,不能再進行確認”。如下圖所示:(3)“材料不全”:經過工作人員的現(xiàn)場確認,認為申請人所提交材料不全(例如缺少某年的年度考核或者缺少培訓學時證明等),初審注冊用戶則在系統(tǒng)中選擇不具備的條件,確認狀態(tài)自動改為“材料不全”。如下圖所示:“材料不全”狀態(tài)的數(shù)據,初審注冊機構沒有對該數(shù)據進行審批前,可以根據實際情況再次進行現(xiàn)場確認。如果初審注冊機構已對數(shù)據進行審批,將不允許再次進行確認操作,并提示:“該申請數(shù)據已經進入審批階段,不能再進行確認”。確認狀態(tài)為“材料不全”的數(shù)據,申請人登錄后、初審注冊用戶進行初審審批時都可以查看到缺少哪些確認材料。(4)“申報未受理”:初審注冊用戶在確認環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)網報申請人選錯了注冊機構,那么可將此數(shù)據的確認狀態(tài)修改為“申報未受理”,提交后,此時申請人的確認狀態(tài)變?yōu)椤吧陥笪词芾怼保渌淖詸C構可將該條數(shù)據修改到其機構名下。信息修改完畢并提交,初審注冊用戶給出確認意見,點擊頁面最下端“提交”按鈕,則完成了對該申請人的確認工作。修改了申請人某部分的信息卻沒有提交,則點擊頁面最下端“提交”按鈕時,系統(tǒng)將給出警告提示,如下圖所示:“全屏顯示”按鈕該按鈕可以將申請人信息列表放大到全屏顯示,列表信息顯示更加清晰明了,便于注冊用戶查看。全屏顯示后,可以點擊“返回”按鈕,將申請人信息列表縮小回右側位置,進行其他操作。如下圖所示:“查看詳情”按鈕初審注冊機構開展初審工作期間,初審注冊用戶可以選擇該列表中某個申請人,點擊“查看詳情”按鈕,可查看該申請人的詳細信息。此按鈕只能查看信息,不能對信息進行其他的操作。如下圖所示:“導出”按鈕注冊機構工作人員可以將本機構的網報數(shù)據以excel數(shù)據表格形式導出,供現(xiàn)場確認時使用。在頁面中有“導出”按鈕,可以根據實際需要導出當前頁面的數(shù)據、所有查詢數(shù)據或者導出確認點的全部網報數(shù)據。點擊“導出”按鈕,彈出界面如下圖所示: “導出全部”按鈕將查詢出的數(shù)據全部導出,如果沒做查詢,則將本確認點下的所有數(shù)據全部導出。 “導出選定數(shù)據”按鈕將選定的數(shù)據全部導出。 導出后的文檔為excel格式,包含報名號、姓名、證件號碼、證書號碼、現(xiàn)任教學段、資格種類、任教學科、現(xiàn)任教學校、網報時間和確認狀態(tài)等信息,注冊機構可以根據工作習慣選取相關內容。注冊用戶查看數(shù)據后,如果遇到需要提醒某位申請人照片不符合要求或者選錯確認點需及時修改等情況,可以使用留言功能告知申請人。選擇某位申請人,點擊“留言”按鈕,輸入提醒內容;或者進入確認申請人的頁面,在“留言”處輸入提醒內容。如下面兩圖:申請人登錄系統(tǒng)后,可以在申報核心信息的“注冊機構或確認點留言”處查看到提醒內容。如下圖所示:注:申請人依據注冊機構的留言做出響應后,注冊機構要及時清除留言信息,避免申請人產生誤解。注冊機構工作人員可以根據現(xiàn)場確認的需要,為申請人打印教師資格定期注冊申請表,打印方式有兩種:在線打印和導出PDF文件后打印。在線打印:在線打印只提供A4格式,如果注冊機構要求打印格式為B5或者16開,需要下載申請表后再打印。如下圖所示:下載PDF:注冊用戶可以選擇將申請表下載為PDF文件后再進行打印,先選擇版式,再點擊“下載PDF”按鈕,將文件下載到本地。系統(tǒng)默認選擇的是A4版式,確認用戶可以根據實際情況選擇其他版式的文檔。為申請人打印好教師資格定期注冊申請表后,需要申請人在表內的“承諾”部分簽名確認,如下圖所示:申請人現(xiàn)場確認給出確認意見,初審注冊機構接受了申報材料后,初審注冊用戶應該出具受理憑證給申請人,以備申請人后查。受理憑證可以針對每個申請人逐一打印,也可以提前打印出空白受理憑證在現(xiàn)場確認時手工填寫。選擇某位申請人,點擊上方“打印受理憑證”按鈕,在打印預覽頁面,點擊“打印當前頁”按鈕即可。在受理憑證上,注冊用戶需要加蓋認定機構的公章。如下圖所示:空白受理憑證可以在“資料下載”中下載后,打印多份,現(xiàn)場確認時將所有信息補充完整,并加蓋認定機構的公章。點擊“定期注冊管理——初審注冊審批”, 右邊列出該機構下所有已經被確認過的申請人信息,如下圖所示。若確認用戶沒有做過確認工作,則此列表項為空。在該申請人信息列表中,可以設置查詢條件,查詢需要的申請人信息。如需顯示所有申請人的信息,點擊“列出全部”按鈕即可。如果每頁需要顯示更多申請人信息,可以修改處的數(shù)字,數(shù)字的設置范圍為50—400。使用了其他菜單功能再次進入“初審注冊審批”菜單時,需要重新設置每頁最多顯示的數(shù)據條數(shù)。列表上方設置“全屏顯示”、“單個初審”、“初審合格”、“留言”、“添加”、“查看詳情”、“刷新”和“導出”按鈕。列表下方設置了排序方式,列表中的數(shù)據有四種顯示順序,分別
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