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正文內(nèi)容

福建省全員人口服務(wù)與管理信息系統(tǒng)使用手冊(編輯修改稿)

2025-05-04 21:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (四)人口信息卡人口信息卡根據(jù)用戶設(shè)定的條件查詢和生成人口與計劃生育信息卡。 人口信息卡的使用打開主菜單選擇[人口管理],點擊[人口信息卡],如圖1所示,進入人口與計劃生育信息卡窗口 圖1功能操作(1)在主窗口中的查詢區(qū)域選擇要提取的區(qū)域,系統(tǒng)默認為“用戶登陸選擇的區(qū)域”,如果要對其它區(qū)域進行提取,點擊省略號展開選擇要提取的區(qū)域,然后雙擊或單擊后點擊[確定]即可。 (2)選擇提取類別、輸入提取條件。 ,輸入起始日期和結(jié)束日期。提取從起始日期和結(jié)束日期之間常住人口或育婦信息有變更的家庭的信息卡。 ,輸入起始編號和結(jié)束編號。提取家庭編號區(qū)間段的信息卡。(3)設(shè)定好查詢區(qū)域、提取類別、提取條件后,點擊[提取]按鈕進行提取。 (4)在窗口左邊顯示提取后的人口信息卡的家庭編號列表,可通過點擊選擇要查看的家庭編號,信息卡窗口顯示此家庭信息卡的詳細內(nèi)容。 (5)對提取后,可對顯示的結(jié)果界面中的信息進行預(yù)覽或打印信息卡,A4橫打或窄行打印紙規(guī)格。 [上頁]功能按鈕:當選中的家庭編號為多頁信息時進行翻上頁; [下頁]功能按鈕:當選中的家庭編號為多頁信息時進行翻下頁; [預(yù)覽]功能按鈕:預(yù)覽當前信息卡內(nèi)容: [打印]功能按鈕:根據(jù)打印選項(選擇打印、全部打?。┐蛴⌒畔⒖ā? (6)相關(guān)顯示的信息項目: 家庭數(shù):提取的家庭編號列表中的記錄數(shù);頁數(shù):選中的家庭編號的信息卡共幾頁和第幾頁。說明:若使用針式打印機窄行紙連續(xù)打印,在操作系統(tǒng)打印機設(shè)置里將紙張設(shè)置成A4/(窄行打印紙)。例1:要生成并打印“臨江街道01村”從“20030901”至“20030922”的人口信息卡。(1)在“查詢區(qū)域”里選擇“臨江街道01村”,如果系統(tǒng)默認就是“臨江街道01村”,則不用進行選擇。(2)“提取類型”為“按變動日期范圍”,在“起始日期”和“結(jié)束日期”里分別輸入“20030901”和“20030922”,然后再點擊“提取”,如圖3所示。在左邊“家庭編號列表”中,系統(tǒng)自動產(chǎn)生所要提取的家庭編號,如圖4所示。圖3圖4(3)在左邊的“家庭編號列表”中選擇不同的家庭,對應(yīng)顯示不同的信息卡,如圖5所示。圖5(4)用戶可以根據(jù)需要全部打印或者選擇打印,可以點擊“預(yù)覽”查看打印效果,點擊“打印”進行打印了,如圖6所示。圖6例2:要生成并打印“臨江街道01村”編號從“0100100”至“0100400”的人口信息卡。(2)選擇“提取類型”為“按家庭編號范圍”,“起始編號”和“結(jié)束編號”里分別輸入“0100100”和“0100400”,在點擊“提取”,如圖7所示。圖7其他步驟同例1一致。(五)信息報告單信息報告單的使用打開主菜單選擇[人口管理],點擊[信息報告單],進入信息變動報告單窗口,如圖2所示。信息報告單提取區(qū)域一般為村級,在進行完本區(qū)域的信息變更登記后提取,可用來對照審核手工的信息報告單是否輸入準確。圖2功能操作(1)在主窗口中的區(qū)域中,選擇提取的區(qū)域,系統(tǒng)默認為“用戶登陸選擇的區(qū)域”,如果要對其它區(qū)域進行提取,點擊省略號選擇要提取的區(qū)域,然后雙擊或單擊后點擊[確定]即可。 (2)選擇提取類別、輸入提取月份。按月提取這個月的信息報告單。 (3)點擊[提取]按鈕提取信息報告單。 (4)提取顯示的結(jié)果以B4橫打以上寬度規(guī)格分三頁顯示、打印,用戶通過鼠標選擇切換。 [上頁]:當信息報告單為多頁信息時進行翻上頁; [下頁]:當信息報告單為多頁信息時進行翻下頁; [預(yù)覽]:預(yù)覽當前信息報告單內(nèi)容 [打印]:打印信息報告單 (5)相關(guān)顯示的信息項目:頁數(shù):提取的信息變動報告單(一)、信息變動報告單(二)、信息變動報告單(三)對應(yīng)的頁數(shù),一般均為一頁。 信息報告單(一):常住人口遷入登記信息、遷入已婚育齡婦女對象信息。信息報告單(二):育齡婦女婚姻情況登記、出生登記、節(jié)育措施補救措施登記、生育證登記、獨生子女父母光榮證登記。信息報告單(三):常住人口遷出登記、鎮(zhèn)內(nèi)遷移登記、死亡登記、社會撫養(yǎng)費登記、處罰登記、各項信息變更情況登記(常住人口信息非通過信息變更登記邏輯關(guān)聯(lián)產(chǎn)生修改變更的情況)。例:提取并打印“臨江街道01村”5月份的信息報告單。(1)在“查詢區(qū)域”選擇“臨江街道01村”,如果系統(tǒng)默認為“臨江街道01村”,則不用重新選擇。(2)“提取類型”為“按月份提取”,在“提取月份”輸入“200305”,點擊“提取”,如圖3所示。提取結(jié)果及提取內(nèi)容分別如圖6所示:圖3圖4圖5圖6(3)點擊“預(yù)覽”可對提取結(jié)果進行查看,點擊“打印”,在“打印提示”窗口可以選擇“全部打印”或者“選擇打?。ㄆ鹗柬摯a和結(jié)束頁碼)”,設(shè)置完畢,就可進行打印,如圖7所示。圖7(六)區(qū)域拆分合并區(qū)域拆分是對用戶指定區(qū)域的進行拆分(遷移),或拆分該區(qū)域的家庭。區(qū)域合并是指對拆分后的家庭指定要遷移的區(qū)域進行合并。同鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)大批量的鎮(zhèn)內(nèi)遷移可通過區(qū)域拆分進行,拆分和合并都是在本地數(shù)據(jù)庫進行的實際操作;跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上的區(qū)域拆分進行拆分后,合并是按合并區(qū)域的區(qū)域代碼虛擬指向要接收合并的區(qū)域,數(shù)據(jù)交換時交換到上級區(qū)域,合并區(qū)域在通過與上級區(qū)域數(shù)據(jù)交換接收后,通過網(wǎng)上遷移合并到本地的數(shù)據(jù)庫。區(qū)域拆分合并的使用 打開主菜單選擇[人口管理],點擊[區(qū)域的拆分合并],如圖1所示,進入?yún)^(qū)域拆分合并窗口,如圖2所示。圖1圖2功能操作(1)選擇拆分的區(qū)域,下一級區(qū)域顯示的是要拆分區(qū)域的下一級區(qū)域,若拆分區(qū)域為鄉(xiāng)級,則下一級區(qū)域是其下轄的村級;若拆分區(qū)域為村級,則下一級區(qū)域是本村級的家庭。然后在下一級區(qū)域窗口選擇要拆分的具體區(qū)域或家庭,可單選、復(fù)選(shift鍵)、全選/全清。(2)選擇合并區(qū)域(即遷往的區(qū)域),合并區(qū)域的選擇必須是接收的區(qū)域。一般合并的區(qū)域要選擇到鄉(xiāng)級,下一級區(qū)域顯示村級,然后選擇要合并到哪個村級。(3)點擊[拆分]按鈕既可完成拆分。 (4)點擊[合并]按鈕完成合并 。說明:合并后家庭編號的原則,前12位區(qū)域碼變更為合并區(qū)域的區(qū)域碼;若拆分后仍為單獨建制,則后7位家庭編號不變,若是合并到某個村級,則以家庭編號第114位(代表村民小組)判斷,拆分的第一個家庭編號變更為合并區(qū)域同一村民小組(114位相同)最后一個家庭編號加1,以此類推,若不存在同一村民小組,則后7位家庭編號不變。例如:原家庭編號后7位為0200010,0200020,…,合并區(qū)域中有家庭編號后7位0200010,…,0200890,則合并后原家庭編號02000100200891,02000200200892,…。合并后系統(tǒng)自動生成的新家庭編號若需要修改調(diào)整,可在常住人口登記或信息查詢基本查詢常住人口查詢中修改。例:對村內(nèi)部分家庭進行區(qū)域拆分合并。(1) 選擇拆分區(qū)域”和“選擇合并區(qū)域”分別選擇要進行拆分和合并的區(qū)域,如圖4所示,選擇結(jié)果如圖5所示。 圖3 圖4圖5(2)在左邊要拆分區(qū)域中選擇一個或者多個家庭,選擇完畢點擊“拆分”即可,如圖5所示;拆分成功,提示“區(qū)域拆分結(jié)束”,如圖6所示。圖6(3)然后點擊“合并”,如果是在本鄉(xiāng)級進行合并出現(xiàn)如圖7所示的對話框,點擊“是(Y)”;提示“合并結(jié)束”表示拆分合并成功,如圖8所示。圖7圖8(七)家庭拆分合并家庭拆分合并提供同村內(nèi)常住人口移動的功能。家庭拆分合并的使用 打開主菜單選擇[人口管理],點擊[家庭的拆分合并],進入家庭的拆分合并窗口,如圖1所示。圖1功能操作(1)輸入分戶前的家庭編號、分戶后的家庭編號(若原來不存在則為新增家庭編號)。 (2)從左邊數(shù)據(jù)窗口選擇拆分的人員(Shift/Ctrl+鼠標可以多選),選定后點擊[],維護好分戶后家庭的人口序號、與戶主關(guān)系后點擊[確定]保存。 (3)[恢復(fù)]:對已經(jīng)進行的分戶操作,若還未保存,則可以恢復(fù)分戶前兩個家庭原來信息。 (4)[清空]:將當前窗口的信息全部清除,重新進行操作。 (5)當前工作村:選擇要分戶的家庭所在的村(居),[…]切換工作村。(6)“應(yīng)拆分家庭名單確定”是系統(tǒng)自動生成并提供給用戶參考的可進行分戶的家庭,如圖2所示。圖2例:對一個家庭中的一個成員進行家庭拆分合并。(1)分別輸入分戶前家庭的“家庭編號”和分戶后家庭的“家庭編號”,系統(tǒng)自動顯示對應(yīng)的家庭成員,如圖2所示。圖3在左邊窗口中選擇要拆分的人,雙擊或者點擊按扭,然后編輯該人在新家庭的序號、與戶主關(guān)系,如圖3所示,接著點擊“確定”即可完成。圖4(八)人口注銷結(jié)轉(zhuǎn)人口注銷結(jié)轉(zhuǎn)提供用戶對超齡育婦、遷出人口和死亡人口進行注銷結(jié)轉(zhuǎn)的功能,進行此操作后超齡育婦、遷出人口和死亡人口信息將從相關(guān)的數(shù)據(jù)庫徹底清除,不可恢復(fù)。人口注銷結(jié)轉(zhuǎn)的使用打開主菜單選擇[人口管理],點擊[人口注銷結(jié)轉(zhuǎn)],進入人口注銷結(jié)轉(zhuǎn)窗口,如下圖所示:功能操作分三個內(nèi)容:育婦超齡接轉(zhuǎn)、遷出人口接轉(zhuǎn)和死亡人口接轉(zhuǎn)。(1)輸入截止日期,結(jié)轉(zhuǎn)此日期前的數(shù)據(jù)。 (2)點擊[提取],符合條件的人口信息自動顯示在數(shù)據(jù)窗口,然后在結(jié)轉(zhuǎn)欄選擇要確定注銷結(jié)轉(zhuǎn)的人口,可使用全選/全清按鈕。 (3)點擊[注銷結(jié)轉(zhuǎn)],系統(tǒng)將選中的人口進行注銷結(jié)轉(zhuǎn)。(九)注銷恢復(fù)注銷恢復(fù)提供用戶對超齡育婦、遷出人口、死亡人口的已經(jīng)注銷(標志)的進行恢復(fù)的功能,恢復(fù)的人口信息可再進行注銷。 注意:已經(jīng)注銷結(jié)轉(zhuǎn)的人口信息不能注銷恢復(fù)。 注銷恢復(fù)的使用打開主菜單選擇[人口管理],點擊[注銷恢復(fù)],進入人口注銷恢復(fù)窗口,如圖1所示。圖1功能操作(1)超齡育婦注銷恢復(fù)操作方法: 點擊[選擇超齡注銷育婦],系統(tǒng)將彈出選擇超齡注銷育婦的窗口,用戶可在上半部分窗口通過條件表達式確定提取條件,若沒有設(shè)置條件則提取所有已注銷但未結(jié)轉(zhuǎn)的超齡育婦,然后點擊[提取],選擇提取顯示的要進行恢復(fù)的超齡注銷育婦(全選/全清、鼠標、Shift/Ctrl+鼠標)后,點擊確定,返回人口注銷恢復(fù)窗口,記錄數(shù)顯示“選擇超齡注銷育婦”確定的要恢復(fù)的人數(shù),在恢復(fù)欄選擇確定要恢復(fù)的人口(全選/全清),點擊[注銷恢復(fù)]完成操作。(2)遷出注銷人口恢復(fù)操作方法 點擊[選擇遷出注銷人口],系統(tǒng)將彈出選擇遷出注銷人口的窗口,用戶可在上半部分窗口通過條件表達式確定提取條件,若沒有設(shè)置條件則提取所有已注銷但未結(jié)轉(zhuǎn)的遷出人口,然后點擊[提取],選擇提取顯示的要進行恢復(fù)的遷出人口(全選/全清、鼠標、Shift/Ctrl+鼠標)后,點擊確定,返回人口注銷恢復(fù)窗口(要恢復(fù)的遷出人口的信息可通過點擊人口名單中的人查看其相關(guān)信息,記錄數(shù)顯示“選擇遷出注銷人口”確定的要恢復(fù)的人數(shù),),點擊[注銷恢復(fù)]完成操作。(3)死亡注銷人口恢復(fù)操作方法 點擊[選擇死亡注銷人口],系統(tǒng)將彈出選擇死亡注銷的人口的窗口,用戶可在上半部分窗口通過條件表達式確定提取條件,若沒有設(shè)置條件則提取所有已注銷但未結(jié)轉(zhuǎn)的死亡人口,然后點擊[提取],選擇提取顯示的要進行恢復(fù)的死亡人口(全選/全清、鼠標、Shift/Ctrl+鼠標)后,點擊確定,返回人口注銷恢復(fù)窗口(要恢復(fù)的死亡人口的信息可通過點擊人口名單中的人查看其相關(guān)信息,記錄數(shù)顯示“選擇死亡注銷人口”確定的要恢復(fù)的人數(shù),),點擊[注銷恢復(fù)]完成操作。說明:注銷恢復(fù)后被恢復(fù)人口的所有相關(guān)信息還原為注銷前的狀態(tài)。例:對一遷出注銷人口進行注銷恢復(fù)。(1)選擇“遷出注銷恢復(fù)”,點擊“選擇遷出注銷人口”,如圖2所示,出現(xiàn)“選擇遷出注銷人口”窗口,如圖3所示。圖2圖3(2)兩種方法提取恢復(fù)對象a.直接點擊“提取”,從遷出注銷的人口列表中找出要恢復(fù)的人,如圖4所示。b.應(yīng)用此人相關(guān)信息生成條件表達,點擊“提取”,直接查找到此人,如圖5所示。圖4圖5(3)選中此人,點擊確定,則返回“遷出注銷恢復(fù)”窗口,如圖6所示。圖6(4)點擊“注銷恢復(fù)”,出現(xiàn)如圖7所示的對話框,點擊 “是”進行注銷操作;然后出現(xiàn)“注銷恢復(fù)處理完畢”提示框,如圖8所示,點擊“確定”完成。圖7圖8三、綜合服務(wù)綜合服務(wù)模塊提供用戶對育婦服務(wù)信息進行管理的功能。圖1(一) 育婦三查服務(wù)育婦三查服務(wù)操作順序:輪次維護確定名單追加名單登記查詢查環(huán)查孕輪次維護通過年齡區(qū)間的劃分確定不同年齡段育婦每年參加雙查的次數(shù),設(shè)置好條件、年齡、輪次后,點擊[確定]開始維護,運行結(jié)束點擊[取消]或“X”退出,如圖1所示。系統(tǒng)默認年齡以35歲為界限劃分,用戶可根據(jù)本區(qū)域的實際來劃分,未避孕和持生育證的對象固定設(shè)置為每年查四輪,維護的結(jié)果賦值于育婦信息的“雙查輪次”信息項,用戶可根據(jù)實際手工再進行調(diào)整。查環(huán)查孕輪次維護一般每年第一輪雙查前進行一次。輪次相關(guān)信息在“數(shù)據(jù)字典維護”“管理服務(wù)類”“雙查輪次定義”根據(jù)本區(qū)域的工作實際具體設(shè)置,如圖3所示。 圖1 圖2 圖3確定育婦查環(huán)查孕名單提取育婦查環(huán)查孕名單,以供進行下一步的查環(huán)查孕操作。 (1)確定育婦查環(huán)查孕名單的使用打開主菜單選擇[綜合服務(wù)育婦三查服務(wù)],點擊[確定育婦查環(huán)名單]或者[確定育婦查孕名單],如圖1;進入確定查環(huán)查孕服務(wù)名單窗口,如圖2。圖1圖2(2)功能操作 1)在[區(qū)域]選擇要提取名單的區(qū)域
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