20xx開題報告面向虛擬團隊的企業(yè)級協(xié)作交流平臺應(yīng)用及技術(shù)架構(gòu)研究(編輯修改稿)
2024-12-03 08:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 或一系列任務(wù)執(zhí)行過程以及相關(guān)的人員、資源（資金、物資、技術(shù)與知識）協(xié)同工作空間；基本元素包括：組織與團隊 、 團隊的使命（目標(biāo)） 、執(zhí)行管理 、 協(xié)作 、 評價與統(tǒng)計 。 為公司的臨時項目、跨部門 的行動等需要多人共同參與的活動，構(gòu)建一個虛擬團隊空間，用以有效組織團隊協(xié)作、保留過程的文檔信息，提高團隊效率 ； 為每個部門、項目等多人協(xié)作的組織建立一個虛擬團隊空間；協(xié)助項目經(jīng)理進行執(zhí)行管理 ； 把供應(yīng)商、開發(fā)商、分銷商納入其中，成為信息編寫的主體；形成團隊溝通、協(xié)作的場所 ，沉淀成企業(yè)最大的知識資產(chǎn)庫。主要實現(xiàn)如下 功能：溝通、協(xié)作、項目管理服務(wù)拼裝 ； 項目經(jīng)理可自由定制需要的功能 ； 項目空間的日程、項目成員自動同步到手機 ； 示例頁面 如下 ： D、 協(xié)作模型－ 企業(yè)通訊錄協(xié)作 ，實現(xiàn) 位置與狀態(tài)實時感知 。實現(xiàn) 更方便、人性化查 詢 ， 形成通訊錄標(biāo)準(zhǔn) ， 作為基礎(chǔ)服務(wù)提供融合溝通協(xié)作 。主要實現(xiàn) 功能如下： 人員的聯(lián)系信息、圖片、職位、職務(wù) ； 人員的上下級別關(guān)系、所轄管理人數(shù) ； 人員的組織管理圖 ； 人員的在線狀態(tài) ； 對該人員直接發(fā)送短信、消息、郵件等服務(wù) ； 把人員加入自己的社區(qū)網(wǎng)絡(luò) ； 人員的最近活動 。 E、 協(xié)作模型－ 統(tǒng)一搜索 統(tǒng)一搜索整合和應(yīng)用了現(xiàn)有系統(tǒng)優(yōu)勢，提升公司整體效率和資源。引擎接入了省公司 OA 系統(tǒng)、博客系統(tǒng)、新聞系統(tǒng)、知識庫，實現(xiàn)了 OA 搜索、 ERP 搜索、博客搜索功能 ， 讓用戶快速找到想要的信息 ， 集中搜索功能，不用奔跑于不同系統(tǒng)之中 ，實現(xiàn) 分類檢索，使搜索更有針對性 ， 不僅僅能搜文檔，其他類型信息一網(wǎng)打盡 ，實現(xiàn) 嚴(yán)格的權(quán)限控制、確保信息安全 。 F、 協(xié)作模型－手機 協(xié)作 。 與門戶、協(xié)作軟件統(tǒng)一構(gòu)成員工的融合工作場所 ，實現(xiàn)如下功能： 企業(yè)通訊錄與手機通訊錄同步 ； 個人日程與手機日程軟件同步，進行手機的提醒 ； 手機項目空間 。 G、 協(xié)作模型－桌面工具協(xié)作 。 與門戶、協(xié)作軟件統(tǒng)一構(gòu)成員工的融合工作場所 ，實現(xiàn)如下 功能：在 OutLook 定制項目團隊日程與 手機同步、與項目空間日程同步 ； 在 OutLook 日程定制中直接看到項目組人員的狀態(tài)，邀請其他項目組參會 ； 在 OutLook 直接瀏覽、查看、修改項目目標(biāo)、文檔等 ； 在資源管理器中直接瀏覽、查看、修改項目空間的文檔、版本管理 。 2） 實現(xiàn)協(xié)作環(huán)境下的信息安全 在日常協(xié)作交流過程中 ,對信息安全面臨的問題 :協(xié)作過程中的信息如何得到保障？如果保障公司董事會、財務(wù)、上市信息的安全？項目結(jié)束或員工離職，如何保障信息的安全？文檔查閱、借閱時間超時，撤銷其訪問權(quán)限？信息材料傳閱中如何進行保密分發(fā)？信息使用過程的安全審計？ 對協(xié)作過程中的材料、文檔、 Email 進行加密密封，信息的任何拷貝、任何地方存儲都得到保護 ； 集中控制訪問管理，使用過程的審計、訪問控制 ； 工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)加密 /數(shù)字簽名防篡改 /認(rèn)證 URL 密封 ； 提供用戶桌面整合安全工具 ：Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Lotus Notes, Adobe Reader,等格式文件 。 信息的使用將建立安全的訪問機制 : 3） 實施與推廣 協(xié)作交流平臺的實施成功不僅在于軟件的研發(fā) ,比較重要的一個環(huán)節(jié)是它的實施推廣。因此需要針對 公司的具體情況制定合適、可行的推廣方案，推廣方案主要包括： A、 工作機制 建立一種協(xié)同的工作機制，如定期更新 Blog、貢獻 Wiki 詞條、及時匯報項目進展、公司動態(tài)等的管理規(guī)定；對各個部門對博客、 Wiki、你問我答的參與情況進行統(tǒng)計，并促進使用； B、 激勵機制 協(xié)作平臺中的文檔管理和論壇的發(fā)帖進行積分系統(tǒng)的實現(xiàn)，積分體系的設(shè)計充分考慮貢獻和參與兩個核心因素；對博客文章最多（訪問量最大）、 Wiki 貢獻最多、你問我答中被采納答案最多的員工進行獎勵；對年終貢獻最多的部門進行獎勵；對最活躍的員工、部門，將其自動公告在在博客、 Wiki 和你問我答首頁，評選為公司智慧之星。 C、 推廣活動 建立 Wiki 的有效案例（示范），便于大家理解和更好的使用；提供視屏形式的使用教程等；定時（季度）郵件推廣和進展報道； 進行推廣活動， 獎勵前100 個貢獻的員工； 形成 排名靠前的專家列表； D、 內(nèi)容興趣 創(chuàng)新內(nèi)容，吸引員工，如紅段子等； 由于參與 Wiki 的人都是知識的貢獻者，都可以編輯網(wǎng)頁內(nèi)容，因此應(yīng)建立相應(yīng)的審查、管理手段；博客中對不良文章、貼圖進行刪除； 你問我答中對聊天性、無實質(zhì)內(nèi)容的問題予以清理。 六 、 專利檢索情況 在（ China Patent Search Database） 中分別輸入“ 智能協(xié)作 ”、“知識管理”、“ 服務(wù)器端驗證 ”、“ 文檔安全 ”均沒有檢索到任何專利信息。 七、已有的 研究工作積累和取得的研究成果
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