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正文內(nèi)容

建筑企業(yè)成本管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用(編輯修改稿)

2025-05-15 08:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 統(tǒng)計(jì)得到特點(diǎn)的數(shù)據(jù),由系統(tǒng)根據(jù)臺(tái)帳處理提供,不需人工再進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)一次錄入,處處共享。財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)均按照管理要求制定標(biāo)準(zhǔn)流程,由信息化系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn),剛性排除人為干擾產(chǎn)生的不規(guī)范業(yè)務(wù)行為。各種電子化數(shù)據(jù)單據(jù)、報(bào)表須與其他部門(mén)協(xié)商、審核、審批的,業(yè)務(wù)人員只需簡(jiǎn)單提交,由系統(tǒng)按照事先制定的標(biāo)準(zhǔn)流程通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)傳輸至相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理,流轉(zhuǎn)條件按照系統(tǒng)設(shè)定執(zhí)行,數(shù)據(jù)處理由系統(tǒng)執(zhí)行,業(yè)務(wù)人員只需專(zhuān)注于完成本職工作,不需關(guān)心數(shù)據(jù)如何流轉(zhuǎn),亦即業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化處理。包括財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)及其他公司各種信息化系統(tǒng),為員工提供一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化工作平臺(tái),員工登入系統(tǒng)后,在此平臺(tái)上可完成所有業(yè)務(wù)處理工作,無(wú)須在各信息系統(tǒng)中頻繁切換,即員工只面對(duì)一個(gè)統(tǒng)一的工作界面。(工作驅(qū)動(dòng))除非員工是某項(xiàng)工作發(fā)起人,員工所需處理的業(yè)務(wù)工作由系統(tǒng)自動(dòng)推送到員工工作界面的待辦區(qū)中,員工只需處理完待辦區(qū)中工作即可,不會(huì)遺漏工作。員工在系統(tǒng)中工作時(shí),除在授權(quán)范圍內(nèi)共享整個(gè)系統(tǒng)的信息外,系統(tǒng)還為員工提供協(xié)商、委托機(jī)制,員工在處理業(yè)務(wù)時(shí),可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)征求他人意見(jiàn)或?qū)⒄麄€(gè)工作委托他人處理。員工在系統(tǒng)中可使用的功能,可訪問(wèn)的數(shù)據(jù),由系統(tǒng)集中按照工作崗位職能設(shè)定,員工自然擁有該崗位權(quán)限,員工離崗時(shí),權(quán)限自然取消,且員工工作界面內(nèi)只出現(xiàn)授權(quán)部分功能,以充分保證系統(tǒng)中信息安全。系統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)管理員與業(yè)務(wù)管理員分離,不同的系統(tǒng)管理工作由不同員工擔(dān)任,避免計(jì)算機(jī)技術(shù)管理員權(quán)限擴(kuò)大化和無(wú)限化。、操作日志化系統(tǒng)中重要敏感數(shù)據(jù)利用系統(tǒng)加密機(jī)制加密,避免信息泄露。對(duì)重要數(shù)據(jù)、敏感數(shù)據(jù)操作,由系統(tǒng)進(jìn)行記錄,保證問(wèn)題可追溯性。 業(yè)務(wù)流程圖將關(guān)聯(lián)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程建立彼此調(diào)用關(guān)系,使各流程相互配合,避免重復(fù)工作,保證各項(xiàng)控制措施剛性執(zhí)行。我們以分包月度付款流程圖為例。圖 分包付款流程圖 系統(tǒng)的功能需求通過(guò)采集歷史建筑工程項(xiàng)目數(shù)據(jù),對(duì)項(xiàng)目、分包、分供方、物資基礎(chǔ)信息編碼,可在信息化工作條件下準(zhǔn)確、規(guī)范標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)對(duì)象。在此基礎(chǔ)上,擴(kuò)充了以上業(yè)務(wù)對(duì)象完成成本管理系統(tǒng)相關(guān)工作所需的基本信息,持續(xù)擴(kuò)充、完善可最終實(shí)現(xiàn)該業(yè)務(wù)對(duì)象的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。各相關(guān)部門(mén)協(xié)同工作,將系統(tǒng)所涉及的原有20余條業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合為現(xiàn)有計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)量流程、土建制造成本報(bào)表流程、機(jī)電制造成本報(bào)表流程、資金計(jì)劃流程、統(tǒng)一招標(biāo)物資進(jìn)場(chǎng)記錄流程、項(xiàng)目單項(xiàng)物資合同進(jìn)場(chǎng)記錄流程、項(xiàng)目零星物資采購(gòu)審簽流程、分包合同月付流程、物資合同結(jié)算流程9條主要業(yè)務(wù)流程,并要求對(duì)流程所涉及業(yè)務(wù)表單進(jìn)行了整改、完善。 建立嚴(yán)格的職責(zé)權(quán)限系統(tǒng)經(jīng)過(guò)將流程中各功能權(quán)限授予相關(guān)部門(mén)的相關(guān)崗位,各部門(mén)負(fù)責(zé)錄入、審核的數(shù)據(jù)除作為本部門(mén)開(kāi)展管理工作的依據(jù)外,也將作為相關(guān)部門(mén)開(kāi)展管理工作的依據(jù),因而系統(tǒng)取消了不必要的審核環(huán)節(jié),避免多個(gè)部門(mén)重復(fù)相同的審核工作。系統(tǒng)各功能權(quán)限以組織結(jié)構(gòu)模型為載體,具體落實(shí)在各崗位上,保存在系統(tǒng)中,傳統(tǒng)工作模式下的分工責(zé)任和權(quán)限在系統(tǒng)中體現(xiàn)的更為明晰。項(xiàng)目上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)量、制造成本、資金計(jì)劃等數(shù)據(jù)一經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò);分包款、物資款支付一旦完成,系統(tǒng)自動(dòng)生成各種業(yè)務(wù)臺(tái)帳,這些臺(tái)帳即可作為本部門(mén)開(kāi)展工作的依據(jù),也可作為其他相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作的依據(jù),信息一處錄入,處處共享,自然形成協(xié)同工作機(jī)制,加強(qiáng)總部部門(mén)間協(xié)同工作。與傳統(tǒng)工作相比,系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)月度盤(pán)點(diǎn),同時(shí)將合同管理貫徹到各項(xiàng)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),合同的執(zhí)行過(guò)程自動(dòng)形成臺(tái)帳并提供給各部門(mén)查詢,總部各部門(mén)對(duì)項(xiàng)目成本過(guò)程信息、合同執(zhí)行過(guò)程的了解更加及時(shí)、精細(xì),系統(tǒng)為各部門(mén)各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的信息支持,有利于提高總部集約化管理水平。注重系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)量(實(shí)際完成量)與業(yè)主確認(rèn)量的對(duì)比,有利于發(fā)現(xiàn)、分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);資金回收與承包合同、業(yè)主確認(rèn)量緊密掛鉤,資金支付與制造成本報(bào)表、每份分包合同、物資合同緊密掛鉤,配合系統(tǒng)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息擴(kuò)展信息,為展開(kāi)項(xiàng)目成本分析工作奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。以上各方面的優(yōu)點(diǎn),目標(biāo)是為公司整體提高集約化管理水平提供了有利條件。 搭建高效、簡(jiǎn)約工作平臺(tái)系統(tǒng)通過(guò)將成本報(bào)表周期由季度變?yōu)樵露?,?bào)表內(nèi)容更為細(xì)化,引導(dǎo)和控制項(xiàng)目使其管理工作細(xì)化,有利于提高項(xiàng)目履約能力和創(chuàng)效能力。在細(xì)化管理工作的同時(shí),系統(tǒng)努力通過(guò)減少項(xiàng)目多頭報(bào)表,提供各種數(shù)據(jù)臺(tái)帳查詢幫助項(xiàng)目方便完成各項(xiàng)工作,減輕事務(wù)性工作壓力并通過(guò)網(wǎng)上開(kāi)展申報(bào)工作方式,打造一個(gè)高效、簡(jiǎn)約的工作平臺(tái)。 系統(tǒng)的非功能需求系統(tǒng)的非功能需求如下: 系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)。系統(tǒng)建立口令和使用權(quán)限,防止非法用戶入侵,并對(duì)重要數(shù)據(jù)軟備份,保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。 系統(tǒng)的易擴(kuò)充性和可維護(hù)性采用模塊化設(shè)計(jì),易于維護(hù)擴(kuò)充。系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用較先進(jìn)的技術(shù)手段,又注重系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)性與經(jīng)濟(jì)性,使系統(tǒng)有較好的經(jīng)濟(jì)效益和使用效益。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中十分重要的一項(xiàng)活動(dòng),首要任務(wù)是確定目標(biāo)系統(tǒng)中使用的全部數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的邏輯流向,并為它們?nèi)∶投x。在這項(xiàng)工作中主要需要做兩件事,一是繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,二是編寫(xiě)數(shù)據(jù)字典。 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分。它以現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程圖和概況表為依據(jù),通過(guò)分析、抽象和概括,全面準(zhǔn)確地描述系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等,使系統(tǒng)擺脫所有的物理內(nèi)容。數(shù)據(jù)流程圖一般采用“自項(xiàng)向下”的辦法,逐漸擴(kuò)展。在對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流進(jìn)行了解和細(xì)致透徹的分析后,繪制的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖(見(jiàn)下圖1)。圖1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)分析工作中所使用的數(shù)據(jù)字典,主要用來(lái)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理邏輯和外部項(xiàng)。數(shù)據(jù)字典把數(shù)據(jù)的最小組成單位看作是數(shù)據(jù)元素,若干個(gè)數(shù)據(jù)元素可以組成一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),它通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義,來(lái)描述數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。 利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的方案;實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,保證規(guī)定剛性執(zhí)行將關(guān)聯(lián)流程在數(shù)據(jù)層面建立彼此調(diào)用關(guān)系,使各流程相互配合,避免重復(fù)工作,做到數(shù)據(jù)一次錄、處處使用;表單鉤稽關(guān)系及流轉(zhuǎn)由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),排除人為干擾因素,保證各項(xiàng)控制措施剛性執(zhí)行。重新設(shè)計(jì)部分流程,使之適合信息化條件下的流轉(zhuǎn)模式,縮短管理鏈條,提高效率。、完善、規(guī)范各種臺(tái)帳機(jī)制,并使之有效共享建立并完善物資采購(gòu)及分包合同、分包支付、分供方支付、項(xiàng)目預(yù)算收入、預(yù)算成本、實(shí)際成本、工程款收入、資金回收等信息臺(tái)帳,并使各種信息融入于業(yè)務(wù)工作流程各節(jié)點(diǎn),以支持各節(jié)點(diǎn)的審核工作,使各業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題在最合理的流程節(jié)點(diǎn)得到解決,實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制。通過(guò)建立起來(lái)的各種臺(tái)帳信息,支持各相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,按照新流程的規(guī)定,明確各部門(mén)職責(zé),使原來(lái)流于形式的審核工作切實(shí)有效,將問(wèn)題控制在過(guò)程中,避免問(wèn)題集中在個(gè)別部門(mén)體現(xiàn)而造成各部門(mén)的多頭對(duì)帳,避免出現(xiàn)職能錯(cuò)位。將目前公司項(xiàng)目的分包支付日期由原來(lái)的平均錯(cuò)后45天調(diào)整為統(tǒng)一錯(cuò)后60天,使每年12月份支付工作在季度預(yù)算成本報(bào)表統(tǒng)計(jì)完成之后進(jìn)行,使支付工作有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,避免過(guò)程中的“冒付”現(xiàn)象。調(diào)整財(cái)務(wù)科目設(shè)置使之與合約專(zhuān)業(yè)分類(lèi)接軌,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和商務(wù)合約數(shù)據(jù)及項(xiàng)目實(shí)際施工情況能夠橫向?qū)Ρ龋∠囝^統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目成本的過(guò)程控制功能。關(guān)于項(xiàng)目收入過(guò)程中不確定的問(wèn)題,由于此問(wèn)題與目前建筑市場(chǎng)大環(huán)境密切相關(guān),且此問(wèn)題的解決需公司作較大業(yè)務(wù)調(diào)整,故本次財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)信息化暫不予以考慮,待啟動(dòng)商務(wù)合約相關(guān)業(yè)務(wù)信息化工作啟動(dòng)時(shí)統(tǒng)一解決。第四章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)在本系統(tǒng)中,對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)細(xì)致的分析,認(rèn)真梳理流程,細(xì)致優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)表單是整個(gè)系統(tǒng)成功的關(guān)鍵,需求不清、流程不準(zhǔn)確、表單設(shè)計(jì)不優(yōu)良,都會(huì)對(duì)后續(xù)開(kāi)發(fā)工作產(chǎn)生不良影響,浪費(fèi)人力、物力,拖延項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度。如何使開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)緊密貼近企業(yè)自身特點(diǎn),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,是本章重點(diǎn)要討論的話題。 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)因中建集團(tuán)分公司分布地域廣,網(wǎng)絡(luò)通訊條件又各不相同,所以本系統(tǒng)應(yīng)采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)方式,即在中建集團(tuán)建立數(shù)據(jù)中心和Web服務(wù)器,保存所有超過(guò)1000個(gè)項(xiàng)目部的建筑工程項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),每個(gè)分公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線訪問(wèn)服務(wù)器、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析建筑工程項(xiàng)目成本信息。各個(gè)分公司建立自己的建筑工程項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和Web服務(wù)器,保存本分公司建筑工程項(xiàng)目成本信息,項(xiàng)目相關(guān)管理部門(mén)訪問(wèn)服務(wù)器查詢、統(tǒng)計(jì)、分析建筑工程項(xiàng)目成本信息。各分公司的建筑工程項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)采用可靠的數(shù)據(jù)傳輸方式上傳到集團(tuán)財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。圖7 系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)因中建一局集團(tuán)合作單位分布地域廣,網(wǎng)絡(luò)通訊條件又各不相同,所以本系統(tǒng)應(yīng)采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)方式。根據(jù)系統(tǒng)特點(diǎn)、用戶需求、應(yīng)用方式以及C/S、B/S的優(yōu)缺點(diǎn)。公司等確定采用C/S、B/S和單機(jī)應(yīng)用方式結(jié)合。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)分為四層:數(shù)據(jù)庫(kù)層、應(yīng)用架構(gòu)平臺(tái)層、業(yè)務(wù)系統(tǒng)層及信息門(mén)戶層,如圖8所示: 圖8 體系結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)根據(jù)企業(yè)級(jí)應(yīng)用體系思想與方法,基于系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則,根據(jù)系統(tǒng)總體需求及項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際,系統(tǒng)按其所完成的功能不同劃分為六個(gè)子系統(tǒng)。圖11 系統(tǒng)功能模型基 礎(chǔ) 信 息 編 碼相 關(guān) 基 礎(chǔ) 信 息 管 理分包合同管理物資合同管理項(xiàng)目制造成本管理項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理資金計(jì)劃管理物資進(jìn)場(chǎng)記錄管理分包款支付管理物資款支付管理項(xiàng)目自購(gòu)物資管理項(xiàng)目工程款回收管理項(xiàng)目物資盤(pán)存量管理圖24 系統(tǒng)功能對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)依存關(guān)系圖合同臺(tái)帳管理系統(tǒng)合同臺(tái)帳管理包括業(yè)主承包合同、分包合同、物資供應(yīng)合同的合同雙方基本信息、成本分類(lèi)信息、合同價(jià)格明細(xì)數(shù)據(jù)、付款條件、變更內(nèi)容等主要內(nèi)容及合同執(zhí)行過(guò)程記錄臺(tái)帳。信息一經(jīng)錄入、審核,無(wú)需各部門(mén)分別單獨(dú)登記臺(tái)帳即可提供標(biāo)準(zhǔn)合同臺(tái)帳,供公司各相關(guān)單位查詢主要信息及監(jiān)控合同的履約過(guò)程,同時(shí)成為各相關(guān)單位控制資金收支及控制成本的實(shí)質(zhì)性依據(jù)。制造成本報(bào)表管理系統(tǒng)制造成本報(bào)表管理包括土建制造成本、機(jī)電制造成本兩部分,主要由收入、制造成本兩張主報(bào)表及分包完成工作量、單項(xiàng)物資合同款、集中招標(biāo)物資合同款、臨建分包完成工作量、其它制造成本等明細(xì)表構(gòu)成。結(jié)合計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)量,收入數(shù)據(jù)實(shí)質(zhì)包括實(shí)際完成工作量、業(yè)主確認(rèn)量、預(yù)估業(yè)主確認(rèn)量,預(yù)估業(yè)主確認(rèn)量造成的誤差在次月補(bǔ)齊。與現(xiàn)行制造成本報(bào)表管理相比,系統(tǒng)制造成本報(bào)表管理具有以下特點(diǎn):將季度報(bào)表調(diào)整為月度報(bào)表,雖然多數(shù)項(xiàng)目每月都存在預(yù)估業(yè)主確認(rèn)量,但此部分誤差可在次月消化,從年度角度看只有每年12月份誤差在本年無(wú)法消化,其它月份可較準(zhǔn)確反映收入真實(shí)情況。由于實(shí)行月度報(bào)表,與季度報(bào)表相比,提高了信息實(shí)時(shí)性,更有利于成本、資金過(guò)程控制。月度計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)量與業(yè)主確認(rèn)量對(duì)比有利于在過(guò)程中分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高公司控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。系統(tǒng)制造成本報(bào)表成本分類(lèi)更為細(xì)化,與商務(wù)合約分類(lèi)更為貼近,利于數(shù)據(jù)對(duì)比,從而提高成本分析的質(zhì)量。分包完成工作量、單項(xiàng)物資合同物資款由分包、分供方總額報(bào)量調(diào)整為每份合同明細(xì)報(bào)量,因此可成為分包合同執(zhí)行的有效控制依據(jù),一方面提高了制造成本報(bào)表的嚴(yán)肅性,另一方面可將分包支付總額控制提高到分包合同支付過(guò)程明細(xì)控制,有效降低由于工作失誤造成的超付發(fā)生,使管理工作更精細(xì)化。物資進(jìn)場(chǎng)管理物資進(jìn)場(chǎng)管理包括公司統(tǒng)一招標(biāo)物資合同進(jìn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目單項(xiàng)物資合同進(jìn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目零星采購(gòu)物資進(jìn)場(chǎng)管理。與現(xiàn)行工作模式相比,一方面物資進(jìn)場(chǎng)記錄一經(jīng)錄入審核,相關(guān)部門(mén)即可查閱到物資實(shí)際成本數(shù)據(jù),可有效減少由于物資驗(yàn)收單未能及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門(mén)造成項(xiàng)目虛盈而帶來(lái)的項(xiàng)目成本起伏情況,另一方面物資進(jìn)場(chǎng)記錄與物資合同緊密掛鉤,成為控制物資合同執(zhí)行過(guò)程控制依據(jù),可降低物資合同超付風(fēng)險(xiǎn)。資金管理系統(tǒng)資金管理包括資金計(jì)劃管理、工程款回收臺(tái)帳管理、分包合同、物資合同支付管理。與現(xiàn)行工作模式相比,系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):資金計(jì)劃由總額計(jì)劃改為分包合同、物資合同明細(xì)計(jì)劃,使得資金計(jì)劃能真正成為合同過(guò)程支付控制依據(jù)之一,提高資金計(jì)劃的嚴(yán)肅性,從而提高資金計(jì)劃的準(zhǔn)確性,為公司統(tǒng)籌資金管理提供更為可信的依據(jù)。結(jié)合資金計(jì)劃中工程款回收計(jì)劃及工程款回收臺(tái)帳信息,在合同明細(xì)控制的同時(shí),按照工程款回收計(jì)劃完成率與資金計(jì)劃總額的乘積實(shí)行總額控制,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況在資金層面提高公司以收定支管理原則的執(zhí)行力度。分包合同、物資合同支付受到資金計(jì)劃、分包完成工作量、合同支付條款、物資進(jìn)場(chǎng)記錄等多重因素制約,可極大改善資金超付情況,降低公司資金風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)分析利用按照開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、地點(diǎn)、單位、專(zhuān)業(yè)、費(fèi)用類(lèi)別等條件的綜合匯總分析查詢,并根據(jù)具體需求,出具分析表格。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)在系統(tǒng)管理子系統(tǒng)中,需要管理多用戶的使用權(quán)限時(shí),通常使用權(quán)限管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中功能模塊的使用權(quán)限,即系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的權(quán)限需要分配給相應(yīng)的用戶,而用戶只能行使自己職責(zé)范圍內(nèi)的功能。每個(gè)子系統(tǒng)所包含模塊之間的關(guān)系表如下圖所示:圖15 子系統(tǒng)模塊管理關(guān)系 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重要組成部分。建筑成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)所采集的數(shù)據(jù)和信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是未經(jīng)過(guò)人工處理的原始數(shù)據(jù),因此需要單獨(dú)建庫(kù)存儲(chǔ);項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是根據(jù)項(xiàng)目形象進(jìn)度各專(zhuān)業(yè)人員錄入的實(shí)際基礎(chǔ)數(shù)據(jù);同時(shí)存放計(jì)算公式,費(fèi)用明細(xì),結(jié)果表的系統(tǒng);信息管理系統(tǒng)存放的是一些系統(tǒng)信息和權(quán)限信息等。在本系統(tǒng)我們采用了Oracle 9i數(shù)據(jù)庫(kù),并用PowerDesinger作為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工具,PL/SQL作為數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具。 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)中最重要的是表的設(shè)計(jì),合理的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表,是順利開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表時(shí)要注意控制數(shù)據(jù)冗余、關(guān)聯(lián)的原則、安全性和完整性、使用主鍵或索引約束、命名的規(guī)則性等幾個(gè)問(wèn)題。整個(gè)管理系統(tǒng)包含200多個(gè)表,在此不作一一介紹。下面兩圖分別是預(yù)算管理模塊和定額管理的物理數(shù)據(jù)庫(kù)模型(PDM)。在設(shè)計(jì)表的過(guò)程中,要根據(jù)建模過(guò)程中的類(lèi)圖來(lái)設(shè)計(jì)表之間的主、外鍵依賴關(guān)系。可以看出,定額管理表結(jié)構(gòu)中,基本定額指標(biāo)為中心;預(yù)算管理表結(jié)構(gòu)中,以參數(shù)表為中心,費(fèi)用計(jì)算表為目的。利用
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