中國紡織集團(tuán)信息分類編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)導(dǎo)則(編輯修改稿)
2025-05-15 07:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 情況進(jìn)行調(diào)查，包括企業(yè)的自然情況(企業(yè)的歷史、規(guī)模、隸屬關(guān)系、組織機(jī)構(gòu)、管理體制以及資源情況等)和生產(chǎn)經(jīng)營情況(計(jì)劃、生產(chǎn)類型、產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、設(shè)備、工藝、生產(chǎn)能力、質(zhì)量、成本、產(chǎn)品的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的發(fā)展趨勢、庫存、銷售和服務(wù)情況等)。根據(jù)系統(tǒng)的總目標(biāo)確定信息范圍并提出初步調(diào)查報(bào)告。具體內(nèi)容包括：；、業(yè)務(wù)分工以及工作流程；、信息流路線及倉庫管理方式；、產(chǎn)量、質(zhì)量、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)方式等；，包括計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)管理(CAM)，成組技術(shù)(GT)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助工藝設(shè)計(jì)(CAPP)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)系統(tǒng)（PDM）等?！?現(xiàn)狀調(diào)查 根據(jù)初步調(diào)查所確定的信息范圍對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的信息分類、編碼情況和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行深入的調(diào)查，收集全部應(yīng)有信息(單據(jù)、報(bào)表、臺(tái)帳、各類匯總和明細(xì)表、各類文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等)；分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物流和信息流，消除假信息，保證信息的準(zhǔn)確性和可靠性。具體內(nèi)容有：、輸出信息的內(nèi)容與形式；。 特征分析對(duì)收集到的信息采用特征表的方法(即列出數(shù)據(jù)元的各數(shù)據(jù)項(xiàng))進(jìn)行特征分析，對(duì)需要統(tǒng)一名稱的或多名稱的事物或概念、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)元統(tǒng)一定義，使使用者有一個(gè)共同的理解，消除信息交流中的誤解，定義應(yīng)盡可能采用標(biāo)準(zhǔn)的名詞術(shù)語?！?確定清單 初步整理收集來的信息，列出清單或名稱表，并盡可能使用文字、數(shù)字的代碼進(jìn)行描述(即根據(jù)信息特征的主次對(duì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)排序)。 制定編碼規(guī)則 代碼結(jié)構(gòu)每個(gè)信息均應(yīng)有獨(dú)立的代碼，企業(yè)內(nèi)信息代碼一般是由分類碼和識(shí)別碼組成的復(fù)合碼。為便于集團(tuán)企業(yè)間信息交流，一般應(yīng)在企業(yè)信息代碼前增加各企業(yè)標(biāo)識(shí)代碼。代碼結(jié)構(gòu)如圖2。 … 校驗(yàn)碼 識(shí)別碼 分類碼 標(biāo)識(shí)碼圖2 信息代碼結(jié)構(gòu)圖中：—— 標(biāo)識(shí)碼是集團(tuán)各企業(yè)代碼；—— 分類碼是表示信息類別的代碼；—— 識(shí)別碼是表示信息特征(如結(jié)構(gòu)形狀、材料、工藝、財(cái)務(wù)、人力資源等)的代碼；—— 信息的分類與編碼原則應(yīng)符合第5章、第6章的規(guī)定；—— 各企業(yè)管理信息大類的劃分與編碼可參照附錄C(資料性附錄)?！?信息分類代碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一般均采用：—— 十進(jìn)分類法十進(jìn)分類法系統(tǒng)中，層次是以樹的結(jié)構(gòu)形式表示，各碼位數(shù)字的位置依前一位而定，并用0—9數(shù)字表示，每個(gè)碼位表達(dá)一個(gè)固定的含義，如附錄C(提示的附錄)的表CC3所示。—— 拉丁字母分類法可根據(jù)企業(yè)信息運(yùn)行的需要而定，層次是以樹的結(jié)構(gòu)形式表示，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)每個(gè)碼位表達(dá)一個(gè)固定的含義，如附錄C(提示的附錄)的表C2所示。 為了保證代碼正確的輸入，對(duì)較長的代碼和關(guān)鍵性的代碼，應(yīng)加校驗(yàn)碼，以檢查其輸入、傳輸?shù)炔僮鞫a(chǎn)生的錯(cuò)誤。校驗(yàn)碼的計(jì)算方法見GB/T17710?！?建立代碼系統(tǒng) 制定代碼系統(tǒng)基本體系圖。 對(duì)已列入代碼系統(tǒng)計(jì)劃的代碼子系統(tǒng)制定代碼結(jié)構(gòu)圖。建立企業(yè)信息代碼系統(tǒng)首先可按原型化方法，選用實(shí)際應(yīng)用中已經(jīng)成熟的代碼系統(tǒng)，盡量采用企業(yè)已存在的各種不同內(nèi)容的信息代碼(物料代碼、產(chǎn)品代碼和工裝代碼等)，予以試套、調(diào)整和修改以變?yōu)楸酒髽I(yè)的信息代碼系統(tǒng)。這樣可提高系統(tǒng)的開發(fā)速度與可靠性，充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)及信息代碼資源。若無適用的系統(tǒng)時(shí)則
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