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正文內(nèi)容

成功的項(xiàng)目管理內(nèi)容摘要(編輯修改稿)

2025-05-15 07:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理在非傳統(tǒng)項(xiàng)目環(huán)境下取得了巨大成功,各種企業(yè)和組織紛紛采用項(xiàng)目管理模式。表21 項(xiàng)目管理發(fā)展階段及特點(diǎn)發(fā)展階段特點(diǎn)應(yīng)用領(lǐng)域20世紀(jì)60年代以前關(guān)注工期和項(xiàng)目的成本,提倡做什么事情都要有計(jì)劃主要應(yīng)用于航空航天領(lǐng)域20世紀(jì)60年代中期到80年代出現(xiàn)了大量優(yōu)化技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)用于一些大型項(xiàng)目,像航天項(xiàng)目,建筑項(xiàng)目和一些軍事項(xiàng)目等。20世紀(jì)80年代中期到90年代突破了人們傳統(tǒng)概念上對(duì)項(xiàng)目的理解,并開始普及,具有各種不同的模式。制造業(yè)、信息產(chǎn)業(yè),IT行業(yè)等20世紀(jì)90年代后半階段項(xiàng)目管理在一些非傳統(tǒng)的項(xiàng)目環(huán)境下應(yīng)用。如政府部門、學(xué)校、金融部門等開始采用。應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域【自檢】項(xiàng)目管理為什么被越來越多的行業(yè)所采用,它為什么能成為當(dāng)今最熱門的行業(yè)和職業(yè)之一?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢20世紀(jì)90年代以來,項(xiàng)目管理的應(yīng)用迅速擴(kuò)展到所有的工業(yè)領(lǐng)域(行業(yè)),應(yīng)用范圍從單一項(xiàng)目環(huán)境擴(kuò)展到整個(gè)組織環(huán)境,有些項(xiàng)目管理從單一的項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄠€(gè)項(xiàng)目管理,或者一種項(xiàng)目的組合管理。項(xiàng)目管理重點(diǎn)開始轉(zhuǎn)移,從偏重技術(shù)管理轉(zhuǎn)移到注重人的管理,從簡單的考慮工期和成本控制到全面綜合的管理控制,包括項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目范圍、風(fēng)險(xiǎn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各方面的綜合管理。過去,項(xiàng)目管理片面強(qiáng)調(diào)技術(shù)。如建筑業(yè),過去有技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn)就可以勝任項(xiàng)目經(jīng)理的工作,現(xiàn)在要求項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目成員不再僅僅是項(xiàng)目的執(zhí)行者,他們要能勝任更為廣泛的工作,他們被要求掌握更加廣泛的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營管理知識(shí)和技能。項(xiàng)目管理作為一種新的管理模式,可以調(diào)整原來非常臃腫的縱向職能部門管理或類似軍事化的組織結(jié)構(gòu),使之變成一種扁平化,更有效率的組織。20世紀(jì)90年代以后,國家之間、企業(yè)之間的競爭越來越激烈,一個(gè)組織、一個(gè)企業(yè)管理效率的高低直接影響這個(gè)組織的生存或者企業(yè)的經(jīng)營效益。在這種情況下,項(xiàng)目管理被看作是一個(gè)可以用來應(yīng)對(duì)激烈競爭環(huán)境的解決方案。項(xiàng)目管理的流行的原因中國加入WTO以后,全球經(jīng)濟(jì)一體化帶來的巨大競爭,使得企業(yè)在獲取利潤或者生存方面面臨著巨大的壓力,企業(yè)必須要加強(qiáng)自己內(nèi)部的管理,通過提高管理水平來應(yīng)對(duì)國際競爭。有人做過調(diào)查,計(jì)算機(jī)成本每18個(gè)月就下降一倍。為什么?因?yàn)榧夹g(shù)變革越來越快,使成本越來越低。這種飛速的技術(shù)變化需要人們考慮如何應(yīng)對(duì)。變化越快,時(shí)間壓力越大,工作越來越復(fù)雜,要求企業(yè)內(nèi)部必須實(shí)施更加有效的管理。另外,數(shù)字化經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)又提出對(duì)知識(shí)要進(jìn)行有效的管理,怎樣把知識(shí)重復(fù)使用,創(chuàng)造更多的價(jià)值。這就需要進(jìn)行知識(shí)管理,提高人們接受知識(shí)、學(xué)習(xí)知識(shí)的效率?,F(xiàn)在,企業(yè)面臨著一個(gè)比較突出的問題——消費(fèi)者逐漸真正成為上帝。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生產(chǎn)能力不斷地?cái)U(kuò)大,物質(zhì)越來越豐富,供應(yīng)開始過剩,相對(duì)需求能力,制造能力大大超過生產(chǎn)能力。這時(shí)生產(chǎn)者面臨一個(gè)緊迫的問題,就是更強(qiáng)大的競爭。要想在激烈的競爭中獲勝,企業(yè)就要采取相應(yīng)的戰(zhàn)略。提到戰(zhàn)略一詞,有必要介紹一下第三戰(zhàn)略。第三戰(zhàn)略包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略和差異化戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:就是低成本戰(zhàn)略,成本低,價(jià)格就低,就可以在市場上獲勝。差異化戰(zhàn)略:就是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),即產(chǎn)品在功能方面,或者在質(zhì)量方面比別人強(qiáng),比別人好,有自己固定的消費(fèi)群。這兩種策略在過去相安無事,各有各的領(lǐng)域,但20世紀(jì)90年代以來發(fā)生了比較大的轉(zhuǎn)化。由于市場新的變化,消費(fèi)者越來越追求個(gè)性,生產(chǎn)越來越需要多品種小批量的生產(chǎn)模式,在這種環(huán)境下,企業(yè)能不能獲取利潤,或者能不能生存,在于有沒有方法爭取大量的消費(fèi)者。為了贏得更多的消費(fèi)者,就需要企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略。這是一個(gè)非常嚴(yán)重的挑戰(zhàn),用越來越低的價(jià)格提供質(zhì)量越來越高的產(chǎn)品,企業(yè)怎樣來實(shí)施這一戰(zhàn)略?以下這張圖反映了從20世紀(jì)50年代到20世紀(jì)90年代大約半個(gè)世紀(jì)的過程中,企業(yè)生產(chǎn)成本的變化過程。圖21 成本的歷史變遷(在國際范圍內(nèi))從這個(gè)圖上可以看到成本的變化,人工成本和材料費(fèi)都大大降低,人工成本和材料費(fèi)的降低是由于生產(chǎn)效益提高、自動(dòng)化水平提高、經(jīng)濟(jì)技術(shù)的應(yīng)用,這是戰(zhàn)略運(yùn)用的直接結(jié)果。相反,固定費(fèi)用、管理費(fèi)用、管理成本呈現(xiàn)不斷增加的趨勢,不斷增加的固定成本或者管理成本抵消了降低人工成本、降低材料成本方面的好處。為什么固定成本越來越高呢?顯然這跟我們現(xiàn)代企業(yè)組織規(guī)模越來越龐大、層次越來越多、管理人員越來越多分不開。ABC成本法對(duì)我們的啟示20世紀(jì)80年代,有些管理學(xué)家提出一種成本控制的方法,即ABC成本法。ABC成本法是基于活動(dòng)的成本管理。什么是基于活動(dòng)的成本管理?成本管理是按照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度,依據(jù)一定的規(guī)范,計(jì)算材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等的一種核算方法。這種管理法有時(shí)不能反映出所從事的活動(dòng)與成本之間的直接聯(lián)系。而ABC成本法相當(dāng)于一個(gè)過濾鏡,它對(duì)原來的成本方法做了重新調(diào)整,使得人們能夠看到成本的消耗和所從事工作之間的直接聯(lián)系,這樣人們可以分析哪些成本投入是有效的,哪些成本投入是無效的。ABC成本法主要關(guān)注生產(chǎn)運(yùn)作過程,加強(qiáng)運(yùn)作管理,關(guān)注具體活動(dòng)及相應(yīng)的成本,同時(shí)強(qiáng)化基于活動(dòng)的成本管理。項(xiàng)目管理的作用項(xiàng)目管理幫助企業(yè)管理者:(1)確定衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)(2)找準(zhǔn)客戶需求的焦點(diǎn)(3)量化價(jià)值與成本的匹配情況(4)最優(yōu)地利用機(jī)構(gòu)資源(5)進(jìn)行全面質(zhì)量控制(6)將戰(zhàn)略性計(jì)劃付諸實(shí)施(7)確保產(chǎn)品或服務(wù)快速推向市場【自檢】從20世紀(jì)50年代到現(xiàn)在,項(xiàng)目管理發(fā)生了什么樣的變化,這種變化說明了什么?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________提示從20世紀(jì)50年代到現(xiàn)在,項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍在擴(kuò)大,從偏重技術(shù)管理轉(zhuǎn)向注重人的管理,項(xiàng)目管理被作為企業(yè)“減肥”、組織結(jié)構(gòu)扁平化的解決方案。【本講總結(jié)】項(xiàng)目管理作為管理學(xué)的一個(gè)重要分支,最早出現(xiàn)于20世紀(jì)30年代的美國,是伴隨著建設(shè)和管理大型項(xiàng)目的需要而產(chǎn)生的。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,管理科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)部革新與知識(shí)結(jié)構(gòu)重組,項(xiàng)目管理以其清新的面目脫穎而出,成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門和各類組織的最新管理科學(xué),在社會(huì)上也得到越來越多人的青睞,它被看作是一個(gè)可以用來應(yīng)對(duì)激烈競爭環(huán)境的有效解決方案,并被越來越多的行業(yè)所采用,現(xiàn)在,它已成為當(dāng)前最熱門的職業(yè)和行業(yè)之一。【心得體會(huì)】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第3講信息時(shí)代的項(xiàng)目管理信息時(shí)代的特點(diǎn)人類社會(huì)已經(jīng)邁入了信息時(shí)代,信息時(shí)代的特點(diǎn)是:_用紙記錄信息和知識(shí),通過書本傳遞知識(shí)。_有了電視、電話、互聯(lián)網(wǎng)。_傳播速度加快,信息量增大,知識(shí)爆炸。_變化加快,技術(shù)含量增大,復(fù)雜性增加。請看一組關(guān)于美國經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù):圖 一組美國經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字31從這組數(shù)據(jù)可以看出整個(gè)經(jīng)濟(jì)的變化,19世紀(jì)是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,50%的就業(yè)人口主要是農(nóng)業(yè)工人;到了20世紀(jì),農(nóng)業(yè)工人從50%降到了4%,制造業(yè)工人上升到40%;到2010年,農(nóng)業(yè)工人繼續(xù)降低到2%,而制造業(yè)工人由原來40%減到5%。在新的經(jīng)濟(jì)模式下將出現(xiàn)一種新的工人——智力工人。_要求我們的組織、業(yè)務(wù)、管理等采用新的模式、新的戰(zhàn)略環(huán)境的變化要求組織發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)模式、采用新的戰(zhàn)略、新的管理模式,這些模式所面臨的問題是,時(shí)間壓力越來越大,要求我們更加強(qiáng)化時(shí)間管理。圖32 壓力變化圖_更強(qiáng)調(diào)工資和成本由于技術(shù)進(jìn)步帶來的
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