【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 Storage表序號(hào)說明字段名字段類型字段長(zhǎng)度1入庫編碼Rkbm可變長(zhǎng)字符型52入庫時(shí)間Rksj日期型3入庫供應(yīng)商Rkgys可變長(zhǎng)字符型204材料單價(jià)Cldj可變長(zhǎng)字符型105入庫單號(hào)Rkdh可變長(zhǎng)字符型56入庫數(shù)量Rksl整型② 入庫編碼識(shí)別表的設(shè)計(jì)。入庫編碼識(shí)別表的存在也是和前面幾個(gè)識(shí)別表的作用相同，識(shí)別分辨入庫編碼是否已經(jīng)存在內(nèi)容。在系統(tǒng)中的表名：StorageBM。 StorageBM表序號(hào)說明字段名字段類型字段長(zhǎng)度1入庫編碼Rkbm可變長(zhǎng)字符型52識(shí)別標(biāo)志Sbbs可變長(zhǎng)字符型22）出庫管理子模塊：① 出庫記錄表的設(shè)計(jì)。出庫記錄表是記錄出庫商品的表。在這張表里，存放著出庫板料的詳細(xì)資料。在系統(tǒng)的表名：Shipments。 Shipments表序號(hào)說明字段名字段類型字段長(zhǎng)度1出庫編碼Ckbm可變長(zhǎng)字符型52出庫時(shí)間Cksj日期型3出庫供應(yīng)商Ckgys可變長(zhǎng)字符型204合同號(hào)碼Hthm可變長(zhǎng)字符型105出庫單號(hào)Ckdh可變長(zhǎng)字符型56出庫數(shù)量Cksl整型② 出庫編碼識(shí)別表的設(shè)計(jì)。出庫編碼識(shí)別表的存在也是和前面幾個(gè)識(shí)別表的作用相同，識(shí)別分辨出庫單編碼是否已經(jīng)存在內(nèi)容。在系統(tǒng)中的表名：ShipmentsBM。 ShipmentsBM表序號(hào)說明字段名字段類型字段長(zhǎng)度1出庫編碼Rkbm可變長(zhǎng)字符型52識(shí)別標(biāo)志Sbbs可變長(zhǎng)字符型23）庫存管理子模塊：① 庫存記錄表的設(shè)計(jì)。庫存記錄表是記錄庫存狀態(tài)的表。在這張表里，存放著庫存板料的詳細(xì)資料。在系統(tǒng)的表名：Stock。 Stock表序號(hào)說明字段名字段類型字段長(zhǎng)度1材料編號(hào)Clbm可變長(zhǎng)字符型52庫存供應(yīng)商Kcgys可變長(zhǎng)字符型203材料規(guī)格Clgg可變長(zhǎng)字符型164材料單價(jià)Cldj可變長(zhǎng)字符型105材料厚度Clhd可變長(zhǎng)字符型406庫存數(shù)量Kcsl整型② 庫存編碼識(shí)別表的設(shè)計(jì)。庫存編碼識(shí)別表的存在也是和前面幾個(gè)識(shí)別表的作用相同，識(shí)別分辨材料編號(hào)是否已經(jīng)存在內(nèi)容。在系統(tǒng)中的表名：StockBM。 StockBM序號(hào)說明字段名字段類型字段長(zhǎng)度1材料編號(hào)Clbm可變長(zhǎng)字符型52識(shí)別標(biāo)志Sbbs可變長(zhǎng)字符型2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 某外貿(mào)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的整體功能結(jié)構(gòu)圖, 。登錄界面用戶管理模塊用戶密碼管理用戶權(quán)限管理產(chǎn)品信息模塊新增產(chǎn)品信息修改產(chǎn)品信息查詢產(chǎn)品信息訂單管理模塊新增訂單信息查詢訂單信息修改訂單信息訂單狀態(tài)管理板料管理模塊板料入庫管理板料出庫管理板料分割模塊供應(yīng)商管理模塊查詢供應(yīng)商信息修改供應(yīng)商信息新增供應(yīng)商信息修改入庫單查詢?nèi)霂靻涡略龀鰩靻涡薷某鰩靻涡略鋈霂靻尾樵兂鰩靻?系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖某外貿(mào)企業(yè)信息管理系統(tǒng)作為本公司日常工作的運(yùn)作中心，它貫穿于整個(gè)公司的日常營運(yùn)，因此，它所起到的作用對(duì)公司來說是具有決定性的。但是從實(shí)際上來說，它只具備了管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)或者數(shù)個(gè)主要模塊，并不能完全承擔(dān)公司的整體運(yùn)作。而且系統(tǒng)中大部分的數(shù)據(jù)都不是系統(tǒng)自動(dòng)生成，只是外部輸入，系統(tǒng)所做的只是整理和方便提取，所以系統(tǒng)要完善，還有很多后續(xù)開發(fā)需要進(jìn)行。對(duì)于此系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)之初就明確了一個(gè)目的：為了提高公司員工的工作效率、降低公司的管理成本。假設(shè)制定出大量的新規(guī)則，會(huì)增加企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)費(fèi)用，并且同時(shí)將延長(zhǎng)系統(tǒng)實(shí)用時(shí)間，導(dǎo)致公司運(yùn)營成本增加，所以設(shè)計(jì)時(shí)注意到了公司員工習(xí)慣的工作模式，盡量不要打破那些已經(jīng)形成的適合本企業(yè)的工作組成。以下將對(duì)幾個(gè)模塊進(jìn)行詳細(xì)分析：⑴ 用戶管理模塊在該系統(tǒng)中，用戶管理模塊是某外貿(mào)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的管理模塊，系統(tǒng)的安全性就是在這塊得到體現(xiàn)的。按照系統(tǒng)登錄的順序，我將這樣設(shè)計(jì)我的系統(tǒng)管理。在用戶認(rèn)證的設(shè)計(jì)上，本系統(tǒng)省去了傳統(tǒng)的用戶名、工號(hào)和密碼輸入的三重認(rèn)證形式，而采用用戶名、密碼認(rèn)證的形式。本外貿(mào)企業(yè)信息管理系統(tǒng)只有內(nèi)部員工才有權(quán)利登錄，安全性大大提高，只采用用戶名和密碼雙認(rèn)證就可以達(dá)到預(yù)期的效果，所以最終決定使用用戶名、密碼雙認(rèn)證的形式。在用戶權(quán)限管理上，系統(tǒng)采用分級(jí)權(quán)限管理。使各個(gè)用戶只能夠操作與自己權(quán)限相關(guān)的功能。特別是刪除、修改等具有破壞能力的操作，這些必須得到相關(guān)的權(quán)限后才能進(jìn)行操作。對(duì)于分級(jí)管理的實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)原計(jì)劃建立一個(gè)用戶權(quán)限管理，但是由于此系統(tǒng)的牽涉面比較廣，所以最后決定通過程序根據(jù)用戶類型來實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的權(quán)限管理，在用戶權(quán)限的劃分上是這樣規(guī)定的：管理員用戶可以實(shí)行全部操作，主管用戶可以執(zhí)行大部分操作，但是對(duì)某些敏感信息沒有查詢、修改、增加權(quán)限，而業(yè)務(wù)員用戶只能對(duì)自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)進(jìn)行增刪改操作，用以保證公司敏感信息的安全性。新員工錄入這部分內(nèi)容，本應(yīng)該是納入程序登錄界面，但是由于公司人員流定性較低，而且員工人數(shù)較少，為了提高系統(tǒng)的安全性，將不在操作前臺(tái)設(shè)置用戶注冊(cè)選項(xiàng)，而由管理員直接對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編輯。⑵ 產(chǎn)品信息管理模塊產(chǎn)品信息是企業(yè)運(yùn)營管理中不可缺少的一部分。對(duì)于這方面信息的采集、整理和查詢等功能是必不可少的。特別是查詢的功能，由于此外貿(mào)企業(yè)所經(jīng)營的產(chǎn)品數(shù)量巨大，且很多產(chǎn)品重復(fù)率不高，但重復(fù)間隔時(shí)間較長(zhǎng)，所以為了方便查詢，產(chǎn)品信息管理模塊的設(shè)計(jì)必須做到實(shí)用和簡(jiǎn)便。產(chǎn)品信息管理模塊也是公司重要的管理信息系統(tǒng)模塊，通過其中的資料，業(yè)務(wù)員可以根據(jù)自己的需要了解商品的基本信息，并且根據(jù)信息來選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。對(duì)于模塊的新增信息部分，由于產(chǎn)品新增量比較穩(wěn)定，并且較少發(fā)生在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生大量需要新增信息的情況，而且由于產(chǎn)品信息在錄入后較少改動(dòng)，所以決定采用逐條錄入的方式。⑶ 訂單信息管理模塊訂單管理模塊是此系統(tǒng)的中心模塊，如何有效地對(duì)訂單進(jìn)行管理是企業(yè)日常工作中最重要的部分之一，為此，一個(gè)方便的查詢、管理訂單的模塊是必不可少的。訂單信息管理模塊系統(tǒng)流程圖。對(duì)訂單信息表進(jìn)行操作用戶登錄新增訂單信息錄入成功？修改訂單信息查詢訂單信息結(jié)束操作訂單狀態(tài)管理NY 訂單信息管理模塊系統(tǒng)流程圖⑷ 供應(yīng)商信息管理模塊一個(gè)好的供應(yīng)商對(duì)外貿(mào)企業(yè)來說，和一個(gè)好的客戶同樣重要。如何合理有效的對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行管理對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來說是個(gè)十分現(xiàn)實(shí)和必要的問題。本系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)了信息的更新和整理，使每個(gè)用戶可以得到他們所需要的信息。供應(yīng)商信息管理模塊也是公司的重要的管理信息系統(tǒng)模塊，通過其中的資料，業(yè)務(wù)員可以對(duì)供應(yīng)商的能力、操作習(xí)慣有一個(gè)細(xì)致的了解，并且可以根據(jù)這些信息來決定自己所掌握的訂單的大致去向，為業(yè)務(wù)員選擇供應(yīng)商節(jié)約了大量的時(shí)間和精力。對(duì)于供應(yīng)商信息模塊的信息選擇主要包括：供應(yīng)商的生產(chǎn)產(chǎn)品類型，供應(yīng)商的生產(chǎn)能力（包括產(chǎn)量和技術(shù)工藝），供應(yīng)商的交貨時(shí)間，供應(yīng)商的價(jià)格和供應(yīng)商的質(zhì)量問題及其解決方式。⑸ 板料管理模塊板料管理是企業(yè)的主要的幾大管理模塊之一，本系統(tǒng)中的板料管理只是庫存變更的記錄，其功能要求不高，要求系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)一定要簡(jiǎn)潔，反應(yīng)時(shí)間短，從而提高系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值。4 系統(tǒng)實(shí)施 系統(tǒng)界面實(shí)現(xiàn)在設(shè)計(jì)階段確定了應(yīng)該怎樣具體地實(shí)現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，也就是說經(jīng)過這個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作，得出了對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的精確描述。使用本系統(tǒng)，首先必須通過系統(tǒng)登錄界面登錄，按照業(yè)務(wù)流程順序，首先是系統(tǒng)管理員或業(yè)主登入系統(tǒng)，如果輸入的賬號(hào)和密碼有誤，就會(huì)有提示信息。登錄之后直接進(jìn)入各項(xiàng)操作選擇的界面，接著根據(jù)需要選擇不同的選項(xiàng)進(jìn)行操作。在一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，首先要確定系統(tǒng)的主要功能和特點(diǎn)，如此可以準(zhǔn)確掌握系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)所在，有重點(diǎn)的把握系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路。本管理信息系統(tǒng)的主要功能就是數(shù)據(jù)信息的輸入輸出，所以輸入輸出功能的設(shè)計(jì)尤其顯得重要。輸入輸出部分的設(shè)計(jì)既要考慮到系統(tǒng)的安全性和系統(tǒng)模塊的自身特點(diǎn)，又要考慮到使用員工的工作效率和使用感受。所以在輸入出部分的設(shè)計(jì)中，我采用根據(jù)其內(nèi)容特色和員工調(diào)查結(jié)果相結(jié)合的形式來解決這個(gè)問題。主要的輸入輸出部分的設(shè)計(jì)舉兩個(gè)例子，說明如下。⑴ 新增產(chǎn)品部分的輸入輸出設(shè)計(jì)：這是一個(gè)單個(gè)信息錄入的設(shè)計(jì)，因?yàn)樵诋a(chǎn)品型號(hào)的錄入中，各種信息與產(chǎn)品型號(hào)都是一對(duì)一的關(guān)系，所以可以采用這樣的輸入形式。對(duì)于產(chǎn)品板材規(guī)格一欄，由于產(chǎn)品板材規(guī)格的每欄都是有少數(shù)的種類，所以設(shè)計(jì)了一個(gè)下拉框，以便于錄入者節(jié)省輸入時(shí)間。對(duì)于修改操作，也是這樣進(jìn)行操作的。 新增產(chǎn)品輸入輸出設(shè)計(jì)圖當(dāng)輸入出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。 系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警圖⑵ 板料管理部分的輸入輸出設(shè)計(jì)：這是本外貿(mào)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)大的模塊，在這個(gè)模塊里主要集中了公司的待料加工的板材在供應(yīng)商倉庫的進(jìn)出，并且由于在一般的情況下，板料都要先確立分割方案。所以根據(jù)這個(gè)特點(diǎn)，我將這塊的分為兩個(gè)部分：庫存輸入輸出和板料分割方案建議，而板料分割方案也決定了板料使用的數(shù)量。但是由于供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝有所區(qū)別，故板料分割方案只是提出一個(gè)建議，業(yè)務(wù)員也可以不理會(huì)建議。 板料管理輸入輸出設(shè)計(jì)圖每個(gè)完整的管理系統(tǒng)必然有其自己的安全策略，我采用的是最常見的通用用戶、密碼識(shí)別形式，這為系統(tǒng)的安全使用提供了保障。按照公司的運(yùn)行模式，我們的系統(tǒng)使用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫為MYSQL。在這種單機(jī)使用的數(shù)據(jù)庫的支持下，我的登錄的界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單明了。 登錄界面圖在此界面內(nèi)，我簡(jiǎn)化了用戶的輸入，在用戶名輸入完畢，點(diǎn)擊確定之后，系統(tǒng)會(huì)登錄到歡迎界面并且自動(dòng)到數(shù)據(jù)庫中調(diào)用用戶姓名，并顯示于歡迎界面之中。接著用戶可以以點(diǎn)擊確定的形式結(jié)束認(rèn)證，進(jìn)入控制臺(tái)，并且在此時(shí)按照用戶類型的值判斷賦予用戶的對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)限。系統(tǒng)的控制界面就猶如一個(gè)大城市與其周圍的衛(wèi)星城市一樣，各個(gè)衛(wèi)星城市都有其在大城市中的作用，衛(wèi)星城市要靠大城市來發(fā)展，大城市也離不開這些衛(wèi)星城市，系統(tǒng)控制界面和各個(gè)模塊操作界面的道理是一樣的。系統(tǒng)設(shè)計(jì)中必須要有控制界面的存在，這才能體現(xiàn)除系統(tǒng)的完整性和友好性。我采用控制界面樹狀目錄，操作模塊則根據(jù)控制界面的選擇，在右側(cè)顯示的界面。 控制界面設(shè)計(jì)圖5 系統(tǒng)問題和展望 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)是一種新概念的科學(xué)技術(shù)，它不同于以前的人工技術(shù)和單機(jī)技術(shù)，而網(wǎng)絡(luò)給計(jì)算機(jī)帶來的極大發(fā)展空間，使其猶如被打了一針興奮劑似的向前高速發(fā)展。杭州華鼎進(jìn)出口有限公司的戰(zhàn)略計(jì)劃是以降低成本、提高工作效率的策略來謀求更大的發(fā)展空間，所以其必須需要依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以這樣的一種快捷、及時(shí)、穩(wěn)定的技術(shù)來維持公司的正常運(yùn)作。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)的構(gòu)想是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的以Windows NT為后臺(tái)操作系統(tǒng)和MYSQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為支持的系統(tǒng)。由于筆者沒有開發(fā)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)沒有進(jìn)行過實(shí)踐，所以先從基礎(chǔ)的開始做起，在單機(jī)上實(shí)現(xiàn)操作，然后在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行擴(kuò)展，最后在進(jìn)行合理修改的基礎(chǔ)上解決網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的運(yùn)行問題。 系統(tǒng)展望某外貿(mào)企業(yè)信息管理系統(tǒng)是個(gè)試驗(yàn)型系統(tǒng)，公司計(jì)劃將以此系統(tǒng)為藍(lán)本，開發(fā)適合公司自身的管理信息系統(tǒng)。這也是筆者在人生階段開發(fā)的第一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng)，對(duì)于此系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施，傾注了筆者的很多個(gè)人的想法，過去很多在頭腦中的設(shè)想在這次畢業(yè)設(shè)計(jì)中得到了實(shí)踐。同時(shí)，在這個(gè)系統(tǒng)之中，也加入了筆者自己對(duì)這個(gè)行業(yè)的理解，并且用自己認(rèn)為就比較好的模式來進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)作模式的開發(fā)。該系統(tǒng)目前實(shí)現(xiàn)的只是簡(jiǎn)單的幾個(gè)項(xiàng)目的資料信息管理，沒有產(chǎn)生分析成果，也就是供應(yīng)商選擇模塊、板料庫存調(diào)節(jié)和分析模塊。確切的說，此次完成的系統(tǒng)被稱為“某外貿(mào)企業(yè)訂單和板料管理信息系統(tǒng)”也許會(huì)更確切一些，因?yàn)殛P(guān)于單證管理、財(cái)務(wù)管理等方面，除計(jì)算機(jī)相關(guān)問題外，還需掌握大量的財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)知識(shí)，實(shí)施起來的難度非常大，幾經(jīng)斟酌后不得不放棄，這的確是本系統(tǒng)的一個(gè)遺憾。原計(jì)劃將在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)這些模塊，但是由于筆者的編程能力不夠，尚未領(lǐng)會(huì)語言精華，故還不能將該語言和自己的編程思路融會(huì)貫通，所以只能放棄這個(gè)計(jì)劃，所以說其實(shí)質(zhì)就是企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)的一部分。隨著社會(huì)數(shù)字化程度的提高，采用數(shù)字化的系統(tǒng)來管理企業(yè)日常運(yùn)作是一個(gè)趨勢(shì)，隨著系統(tǒng)的升級(jí)，將能為管理者和用戶提供更多的方便，更好地提高公司整體運(yùn)作的效率！6 結(jié)論綜上所述，中國自加入世界貿(mào)易組織(WTO)后，國際貿(mào)易迅速發(fā)展，但是近幾年來，隨著中國國際貿(mào)易的規(guī)范化，各種管理日趨嚴(yán)密，如何很好地消化各方面的增長(zhǎng)成本，緩解人民幣升值帶來的壓力，同時(shí)提高本身的工作效率，降低管理成本，已成為了越來越多外貿(mào)企業(yè)所要考慮的問題。信息管理系統(tǒng)(MIS)因其能夠方便快捷地處理大量數(shù)據(jù)，很好地管理外貿(mào)行業(yè)所需的各種信息，大大降低了管理成本，提高了外貿(mào)企業(yè)的工作效率，從而受到了眾多外貿(mào)企業(yè)的青睞。由于外貿(mào)行業(yè)的特殊性，具有針對(duì)性的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)運(yùn)而生，因?yàn)榻?jīng)過針對(duì)性開發(fā)，能夠很好地根據(jù)目標(biāo)需求，為企業(yè)所需要的日常運(yùn)作提供更便捷的幫助，相信在不久的將來，個(gè)性化信息管理系統(tǒng)主導(dǎo)我國外貿(mào)行業(yè)的情勢(shì)已經(jīng)是時(shí)不我待。致 謝在畢業(yè)設(shè)計(jì)完成過程中，首先要感謝的是我的導(dǎo)師劉永偉老師，正是在他的悉心指導(dǎo)下，我才能順利地完成我的畢業(yè)設(shè)計(jì)。劉老師在我做畢業(yè)設(shè)計(jì)的整個(gè)過程中不厭其煩地向我講授遇到的問題的解決方法，并在我思路混亂時(shí)為