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正文內(nèi)容

制度匯編行政公文工作范文(編輯修改稿)

2025-05-15 05:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 大侮辱之行為者;偷竊同仁或公有財(cái)物者;違反勞動(dòng)合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重者;蓄意損壞公司或他人財(cái)物者,致使公司蒙受損失者;組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),擾亂公司秩序者;在公司辦公區(qū)域范圍內(nèi)從事賭博行為者;利用公司名義在外招搖撞騙,以致公司名譽(yù)蒙受重大損害者;在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序者;經(jīng)常違反公司規(guī)定屢教不改者;依合同約定調(diào)派工作,無(wú)故拒絕接受者;私自更改票據(jù)、出據(jù)假發(fā)票以及更改票據(jù)發(fā)出數(shù)、入庫(kù)數(shù)、合格數(shù)等重要數(shù)據(jù),給公司管理帶來(lái)混亂者;工作管理混亂造成較大的失誤者;帶危險(xiǎn)物品入公司禁地者;工作瀆職釀成生產(chǎn)安全較大事故者;違反安全規(guī)定措施導(dǎo)致公司重大損失者;利用工作之便貪污、盜竊、行賄受賄,假公濟(jì)私,謀取私利者;私自留宿違法犯罪人員者;違反藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范,致使藥品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,給公司造成重大損失者;在本人、同事發(fā)生事故,執(zhí)行工作嚴(yán)重出錯(cuò),或出現(xiàn)較大損害,浪費(fèi)或其他事情時(shí)沒(méi)有立即通知直接經(jīng)理或其他主管經(jīng)理;未按照制度規(guī)定或指示就工作所需的任何材料,信息等及時(shí)地溝通/向主管匯報(bào),并對(duì)工作產(chǎn)生影響或造成重大損失;未按照制度規(guī)定或指示開(kāi)展工作,對(duì)最終完成工作產(chǎn)生較大影響;因個(gè)人能力有一定的問(wèn)題并證明履行職責(zé)有嚴(yán)重過(guò)失并造成較大影響。3)出勤方面的重大行為過(guò)失,如:在接獲警告信后仍犯出勤方面的行為過(guò)失;嚴(yán)重疏忽有關(guān)出勤、休假等規(guī)定、指示和慣例;連續(xù)三天(含三天)以上缺勤而沒(méi)有事先通知直接經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理或綜合部或事后沒(méi)有正當(dāng)合法證明說(shuō)明理由。違反計(jì)算機(jī)使用紀(jì)律的行為并造成嚴(yán)重?fù)p害;其它方面的行為過(guò)失等(上述描述中未包括但可參照其他過(guò)失判斷);由于員工自身責(zé)任造成重大安全事故或公司經(jīng)營(yíng)損失等情況按照實(shí)際損失賠償處理。情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)司法機(jī)關(guān)依法懲處。其他規(guī)章制度規(guī)定的處罰條款同等有效,如有沖突按原制度條款執(zhí)行;如本辦法未涉及有關(guān)條款按照適時(shí)補(bǔ)充文件或處理規(guī)定為準(zhǔn)。第八條 獎(jiǎng)懲核定流程。(一)員工如發(fā)生符合獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)事宜時(shí),應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人提報(bào)《獎(jiǎng)懲呈報(bào)表》,填寫(xiě)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事宜等內(nèi)容。(二)公司綜合部認(rèn)真審核并簽注意見(jiàn)。(三)嘉獎(jiǎng)或警告,由分管副總審核,由總經(jīng)理裁定。記功以上或記過(guò)以上由總經(jīng)理辦公會(huì)議裁定后公布。第九條 調(diào)查性停職(一)對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為者,如有必要進(jìn)行全面的調(diào)查,當(dāng)給予調(diào)查性停職。停職期通常為3天,如3天內(nèi)沒(méi)有查實(shí),可延長(zhǎng)2天。調(diào)查后,如被確認(rèn)為違規(guī)行為,將不會(huì)得到調(diào)查性停職期間的工資。(二)即刻停職:對(duì)特別嚴(yán)重的違規(guī)行為者,部門(mén)經(jīng)理有權(quán)立即采取措施,即刻停職,直至查實(shí)為止。(三)如未被確認(rèn)為違規(guī)行為,員工會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)恢復(fù)工作,并發(fā)給停職期間一倍工資予以補(bǔ)償。 第十條 申訴和復(fù)議。員工對(duì)處罰決定不服者,可寫(xiě)出申訴書(shū),交人事部門(mén),由總經(jīng)理辦公會(huì)議再次復(fù)議,做出復(fù)議決定。第十一條 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬員工發(fā)生的事故、違規(guī)問(wèn)題或應(yīng)該給予處分的事件隱瞞不報(bào),一經(jīng)查出,同責(zé)處罰人事檔案管理辦法一、公司人事檔案管理辦法總則 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。人事檔案,是指公司在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。在檔案管理中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,保證檔案安全。(一)綜合部檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案,做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無(wú)誤。 負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 負(fù)責(zé)登記工人工作變動(dòng)情況。 負(fù)責(zé)為有關(guān)部門(mén)提供職工情況 負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。 負(fù)責(zé)保管工人檔案,做好對(duì)勞資使用檔案情況的監(jiān)督。 負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。 負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。 三、公司人事檔案管理辦法管理規(guī)定 (一)員工檔案的內(nèi)容和分類(lèi): 履歷材料。是指?jìng)€(gè)人經(jīng)歷和基本情況,包括簡(jiǎn)歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料; 自傳材料。是指自己撰寫(xiě)的傳記材料; 鑒定、考核、考察材料。包括實(shí)習(xí)、畢業(yè)鑒定,學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動(dòng)等考核鑒定材料; 評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料; 政審材料。包括政審表,政治歷史問(wèn)題和本人檢查交代及證明材料,申訴及落實(shí)政策的材料; 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。包括加入黨團(tuán)組織和民主黨派的申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正材料,退出黨團(tuán)組織和民主黨派的材料等; 獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括經(jīng)公司級(jí)以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)決定和先進(jìn)事跡材料。如先進(jìn)生產(chǎn)者、勞動(dòng)模范、三八紅旗手、模范黨團(tuán)員及立功材料; 處分材料。包括違犯黨紀(jì)國(guó)法或違反廠規(guī)廠紀(jì)所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料; 招用、勞動(dòng)合同,調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料。包括崗位工種變動(dòng)審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、工資變更審批表、調(diào)資升級(jí)表、調(diào)動(dòng)工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險(xiǎn)福利待遇審批表、出國(guó)、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動(dòng)合同證明等材料; 其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類(lèi)不能包括的、有較大參考價(jià)值的,以及縣或相當(dāng)縣級(jí)以上組織蓋章的結(jié)論材料。 1材料內(nèi)容混在一起無(wú)法按上述分類(lèi)的,按其主要內(nèi)容確定歸類(lèi)。 (二)員工檔案的收集、鑒別與歸檔 勞動(dòng)工資部門(mén)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)正定級(jí)、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級(jí)等所形成的材料要及時(shí)收集,整理立卷,保持檔案的完整。 對(duì)遺失的檔案應(yīng)積極查找,確實(shí)查找不到的應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。 檔案材料不齊全的,應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。 立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料真實(shí)、文字清楚,手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔,做到人檔相符。 屬于歸檔的材料,必須齊全、完整。對(duì)頭尾不清,來(lái)源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后再歸檔。 不屬于歸檔的材料,應(yīng)登記造冊(cè),轉(zhuǎn)交本人保存,或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)保管或處理。 各類(lèi)歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時(shí)間,由遠(yuǎn)至近依次排列。其中第一類(lèi),應(yīng)將一份近期職工登記表(履歷表)放在首頁(yè)(在目錄上仍按時(shí)間順序排列)。 (三)員工檔案的保管 建立健全檔案管理工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。 檔案員工名單進(jìn)行排序。 勞動(dòng)關(guān)系管理制度第一節(jié) 總則目的: 為規(guī)范員工的行為,保證員工行為與公司政策、規(guī)章制度和程序相一致。改善員工的工作表現(xiàn),創(chuàng)造和諧、融洽的勞動(dòng)關(guān)系。范圍:適用于錦州漢寶藥業(yè)有限公司。第二節(jié) 職責(zé)權(quán)限 :勞動(dòng)關(guān)系管理的統(tǒng)籌部門(mén),負(fù)責(zé)編制、改進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系管理的相關(guān)制度,統(tǒng)籌勞動(dòng)關(guān)系管理。 :在行政人事部門(mén)指導(dǎo)下,正確開(kāi)展勞動(dòng)關(guān)系管理工作。第三節(jié) 勞動(dòng)關(guān)系管理 勞動(dòng)關(guān)系分類(lèi) 勞動(dòng)關(guān)系管理、獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)事件處理、健康管理、特殊時(shí)期員工關(guān)系管理等。勞動(dòng)合同管理 ,與員工簽訂勞動(dòng)合同。 、自愿、協(xié)商一致的原則,由行政人事部統(tǒng)一組織員工簽訂勞動(dòng)合同。具體合同范本由行政人事部核準(zhǔn)。 : 新入職員工:自用工之日起一個(gè)月內(nèi)雙方簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同; 在職員工:合同期滿(mǎn)前30天由行政人事部知會(huì)該員工直屬部門(mén),根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)和公司用人狀況并結(jié)合該員工的意愿,共同決定是否繼續(xù)聘用該員工,如果繼續(xù)聘用,則由行政人事部通知該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同;否則合同期滿(mǎn)自動(dòng)終止雙方勞動(dòng)關(guān)系。 ,至少保存兩年備查。勞動(dòng)關(guān)系證明 行政人事部應(yīng)員工本人的要求,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后為員工開(kāi)具相關(guān)證明,包括工作證明、離職證明和退社保證明。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理,各級(jí)管理人員要本著沉著、冷靜、務(wù)實(shí)、靈活的原則,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。 :因職工重大違紀(jì)和職工辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭(zhēng)議;因執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定發(fā)生的爭(zhēng)議;因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議等。 :著重調(diào)解;及時(shí)處理;依法處理;積極配合。綜合部對(duì)以上制度有修改與解釋權(quán)第二部分辦公區(qū)域管理規(guī)定一、辦公紀(jì)律(1)員工上班時(shí)要按公司規(guī)定統(tǒng)一著工裝或整齊干凈的便裝,坐姿端正,舉止文雅,尊重上級(jí),有愛(ài)同仁,以誠(chéng)待人,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。(2)上班時(shí)間不得在電腦上玩游戲、看電影、網(wǎng)上聊天、播放音樂(lè)、私人電話(huà)聊天;上述行為若發(fā)生一次,部門(mén)主管直接向員工提出口頭/書(shū)面警告;警告三次以上仍發(fā)生上述行為者將重罰300元。(3)除規(guī)定的吸煙區(qū),其他辦公場(chǎng)所嚴(yán)格禁止吸煙。若發(fā)生按50元/次進(jìn)行罰款。(綜合部)(4)辦公場(chǎng)所保持安靜,上班時(shí)間嚴(yán)禁大聲喧嘩和吵鬧,討論問(wèn)題應(yīng)到會(huì)議室或放低聲音,禁止以此為由影響他人工作。(5)上班時(shí)間不允許串崗聚眾聊天。(6)愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。(7)每個(gè)周末下班前,由各個(gè)部門(mén)主管負(fù)責(zé)檢查自己下屬員工的衛(wèi)生情況,如果衛(wèi)生情況差著,將懲罰清掃辦公室公共區(qū)域一周。(8)辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。(9)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格按照使用管理規(guī)定使用,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。(10)為了加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)密文件的管理,特制定以下規(guī)定:1)辦公室是公司的辦公場(chǎng)所,無(wú)論是辦公時(shí)間還是周末節(jié)假日,嚴(yán)格禁止本公司員工以外的任何人隨意進(jìn)入公司辦公區(qū)域,禁止非本公司員工未經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意使用公司電腦等辦公設(shè)備。2)公司員工在辦公室時(shí)間有私人訪客時(shí),必須經(jīng)過(guò)主管同意,方可帶領(lǐng)訪客進(jìn)入公司會(huì)客區(qū)域。3)周末、節(jié)假日等休息時(shí)間,未經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意禁止公司員工及其他閑雜人等到公司上網(wǎng)聊天、打游戲、看電影等非工作活動(dòng)。一旦出現(xiàn)違規(guī)情況,直接罰款人民幣100元。4)公司是一個(gè)集體,每一個(gè)員工都是公司集體的一份子,人人都應(yīng)該在做好自己的本質(zhì)工作以外,愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)。出入辦公室隨手關(guān)電腦、電燈、水龍頭等,嚴(yán)禁浪費(fèi)。二、辦公室定置、衛(wèi)生管理 為規(guī)范辦公室管理,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),實(shí)現(xiàn)管理制度化、規(guī)范化,確保辦公室所有物品的科學(xué)擺放和管理,使辦公室衛(wèi)生整潔美觀,特制定本制度桌面物品擺放:辦公桌上只擺放電話(huà)、電腦、筆筒、水杯及當(dāng)天使用的資料,擺放要整齊、有序,每天下班前整理辦公桌面,各種物品分類(lèi)歸位。文件柜物品擺放:各類(lèi)文書(shū)分類(lèi)歸整,文件柜內(nèi)的文件、書(shū)籍和其它資料應(yīng)分別放置,做帶排列有序,整齊劃一。室內(nèi)其它物品擺放:室內(nèi)大件物品按規(guī)定擺放一般不隨便移動(dòng),桌椅、沙發(fā)、茶幾等定點(diǎn)設(shè)置,并保持干凈,茶幾上除放茶葉桶、煙灰缸,窗臺(tái)除放花盆外不得放置其它物品。地面衛(wèi)生:每天至少清掃一次地面,做到無(wú)紙屑及其它雜物,清掃工具不放到室內(nèi)。墻壁上除按規(guī)定懸掛展板外,不得掛置任何物品。辦公室不放置個(gè)人生活用品,不存放個(gè)人貴重物品。電腦放置合理,電腦及桌面干凈整潔,連線規(guī)整,資料擺放整齊。當(dāng)天的報(bào)刊、雜志看過(guò)后,統(tǒng)一整理放置到指定位置。公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常保潔與定期清潔、公共區(qū)域由專(zhuān)人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。1公司規(guī)定每周末進(jìn)行大掃除,單間辦公室有使用部門(mén)負(fù)責(zé),公共區(qū)域由全體員工負(fù)責(zé)。工裝管理規(guī)定目的:為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,制定本規(guī)定,希望全體員工共同遵守。員工工裝費(fèi)用由每個(gè)月扣取,工作服歸個(gè)人所有工作服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 式樣及顏色:各區(qū)域的工作服裝樣式顏色分明,易于識(shí)別,并有編號(hào),具體見(jiàn)下表:類(lèi)別適用范圍式樣及顏色辦公區(qū)食堂人員衣帽:白大衣、白帽(如醫(yī)務(wù)人員所穿)鞋:膠底鞋或黑色水鞋實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室人員衣帽:白大衣、白帽(如醫(yī)務(wù)人員所穿)鞋:白膠鞋微生物室人員衣帽、鞋要求同潔凈區(qū)生產(chǎn)人員生產(chǎn)區(qū)一更與一般生產(chǎn)區(qū)外包、制水、潔凈空調(diào)機(jī)房、生產(chǎn)區(qū)人員衣帽:白大衣、白帽(如醫(yī)務(wù)人員所穿)鞋:白色膠鞋潔凈區(qū)潔凈生產(chǎn)區(qū)人員衣:藍(lán)色半夾克式,上衣連帽,普通松緊帶式褲子鞋:能遮蓋全腳。膠底鞋,顏色藍(lán)色或灰色手套:醫(yī)用乳膠手套或白布防塵防電手套口罩:一次性醫(yī)用口罩。輔助生產(chǎn)區(qū)倉(cāng)庫(kù)人員、電工、維修崗位人員衣帽:夾克式上衣,普通松緊帶式褲子,灰色;白帽子。鞋:膠鞋。注意:上述服裝,同一類(lèi)服裝的式樣、色澤、材質(zhì)應(yīng)統(tǒng)一。 服裝(包括帽子、手套、口罩、鞋)材質(zhì)要求:——發(fā)塵量少,不脫落纖維和顆粒性物質(zhì),不起球,不斷絲、質(zhì)地光滑;——不易產(chǎn)生靜電,不易粘附粒子,洗滌后平整,柔軟、穿著舒適;——潔凈區(qū)工裝還應(yīng)有良好的過(guò)濾性,保證人體和內(nèi)衣的塵粒不透過(guò);——透明度低、柔軟、穿著舒適,不妨礙動(dòng)作;——耐腐蝕,對(duì)洗滌和消毒處理有耐久性;——易加工縫制。2 工作服的采
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