【文章內(nèi)容簡介】 (2) 審定人員應按《 設計校審、審定提綱》進行驗證。 3 支持文件 《 設計審核、審定提綱》、《 民用建筑設計項目必備計算書清 單》 4 記錄 序號 記錄名稱 填寫人 溝通方式 1 《校審、審定記錄單 》 校審人、審定人 抄送項目負責人、專業(yè)負責人和設計人員，并存檔，是設計人員應將改正意見返回校審人和審定人 設計輸出 1 工作流程 2 要點指導 設計成品交付前，按以下順序批準放行： 1) 投標方案： 設計人 → 校對人 →專業(yè)負責人→項目負責人→ 總建筑師 →院主管領導/院長 。 2) 初步設計說明文件：設計人→校對人→專業(yè)負責人→項目負責人→總建筑師→ 院主管領導 /院長 。 3) 初步設計圖紙和施工圖圖紙：設 計人→校對人→專業(yè)負責人→項目負責人→審定專業(yè)負責人準備材料 項目負責人檢查、簽署 審定人檢查、簽署 建筑設計院主管領導簽署 專業(yè)負責人準備以下材料： 1. 設計輸出文件（說明、圖紙）目錄； 2. 設計輸出文件（說明、圖紙）； 3. 設計驗證的記錄； 審定人檢查輸出文件是否已經(jīng)過驗證，且不合格設計已改正。 審定人在輸出文件的目錄（說明封面）上簽字。 項目負責人檢查各專業(yè)輸出文件的內(nèi)容是否完整，是否達到計劃規(guī)定的要求。 項目負責人在輸出文件和文件目錄（說明封面）上簽字。 建筑設計院主管領導在輸出文件上簽字批 準。 圖紙簽字及注冊師蓋章 設計負責人蓋注冊建筑師專用章，結(jié)構(gòu)專業(yè)負責人蓋注冊結(jié)構(gòu)是專用章。 《一體化管理手冊》 C/0 版 –程序文件 –《建筑設計過程控制程序》 416 人； 4) 概算：供方→項目負責人→審定人； 5) 設計咨詢文件：設計人→校對人→審定人→ 院主管領導 /院長； 3 記錄 以各級驗證人員和 院主管領導 /院長 在設計文件上的簽字作為批準輸出的記錄。 產(chǎn)品交付 1 工作流程 2 支持文件 1)《規(guī)劃審批申報手冊》 — 北京市規(guī)劃委員會 2020 年 8 月； 2)《城市建設規(guī)劃管理法規(guī)文件匯編》 — 北京市規(guī)劃管理局 1998 年 12 月； 3)《北京市建筑工程施工圖設計文件審查送審須知》 — 北京院 2020 年 9 月。 4）《關(guān)于設計院用章的有關(guān)規(guī)定》 3 記錄 序號 記錄名稱 填寫人 溝通方式 1 《蓋章申請表》、《設計 文件交付清單 》 項目負責人 建筑設計院備案 曬圖、復印 項目負責人負責確保曬圖和復印的質(zhì)量，且需滿足交付格式和數(shù)量的規(guī)定。 項目負責人填寫 《設計文件交付清單》 項目負責人將《設計文件交付清單》歸檔 項目負責人將圖紙交付顧客（業(yè)主），顧客（業(yè)主）在《設計文件交付清單》上簽收 《設計文件交付清單》中寫明文件交付的內(nèi)容、數(shù)量、份數(shù)和用途。交付圖紙時必須將本次出圖的圖紙目錄復印件附后。 蓋章 填寫設計院蓋章申請表，按不同情況蓋章（節(jié)能章、報審章、設計專用章） 《一體化管理手冊》 C/0 版 –程序文件 –《建筑設計過程控制程序》 417 設計評審 1 工作流程 2 要點指導 在設計過程中，以下的活動都屬于設計評審： 1) 方案設計階段方案的比較和選擇； 2) 方案評審驗證和初步設計評審驗證（對外來設計的評審）； 3) 初步設計和施工圖設計時對重要技術(shù)問題的設計評審。 評審的安排按以下原則確定： 1) 方案設計評審、方案評審驗證和初步設計評審驗證是必須進行的設計評審； 2) 初 步設計和施工圖設計階段是否進行評審，以及評審的內(nèi)容和時機由項目負責人確定。 3 記錄 序號 記錄名稱 填寫人 溝通方式 1 《 設計評審記錄單 》 項目負責人、審定人 必要時抄送各專業(yè)負責人 質(zhì)量計劃 當項目對 質(zhì)量 或技術(shù)有特殊要求， 本作業(yè)指導書中的有關(guān)規(guī)定不能滿足 要求時，應編制質(zhì)量計劃。質(zhì)量計劃中針對特殊要求提出具體的解決措施。質(zhì)量計劃由項目負責人、專業(yè)負責人編制，審定人審定，各專業(yè)總工程師批準。 質(zhì)量計劃應包含以下內(nèi)容： 1) 本項目中特殊的 質(zhì)量 或技術(shù)要求； 項目負責人準備材料 當項目負責人或?qū)I(yè)負責人對一些重技術(shù)問題有疑慮時，可通過設計評審進行討論，確定技術(shù)措施。 當業(yè)主對 一些重大技術(shù)方案有異議時，也可通過設計評審對其進行評價，確定技術(shù)措施。 準備評審材料的內(nèi)容通常是擬評審階段的設計文件。 審定人評審輸入內(nèi)容 實施措施 審定人在進行評審前應對設計進展情況有深入的了解，評審時對設計的缺陷進行主動評價。 評審的內(nèi)容包括： 1. 設計的結(jié)果是否滿足設計輸入的要求； 2. 識別任何存在的問題并提出相應的解決措施 ； 專業(yè)負責人和設計人應按照評審確定的技術(shù)措施進行設計，并與審定人溝通。 驗證措施 審定人應驗證解決措施，填寫《設計評審記錄單》。 《一體化管理手冊》 C/0 版 –程序文件 –《建筑設計過程控制程序》 418 2) 針對特殊要求提出具體的解決措施 （未在本指導書中列出的措施）； 3) 各專業(yè)總工程師的評審意見。 質(zhì)量計劃應形成書面文件，并與專業(yè)設計輸入文件一起分發(fā)到每個主要設計人。 特殊驗證 項目質(zhì)量計劃中提出特殊要求的內(nèi)容，如玻璃幕墻試驗、結(jié)構(gòu)或構(gòu)件等測試，以確保設計輸出滿足輸入要求，并經(jīng)有關(guān)專業(yè)的審定人審查、驗證，其結(jié)果應保持記錄。 外來文件和顧客（業(yè)主）提供的產(chǎn)品 外來文件按下表規(guī)定處理： 文件類別 責任人 職責內(nèi)容 各行業(yè)部 門的發(fā)文 報紙刊登的文件 院辦公室 收集 正式發(fā)文 院辦公室 登記 網(wǎng)上正式發(fā)文 院辦公室 收集 會議發(fā)文 會議參加人 收集 上述發(fā)文匯總處理 院辦公室 整理、發(fā)布有關(guān)技術(shù)信息 院辦公室 整理、發(fā)布有關(guān)行業(yè)管理信息 項目有關(guān)的外來文件 顧客（業(yè)主）的傳真信函 項目負責人 收集、整理、歸檔交辦公室 設計基礎資料 顧客（業(yè)主）提供的產(chǎn)品 專業(yè)負責人 收集、保存、歸檔交辦公室 審定人 評審、批準使用 各主管部門的批文 項目負責人 收集、保存、歸檔交辦公室 專業(yè)負責人 按批文要求設計 設計基礎資料和顧客（業(yè)主）提供的產(chǎn)品包括地形圖、地質(zhì)勘察報告、水文氣象資 料、產(chǎn)品樣本等，專業(yè)負責人和審定人都應該檢查其是否滿足有關(guān)法規(guī)、規(guī)范的要求。提供技術(shù)資料的單位必須有相應的從業(yè)資質(zhì)，工程中不能使用已淘汰的不環(huán)保、不節(jié)能的產(chǎn)品。 審定人對設計基礎資料評審確認合格之后，應在資料文件的適當位置加蓋過程識別章，標明文件已經(jīng)過檢查驗證，準予使用。 《一體化管理手冊》 C/0 版 –程序文件 –《建筑設計過程控制程序》 419 設計更改 1 工作流程 2 記錄 序號 記錄名稱 填寫人 溝通方式 1 顧客（業(yè)主）要求更改的書面文件 項目負責人 抄送相關(guān)專業(yè)的專業(yè)負責 人、審定人 注：本過程中其他記錄同施工圖設計相應過程要求的記錄。 后期服務 設計成品交付后提供的服務包括： 1) 項目負責人和專業(yè)負責人應參加施工交底，設計交底由施工單位整理，我方專業(yè)負 責人簽字認可。如果在交底時發(fā)現(xiàn)設計問題，應及時進行設計變更； 2) 施工現(xiàn)場服務應記錄在《工程設計工作手冊》中，項目負責人組織各專業(yè)負責人定 識別更改原因 設計更改的原因分為內(nèi)部原因和外部原因兩類： ：跟蹤校審、審定記錄單對不合格品進行變更；第三方檢查后（如施工圖審查等）提出的更改要求，應保存第三方提出更改要求的文件（審查意見）。 ：顧客（業(yè)主）或第三方（施工方）要求更改，項目負責人應向顧客（業(yè)主）或施工方索取要求更改的書面文件。 如果更改的內(nèi)容為重大問題或更改已施工的部分對其他專業(yè)造成嚴重影響時，應進行評審 。 互提條件 外部更改 涉及其他專業(yè)時，應由更改專業(yè)首先向其他專業(yè)提出更改條件，必要時其他專業(yè)應返提條件。 更改設計 重大更改應出改版圖，注明改版人、日期和改版內(nèi)容，每一次改版記錄都應保留在最后版本的圖紙上； 簡單更改時使用《設計變更單》，變更單要按專業(yè)編號； 設計驗證 變更設計的驗證方法同施工圖設計。重大變更，要出改版圖時，應經(jīng)過校審、審定檢查；簡單更改， 使用《設計變更單》 ，只需要校審檢查，可不審定； 設計輸出 改版圖的輸出批準過程同施工圖輸出批準過程；設計變更單的輸出需要專業(yè)負責人、項目負責人批準。 產(chǎn)品交付 改版圖的交付要求同施工圖。設計變 更單應由建設方、監(jiān)理方、施工方共同簽字認可。 設計確認 3 已經(jīng)過施工圖審查的圖紙如果出現(xiàn)重大更改，改版圖或設計變更應再次送審。 設計評審 《一體化管理手冊》 C/0 版 –程序文件 –《建筑設計過程控制程序》 420 期檢查現(xiàn)場服務記錄；對于重點工程，項目負責人要定期向建筑設計院主管領導報告； 3) 建筑設計院領導不定期組織對部分工程現(xiàn)場回訪，驗證服務質(zhì)量； 4) 項目負責人和專業(yè)負責人應妥善處理及時解決 施工中存在的問題，不斷完善設計； 5) 項目負責人負責收集顧客（業(yè)主）和施工單位對設計質(zhì)量的反饋信息。填寫《顧客 意見反饋表》傳達給本項目成員，并根據(jù)反饋信息采取必要的改進和預防措施。如果發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題，應上報建筑設計院處理。 顧客（業(yè)主）財產(chǎn) 顧客（業(yè)主）財產(chǎn)可能涉及的內(nèi)容包括：構(gòu)成設計文件的某個部分或作為設計依據(jù)的某些重要文件（如：顧客（業(yè)主）提供的設計方案、工藝流程等）；以及顧客（業(yè)主）委托設計時提供的知識產(chǎn)權(quán)和專利信息。 我院對顧客（業(yè)主）提供的財產(chǎn)實行以下控制： 1) 對顧客（業(yè)主）財產(chǎn)進行標 識、妥善保管。項目負責人和專業(yè)負責人收到顧客（業(yè)主）財產(chǎn)時，應在《工程設計工作手冊》及《甲方提供設計資料確認單》上記錄收到的文件內(nèi)容、份數(shù)和日期； 2) 顧客（業(yè)主）財產(chǎn)如果丟失損壞，應及時報告顧客（業(yè)主），并保持記錄； 3) 項目負責人和專業(yè)負責人負責驗證顧客（業(yè)主）財產(chǎn)與合同規(guī)定的要求是否一致、專業(yè)負責人和審定人負責驗證是否適用，如果適用加蓋過程標識章批準使用，如果不適用應向顧客（業(yè)主）報告要求更換。 4) 我公司設計人員對涉及顧客（業(yè)主）方知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容應予以保密。 《一體化管理手冊》 C/0 版 –程序文件 –《建筑設計過程控制程序》 421 第三章 設計確認 方案確認 1 文件內(nèi)容 方案設計經(jīng)顧客（業(yè)主）認可后，由顧客（業(yè)主）報規(guī)劃部門、消防部門審批，必要時還須經(jīng)其他政府部門審批。 2 記錄 序號 記錄名稱 歸檔人 歸檔時間 溝通方式 1 各部門審批方案的確認文件 項目負責人 設計完成后 抄送相關(guān)專業(yè)負責人 初步設計確認 1 文件內(nèi)容 2 初步設計審查會議 初步設計審查的責任人是政府主管部門。 方案設計確認文件 顧客（業(yè)主）確認文件 規(guī)劃部門的方案審查通知書 消防部門的方案初審意見 政府其它部門對方案設計的意見 市規(guī)委審批意見 初步設計確認文件 規(guī)劃部門對初設的審批通知書 消防、人防對初設的審批意見 交通、環(huán)保、園林、勞動、防疫等部門的審批意見 節(jié)能辦、節(jié)水辦的審批意見 市政、供水、供電、熱力、煤氣等公司的確認文件 建設銀行對政府投資項目的審查確認文件 《一體化管理手冊》 C/0 版 –程序文件 –《建筑設計過程控制程序》 422 根據(jù)工程項目的規(guī)模、重要性以及復雜程度和所涉及需要審查的政府部門的不同，審查方式分會議和審批方式兩種。 初步設計 審查會議，由當?shù)卣鞴懿块T主持召開，有顧客（業(yè)主）、有關(guān)專家以及涉及到的有關(guān)主管單位參加。工程項目負責人和各專業(yè)負責人向與會者匯報設計內(nèi)容，并進行評審。必要時院長、總工等主要領導也應出席初步設計審查會議。 初步設計審查通過后應由政府主管部門發(fā)布初步設計審查批文和紀要，明確對初步設計確認意見，并責成有關(guān)方對某些沒有落實的問題進行溝通，在下一步設計中得以解決。 3 記錄 序號 記錄名稱 歸檔人 歸檔時間 溝通方式 1 有關(guān)審查部門的確認文件 項目負責人 及時 抄送相關(guān)專業(yè)負責人 施工圖確認 1 文 件內(nèi)容 對以上部門審查文件中提出的問題，項目負責人應組織各專業(yè)認真研究，進行修改，據(jù)不同情況或出改版圖或出設計修改通知，并報審查部門備案。 2 記錄 序號 記錄名稱 歸檔人 歸檔時間 溝通方式 1 施工圖審查文件 項目負責人 及時 送交設計院備案一份 抄送相關(guān)專業(yè)負責人、審定人 2 施工圖會審及交底記錄 項目負責人 工程竣工 抄送相關(guān)專業(yè)負責人、審定人 3 其他部門審查意見 項目負責人 工程竣工 抄送相關(guān)專業(yè)負責人、審定人 施工圖確認文件 施工圖審查單位的審查意見 消防部門對施工圖審查意見 人防部門對人防部分施工圖審查意見 其 它主管單位對初設中未落實的問題的確認 施工圖會審和交底 《一體化管理手冊》 C/0 版 –程序文件 –《建筑設計過程控制程序》 423 第四章 溝 通 內(nèi)部溝通 內(nèi)部溝通分 為兩類： 1 項目組內(nèi)部的溝通，由項目負責人和各專業(yè)負責人負責，保證信息能及時的傳達到項目設計組內(nèi)部的有關(guān)人員。 2 設計院內(nèi)部各部門（項目組