【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 息即可，這里對(duì)錄入信息的過(guò)程就不多12 / 40說(shuō)了。第四章人事工資軟件錄入離退休人員及其它類(lèi)人員數(shù)據(jù)第一節(jié) 錄入離退休數(shù)據(jù)的流程我們錄入在職人員后，有需要辦理離退休的出表確定后即可進(jìn)入離退休庫(kù)，但是還有一部分人員是早就退休了，不能通過(guò)在職辦理來(lái)進(jìn)入離退休，這個(gè)時(shí)候我們需要進(jìn)入離退休庫(kù)里錄入信息，下面說(shuō)下操作步驟操作單位管理/選擇操作對(duì)象在對(duì)象中選擇“離退休（職）人員”確定后，軟件又回到主界面，顯示是離退休庫(kù)了，進(jìn)入工資管理/重新核定工資錄入離退休人員的信息，錄入姓名、性別、出生年月、 （辦理）離退（休）時(shí)間、 （原執(zhí)行的）工資類(lèi)型、相當(dāng)職級(jí)（在職時(shí)的相當(dāng)職級(jí)） 、工資檔次、級(jí)別等基本數(shù)據(jù)。若是九五年十月前退休（職） ，需要輸入九五年九月時(shí)的基本離退休費(fèi)。系統(tǒng)能夠自動(dòng)計(jì)算工作年限、待遇計(jì)發(fā)比例。如果系統(tǒng)對(duì)“計(jì)發(fā)比例”計(jì)算有誤，您可以直接修改，單擊一下“重新核定待遇”按鈕，本系統(tǒng)便能推算出他離退休（職）后（若是 95 年 10 月前退休或退職的，就推算 95 年 10 月后）13 / 40的基本離退休費(fèi)歷次增加情況。如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)做出的“待遇演變”過(guò)程與實(shí)際情況不一致，說(shuō)明貴處執(zhí)行的政策我們參照的政策有差別。您可以直接手工修改，系統(tǒng)會(huì)承認(rèn)您所做修改；下面說(shuō)下其他人員信息的錄入，軟件中還有兩個(gè)信息庫(kù)，遺囑、臨時(shí)工等和增減人員信息庫(kù)，在對(duì)象選擇中選擇后確定，在重新核定工資里錄入信息即可。常見(jiàn)問(wèn)題解析： 待遇總額不對(duì)怎么調(diào)整？ 可以通過(guò)調(diào)不整離退休費(fèi)用，調(diào)整待遇總額。第二節(jié) 辦理離退休 軟件對(duì)于到期辦理退休人員會(huì)出現(xiàn)提示的，下面說(shuō)下步驟：辦理離休退休：操作編輯/編輯辦理離休退休，預(yù)覽打印即可。常見(jiàn)問(wèn)題解析： 如何對(duì)表格進(jìn)行修改？ 初次預(yù)覽軟件會(huì)提示“需要重新設(shè)置打印項(xiàng)目嗎”點(diǎn)擊“是” ，將需要添加、刪除的項(xiàng)目調(diào)整好在預(yù)覽打印 當(dāng)辦理完離退休忘記打印表格了怎么辦？ 首先選擇操作對(duì)象，選擇離退休人員庫(kù)，然后到離退休人員的編輯界面里，找到剛剛辦理完離退休的人，點(diǎn)擊“刪除”按鈕然后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示“您準(zhǔn)備將他返回到在職人員庫(kù)嗎？”點(diǎn)擊“是”按鈕將他返回到在職人員庫(kù)，最后在重新給他辦理離14 / 40退休，打印表格。這個(gè)操作同樣可以將因?yàn)殄e(cuò)誤辦理了離退休的人員返回到在職人員庫(kù)第五章人事工資軟件的數(shù)據(jù)安全第一節(jié) 數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù) 錄入人員信息后，為了保障數(shù)據(jù)的安全，我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，這樣如果我們的機(jī)器受病毒侵害或者人事軟件文件丟失，也不用擔(dān)心我們?cè)?jīng)錄入的數(shù)據(jù)丟失，登陸精微人事工資軟件網(wǎng)站下載人事軟件的安裝程序后，安裝機(jī)器內(nèi)正常試用后恢復(fù)數(shù)據(jù)即可，備份軟件的方法是：可以看到軟件備份時(shí)會(huì)將備份文件自動(dòng)備份到 的文件夾內(nèi)，避免了軟件破壞數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，因?yàn)樵诜窍到y(tǒng)盤(pán)內(nèi)即使系統(tǒng)遭到破壞也不會(huì)影響到軟件的安全，如果是主管部門(mén)可以針對(duì)單位進(jìn)行選擇性的備份，也可以全部備份，點(diǎn)擊“生15 / 40成” 說(shuō)明完成備份。恢復(fù)數(shù)據(jù)的步驟和備份數(shù)據(jù)基本一樣，操作文件/數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)/數(shù)據(jù)恢復(fù)點(diǎn)擊左鍵， 選擇備份文件的路徑，恢復(fù)數(shù)據(jù)即可。第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與輸出（分機(jī)器錄入數(shù)據(jù)的合并） 購(gòu)買(mǎi)軟件后，有些單位的數(shù)據(jù)可能很多，這個(gè)時(shí)候可以選擇分機(jī)器錄入的方法，然后合并數(shù)據(jù)即可，不但節(jié)約了工作時(shí)間也減小了個(gè)人的工作量。 如果是使用幾臺(tái)機(jī)器錄入，比如機(jī)器 A、機(jī)器 B、機(jī)器 C，錄入完畢后，如果我們想將數(shù)據(jù)合并到機(jī)器 A 中，可以將機(jī)器 B、機(jī)器 C，先分別進(jìn)行備份，在操作文件/ 文件輸入與輸出/文件輸出數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊“文件輸出數(shù)據(jù)”出現(xiàn)此對(duì)話框，對(duì)于輸出的檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目可以選擇添加，16 / 40點(diǎn)擊“保存”后出現(xiàn)下圖，選擇輸出文件格式，兩種文件格式都可以選擇，在下面空文件框中點(diǎn)擊左鍵選擇目錄，輸出到已經(jīng)建好的文件夾里。 將機(jī)器 B、機(jī)器 C 分別輸出到文件夾保存好后，機(jī)器 A 的數(shù)據(jù)可以不用（作為合并機(jī)器） ，繼續(xù)操作文件文件/文件輸入與輸出 /文件輸入數(shù)據(jù)要選擇和輸出的格式一樣， 如果機(jī)器內(nèi)有模擬數(shù)據(jù)非自己?jiǎn)?7 / 40位的數(shù)據(jù)可以選擇“用文件中新數(shù)據(jù)替換原數(shù)據(jù)” 、如果機(jī)器內(nèi)有數(shù)據(jù)還想在導(dǎo)入需要的數(shù)據(jù)可以選擇“將新數(shù)據(jù)追加在原數(shù)據(jù)后面” 。在 下的空文件框中左鍵，選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的路徑也就是找到剛剛我們保存機(jī)器 B、機(jī)器 C 數(shù)據(jù)的位置。比如：右邊會(huì)出現(xiàn)原項(xiàng)目和新項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，然后點(diǎn)對(duì)應(yīng)即可。 對(duì)應(yīng)后，確定復(fù)制即可。18 / 40第六章人事工資軟件辦理變動(dòng)人員第一節(jié) 事業(yè)人員的每年一次晉級(jí)在這里 06 工改就不向大家說(shuō)明了，現(xiàn)在各地區(qū)、各單位基本完成工改，下面就說(shuō)下以后每年要做的“每年一次晉級(jí)” ，操作工資管理/處理需要審批的工資變動(dòng)，進(jìn)入后提示這個(gè)日期與軟件中的設(shè)置/設(shè)置系統(tǒng)日期統(tǒng)一的，如果進(jìn)行晉級(jí)想調(diào)整到 辦理，可以將系統(tǒng)日期調(diào)整到 通過(guò)此菜單 ，進(jìn)入處理需要審批的工資變動(dòng)，調(diào)整原因選擇“每年一次晉級(jí)” ，19 / 40如果單位的人員很多，列出的人員也很多，可以通過(guò) 對(duì)個(gè)別人員出表，依據(jù)文號(hào)和批復(fù)文號(hào)根據(jù)當(dāng)?shù)卣咛顚?xiě)，預(yù)覽或打印表格可以通過(guò)“操作目的”來(lái)完成，預(yù)覽表格后如果想進(jìn)行調(diào)整，操作 ，可以對(duì)審批表或報(bào)批名冊(cè)中的檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目進(jìn)行添加或刪除，預(yù)覽沒(méi)問(wèn)題后，點(diǎn)擊“正式更新工資”即可。20 / 40第二節(jié) 機(jī)關(guān)人員的級(jí)別滾動(dòng) 操作工資管理/處理需要審批的工資變動(dòng)，調(diào)整原因選擇“級(jí)別滾動(dòng)”其它調(diào)整和第年一次晉級(jí)一樣，重點(diǎn)說(shuō)下報(bào)批名冊(cè)的格式調(diào)整，部分人員在預(yù)覽報(bào)批名冊(cè)時(shí)，不能準(zhǔn)確預(yù)覽名冊(cè)表，會(huì)出現(xiàn)小計(jì)到下頁(yè)的現(xiàn)象，告訴大家一個(gè)調(diào)整的方法，通過(guò)這樣的調(diào)整一般用戶都可以正常預(yù)覽了，部分用戶還是不行的，需要聯(lián)系人事客服給予具體幫助。21 / 40第三節(jié) 行政職務(wù)變動(dòng)和事業(yè)的技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)及其它變動(dòng)調(diào)整原因選擇“行政職務(wù)” ，可以通過(guò)查找 出需要變動(dòng)的人員根據(jù)對(duì)話框的提示，如果單位中有機(jī)關(guān)又有事業(yè)人員可以針對(duì)人員選擇是或否，進(jìn)行辦理，比如選擇“是”說(shuō)明是辦理機(jī)關(guān)人員的職務(wù)變動(dòng) ， 調(diào)整原因選擇“技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)” ，可以通過(guò)查找 出需要變動(dòng)的人員， 22 / 40 右邊顯示原職級(jí)，填寫(xiě)“新職級(jí)” ，錄入變動(dòng)時(shí)間，選擇新職稱(chēng)，下面的依據(jù)文號(hào)等根據(jù)政策填寫(xiě)即可，可以通過(guò) 添加或刪除預(yù)覽表格中的工資項(xiàng)目或檔案項(xiàng)目，出表后正式更新工資即可。其他變動(dòng)：操作人員手工選擇：如技術(shù)等級(jí)變動(dòng)、授銜或警銜變動(dòng)、取得較高學(xué)歷等。這此原因引起的工資變動(dòng)，系統(tǒng)只能將有變動(dòng)可能的人羅列出來(lái)，由操作人員逐人指定。當(dāng)操作人員在姓名列表框中選中一個(gè)人（用鼠標(biāo)單擊一個(gè)人姓名） ，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)他當(dāng)前的職級(jí)、職稱(chēng)、技術(shù)等級(jí)、警銜、學(xué)歷，自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)高一級(jí)的職級(jí)、職稱(chēng)、技術(shù)等級(jí)、警銜或新學(xué)歷，若是越級(jí)或降級(jí)的，操作人員可以另做輸入。注意：必須輸入變動(dòng)日期，否則無(wú)效。審批表、報(bào)批名冊(cè)都打印好了之后，正式更新工資。注意：在正式更新工資之前必須確認(rèn)工資變動(dòng)操作準(zhǔn)確無(wú)誤。常見(jiàn)問(wèn)題解析：如何打印空表？ 若是打印空表格，需要先預(yù)覽這種類(lèi)型人員的表格。如打印空的每年一次晉升報(bào)批名冊(cè)，需要先預(yù)覽一下每年一次晉升報(bào)批名冊(cè)。23 / 40第七章人事工資軟件數(shù)據(jù)的傳遞第一節(jié) 生成上報(bào)盤(pán)人員數(shù)據(jù)變動(dòng)后，完成了當(dāng)前數(shù)據(jù)的調(diào)整，接下來(lái)需要將當(dāng)前的數(shù)據(jù)上報(bào)主管部門(mén)接收審核，操作步驟：操作文件/上報(bào)盤(pán)的生成與接收 /生成上報(bào)盤(pán)，24 / 40 關(guān)于上報(bào)內(nèi)容和上報(bào)范圍都是單選按鈕，公務(wù)員上報(bào)是復(fù)選按鈕，可根據(jù)實(shí)際上報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性的選擇。右邊文本框中顯示的各單位，可根據(jù)情況選擇，可全部上報(bào)也可部分上報(bào)，調(diào)整好后，單擊 后面的文件中框選擇上報(bào)盤(pán)的路徑 ，確定即可，如果要上報(bào)到主管部門(mén)可將生成的文件夾 拷貝到移動(dòng)硬盤(pán)或U 盤(pán)上拿到主管部門(mén)接收即可。第二節(jié) 審核接收上報(bào)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)后，出現(xiàn)選擇路徑后，25 / 40 兩對(duì)包含單選按鈕的選擇，針對(duì)具體情況選擇即可，后會(huì)繼續(xù)出現(xiàn)對(duì)話框，確定沒(méi)問(wèn)題，選擇否即可，點(diǎn)擊即可。如果上報(bào)的數(shù)據(jù)沒(méi)問(wèn)題，會(huì)出現(xiàn)，查看接收的信息對(duì)其審核即可第三節(jié) 生成下發(fā)盤(pán)操作文件/上報(bào)盤(pán)生成與接收 /生成下發(fā)盤(pán)26 / 40對(duì)話框的意思是：比如是人事局生成下發(fā)盤(pán)，可能是生成教育局的同時(shí)還想生成教育局的下轄單位，這個(gè)時(shí)候需要在教育局的 打上對(duì)話一起生成即可。如果是一個(gè)單位選擇這個(gè)下轄單位即可，選擇“下發(fā)數(shù)據(jù)存放在”的路徑，27 / 40我們可以先自己新建立了一個(gè)“下發(fā)盤(pán)”的文件夾， “選擇”后點(diǎn)擊 ，將生成的“下發(fā)盤(pán)”文件發(fā)到下轄單位進(jìn)行接收即可。第四節(jié) 接收上級(jí)批復(fù)盤(pán) 下轄單位上報(bào)數(shù)據(jù)后，主管部門(mén)審核后發(fā)送了下發(fā)盤(pán)，這個(gè)時(shí)候下轄單位通過(guò)此操作來(lái)接收審核后的信息，操作文件/上報(bào)盤(pán)的生成與接收/ 接收上級(jí)批復(fù)盤(pán)點(diǎn)擊“箭頭指向”的左鍵后，選擇在主管部門(mén)處取得的“下發(fā)盤(pán)”文件路徑，點(diǎn)擊確定接收數(shù)據(jù)即可。28 / 40第八章人事工資軟件其它類(lèi)說(shuō)明第一節(jié) 打印新出進(jìn)人員表此菜單是軟件中新加入的，主要是針對(duì)單位里新錄聘人員、轉(zhuǎn)正定級(jí)人員、轉(zhuǎn)崗人員、調(diào)進(jìn)人員審批表的出表，此菜單中現(xiàn)在提供了直接預(yù)覽出表的功能，用戶不必在操作處理需要審批的工資變動(dòng)里，選擇變動(dòng)原因出表了，通過(guò)此種方式簡(jiǎn)單操作，下面通過(guò)圖片看下操作流程，那么工資審定表中幾種出表方法是一樣的，下面就通過(guò)新錄聘人員工資審定表的說(shuō)下具體操作過(guò)程，別的表就不說(shuō)了，29 / 40可以對(duì)檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目進(jìn)行選擇，里面都是復(fù)選按鈕，這個(gè)地方要進(jìn)行重新修改表頭，依據(jù)文號(hào)根據(jù)自己地區(qū)填寫(xiě)，選擇人員后預(yù)覽出表即可。第二節(jié) 向軟件中導(dǎo)入 EXCEL 表格數(shù)據(jù) 外部表格導(dǎo)入必須要的項(xiàng)目：姓名、性別、出生年月、最高學(xué)歷、工作時(shí)間、應(yīng)計(jì)學(xué)齡、工資類(lèi)型、相當(dāng)職級(jí)、工資職級(jí)、行政職務(wù)、職務(wù)類(lèi)別外部表格導(dǎo)入要求：1. 需要導(dǎo)入的表格必須是工作表而不是工作簿。2. 原文件的第一行必須全部是項(xiàng)目的名稱(chēng)(如此表有標(biāo)題的需把標(biāo)題去掉) 。3. 項(xiàng)目名稱(chēng)具備唯一性，即不能雷同。4. 同一項(xiàng)目（即同一列）數(shù)據(jù)屬性必須一致，也就是說(shuō)同一個(gè)項(xiàng)目里面的內(nèi)容應(yīng)該為同一類(lèi)別例如日期型項(xiàng)目