【正文】 安裝軟件 的用戶是或否不影響，如果已經(jīng)在軟件中錄入了數(shù)據(jù)的用戶選擇否，機(jī)器內(nèi)的數(shù)據(jù)就不 會(huì)被替代了，當(dāng)出現(xiàn)“使用須知”的界面，說(shuō)明已經(jīng)完成安裝。同時(shí)我們使用光盤(pán)安裝的用戶也會(huì)出現(xiàn)此流程，那么使用光盤(pán)的用戶可以將光盤(pán)復(fù)制保存或者送給其他單位的工資科人員試用，推廣此人事軟件，方便及減輕工資科人員的負(fù)擔(dān)。常見(jiàn)問(wèn)題解析： 安裝軟件時(shí)需要注意什么？ 安裝過(guò)程中點(diǎn)擊“知曉協(xié)議”后，會(huì)有一個(gè)區(qū)域的選擇，用戶要選擇自己當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域安裝，如果區(qū)域選錯(cuò)由于各地政策不同可能會(huì)影響工資的核算。 安裝中提示“需要用安裝光盤(pán)中的數(shù)據(jù)取代模擬數(shù)據(jù)嗎”如何選擇？ 安裝軟件時(shí)，如果是第一次安裝軟件，點(diǎn)“是”或“否”對(duì)數(shù)據(jù)不影響，里面已經(jīng)錄入了單位的真實(shí)數(shù)據(jù)，選擇“否”安裝。3 / 40第三節(jié) 進(jìn)入軟件的方法 軟件安裝完畢后，我們需要通過(guò)快捷方式進(jìn)入，此軟件安裝后會(huì)直接在桌面出現(xiàn)一個(gè) 的圖標(biāo)，此為人事軟件進(jìn)入的窗口，點(diǎn)擊進(jìn)入即可，初次安裝會(huì)提示密碼按照提示錄入即可，進(jìn)入后操作者可修改進(jìn)入密碼。常見(jiàn)問(wèn)題解析：初次安裝密碼錄入什么？ 用戶可以仔細(xì)查看，上方顯示 ，按照此提示錄入 即可，這個(gè)初始的密碼可以通過(guò)后面講的“文件/系統(tǒng)初始化”修改。第二章 人事工資軟件注冊(cè)成為正式用戶第一節(jié) 先注冊(cè)后錄入數(shù)據(jù)的流程及數(shù)據(jù)的清空用戶會(huì)從公司拿到光盤(pán)和注冊(cè)信息，軟件安裝后，進(jìn)入軟件可以看到顯示的是這個(gè)說(shuō)明我們非正式用戶，接下來(lái)就需要注冊(cè)成為正式用戶了，如何注冊(cè)呢，要公為兩個(gè)步驟來(lái)完成。第一步：對(duì)軟件進(jìn)行系統(tǒng)初始化可以操作“文件/系統(tǒng)初始化”或者主界面的“單位管理/編輯本單位信息”會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框 選擇“是”開(kāi)始錄入注冊(cè)信息。4 / 40單位代碼和名稱按照公司提供的填寫(xiě)工資主管：操作人員即可辦公電話：?jiǎn)挝坏木兔艽a：代替初始密碼驗(yàn)證：和密碼錄入一致其它類(lèi)信息可安實(shí)際情況填寫(xiě)即可。準(zhǔn)確錄入后點(diǎn)擊確定，軟件會(huì)提示是“這些數(shù)據(jù)很重要，你仔細(xì)核對(duì)過(guò)了嗎”如果錄入沒(méi)問(wèn)題點(diǎn)“是”即可，在次提示“需要將數(shù)據(jù)清空嗎”點(diǎn)擊“是” 。重新進(jìn)入軟件后即可看到軟件內(nèi)已經(jīng)沒(méi)有數(shù)據(jù)了，所有的數(shù)據(jù)都已經(jīng)清空了。常見(jiàn)問(wèn)題解析：生成上報(bào)盤(pán)或打印各種表格時(shí)提示“與精微公司聯(lián)系注冊(cè)”？ 生成不了上報(bào)盤(pán)或無(wú)法打印表格，提示“與精微公司聯(lián)系注冊(cè)”說(shuō)明人事軟件注冊(cè)不成功，維護(hù)/輸入注冊(cè)沒(méi)有灰化，需要重新核實(shí)注冊(cè)。 影響注冊(cè)不成功的條件？ 單位代碼、單位名稱、版本類(lèi)型、版本的售價(jià)、注冊(cè)碼。必須按照人事公司提供的信息準(zhǔn)確的注冊(cè)，尤其是價(jià)格錄入實(shí)際購(gòu)買(mǎi)軟件的價(jià)格。第二步：系統(tǒng)初始化后，操作維護(hù)/輸入注冊(cè)碼5 / 40彈出需要注意的是：版本類(lèi)型和注冊(cè)碼要按照公司提供的錄入， “售價(jià)”錄入實(shí)際購(gòu)買(mǎi)軟件的價(jià)格同時(shí)需要減去維護(hù)費(fèi)用在注冊(cè)。錄入注冊(cè)碼后需要重新進(jìn)入軟件，查看注冊(cè)碼，灰化了說(shuō)明已經(jīng)注冊(cè)成功了。第二節(jié) 先錄入數(shù)據(jù)后注冊(cè)及保留數(shù)據(jù)的方法 由于某些原因，我們的用戶可能是在沒(méi)注冊(cè)的情況下錄入信息的，有的甚至已經(jīng)將單位的信息錄入完畢了，下面針對(duì)這樣的用戶，說(shuō)明如何注冊(cè)并能保存數(shù)據(jù)。 注冊(cè)的過(guò)程和第一節(jié)一樣的，這里就不多說(shuō)了，初始化錄入驗(yàn)碼后，軟件提示“這些數(shù)據(jù)很重要，你仔細(xì)核對(duì)過(guò)了嗎”如果錄入沒(méi)問(wèn)題點(diǎn)“是”即可，接著會(huì)繼續(xù)提示“需要將數(shù)據(jù)清空嗎”這個(gè)時(shí)候一定要選擇“否” ，然后繼續(xù)第一節(jié)的操作，重新進(jìn)入軟件使用“初始化新設(shè)置的密碼”進(jìn)入即可。常見(jiàn)問(wèn)題解析：注冊(cè)前已經(jīng)錄入了真實(shí)的單位數(shù)據(jù)，如何保存數(shù)據(jù)呢？ 進(jìn)行文件/系統(tǒng)初始化時(shí)，提示“是否將數(shù)據(jù)清空”選擇“否”即可。第三章人事工資軟件錄入在職人員數(shù)據(jù)第一節(jié) 檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目的設(shè)置安裝注冊(cè)后，就需要用戶開(kāi)始錄入單位的基本信息了，那么在錄入前，我們需要將軟件中的各檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目調(diào)整好，對(duì)于各地區(qū)的差異以及各單位之間的區(qū)別，技術(shù)部6 / 40已經(jīng)針對(duì)這種情況增加了軟件的功能 ，也就是說(shuō)我們可以對(duì)當(dāng)前軟件中存在的項(xiàng)目進(jìn)行修改，增加刪除都可以。首先，說(shuō)明一下檔案項(xiàng)目，檔案項(xiàng)目是指我們進(jìn)入軟件中看到的紅色字體標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目名稱，比如： 右方是需要添加內(nèi)容的文本框，下面告之需要添加一個(gè)或者刪除一個(gè)檔案項(xiàng)目的具體操作方法：操作設(shè)置/設(shè)置檔案項(xiàng)目出現(xiàn)如圖對(duì)話框：左邊是入選項(xiàng)目也就是軟件中存在的項(xiàng)目、右邊是備選項(xiàng)目也就是軟件中沒(méi)有的項(xiàng)目。可以將左邊的項(xiàng)目移去右邊＝刪除軟件中的項(xiàng)目、也可以將右邊的項(xiàng)目添加到左邊＝添加軟件中的檔案項(xiàng)目也可以將入選軟件中的項(xiàng)目直接刪除，刪除后無(wú)論入選還是備選項(xiàng)目中都看不到了。如果我們想增加的檔案項(xiàng)目在備選項(xiàng)目里沒(méi)有，可以點(diǎn)擊“自設(shè)項(xiàng)目” ，會(huì)彈出上面對(duì)話框是用來(lái)新增項(xiàng)目名稱，也可以是將已經(jīng)存在的項(xiàng)目名稱進(jìn)行修改“項(xiàng)目?jī)?nèi)容類(lèi)型”或“最多漢字個(gè)數(shù)”修改后點(diǎn)擊“確定” ， “建新庫(kù)”即可。其次，說(shuō)明一下工資項(xiàng)目，工資項(xiàng)目是指軟件中用藍(lán)色字體標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目名稱，比如：，軟件中默認(rèn)的項(xiàng)目對(duì)于我們有些用戶可能項(xiàng)目過(guò)多或過(guò)少，可針對(duì)不同情況自己處理填寫(xiě)或刪除，下面告之需要添加一個(gè)或者刪除一個(gè)工資項(xiàng)目的具體操作方法：操作設(shè)置/設(shè)置工資項(xiàng)目出現(xiàn)如圖對(duì)話框：7 / 40打上對(duì)勾的，說(shuō)明軟件中包含此工資項(xiàng)目?？梢灾苯尤サ魧?duì)勾來(lái)刪除軟件中的某工資項(xiàng)目。也可以添加對(duì)勾新增軟件中的工資項(xiàng)目，同時(shí)點(diǎn)擊“建新表” 。如果想新增的項(xiàng)目沒(méi)有，可以通過(guò)“修改項(xiàng)目”來(lái)新增，點(diǎn)擊修改：原項(xiàng)目名稱可以通過(guò)“增設(shè) XX5 或增設(shè) XX6”來(lái)替代，填寫(xiě)“新項(xiàng)目名稱” ，在設(shè)置整數(shù)位數(shù)、小數(shù)位數(shù)確定后“建新表”即可。同時(shí)工資項(xiàng)目包括兩種：一種是應(yīng)發(fā)項(xiàng)目如：藍(lán)色的 、另一種是綠色的代扣項(xiàng)目如： 。不過(guò)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)置方法是一樣的，這里就不在多說(shuō)了。常見(jiàn)問(wèn)題解析： 如何新增工資項(xiàng)目或檔案項(xiàng)目？ 操作設(shè)置/設(shè)置工資項(xiàng)目或檔案項(xiàng)目，點(diǎn)擊“自設(shè)項(xiàng)目”錄入新項(xiàng)目名稱，設(shè)置即可。如何查看新增工資項(xiàng)目或檔案項(xiàng)目是否添加到軟件中？ 重新進(jìn)入軟件，操作工資管理/重新核定工資，查看項(xiàng)目即可。8 / 40第二節(jié) 錄入數(shù)據(jù)的基本流程及非用戶錄入的項(xiàng)目說(shuō)明軟件設(shè)置好后，開(kāi)始錄入信息，操作主界面的工資管理/重新核定工資，進(jìn)入后可以看到檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目，有些用戶可能沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，所以這里要注意一下，并非所以的項(xiàng)目都要一一錄入的，下面通過(guò)圖片我們來(lái)一點(diǎn)點(diǎn)剖析一下，具體錄入數(shù)據(jù)時(shí)哪些需要錄入，哪些需要注意的，圖片中的姓名、出生年月、本人身份、最高學(xué)歷、工作時(shí)間、工資類(lèi)型、相當(dāng)職級(jí)這些是必須錄入的，如果此信息不錄入，也無(wú)法進(jìn)行下一步的操作，會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)不動(dòng)了。同樣此信息也是直接影響工資核算的，中間部分的學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷和任職簡(jiǎn)歷也是錄入時(shí)必須填寫(xiě)的，其它類(lèi)修改根據(jù)名稱應(yīng)該知道了，必如有年限考核不合格的需要在 里注明是哪年，有獎(jiǎng)懲情況的需要在 里具體說(shuō)明。還要注意的是我們錄入信息時(shí)，軟件提供了鼠標(biāo)引導(dǎo)功能比如錄入姓名后光標(biāo)會(huì)自動(dòng)到性別一欄，軟件還提供快捷方式的錄入，比如錄入性別時(shí)，不必錄入男或女，直接在 文本框內(nèi)單擊左鍵彈出選擇 0 或 1 回車(chē)即可，錄入方便快捷。下面來(lái)說(shuō)下非用戶錄入的項(xiàng)目說(shuō)明：9 / 40非用戶錄入的項(xiàng)目就是指此類(lèi)項(xiàng)目無(wú)須有工錄入，軟件會(huì)自動(dòng)核算出來(lái)的，應(yīng)該說(shuō)給我們工資科帶來(lái)了不少方便、也減少了工作量。我們錄入基本的檔案信息后，想要查看此人的工資，直接點(diǎn)擊 即可。第三節(jié) 人員的調(diào)動(dòng)、排序 錄入基本的人員信息后，可以通過(guò) 來(lái)查看單位中有多少人員數(shù)據(jù)，但是有時(shí)我們?cè)阡浫胫袆h除過(guò)信息，此刪除人員信息的編號(hào)繼續(xù)保留了，也沒(méi)有被新增人員使用，可能最后我們看到的人員編號(hào)不是準(zhǔn)確的內(nèi)部人員數(shù)據(jù)，不過(guò)我們可以通過(guò)一種方法來(lái)調(diào)整將編號(hào)和人員一致，還可以通過(guò)此種方法調(diào)整人員錄入信息時(shí)所在編號(hào)的位置，操作編輯/內(nèi)部位置調(diào)整全面調(diào)整：標(biāo)準(zhǔn)排序：點(diǎn)開(kāi)始排序自由排序：選擇依據(jù)欄目及排序方式后開(kāi)始排序個(gè)別調(diào)整：手工調(diào)整位置手工重新編號(hào)自動(dòng)重新編號(hào)還可以通過(guò)查找姓名快速找到需要調(diào)整的人以及人員移到最前或移到最后點(diǎn)擊按鈕即可 人員的調(diào)動(dòng)有辦理人員調(diào)動(dòng)、辦理其他減員。辦理人員調(diào)動(dòng)：提示只有購(gòu)買(mǎi)完全版本的用戶才有此權(quán)限，因?yàn)槠渌姹緵](méi)有增加下轄單位的權(quán)限，也就不能人員調(diào)動(dòng)了，人員調(diào)動(dòng)主要是兩個(gè)單位的人員的調(diào)動(dòng)，比如標(biāo)準(zhǔn)版本會(huì)提示： 如果想操作此功能，有此權(quán)限的用戶10 / 40還必須有下轄單位的信息才可以操作調(diào)動(dòng)，之所以這么說(shuō)是因?yàn)榇苏{(diào)動(dòng)需要有 2 個(gè)單位的存在，并且調(diào)動(dòng)的時(shí)候不能選擇同一個(gè)單位，選擇人員時(shí)，可以按照 選擇，確定人員調(diào)進(jìn)新單位了，辦理其他減員：如果本單位有調(diào)走的人員，非主管部門(mén)的，可以直接操作編輯/編輯其他減員即可，將人員選擇 即可。第四節(jié) 新增下轄單位及信息的錄入主管部門(mén)需要在軟件在增加下轄單位，如果下邊單位沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)軟件，還要負(fù)責(zé)將下轄單位的數(shù)據(jù)錄入軟件中，下邊介紹一下新增下轄單位的方法 增加單位：用來(lái)增加一個(gè)下轄單位。先單擊操作目的中“增加一個(gè)單位”選擇鈕，再單擊“確定”按鈕，然后在對(duì)話框中錄入相應(yīng)信息。 （注意：增加下轄單位最好通過(guò)接收上報(bào)盤(pán)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這種方法有利于數(shù)據(jù)及時(shí)更新。只有當(dāng)該單位沒(méi)有微機(jī)或沒(méi)購(gòu)買(mǎi)軟件的，需要您越俎代庖時(shí)才通過(guò)此方法解決。 ） 刪除單位：用來(lái)刪除已被撤銷(xiāo)的下轄單位。先單擊一下要?jiǎng)h除的單位名（使該單位名稱的底色呈灰色或藍(lán)色） ，單擊操作目的中的“刪除一個(gè)單位”選擇鈕，再單擊“確定”按11 / 40鈕。修改單位信息：用來(lái)修改下轄某個(gè)單位的屬性。例如，經(jīng)費(fèi)來(lái)源由“全額撥款”變成“差額撥款” ，通過(guò)此項(xiàng)操作即可完成。先選定要修改的單位（使該單位名稱的底色呈灰色或藍(lán)色） ，再單擊“確定”按鈕即可進(jìn)行修改。注意：若要修改本單位的信息，請(qǐng)調(diào)用“系統(tǒng)初始化”菜單命令。錄入下轄單位的信息，主管部門(mén)必須是購(gòu)買(mǎi)軟件完全版本的才有此功能，操作單位管理/選擇操作對(duì)象對(duì)象二中選擇“其他單位”在右方找到新增的下轄的單位 ，確定后，軟件回到主界面，同時(shí)顯示下轄單位的信息，此時(shí)，操作工資管理/重新核定工資里錄入信