【正文】 選擇，用戶要選擇自己當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域安裝，如果區(qū)域選錯由于各地政策不同可能會影響工資的核算。光盤中演示程序存在的意義？2 / 40 初次安裝軟件的用戶，可以安裝查看，里面是模擬操作軟件的具體流程，對用戶以后操作軟件會有很大的幫助。另一種是可以登陸我們公司的網(wǎng)站，域名是 ,進(jìn)入主頁面后點(diǎn)擊進(jìn)入下載頁面，我們可以看到有正版，測試版本和演示程序的下載，選擇自己對應(yīng)的區(qū)域下載人事軟件安裝即可。 常見問題解析：不知道如何安裝軟件？ 無論是光盤安裝還是網(wǎng)上下載，按照安裝向?qū)?，點(diǎn)擊下一步即可。第二節(jié) 安裝流程及區(qū)域的選擇看一下（圖一）為精微公司人事工資軟件的安裝文件，一般在網(wǎng)上下載軟件的用戶可以清楚的看到此安裝文件，我現(xiàn)在通過此安裝程序說下流程。 安裝中提示“需要用安裝光盤中的數(shù)據(jù)取代模擬數(shù)據(jù)嗎”如何選擇？ 安裝軟件時(shí)，如果是第一次安裝軟件，點(diǎn)“是”或“否”對數(shù)據(jù)不影響，里面已經(jīng)錄入了單位的真實(shí)數(shù)據(jù)，選擇“否”安裝。第一步：對軟件進(jìn)行系統(tǒng)初始化可以操作“文件/系統(tǒng)初始化”或者主界面的“單位管理/編輯本單位信息”會出現(xiàn)對話框 選擇“是”開始錄入注冊信息。常見問題解析：生成上報(bào)盤或打印各種表格時(shí)提示“與精微公司聯(lián)系注冊”？ 生成不了上報(bào)盤或無法打印表格，提示“與精微公司聯(lián)系注冊”說明人事軟件注冊不成功，維護(hù)/輸入注冊沒有灰化，需要重新核實(shí)注冊。錄入注冊碼后需要重新進(jìn)入軟件，查看注冊碼，灰化了說明已經(jīng)注冊成功了。第三章人事工資軟件錄入在職人員數(shù)據(jù)第一節(jié) 檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目的設(shè)置安裝注冊后，就需要用戶開始錄入單位的基本信息了，那么在錄入前，我們需要將軟件中的各檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目調(diào)整好，對于各地區(qū)的差異以及各單位之間的區(qū)別，技術(shù)部6 / 40已經(jīng)針對這種情況增加了軟件的功能 ，也就是說我們可以對當(dāng)前軟件中存在的項(xiàng)目進(jìn)行修改，增加刪除都可以。其次，說明一下工資項(xiàng)目，工資項(xiàng)目是指軟件中用藍(lán)色字體標(biāo)識的項(xiàng)目名稱，比如：，軟件中默認(rèn)的項(xiàng)目對于我們有些用戶可能項(xiàng)目過多或過少，可針對不同情況自己處理填寫或刪除，下面告之需要添加一個(gè)或者刪除一個(gè)工資項(xiàng)目的具體操作方法：操作設(shè)置/設(shè)置工資項(xiàng)目出現(xiàn)如圖對話框：7 / 40打上對勾的，說明軟件中包含此工資項(xiàng)目。同時(shí)工資項(xiàng)目包括兩種：一種是應(yīng)發(fā)項(xiàng)目如：藍(lán)色的 、另一種是綠色的代扣項(xiàng)目如： 。8 / 40第二節(jié) 錄入數(shù)據(jù)的基本流程及非用戶錄入的項(xiàng)目說明軟件設(shè)置好后，開始錄入信息，操作主界面的工資管理/重新核定工資，進(jìn)入后可以看到檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目，有些用戶可能沒有經(jīng)過培訓(xùn)，所以這里要注意一下，并非所以的項(xiàng)目都要一一錄入的，下面通過圖片我們來一點(diǎn)點(diǎn)剖析一下，具體錄入數(shù)據(jù)時(shí)哪些需要錄入，哪些需要注意的，圖片中的姓名、出生年月、本人身份、最高學(xué)歷、工作時(shí)間、工資類型、相當(dāng)職級這些是必須錄入的，如果此信息不錄入，也無法進(jìn)行下一步的操作，會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)不動了。我們錄入基本的檔案信息后，想要查看此人的工資，直接點(diǎn)擊 即可。先單擊操作目的中“增加一個(gè)單位”選擇鈕，再單擊“確定”按鈕，然后在對話框中錄入相應(yīng)信息。先單擊一下要刪除的單位名（使該單位名稱的底色呈灰色或藍(lán)色） ，單擊操作目的中的“刪除一個(gè)單位”選擇鈕，再單擊“確定”按11 / 40鈕。注意：若要修改本單位的信息，請調(diào)用“系統(tǒng)初始化”菜單命令。系統(tǒng)能夠自動計(jì)算工作年限、待遇計(jì)發(fā)比例。常見問題解析： 待遇總額不對怎么調(diào)整？ 可以通過調(diào)不整離退休費(fèi)用，調(diào)整待遇總額。恢復(fù)數(shù)據(jù)的步驟和備份數(shù)據(jù)基本一樣，操作文件/數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)/數(shù)據(jù)恢復(fù)點(diǎn)擊左鍵， 選擇備份文件的路徑，恢復(fù)數(shù)據(jù)即可。在 下的空文件框中左鍵，選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的路徑也就是找到剛剛我們保存機(jī)器 B、機(jī)器 C 數(shù)據(jù)的位置。20 / 40第二節(jié) 機(jī)關(guān)人員的級別滾動 操作工資管理/處理需要審批的工資變動，調(diào)整原因選擇“級別滾動”其它調(diào)整和第年一次晉級一樣，重點(diǎn)說下報(bào)批名冊的格式調(diào)整，部分人員在預(yù)覽報(bào)批名冊時(shí)，不能準(zhǔn)確預(yù)覽名冊表，會出現(xiàn)小計(jì)到下頁的現(xiàn)象，告訴大家一個(gè)調(diào)整的方法，通過這樣的調(diào)整一般用戶都可以正常預(yù)覽了，部分用戶還是不行的，需要聯(lián)系人事客服給予具體幫助。當(dāng)操作人員在姓名列表框中選中一個(gè)人（用鼠標(biāo)單擊一個(gè)人姓名） ，系統(tǒng)就會根據(jù)他當(dāng)前的職級、職稱、技術(shù)等級、警銜、學(xué)歷，自動產(chǎn)生一個(gè)高一級的職級、職稱、技術(shù)等級、警銜或新學(xué)歷，若是越級或降級的，操作人員可以另做輸入。常見問題解析：如何打印空表？ 若是打印空表格，需要先預(yù)覽這種類型人員的表格。第二節(jié) 審核接收上報(bào)盤點(diǎn)開后，出現(xiàn)選擇路徑后，25 / 40 兩對包含單選按鈕的選擇，針對具體情況選擇即可，后會繼續(xù)出現(xiàn)對話框，確定沒問題，選擇否即可，點(diǎn)擊即可。28 / 40第八章人事工資軟件其它類說明第一節(jié) 打印新出進(jìn)人員表此菜單是軟件中新加入的，主要是針對單位里新錄聘人員、轉(zhuǎn)正定級人員、轉(zhuǎn)崗人員、調(diào)進(jìn)人員審批表的出表，此菜單中現(xiàn)在提供了直接預(yù)覽出表的功能，用戶不必在操作處理需要審批的工資變動里，選擇變動原因出表了，通過此種方式簡單操作，下面通過圖片看下操作流程，那么工資審定表中幾種出表方法是一樣的，下面就通過新錄聘人員工資審定表的說下具體操作過程，別的表就不說了，29 / 40可以對檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目進(jìn)行選擇，里面都是復(fù)選按鈕，這個(gè)地方要進(jìn)行重新修改表頭，依據(jù)文號根據(jù)自己地區(qū)填寫，選擇人員后預(yù)覽出表即可。4. 同一項(xiàng)目（即同一列）數(shù)據(jù)屬性必須一致，也就是說同一個(gè)項(xiàng)目里面的內(nèi)容應(yīng)該為同一類別例如日期型項(xiàng)目里面必須是日期格式。8. 相當(dāng)職級分別對應(yīng)應(yīng)該為：機(jī)關(guān)干部對應(yīng)該：見習(xí)試用、辦事員、科員、副科級、正科級、副處級、正處級、副廳級、正廳級、副省級、正省級；事業(yè)專技對應(yīng)：小教三級、員級、助理級、中級、副高級、正高級；事業(yè)管理對應(yīng)：六級職員、五級職員、四級副職、四級正職、三級副職、三級正職、二級副職、二級正職、一級副職；工人對應(yīng)：普工、初級工、中級工、高級工、技師、高級技師。詳細(xì)步驟為：在身份證號的列最上面點(diǎn)擊選中這一列所有的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊右鍵選擇設(shè)置單元格格式，在彈出的單元格格式對話框中點(diǎn)第一個(gè)選項(xiàng)“數(shù)字”然后選擇“特殊”在右面出現(xiàn)的類型選項(xiàng)中選擇“郵政編碼” 。15. (如果為少數(shù)民族，姓名過長，那么可以在軟件里面增加一下全名選項(xiàng)，在表格中也增加一下全名選項(xiàng)，將姓名全部復(fù)制過去，把原來的姓名內(nèi)容進(jìn)行縮寫導(dǎo)入姓名選項(xiàng)，然后將表格中的全名選項(xiàng)導(dǎo)入到軟件里的全名選項(xiàng)。 “文件中數(shù)據(jù)追加在現(xiàn)有數(shù)據(jù)后面”這個(gè)意思是把表格中的數(shù)據(jù)加入到現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫里面數(shù)據(jù)的后面。4. 在文件夾中有一個(gè) EXCEL 表格為樣表，可以根據(jù)樣表對已有的表格進(jìn)行修改，當(dāng)修改完成后導(dǎo)入軟件。 操作設(shè)置/還原系統(tǒng)默認(rèn)值，操作編輯 /找回工改前舊工資，在進(jìn)行 06 工改即可正常操作。 打開軟件，操作設(shè)置/還原系統(tǒng)默認(rèn)值即可。操作 06 工改，預(yù)覽報(bào)批名冊，格式發(fā)生錯亂，下面的也跑到中間。1操作軟件，咨詢錄入信息后保存出現(xiàn)程序錯誤，記錄超出范圍的提示， 軟件的數(shù)據(jù)先進(jìn)行備份，重新登陸公司網(wǎng)站下載新軟件，進(jìn)行安裝升級，恢復(fù)數(shù)據(jù)即可，不會對數(shù)據(jù)造成影響。 查看維護(hù)/輸入注冊碼是否灰化，需要重新注冊，2單位稱密碼忘記了？ 可以登陸公司網(wǎng)站重新下載軟件升級安裝，安裝中注意提示，提示是否用模擬數(shù)據(jù)取代現(xiàn)有數(shù)據(jù)選擇“否”即可，如果有備份數(shù)據(jù)，安裝后恢復(fù)數(shù)據(jù)即可，2咨詢我們這里是人事局對數(shù)據(jù)要進(jìn)行審核，但是由于數(shù)據(jù)比較多，想分機(jī)器審核，如何合并操作 可以使用輸入輸出功能，將審核的下轄單位先選中輸出，審核后在進(jìn)行輸入即可2單位調(diào)出了一人，我就刪除了他的所有信息，再錄取后來的人員信息就斷號了。 需要重新辦理，操作編輯/找回工改前舊工資，在進(jìn)行辦理 06 工改，更新工資后即可辦理晉級人員3咨詢我們進(jìn)行上報(bào)數(shù)據(jù)，主管部門說填寫的信息不對，無法接收，提示主管部門不對， 重新修改注冊信息，重新系統(tǒng)初始化，修改主管部門即可3操作軟件，進(jìn)行打印人事信息卡發(fā)現(xiàn)有 14 個(gè)編號是空的， 可以操作編輯/內(nèi)部位置調(diào)整重新排序，3軟件已經(jīng)進(jìn)行升級并且正常操作了，咨詢離退休人員怎么無法錄入， 需要錄入到在職人員信息庫里，單位管理/操作對象，選擇離退休即可，錄入和在職人員庫一樣，添加刪除修改都可以的，3咨詢我們這里有緩刑的人員，軟件給自動核算4 檔，應(yīng)該是減三檔的， 查看設(shè)置/設(shè)置處分低定標(biāo)準(zhǔn)，修改相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行重新設(shè)置保存。3如何新建下轄單位， 打開軟件，點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單，選擇下拉列表的“單位增刪改”菜單，進(jìn)入后選擇“新增單位”然后錄入單位信息即可，操作單位管理/對象選擇提示程序錯誤，無法操作， 登陸公司網(wǎng)站下載新軟件進(jìn)行升級，將現(xiàn)有數(shù)據(jù)做備份，升級后在操作，4原來在系統(tǒng)中新設(shè)置的第一學(xué)歷、間斷時(shí)間等檔案項(xiàng)目，但重裝系統(tǒng)以后，自己加的項(xiàng)目好像丟失了，應(yīng)該怎么辦 可以重新添加，設(shè)置/設(shè)置工資項(xiàng)目，進(jìn)行添加，最后建新表。 可以進(jìn)行重新辦理，編輯/找回工改前舊工資在進(jìn)行 06 工改操作。5我這里錄入離退休人員提示錯誤，無法進(jìn)入離退休庫，出現(xiàn) DLL 確實(shí)的問題， 將數(shù)據(jù)做好備份，重新使用安裝程序安裝軟件，在恢復(fù)數(shù)據(jù)，安裝前將軟件卸載。 操作編輯/還原系統(tǒng)默認(rèn)值，重新設(shè)置，即可，6咨詢我這里的機(jī)器系統(tǒng)重新安裝了，軟件中的備份文件都沒了，有辦法找回?cái)?shù)據(jù)嗎 ？ 可以到人事局去拷貝回?cái)?shù)據(jù)回來接收即可，到人事局將你單位生成下發(fā)盤，38 / 40回來操作文件/上報(bào)盤的生成與接收 /