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正文內(nèi)容

規(guī)劃設計策劃管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 02:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 :會計、出納 任職要求: ① 大學??埔陨蠈W歷,學財經(jīng)或相近專業(yè),財經(jīng)中級以上職稱。 ② 主管一個單位財務工作時間不少于2年以上,從事會計工作要在5年以上。 ③ 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)和方針、政策、規(guī)章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識協(xié)調(diào)、指揮和綜合分析能力較強。 ④ 悉公司基本情況、各項規(guī)章制度,個人崗位職責、規(guī)范并能履職到位。 主要職責:全面負責公司的財務管理并承擔責任。 ①按照國家《會計法》、《會計基礎規(guī)范》及相關法律法規(guī)的原則,結(jié)合公司的實際情況,起草、完善公司的財務管理制度,并組織實施到位。 ②按照公司的要求做好公司的財算預算、決算、會計帳表、財務分析等,為公司的決策提供財務依據(jù)。 ③搞好財務與相關部門,相關流程環(huán)節(jié)、崗位的配合、協(xié)調(diào)與服務。 ④負責財務專業(yè)口的工作考核,并將結(jié)果報人力資源部門。 ⑤每天做好費用憑證及登帳,把費用細劃到各部門中去,分部門將直接費用進行直接攤銷,公司費用接獨立核算部門進行分攤。 ⑥按時做好公司規(guī)定的各種報表。 ⑦督促會計、出納的工作,保證數(shù)據(jù)的及時和準確性,負責對本部門工作的考核。 ⑧嚴格履行公司的審批手續(xù)。 ⑨做好公司材料集成中心的申購審批、出庫訂價、存量控制和工程完工后的結(jié)算把關。 ⑩負責公司的固定資產(chǎn)和重要辦公用品的登記、核查及處置。 ⑾ 保管好公司的財務印章和法人印章 ⑿ 按時做好公司規(guī)定的各種報表。 ⒀ 負責對本部門人員的調(diào)配、考核、薪酬分配、相關崗位的升降級情況及時向人力資源部提出建議方案。 主要權(quán)力: ① 對財務管理職責范圍內(nèi)的知情權(quán)、 ② 對部門相關工作支配、指揮、協(xié)調(diào)權(quán), ③ 對財務數(shù)據(jù)的分析、處置權(quán), ④ 對公司相關工作的參與建議權(quán)。 工作規(guī)范: ① 不斷學習,并掌握國家財務法律、法規(guī)、政策及規(guī)定及其變化情況,以此為基礎結(jié)合行業(yè)特色及企業(yè)實際,每半年對公司財務制度進行至少一次審核,政策發(fā)生重要變化時或公司運作程序變化時,應在當期內(nèi)(或當月)對制度進行及時調(diào)整和補充完善,由財務主管草擬修改文稿,將制度修改、修訂、補充完善的理由,依據(jù)內(nèi)容可能存在的問題及采取的對策等擬入文稿內(nèi),交部門經(jīng)理審閱并報總經(jīng)理審批準。 ② 每年10月下旬開始至11月下旬前,依據(jù)當年的經(jīng)營狀況,結(jié)合公司下年度的經(jīng)營目標,提出新的年度的財務預算方案,其中內(nèi)容必須包括:對公司頭10個月經(jīng)營狀況分析和對全年經(jīng)營狀況的預測,包括財務成本的合理性的分析,相關費用尤其是可控費用的合理性分析,下一步預算的提出依據(jù),與原來運作有無新的變化,照此預算并提出可能帶來的效益及存在的風險,應對風險應該采取的財務管理措施等。做好財務下一年度的財務預算。 ③ 每年12月31日作為財務結(jié)算終止日,并于元月15日至起至20日作出全年財務結(jié)算,對結(jié)算數(shù)據(jù)進行財務分析及說明,包括總收入、總成本、總利潤、利潤率、匯總表。 ④ 根據(jù)國家《會計法》、《會計基礎規(guī)范》的原則,結(jié)合本公司的實際情況進行財務核算。 ⑤督促會計做好每月公司的費用核算,每天做好會計憑證,對公司費用進行一、二級科目核算,并按公司要求在精品樓、華財分部(包括其它分部)獨立核算,除直接費用外,其它管理費用按比例進行分攤。例如:汽車費、福利費、廣告費、社保、招待費、差旅費、會費、宣傳費、辦公費等按公司設計部門進行分攤。房租、裝修、工資、水電費等按華財分部、精品樓及相關分部進行核算。 ⑥ 每半年總結(jié)一次財務結(jié)算,根據(jù)上半年經(jīng)營狀況,調(diào)整修改下半年財務預算。 ⑦ 依據(jù)技經(jīng)部門、材料集成中心對項目經(jīng)理提供的考核結(jié)果及資料,扣除相關款,發(fā)放工程款。 ⑧ 總公司各項費用按各部門進行分攤。 ⑨ 公司新增固定資產(chǎn)或重要資產(chǎn)(含書及重要辦公用品)時,在驗收合格后安排人員對實物分類編號貼上規(guī)范標簽。公司固定資產(chǎn)登記固定資產(chǎn)明細帳,按《會計法》規(guī)定提取折舊費。 ⑩ 每季度組織一次對編入表冊的資產(chǎn)的清點核查并將結(jié)果報總經(jīng)理審核,部門負責人崗位變動時必須辦理資產(chǎn)交接手續(xù),由財務直接監(jiān)控。 ⑾ 每月10日前打印出財務匯總表、附資產(chǎn)負債表、損益表、費用明細表等交給總經(jīng)理,如當月數(shù)據(jù)有誤,按財務制度,會計可以在下月進行調(diào)帳處理。 ⑿ 公司利潤按帳面實際發(fā)生的收入、成本、費用進行核算。 ⒀ 今后關系戶工程,一律列入公司往來帳,將不在公司工程收入帳面反映。 ⒁ 每周一督促好收款、付款、材料單結(jié)算工作。周三做好項目經(jīng)理工程結(jié)算款(含代發(fā)工人工資)的發(fā)放工作,每月15號做好員工工資、提成發(fā)放。 ⒂ 每月初編制報表報稅務部門,開具相應數(shù)據(jù)的發(fā)票,如客戶另需開票,必須交足稅款,并填好報表送稅務部門交款開票,同時做好發(fā)票保管工作。 ⒃ 每年年檢按工商要求在會計法允許范圍內(nèi)提供財務數(shù)據(jù),并辦理工商、稅務、企業(yè)代碼、用工許可證等證件的年檢工作和編制統(tǒng)計報表工作。 ⒄ 審核材料供貨申請單,根據(jù)公司規(guī)定最低庫存數(shù)、最高庫存數(shù),包括單價與數(shù)量,做到不多進、不少進、不亂進。 ⒅ 依據(jù)入庫單數(shù)量,做出出庫單價。 ⒆ 督促會計每月與倉庫保管員對帳,做到帳帳相符,帳實相符。 ⒇ 控制好公司資金,合理安排資金使用。嚴格按照預算的范圍和額度進行費用控制,結(jié)合產(chǎn)值目標完成的情況,對可控費用及時提出調(diào)整、建議。 (21)每月督促出納清理借款,前帳不清,后帳不借。 (22)每月督促出納、會計進行應收款的催收工作。(23)每季對所管轄的流程(或工作程序)提出意見和改進方案;(24)每月(或季度)按照崗位說明書的履職要求向總經(jīng)理提交“述職報告”。薪酬標準:工資+履職津貼+獎金A檔1500+300=1800元 B檔 1800+200=2000元C檔2000+300=2300元 D、獎金系數(shù):1 (履職津貼中200元與履職到位,工資中的500元放年終集中考核發(fā)放)考核辦法:A、出現(xiàn)以下情況由總經(jīng)理相關部門下達過失單或直接扣款① 未按時按要求拿出財務預、決算和進行財務分析,影響公司及時決策的。② 財務核算出現(xiàn)重要差錯,影響公司經(jīng)營判斷和管理評價的。③ 被授權(quán)進行的財務把關不到位,造成資產(chǎn)資金流失或其它損失的。④ 資產(chǎn)財物管理未定期核對,造成財產(chǎn)不明或損失的。⑤ 材料監(jiān)控不到位,影響經(jīng)營效果的。⑥ 未按財務制度和手續(xù)辦理,造成損失和工作被動的。⑦總經(jīng)理或相關部門認為履職不到位,造成工作被動的。B、年底結(jié)算出現(xiàn)下列情況,與工資中的年終考核部分掛鉤由于把關不嚴,年底公司未實現(xiàn)利潤目標低1%扣1000元;年終決算對盈虧原因反映不準確、責任不明確、數(shù)據(jù)不清晰扣1000元。對本部門所轄員工造成直接經(jīng)濟損失如果追不回損失的,則用年底的考核工資沖抵。(二)會計直接上級:財務主管任職要求:① 財會大專以上學歷,② 三年以上財務工作經(jīng)驗,③ 助理會計師以上職稱,④ 能熟練使用現(xiàn)代辦公設備。主要職責:負責公司的會計核算并承擔責任。① 搞好原始單據(jù)、憑證的管理。② 根據(jù)原始憑證,及時分戶登帳。③ 根據(jù)相關要求,搞好工程成本核對及核算。④ 定期與材料集成中心核對帳目并參與盤點。⑤ 協(xié)助財務主管,按照公司的財務制度,做好會計應做的其它工作。主要權(quán)力:履職的知情權(quán)、相關的管理權(quán)、建議權(quán)工作規(guī)范:① 認真學習財務法規(guī)及公司的財務制度,在參與核算的過程中,突出成本核算的工作重點,協(xié)助會計主管完成工作任務。② 根據(jù)準確無誤的原始單據(jù),制作會計憑證,在會計憑證上設置一、二級科目,并按公司要求設子科目核算。③ 每月按公司總收入核算工程結(jié)算收入、設計費及對其它收入分類核算。④ 每月在總公司收入上分出華財分部、精品樓(及日后開設的分部,下同)的收入并分一、二級科目表。⑤ 每月成本核算按公司成本分戶進行各項材料、工資、其他等各項明細匯總,并在總公司成本核算基礎上進行華財分部、精品樓的分級核算。⑥ 每月月底財務會計按每戶工程明細分類,與出納核對現(xiàn)金、銀行發(fā)生額及余額。⑦ 每項工程完工結(jié)束后,會計應根據(jù)工程的各項準確數(shù)據(jù)編制收入、成本分類明細表。⑧ 建立庫存材料帳,每周收到材料集成中心開具的出庫單及時登記庫存帳,并及時登記每戶發(fā)生的材料額度,做好原始憑證。⑨ 依據(jù)倉庫保管員開具的入庫單,登記庫存帳,并做好原始憑證。⑩ 每周與材料集成中心的開票員核對每套房所用的材料單。⑾ 每月與倉庫保管員對帳、盤點,做到帳帳相符、帳實相符,做好盤點表,及時反映盈虧情況。⑿ 做好固定資產(chǎn)的明細臺帳(含重要辦公用品)。⒀ 工作中有疑問的地方及時向主管匯報或與出納溝通。薪酬標準:工資+獎金 ( 工資的10%與公司整體效益掛鉤,20%與個人履職掛鉤,其它非流程管理的一般崗位同 )A檔800元 B檔 1000元C檔1200元 D、獎金系數(shù):考核辦法:出現(xiàn)以下情況由部門主管下達過失單或直接扣款① 財務核算不及時,不準確,影響正常工作的。② 憑證管理不規(guī)范,不齊全,造成工作被動的,③ 材料監(jiān)控不到位,盤點不準時、盈虧核算不準確的,④ 職責范圍內(nèi)的其它工作不到位,酌情考核。(三)、出納直接上級:財務主管任職要求:① 財務及相關經(jīng)濟類專業(yè)畢業(yè),中專以上學歷,② 受過經(jīng)濟法基礎知識、公司財務制度等方面的培訓,③ 獨立從事企業(yè)出納工作一年以上, 責任心和原則性強,④ 熟練掌握計算機操作。 主要職責:負責公司的現(xiàn)金管理并承擔責任 ①嚴格履行財務審批手續(xù),未經(jīng)總經(jīng)理及其授權(quán)人批準,不得擅自發(fā)放或支出現(xiàn)金。 ②嚴格按照會計規(guī)定的相關程序,做好現(xiàn)金的收入與支出。 ③及時登好現(xiàn)金帳,并與會計核對無誤。 ④按規(guī)定做好工資、提成發(fā)放的工作。 ⑤按季度做好公司的資產(chǎn)清查工作。 ⑥做好辦公用品的發(fā)放、報紙雜志訂閱及登記工作。主要權(quán)力:知情權(quán)、履職權(quán)、建議權(quán)。工作規(guī)范: ①學習公司的財務制度和相關工作要求,熟悉本職工作,提高業(yè)務水平。 ②管理好現(xiàn)金、銀行帳,每天及時登好現(xiàn)金、銀行帳的進、出額,并且做好紅本子記錄,與現(xiàn)金核對確保準確無誤。 ③嚴格按照財務審批手續(xù),未見總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理授權(quán)人簽字不得支出現(xiàn)金或現(xiàn)金支票,對總經(jīng)理授權(quán)人的簽字,超過授權(quán)范圍的不得執(zhí)行。 ④加強對各項借款的管理和監(jiān)督,每天催其報帳,及時清掉當天借條,如若不清,不再借款,待清完再借。 ⑤每月15日做好工資、提成發(fā)放,每周三中午做好工人工資,要求領款人當面點清、并申明過后不認。確保發(fā)放準確無誤。 ⑥開具各種票據(jù)抬頭稱謂必須寫出全稱,小寫和大寫必須一致,字跡必須工整,不得涂改。 ⑦每次對新購書籍及時登記在冊,并蓋好公章交與前臺,月底與承擔保管責任的客戶代表核對是否有遺失與損壞。 ⑧每月月底與會計進行對帳,做好現(xiàn)金、銀行發(fā)生額及帳面余額等做到清晰無誤。 ⑨按公司的規(guī)定各部門的需求,每周二、六下午發(fā)放辦公用品,每月底進行盤點。 ⑩做好相關報紙、雜志的征訂工作,年底根據(jù)各部門的工作要求提出訂閱計劃報批后辦理。 ⑾ 保管好公司各部門使用的鑰匙,對鑰匙進行編號并登記不得遺失。 ⑿ 每季(4月、7月、10月、元月10日前)進行公司及分部的資產(chǎn)清點工作,及時以書面方式反映資產(chǎn)的變動情況,對損壞或丟失的資產(chǎn)提出處理或考核意見。 ⒀ 工作中有疑問的地方,應及時向財務主管匯報和與會計溝通。薪酬標準:工資+獎金 ( 工資的10%與公司整體效益掛鉤,20%與個人履職掛鉤,其它非流程管理的一般崗位同 )A檔600元 B檔 700元 C檔800元 D、獎金系數(shù):考核辦法:出現(xiàn)以下情況由部門主管下達過失單或直接扣款① 未及時做好現(xiàn)金出納帳,出現(xiàn)責任性差錯。② 未按規(guī)定程序收取和發(fā)放各類款項,出現(xiàn)程序違規(guī)或差錯的。③ 未按規(guī)定程序堅持財務報帳手續(xù),④ 未按要求造工資表及發(fā)放提成,造成工作波動, ⑤ 職責范圍內(nèi)的其它工作不到位,酌情考核。三、質(zhì)量技術(shù)經(jīng)濟部(一)技經(jīng)部主管直接上級:總經(jīng)理(或授權(quán)人)直接部屬:監(jiān)察員、客服專員、審圖員任職要求:① 大專以上學歷;② 從事工裝工作二年以上;③ 比較全面的掌握設計、工程施工、材料、報價知識,具備一定的的管理水平;④ 工作原則性強。 主要職責:負責對圖紙、報價、簽約的審核、施工過程的監(jiān)控和公司的客戶服務工作并承擔責任。 ①制訂、完善關于設計圖紙、報價審核及施工過程監(jiān)控中的一系列規(guī)章制度并組織實施。 ②負責收取客戶填寫的意見反饋表和開具工程保修單等單據(jù)。 ③負責對公司電子報價體系的維護。 ④負責對竣工工地的環(huán)境檢測的申請申報相關工作。 ⑤負責對設計師工作質(zhì)量標準的制訂、完善和實施。 ⑥指導督促技經(jīng)員搞好對圖紙規(guī)范、報價規(guī)范、合同規(guī)范、施工規(guī)范的相關審核及過程監(jiān)控工作。 ⑦負責工地巡視技經(jīng),接受設計師關于受罰的申訴或投訴。(是否有工程部關于受罰的申訴和投訴) ⑧給相關部門提供相關資料及數(shù)據(jù)。 ⑨負責客戶服務的電話回訪、投訴受理、維修接轉(zhuǎn)、及對處理投訴結(jié)果的監(jiān)督; ⑩負責對本部門人員的調(diào)配、考核、薪酬分配、相關崗位的升降級情況及時向人力資源部提出建議方案。主要權(quán)力:① 部門工作范圍的技經(jīng)、考核權(quán);② 涉及設計、工程、報價、客服等相關工作的協(xié)調(diào)權(quán);③ 對投訴的處置權(quán);④ 對相關資料的審核權(quán);⑤ 對相關工作的建議權(quán)。工作規(guī)范:⑴ 熟悉并掌握公司的基本情況、主要流程、主要工作對象的崗位職責、工作規(guī)范、提高履職的適應能力和駕馭能力。
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