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正文內(nèi)容

項目各部門管理辦法與崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2025-05-15 01:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、組織檢查各部門、各機組QHSE職責(zé)履行情況和安全生產(chǎn)規(guī)章制度執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決存在的重大問題。配合項目經(jīng)理組織定期QHSE檢查,負(fù)責(zé)工程項目各種形式的QHSE檢查的組織、督促工作和安全生產(chǎn)隱患整改“三落實”的實施工作,及時解決施工中的質(zhì)量安全問題。負(fù)責(zé)項目QHSE管理機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真聽取、采納安全生產(chǎn)合理化建議,支持安全生產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)工作,保證工程項目安全生產(chǎn)保證體系的正常運轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)項目QHSE管理機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真聽取、采納QHSE合理化建議,支持QHSE管理人員的業(yè)務(wù)工作,保證工程項目QHSE保證體系的正常運轉(zhuǎn)。工地發(fā)生傷亡事故時,負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場保護、職工教育、防范措施落實,并協(xié)助做好事故調(diào)查分析的具體組織工作。定期向項目經(jīng)理提交安全工作報告。項目出納員崗位職責(zé)出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字?,F(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財務(wù)制度和現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付?,F(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤。收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯。對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、發(fā)票,不得丟失。杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報項目經(jīng)理。陜京三線管道工程財務(wù)管理辦法為了加強項目部財務(wù)管理,做到項目成本核算及時、準(zhǔn)確,使項目財務(wù)管理有條理進行,特制訂如下財務(wù)管理辦法:一、備用金申請制度:項目人員根據(jù)工程進度,需要備用金時,應(yīng)提前一周向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請。項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,持批復(fù)向財務(wù)要求給付。個人上次使用備用金沒有處理的,原則上應(yīng)處理完上次備用金,再辦理本次備用金借款手續(xù)。二、大額付款資金計劃制度:項目部各部室于每周一將下周預(yù)計付款計劃匯報至財務(wù),不上報資金計劃的部門,款項不予支付(主要包括材料款、土地協(xié)調(diào)費、分包工程款、機械租賃費等)。三、票據(jù)報銷制度:花費資金,應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∩w有發(fā)票專用章的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票報銷時,應(yīng)有經(jīng)辦人和項目經(jīng)理簽字。實物應(yīng)有驗收人簽字。合格的報銷憑據(jù)應(yīng)保持整潔,不得涂改、不得填寫其他無關(guān)內(nèi)容。項目部人員應(yīng)于每月20日22日將本月發(fā)生的所有票據(jù)粘貼好,交至財務(wù),原則上跨月票據(jù)將不予處理。四、成本核算制度:調(diào)度需于每周日將上周進場機械設(shè)備型號、進出場日期、機組使用情況報至財務(wù),以便于機械費的成本核算,未在財務(wù)登記的機械設(shè)備費將不予支付。項目部各部門、各機組于每月29日將人員實際考勤報至財務(wù),發(fā)現(xiàn)虛報考勤者,相關(guān)人員該月考勤作廢。項目部各部室于每月25日將各部室發(fā)生的應(yīng)盡未盡費用報至財務(wù)(主要包括材料費、外部機械租賃費、管線拉運費等)。五、獎金分配制度:預(yù)算員每月1號將各機組施工量匯總,依照項目部焊口考核辦法和獎金分配制度對本月獎金總數(shù)做出預(yù)算,報至財務(wù)。項目部各部室、各機組每月7號前將獎金分配明細(xì)表報至財務(wù)。項目合同員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)合同相對人資質(zhì)初審、辦理入網(wǎng)等合同簽訂前期工作;參加合同談判;起草合同文本,提交公司各部門組織審查、會簽;合同中專用條款內(nèi)容的確定;負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除等手續(xù)的辦理;定期向上級合同管理部門報送本部門合同資料、報表;負(fù)責(zé)承辦合同的資料整理、歸檔。項目預(yù)算員崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額規(guī)范。熟悉施工圖紙,搜集整理并體會掌握與工程造價、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)材料和文件材料,為準(zhǔn)確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。根據(jù)國家司法律例、工程造價政策文件、定額規(guī)范、投標(biāo)文件內(nèi)容要求、EPC、建設(shè)單位要求,結(jié)合現(xiàn)場實際狀況及施工圖設(shè)計內(nèi)容編制工程施工圖預(yù)算、結(jié)算及工料分析,編審工程分包、勞務(wù)分包的結(jié)算;配合項目部相關(guān)部門做好工程變更及簽證任務(wù)。協(xié)助配合項目部及本部門做好相關(guān)工作。對與甲方簽署的工程施工合同、甲供材談判、與供貨商簽署的公司自購大宗主材談判、與分包施工隊簽署的施工談判進行建帳并完成核算任務(wù)。搜集工程相關(guān)的資料,實時編制工程決算書,配合項目部相關(guān)部門做好工程決算書的送審和審計任務(wù)。按照項目部的要求,做好對內(nèi)及外包單元的工程結(jié)算任務(wù)。深化實踐調(diào)查掌握相關(guān)材料價格變化狀況、國家定額規(guī)則及相關(guān)工程造價方面的信息。建好單位及分包工程預(yù)、結(jié)算臺帳,填報有關(guān)報表。掌握工程造價專業(yè)知識,認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強,吃苦耐勞。預(yù)算管理辦法在項目前期,收集資料,進行費用測算,為公司決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。前期分析費用最易突破環(huán)節(jié),從而明確投資控制重點,工程中加以控制。工程開工前,依據(jù)收到的施工圖紙,必須認(rèn)真審圖,按有關(guān)預(yù)算規(guī)定,準(zhǔn)確計算工程量,編制工程量清單及標(biāo)底等數(shù)據(jù)資料,為工程招投標(biāo)提供依據(jù)。根據(jù)施工圖紙及工程進度要求為材料采購部門提供各項甲供材的品種、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量及型號等各項參數(shù)依據(jù)。按省市有關(guān)取費標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件、施工合同約定,正確計算各項費率及工程總價。工程中收到各項變更記錄及簽證,必須及時準(zhǔn)確的予以確認(rèn),準(zhǔn)確計算出增減的工程量以便決算中正確調(diào)整。只有經(jīng)審核的有效簽證單,方可作為決算憑證。收到完整的竣工驗收資料及工程竣工驗收記錄后,方可進行工程決算。按核對后的工程量,套用定額及各項費率計算出工程總價。工程總價經(jīng)預(yù)算負(fù)責(zé)人審核后作為審計或財務(wù)部核算的依據(jù)。必須做好工程造價資料的管理工作,認(rèn)真做好各種合同、圖紙等技術(shù)資料收集、分類、編號、歸檔工作。技術(shù)部部長崗位職責(zé)管理項目所需的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、圖紙、技術(shù)文件。編制項目施工組織設(shè)計,初審各專業(yè)機組提交的施工方案,并提交項目總工審核。并對終審方案與各機組專業(yè)技術(shù)人員進行交底。組織各專業(yè)的圖紙會審,參加設(shè)計交底。與EPC項目部、監(jiān)理單位進行日常技術(shù)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),及時解決日常遇到的各種技術(shù)問題。對項目中的關(guān)鍵技術(shù)問題及時提請項目總工程師解決。編制各機組專業(yè)技術(shù)員作業(yè)指導(dǎo)書(組織進場前的技術(shù)交底培訓(xùn)),定期檢查指導(dǎo)各機組專業(yè)技術(shù)人員的竣工資料及時性。不定期檢查各機組現(xiàn)場施工的工藝技術(shù),以及現(xiàn)場技術(shù)人員掌握的相關(guān)知識。 組織竣工資料的編制。制定項目竣工資料的提綱和資料的立卷歸檔。 對項目新收到的技術(shù)文件,及時發(fā)給各項目部門(地協(xié)、采辦、預(yù)算)。文控崗位職責(zé)負(fù)責(zé)項目部發(fā)文的打印、校對、送批、發(fā)送和存檔工作; 負(fù)責(zé)本項目部內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙)、來函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作;管理各類資料和文件,每份文件資料均應(yīng)登記造冊,采取書面和計算機兩種形式妥為保存;按要求對文件資料進行分類,建立信息查詢系統(tǒng),保證文件可方便查閱;做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;匯總工程進度日、周、月報,按時報送EPC、監(jiān)理、項目部相關(guān)人員;完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。物資崗位職責(zé)項目副經(jīng)理:林志光負(fù)責(zé)項目材料管理工作:甲供、自購材料、油料的各種事務(wù)事項,控制材料的發(fā)放、材料領(lǐng)用、材料稽核,并負(fù)責(zé)對采辦部的材料管理等工作。采辦部長:李連生負(fù)責(zé)采辦部各項工作:甲供材料和自采料的收、發(fā)、核、集及價格控制、自購料的管理,負(fù)責(zé)各種票據(jù)、合格證各種票據(jù)證件的收集、建檔,管理油料等工作。材料員:王磊負(fù)責(zé)自采料的收,發(fā),存,庫存材料的整理和材料的錄入以及對各施工機組成本的核算,送貨單、合格證、材質(zhì)單等資料的收集建檔,發(fā)票和附件的核對及出賬依據(jù)的整理保存。材料員:徐英煥負(fù)責(zé)對車輛、設(shè)備加油的記錄,統(tǒng)計,考核各機組設(shè)備單機的加油成本,采辦部發(fā)票的粘貼,材料申請的上報,材料錄入、合格證、材質(zhì)單等各種資料的建檔保存工作。物資管理辦法為規(guī)范本項目的物資管理,確保生產(chǎn)工作的有序開展,最大限度降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,特制定本辦法:一、物資采購計劃及管理:(一)物資申請計劃本項目實施各施工機組(項目部各部門)材料申請,項目部材料管理部門組織采購的辦法。各機組材料員領(lǐng)取材料物資,應(yīng)編制《工程物資領(lǐng)料審批表》或《工程消耗材料領(lǐng)用審批表》。工程物資料審批表》》經(jīng)機組長簽字,上報技術(shù)部審核確認(rèn),報項目部經(jīng)理簽字后,采辦部方可采購。各機組材料員負(fù)責(zé)按實際領(lǐng)取材料,核對各類材料的名稱、規(guī)格型號及數(shù)量進行驗收,并及時登記到機組材料臺帳上。 施工機組物資申請計劃表要注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)、技術(shù)要求、供貨時間等內(nèi)容。車輛、設(shè)備配件維修要注明設(shè)備編號或車輛牌號,物資申請計劃表均要有制表、審核、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字和計劃編號。(樣表附后)各機組在上報申請計劃表前,要認(rèn)真審查圖紙,反復(fù)核實材料用量。在施工過程中,如因設(shè)計變更等原因改變原申請計劃表所列內(nèi)
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