福建某公司財務(wù)工作管理制度(編輯修改稿)
2025-05-15 00:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)檔案的保密性、完整性、連續(xù)性，特制定本辦法統(tǒng)一財務(wù)檔案管理制度。第十八條 本規(guī)定財務(wù)檔案指會計檔案和各類經(jīng)濟(jì)合約。第十九條 會計檔案管理（一）會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計文件、會計核算專業(yè)材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。（二）公司每年形成的會計檔案，應(yīng)由財務(wù)部按歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊。會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章，經(jīng)裝訂后由專人歸檔保存。出納人員不得兼管會計檔案。（三）財務(wù)部指定專人對會計檔案進(jìn)行妥善保管，存放有序，查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。對于違反會計檔案管理制度的，財務(wù)部有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報告總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理嚴(yán)肅處理。（四）保存的會計檔案，應(yīng)為公司的相關(guān)人員提供便利，非相關(guān)人員不得查看會計檔案。（五）下屬單位（分、子公司）撤并，會計檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。（六）各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久和定期二類。（各類會計檔案保管期限見附表1）。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。（七）會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，填寫《財務(wù)檔案銷毀審批表》（附表 2），由財務(wù)總監(jiān)簽字后送總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批。財務(wù)總監(jiān)組織部門內(nèi)員工根據(jù)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批的《財務(wù)檔案銷毀審批表》編立《財務(wù)檔案銷毀清冊》（附表 3）。銷毀會計檔案時，財務(wù)部派專員進(jìn)行銷毀，總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理派專員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照《財務(wù)檔案銷毀清冊》所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，銷毀人
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