福建某公司財(cái)務(wù)工作管理制度(編輯修改稿)
2025-05-15 00:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 務(wù)檔案的保密性、完整性、連續(xù)性，特制定本辦法統(tǒng)一財(cái)務(wù)檔案管理制度。第十八條 本規(guī)定財(cái)務(wù)檔案指會(huì)計(jì)檔案和各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合約。第十九條 會(huì)計(jì)檔案管理（一）會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)文件、會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。（二）公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)部按歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、季度、年起止號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章，經(jīng)裝訂后由專(zhuān)人歸檔保存。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。（三）財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，存放有序，查找方便。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。對(duì)于違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的，財(cái)務(wù)部有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報(bào)告總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理嚴(yán)肅處理。（四）保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)為公司的相關(guān)人員提供便利，非相關(guān)人員不得查看會(huì)計(jì)檔案。（五）下屬單位（分、子公司）撤并，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級(jí)控股公司或指定部門(mén)，并辦理好交接手續(xù)。（六）各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久和定期二類(lèi)。（各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限見(jiàn)附表1）。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。（七）會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，填寫(xiě)《財(cái)務(wù)檔案銷(xiāo)毀審批表》（附表 2），由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后送總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)總監(jiān)組織部門(mén)內(nèi)員工根據(jù)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批的《財(cái)務(wù)檔案銷(xiāo)毀審批表》編立《財(cái)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》（附表 3）。銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，財(cái)務(wù)部派專(zhuān)員進(jìn)行銷(xiāo)毀，總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理派專(zhuān)員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照《財(cái)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后，銷(xiāo)毀人
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