【文章內容簡介】 腦。以部門名義發(fā)送的電子郵件須經部門經理批準，以公司名義發(fā)出的郵件須經總經理批準。1未經總經理批準和部門經理授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料。1任何原因缺勤都需履行請假手續(xù)。 1因故臨時外出須請示部門經理。四、公章管理制度公司行政公章、合同專用章由辦公室主任負責保管。公司行政公章使用均需經總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章并登記，否則造成的后果由直接責任人員負責。合同專用章須經營銷部經理或工程部經理許可才能使用，同時將蓋章過的合同登記編號備查。否則造成的后果由直接責任人員負責。公司財務專用章、會計印章由會計負責保管。公司財務專用章需經總經理同意方可使用。公司檢驗專用章由工程部經理負責保管檢驗專用章的使用需經工程部經理許可才能使用，否則造成的后果由直接責任人員負責。公司所有需要蓋行政公章的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。公司原則上不允許出具空白合同，如特殊情況確需時，必須經總經理簽字方可具，空白合同未使用完的必須交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。五、出差管理制度員工因公出差的具體地點、期限視實際工作需要由總經理核準。出差員工應于出發(fā)前，依式填寫規(guī)定的表格，送辦公室登記，如情形特殊事前來不及辦理時，應及時補填表格，送交登記。員工出差需按實報支差旅費用，但不得超過公司規(guī)定標準，除特殊情況，經總經理核準者外，其余如有超額或報支，一律剔除。員工出差前，需按實際需要預借旅費，預借款額，經由各主管初審，呈請總經理核準后暫付，出差完畢，向辦公室銷差后應于3日內呈報核銷，如3日后，仍未報支者，會計應將該員的預借旅費在薪資項下先予扣回，等報支時，再行核付。員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實支給交通費（已配交通工具或享受補貼的除外）。員工出差在N日以上，其另有不滿1日的旅費，無論出發(fā)或返回日一律以N+1 給付，乘夜車往返者，不另支住宿費。交通費包括旅程中必須的舟車費等，按實際報支，其他零星用費均在膳雜費內開支，不得另行報支。利用公司交通工具出差的，不得列報油費、過橋（路）費外的交通費用。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務，臨時雇用人力、載貨車等項所支出必要費用，另列特別費用內，得按實憑證報支。員工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因，并有確實證明者外不得任意改變起程日期，或延長出差時間，但事后經總經理特準者，可以補認。1員工出差旅費，應據(jù)實提交收據(jù)，核發(fā)之；但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事，視情節(jié)的輕重，酌予懲處。1員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續(xù)另定。六、安全衛(wèi)生管理制度本公司的安全工作，按照“生產必須安全，安全為了生產”的方針，全方位實施安全管理。全體員工必須自覺遵守“安全守則”和安全生產管理制度。人人都是安全生產的責任者。總經理是公司安全生產的第一責任人。各部（室）經理（主任）對各自部（室）的安全生產負全責，每個員工對自己的操作、工作、道路通行的安全負全責。員工因以下行為造成安全責任事故的，則被認定為違反安全管理制度。（1）未很好地學習操作方法、技巧和規(guī)程，未按規(guī)程操作或工作技術不熟練。（2）勞動保護用品未使用或使用不適當。（3）需持證作業(yè)而無證獨立操作。（4）工作責任心不強，自由散漫，工作時閑談或不認真。（5）作業(yè)時注意力不集中或工作情緒不穩(wěn)定。（6）不遵守勞動紀律，工作時打鬧、嬉戲。（7）不服從指揮，或工作中互相配合不好。（8）不執(zhí)行崗位責任制，串崗、缺崗、睡崗。（9）沒有注意勞逸結合，過度疲勞，晚上睡眠不足。（10）飯后要上班還喝酒。第七條安全生產教育的內容：公司對新員工實行 “三級教育”安全教育，即實行公司級、部門級、班級三級教育。公司級安全教育包括法規(guī)、安全守則、安全生產管理制度等；部門級教育的主要內容為部門工作紀律、安全規(guī)定等；班級安全教育包括工作性質和職責范圍，作業(yè)防護、易發(fā)生事故的作業(yè)內容和操作注意事項等。公司對特種作業(yè)人員實行專業(yè)安全教育，主要內容為特種設備安全法規(guī)、持證上崗培訓、安全操作規(guī)程等。公司對全體員工進行經常性的安全教育，使員工牢記安全生產方針、樹立安全生產觀念、學會安全生產的技能、培養(yǎng)我要安全生產的習慣。加強公司員工的防火意識，充分認識防火的重要性。配備消防設施、掌握滅火器的安全使用方法。做好辦公區(qū)、作業(yè)場所的防火工作。正確使用電器、嚴禁非專業(yè)人員擅自操作或修理電器設備。防止觸電事故。辦公區(qū)域內的門鎖鑰匙由辦公室專人負責保管，并每日早晚按時將辦公室的門打開、鎖好。一般職員不得隨意配置門鎖鑰匙；財務的鑰匙由本部門保管。員工要做好辦公區(qū)域內的防盜、防火及其他保護公司利益的工作。1員工應將印章、錢款、貴重物品、重要文件等妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好，切斷電源后方可離開。1辦公室負責做好員工的思想品德考察工作，以保證員工隊伍的純潔。如發(fā)現(xiàn)有不適合的人員，則按有關規(guī)定進行辭退。1辦公區(qū)域枘嚴禁隨地吐痰。洗手間、廁所及其他衛(wèi)生設施，必須特別保持清潔。1各作業(yè)場所內，需保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。七、檔案管理制度公司辦公室為檔案管理部門，負責檔案的接收、整理、發(fā)放、回收、鑒定、銷毀、原稿保存，辦公室將檔案保管責任落實到時人。公司各部室負責相應檔案的收集，每季至少繳檔一次。本公司的檔案分為行政檔案和技術檔案兩大類別下列歸列為公司行政檔案：（1）公司章程；（2）工商登記執(zhí)照；（3）稅務登記執(zhí)照；（4）組織機構代碼證；（5）銀行開戶許可證明；（6）特種設備安裝維修保養(yǎng)許可證；（7）公司文件、會計憑證、財務報表、工資表冊、保險資料、勞動合同、人事檔案、會議記錄、等具有查證、保存價值的所有電子、書面載體和材料。下列歸列為技術檔案：（1）特種設備法律、法規(guī)、規(guī)章、標準、安全規(guī)范；（2）質量保證體系文件：質量保證手冊、程序文件、作業(yè)指導、作業(yè)記錄；（3）儀器設備出廠合格證、使用說明書、計量檢定證書、使用維修記錄；（4）電梯電氣原理圖、電氣布線圖、安裝使用說明書、調試說明、調試記錄；（5）電梯銷售合同；（6）電梯安裝（改造、重大維修）告知書；（7）檢驗申請單；（8）電梯安裝自檢記錄（或自檢報告）；（9）電梯驗收報告；（10）電梯安裝資料移交單；（11）電梯保養(yǎng)合同、定期檢驗報告、日常、季度、半年和年度保養(yǎng)用戶反饋單，緊急維修記錄。（12）緊急救援演練記錄。（13）特種設備作業(yè)人員資格證書。檔案保存期限：（1）行政檔案長期保存。（2）技術檔案（1）、（4）～（10）長期保存。（3）技術檔案（2）保存10年。（4）技術檔案（3）保存至儀器設備報廢。（5）技術檔案（11）、（12）保存6年。行政檔案（1）～（6）集中一起建檔保存、而行政檔案（7）按年度分門別類建檔保存，技術檔案（5）～（12）按一梯一檔建立保存，其他技術檔案分門別類連續(xù)建檔保存。檔案借閱 （1）行政檔案不對普通職工借閱。如特殊情況需借閱，須經辦公室主任同意，但不得擅自復印和拍攝。 （2）如確屬工作需要復印和拍攝行政檔案，須經總經理批準方可復制，但應登記在冊。 （3）公司員工可借閱技術檔案（1）～（4），并辦理借閱手續(xù)。 （4）借閱的檔案必須妥善愛護，保持整潔，嚴禁涂改，防止缺失。 （5）借閱檔案一般限期為15天，超期應辦理續(xù)借手續(xù)。 （6）借閱人對檔案失密承擔全部責任。檔案銷毀 （1）任何部門或個人不得擅自銷毀公司檔案材料。 （2）到期的檔案需要銷毀時，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。 （3）經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。附表1：安裝、維保電梯一梯一檔目錄安裝、維保電梯一梯一檔目錄使用單位： 檔案號：序號資料名稱頁數(shù)頁次01電梯銷售合同02電梯安裝（改造、重大維修）告知書03檢驗申請單04電梯安裝自檢記錄（或自檢報告）05電梯驗收報告06電梯安裝資料移交單11電梯維修保養(yǎng)合同 年定期檢驗報告 日常保養(yǎng)、維修用戶反饋單12電梯維修保養(yǎng)合同 年定期檢驗報告 日常保養(yǎng)、維修用戶反饋單13電梯維修保養(yǎng)合同 年定期檢驗報告 日常保養(yǎng)、維修用戶反饋單檔案管理： 共 頁第1頁八、保守商業(yè)秘密制度保密工作原則：積極防范，嚴肅紀律。全體員工應做到不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說。以下為保密內容： （1）非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件； （2）質量保證體系文件； （3）員工檔案； （4）商業(yè)合同、用戶信息、正在洽商的用戶資料； （5）安全責任事故信息。不得私自披露保密內容，確需時須經總經理同意。九、車輛管理制度公司車輛由辦公室門負責管理，分別按車號設冊登記管理。公司車輛各使用人應于規(guī)定日期，自行前往指定監(jiān)理所受檢，如逾期未受檢驗致遭罰款處分者，其費用由各使用人自行負擔。公司車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由辦公室保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉移。因公使用車輛，其燃料費由公司辦加油卡支付，過橋費、過路費使用人按實支付后憑據(jù)報銷，車輛正常修理由公司指定修理單位，臨時修理需先報請辦公室。車輛保險由辦公室統(tǒng)一辦理。車輛使用人（駕駛員）要做好日常維護保養(yǎng)工作，保證出車安全和正常使用，不開故障車，發(fā)現(xiàn)隱患要及時保修。車輛駕駛人須遵守交通法規(guī)、確保不肇事。未經公司允許，其他人員不得駕駛公司車輛，如車輛使用人私自將車輛交由他人駕駛、則將承擔由此而引起的一切責任。違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔，但業(yè)務用貨車因公務行駛而違反交通規(guī)則，如屬人為過失其罰款概由當事人負擔，如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負擔。車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司辦公室聯(lián)絡，辦公室除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。車輛使用人（駕駛員）要自覺學習交通法規(guī)知識和駕駛知識，不斷提高駕駛技能。 十、勞保用品管理制度勞保用品的種類、數(shù)量、發(fā)放對象由辦公室根據(jù)國家法規(guī)制定。勞保用品由辦公室統(tǒng)一購買。勞保用品由辦公室由統(tǒng)一發(fā)放、登記。員工應按規(guī)定正確使用、佩帶勞保用品，不得移作他用。員工使用勞保用品未到期離開公司的，公司將根據(jù)黨應使用時間折價扣回相應費用。十一、宿舍管理制度公司為員工提供統(tǒng)一租用的住宿場所，員工應服從公司的管理和調配。住宿人員原則上不得留宿本宿舍以外人員或親友，特殊情況確需時須報辦公室每宿舍應由住宿人員輪流進行衛(wèi)生值日，保持室內清潔衛(wèi)生，注意通風。應做到：窗戶明亮，地面整潔，無污物，無污漬，室內無異味，窗臺、桌面無灰塵。應愛護住宿設施、物品。應做到：設施、物品責任到人，如因保管不善或人為損壞、丟失應加倍賠償。個人物品、被褥碼放整齊，床鋪上下整齊無雜物，用具保持清潔衛(wèi)生，衣物洗滌后按指定位置晾曬，墻壁禁止隨意張貼字畫或釘物品，保持墻壁的清潔整齊。宿舍內禁止飼養(yǎng)動物，走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物。養(yǎng)成文明、良好的衛(wèi)生習慣，將垃圾集中傾倒于指定地點，不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋棄果皮、紙屑、煙頭等雜物和倒水。不得隨地吐痰，公共區(qū)域內衣著整齊文明。住宿人員應自覺維護宿舍區(qū)的環(huán)境安靜，禁止大聲喧嘩及其他一切有礙他人休息的活動。注意防盜，出入應隨手關門，貴重物品要保管好，最后離開宿舍的員工應注意關閉門窗及電源，夜間注意關閉門窗。1節(jié)約用水、用電等，用畢隨手關閉開關。1為預防火災，宿舍內禁止私自安裝電器和拉接電源線，禁止使用電爐子、電褥子等大功率電器，禁止超負荷用電，室內不得使用或存放危險及違禁物品，煙灰、煙蒂不得隨意丟棄，嚴禁在宿舍區(qū)儲存和燃放煙花鞭炮。1遵紀守法，嚴格遵守治安管理的有關規(guī)定，自覺維護宿舍樓的秩序，不得在宿舍內賭博或實施違反治安管理的其他行為。1宿舍發(fā)生失竊、有員工身體嚴重不適時應通知部門負責人或辦公室。1員工離職即終止宿舍使用權，應于離職之日起2日內，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償。遷出員工應將使用的床位、物品、生活用品、抽屜、木櫥等進行清理，及時完整交齊鑰匙，由辦公室進行驗收。 第三章 部門、崗位職責一、辦公室職責負責督查各部門對法律法規(guī)、公司制度、會議決議、總經理指示及安排的貫徹執(zhí)行情況。負責起公司綜合性工作計劃、總結和工作報告。負責公司財務工作和許可證管理。負責做好公司印鑒使用保管工作。負責實施人力資源配置、招聘、培訓、考核與使用工作。完成公司質量方針、質量目標分解到辦公室的任務。負責公辦用房的分配、辦公用品的管理，并對辦公用品使用、文明辦公情況進行督查。負責公司文件的發(fā)放、回收、保管和檔案的整理歸檔。 負責職工考勤、安全衛(wèi)生、防盜消防、車輛管理、職工宿