【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門(mén)經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料。1任何原因缺勤都需履行請(qǐng)假手續(xù)。 1因故臨時(shí)外出須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理。四、公章管理制度公司行政公章、合同專(zhuān)用章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管。公司行政公章使用均需經(jīng)總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章并登記，否則造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。合同專(zhuān)用章須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理或工程部經(jīng)理許可才能使用，同時(shí)將蓋章過(guò)的合同登記編號(hào)備查。否則造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、會(huì)計(jì)印章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章需經(jīng)總經(jīng)理同意方可使用。公司檢驗(yàn)專(zhuān)用章由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管檢驗(yàn)專(zhuān)用章的使用需經(jīng)工程部經(jīng)理許可才能使用，否則造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。公司所有需要蓋行政公章的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)、存檔。公司原則上不允許出具空白合同，如特殊情況確需時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可具，空白合同未使用完的必須交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。五、出差管理制度員工因公出差的具體地點(diǎn)、期限視實(shí)際工作需要由總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫(xiě)規(guī)定的表格，送辦公室登記，如情形特殊事前來(lái)不及辦理時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填表格，送交登記。員工出差需按實(shí)報(bào)支差旅費(fèi)用，但不得超過(guò)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，其余如有超額或報(bào)支，一律剔除。員工出差前，需按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi)，預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付，出差完畢，向辦公室銷(xiāo)差后應(yīng)于3日內(nèi)呈報(bào)核銷(xiāo)，如3日后，仍未報(bào)支者，會(huì)計(jì)應(yīng)將該員的預(yù)借旅費(fèi)在薪資項(xiàng)下先予扣回，等報(bào)支時(shí)，再行核付。員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實(shí)支給交通費(fèi)（已配交通工具或享受補(bǔ)貼的除外）。員工出差在N日以上，其另有不滿1日的旅費(fèi)，無(wú)論出發(fā)或返回日一律以N+1 給付，乘夜車(chē)往返者，不另支住宿費(fèi)。交通費(fèi)包括旅程中必須的舟車(chē)費(fèi)等，按實(shí)際報(bào)支，其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支，不得另行報(bào)支。利用公司交通工具出差的，不得列報(bào)油費(fèi)、過(guò)橋（路）費(fèi)外的交通費(fèi)用。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù)，臨時(shí)雇用人力、載貨車(chē)等項(xiàng)所支出必要費(fèi)用，另列特別費(fèi)用內(nèi)，得按實(shí)憑證報(bào)支。員工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因，并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期，或延長(zhǎng)出差時(shí)間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者，可以補(bǔ)認(rèn)。1員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提交收據(jù)，核發(fā)之；但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之事，視情節(jié)的輕重，酌予懲處。1員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。六、安全衛(wèi)生管理制度本公司的安全工作，按照“生產(chǎn)必須安全，安全為了生產(chǎn)”的方針，全方位實(shí)施安全管理。全體員工必須自覺(jué)遵守“安全守則”和安全生產(chǎn)管理制度。人人都是安全生產(chǎn)的責(zé)任者?？偨?jīng)理是公司安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。各部（室）經(jīng)理（主任）對(duì)各自部（室）的安全生產(chǎn)負(fù)全責(zé)，每個(gè)員工對(duì)自己的操作、工作、道路通行的安全負(fù)全責(zé)。員工因以下行為造成安全責(zé)任事故的，則被認(rèn)定為違反安全管理制度。（1）未很好地學(xué)習(xí)操作方法、技巧和規(guī)程，未按規(guī)程操作或工作技術(shù)不熟練。（2）勞動(dòng)保護(hù)用品未使用或使用不適當(dāng)。（3）需持證作業(yè)而無(wú)證獨(dú)立操作。（4）工作責(zé)任心不強(qiáng)，自由散漫，工作時(shí)閑談或不認(rèn)真。（5）作業(yè)時(shí)注意力不集中或工作情緒不穩(wěn)定。（6）不遵守勞動(dòng)紀(jì)律，工作時(shí)打鬧、嬉戲。（7）不服從指揮，或工作中互相配合不好。（8）不執(zhí)行崗位責(zé)任制，串崗、缺崗、睡崗。（9）沒(méi)有注意勞逸結(jié)合，過(guò)度疲勞，晚上睡眠不足。（10）飯后要上班還喝酒。第七條安全生產(chǎn)教育的內(nèi)容：公司對(duì)新員工實(shí)行 “三級(jí)教育”安全教育，即實(shí)行公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、班級(jí)三級(jí)教育。公司級(jí)安全教育包括法規(guī)、安全守則、安全生產(chǎn)管理制度等；部門(mén)級(jí)教育的主要內(nèi)容為部門(mén)工作紀(jì)律、安全規(guī)定等；班級(jí)安全教育包括工作性質(zhì)和職責(zé)范圍，作業(yè)防護(hù)、易發(fā)生事故的作業(yè)內(nèi)容和操作注意事項(xiàng)等。公司對(duì)特種作業(yè)人員實(shí)行專(zhuān)業(yè)安全教育，主要內(nèi)容為特種設(shè)備安全法規(guī)、持證上崗培訓(xùn)、安全操作規(guī)程等。公司對(duì)全體員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育，使員工牢記安全生產(chǎn)方針、樹(shù)立安全生產(chǎn)觀念、學(xué)會(huì)安全生產(chǎn)的技能、培養(yǎng)我要安全生產(chǎn)的習(xí)慣。加強(qiáng)公司員工的防火意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)防火的重要性。配備消防設(shè)施、掌握滅火器的安全使用方法。做好辦公區(qū)、作業(yè)場(chǎng)所的防火工作。正確使用電器、嚴(yán)禁非專(zhuān)業(yè)人員擅自操作或修理電器設(shè)備。防止觸電事故。辦公區(qū)域內(nèi)的門(mén)鎖鑰匙由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并每日早晚按時(shí)將辦公室的門(mén)打開(kāi)、鎖好。一般職員不得隨意配置門(mén)鎖鑰匙；財(cái)務(wù)的鑰匙由本部門(mén)保管。員工要做好辦公區(qū)域內(nèi)的防盜、防火及其他保護(hù)公司利益的工作。1員工應(yīng)將印章、錢(qián)款、貴重物品、重要文件等妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好，切斷電源后方可離開(kāi)。1辦公室負(fù)責(zé)做好員工的思想品德考察工作，以保證員工隊(duì)伍的純潔。如發(fā)現(xiàn)有不適合的人員，則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辭退。1辦公區(qū)域枘嚴(yán)禁隨地吐痰。洗手間、廁所及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。1各作業(yè)場(chǎng)所內(nèi)，需保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。七、檔案管理制度公司辦公室為檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、發(fā)放、回收、鑒定、銷(xiāo)毀、原稿保存，辦公室將檔案保管責(zé)任落實(shí)到時(shí)人。公司各部室負(fù)責(zé)相應(yīng)檔案的收集，每季至少繳檔一次。本公司的檔案分為行政檔案和技術(shù)檔案兩大類(lèi)別下列歸列為公司行政檔案：（1）公司章程；（2）工商登記執(zhí)照；（3）稅務(wù)登記執(zhí)照；（4）組織機(jī)構(gòu)代碼證；（5）銀行開(kāi)戶許可證明；（6）特種設(shè)備安裝維修保養(yǎng)許可證；（7）公司文件、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資表冊(cè)、保險(xiǎn)資料、勞動(dòng)合同、人事檔案、會(huì)議記錄、等具有查證、保存價(jià)值的所有電子、書(shū)面載體和材料。下列歸列為技術(shù)檔案：（1）特種設(shè)備法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范；（2）質(zhì)量保證體系文件：質(zhì)量保證手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)、作業(yè)記錄；（3）儀器設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)、計(jì)量檢定證書(shū)、使用維修記錄；（4）電梯電氣原理圖、電氣布線圖、安裝使用說(shuō)明書(shū)、調(diào)試說(shuō)明、調(diào)試記錄；（5）電梯銷(xiāo)售合同；（6）電梯安裝（改造、重大維修）告知書(shū)；（7）檢驗(yàn)申請(qǐng)單；（8）電梯安裝自檢記錄（或自檢報(bào)告）；（9）電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（10）電梯安裝資料移交單；（11）電梯保養(yǎng)合同、定期檢驗(yàn)報(bào)告、日常、季度、半年和年度保養(yǎng)用戶反饋單，緊急維修記錄。（12）緊急救援演練記錄。（13）特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書(shū)。檔案保存期限：（1）行政檔案長(zhǎng)期保存。（2）技術(shù)檔案（1）、（4）～（10）長(zhǎng)期保存。（3）技術(shù)檔案（2）保存10年。（4）技術(shù)檔案（3）保存至儀器設(shè)備報(bào)廢。（5）技術(shù)檔案（11）、（12）保存6年。行政檔案（1）～（6）集中一起建檔保存、而行政檔案（7）按年度分門(mén)別類(lèi)建檔保存，技術(shù)檔案（5）～（12）按一梯一檔建立保存，其他技術(shù)檔案分門(mén)別類(lèi)連續(xù)建檔保存。檔案借閱 （1）行政檔案不對(duì)普通職工借閱。如特殊情況需借閱，須經(jīng)辦公室主任同意，但不得擅自復(fù)印和拍攝。 （2）如確屬工作需要復(fù)印和拍攝行政檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可復(fù)制，但應(yīng)登記在冊(cè)。 （3）公司員工可借閱技術(shù)檔案（1）～（4），并辦理借閱手續(xù)。 （4）借閱的檔案必須妥善愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，防止缺失。 （5）借閱檔案一般限期為15天，超期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 （6）借閱人對(duì)檔案失密承擔(dān)全部責(zé)任。檔案銷(xiāo)毀 （1）任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀公司檔案材料。 （2）到期的檔案需要銷(xiāo)毀時(shí)，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 （3）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。附表1：安裝、維保電梯一梯一檔目錄安裝、維保電梯一梯一檔目錄使用單位： 檔案號(hào)：序號(hào)資料名稱(chēng)頁(yè)數(shù)頁(yè)次01電梯銷(xiāo)售合同02電梯安裝（改造、重大維修）告知書(shū)03檢驗(yàn)申請(qǐng)單04電梯安裝自檢記錄（或自檢報(bào)告）05電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告06電梯安裝資料移交單11電梯維修保養(yǎng)合同 年定期檢驗(yàn)報(bào)告 日常保養(yǎng)、維修用戶反饋單12電梯維修保養(yǎng)合同 年定期檢驗(yàn)報(bào)告 日常保養(yǎng)、維修用戶反饋單13電梯維修保養(yǎng)合同 年定期檢驗(yàn)報(bào)告 日常保養(yǎng)、維修用戶反饋單檔案管理： 共 頁(yè)第1頁(yè)八、保守商業(yè)秘密制度保密工作原則：積極防范，嚴(yán)肅紀(jì)律。全體員工應(yīng)做到不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)。以下為保密內(nèi)容： （1）非公開(kāi)的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件； （2）質(zhì)量保證體系文件； （3）員工檔案； （4）商業(yè)合同、用戶信息、正在洽商的用戶資料； （5）安全責(zé)任事故信息。不得私自披露保密內(nèi)容，確需時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理同意。九、車(chē)輛管理制度公司車(chē)輛由辦公室門(mén)負(fù)責(zé)管理，分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。公司車(chē)輛各使用人應(yīng)于規(guī)定日期，自行前往指定監(jiān)理所受檢，如逾期未受檢驗(yàn)致遭罰款處分者，其費(fèi)用由各使用人自行負(fù)擔(dān)。公司車(chē)輛的附帶資料，除行車(chē)執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由辦公室保管，不得遺失，如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。因公使用車(chē)輛，其燃料費(fèi)由公司辦加油卡支付，過(guò)橋費(fèi)、過(guò)路費(fèi)使用人按實(shí)支付后憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，車(chē)輛正常修理由公司指定修理單位，臨時(shí)修理需先報(bào)請(qǐng)辦公室。車(chē)輛保險(xiǎn)由辦公室統(tǒng)一辦理。車(chē)輛使用人（駕駛員）要做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保證出車(chē)安全和正常使用，不開(kāi)故障車(chē)，發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)保修。車(chē)輛駕駛?cè)隧氉袷亟煌ǚㄒ?guī)、確保不肇事。未經(jīng)公司允許，其他人員不得駕駛公司車(chē)輛，如車(chē)輛使用人私自將車(chē)輛交由他人駕駛、則將承擔(dān)由此而引起的一切責(zé)任。違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān)，但業(yè)務(wù)用貨車(chē)因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則，如屬人為過(guò)失其罰款概由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)，如其原因可歸屬于公司時(shí)其罰款由公司負(fù)擔(dān)。車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司辦公室聯(lián)絡(luò)，辦公室除即刻前往處理外，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。車(chē)輛使用人（駕駛員）要自覺(jué)學(xué)習(xí)交通法規(guī)知識(shí)和駕駛知識(shí)，不斷提高駕駛技能。 十、勞保用品管理制度勞保用品的種類(lèi)、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象由辦公室根據(jù)國(guó)家法規(guī)制定。勞保用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。勞保用品由辦公室由統(tǒng)一發(fā)放、登記。員工應(yīng)按規(guī)定正確使用、佩帶勞保用品，不得移作他用。員工使用勞保用品未到期離開(kāi)公司的，公司將根據(jù)黨應(yīng)使用時(shí)間折價(jià)扣回相應(yīng)費(fèi)用。十一、宿舍管理制度公司為員工提供統(tǒng)一租用的住宿場(chǎng)所，員工應(yīng)服從公司的管理和調(diào)配。住宿人員原則上不得留宿本宿舍以外人員或親友，特殊情況確需時(shí)須報(bào)辦公室每宿舍應(yīng)由住宿人員輪流進(jìn)行衛(wèi)生值日，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，注意通風(fēng)。應(yīng)做到：窗戶明亮，地面整潔，無(wú)污物，無(wú)污漬，室內(nèi)無(wú)異味，窗臺(tái)、桌面無(wú)灰塵。應(yīng)愛(ài)護(hù)住宿設(shè)施、物品。應(yīng)做到：設(shè)施、物品責(zé)任到人，如因保管不善或人為損壞、丟失應(yīng)加倍賠償。個(gè)人物品、被褥碼放整齊，床鋪上下整齊無(wú)雜物，用具保持清潔衛(wèi)生，衣物洗滌后按指定位置晾曬，墻壁禁止隨意張貼字畫(huà)或釘物品，保持墻壁的清潔整齊。宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)動(dòng)物，走廊、通道等公共場(chǎng)所禁止堆放雜物。養(yǎng)成文明、良好的衛(wèi)生習(xí)慣，將垃圾集中傾倒于指定地點(diǎn)，不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋棄果皮、紙屑、煙頭等雜物和倒水。不得隨地吐痰，公共區(qū)域內(nèi)衣著整齊文明。住宿人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的環(huán)境安靜，禁止大聲喧嘩及其他一切有礙他人休息的活動(dòng)。注意防盜，出入應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，貴重物品要保管好，最后離開(kāi)宿舍的員工應(yīng)注意關(guān)閉門(mén)窗及電源，夜間注意關(guān)閉門(mén)窗。1節(jié)約用水、用電等，用畢隨手關(guān)閉開(kāi)關(guān)。1為預(yù)防火災(zāi)，宿舍內(nèi)禁止私自安裝電器和拉接電源線，禁止使用電爐子、電褥子等大功率電器，禁止超負(fù)荷用電，室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品，煙灰、煙蒂不得隨意丟棄，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)儲(chǔ)存和燃放煙花鞭炮。1遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)宿舍樓的秩序，不得在宿舍內(nèi)賭博或?qū)嵤┻`反治安管理的其他行為。1宿舍發(fā)生失竊、有員工身體嚴(yán)重不適時(shí)應(yīng)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人或辦公室。1員工離職即終止宿舍使用權(quán)，應(yīng)于離職之日起2日內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、生活用品、抽屜、木櫥等進(jìn)行清理，及時(shí)完整交齊鑰匙，由辦公室進(jìn)行驗(yàn)收。 第三章 部門(mén)、崗位職責(zé)一、辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)督查各部門(mén)對(duì)法律法規(guī)、公司制度、會(huì)議決議、總經(jīng)理指示及安排的貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)起公司綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作和許可證管理。負(fù)責(zé)做好公司印鑒使用保管工作。負(fù)責(zé)實(shí)施人力資源配置、招聘、培訓(xùn)、考核與使用工作。完成公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)分解到辦公室的任務(wù)。負(fù)責(zé)公辦用房的分配、辦公用品的管理，并對(duì)辦公用品使用、文明辦公情況進(jìn)行督查。負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、回收、保管和檔案的整理歸檔。 負(fù)責(zé)職工考勤、安全衛(wèi)生、防盜消防、車(chē)輛管理、職工宿舍工作。組織對(duì)合格供方的評(píng)價(jià)。1完