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正文內(nèi)容

展示中心銷售部管理制度(編輯修改稿)

2025-05-14 13:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ;(12)上班時(shí)間不得在銷售大廳吸煙或吃東西;(13)注意“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕;(14)社交場合與特殊客人見面時(shí),可行禮表示尊敬。行禮約20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時(shí)用右手與對(duì)方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特殊場合才行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。交談:(1)與人交談時(shí),首先應(yīng)保持衣裝整潔;(2)交談時(shí),用柔和的目光注意對(duì)方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示客人談話的主動(dòng)題或內(nèi)容;(3)站立或落座時(shí),應(yīng)保持正確的站姿與坐姿,切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉胸前或擺弄其他物品;(4)他人講話時(shí),不可整理衣裝、撥弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔庠、敲桌子等,要做到修飾避人;(5)嚴(yán)禁大聲說笑或手舞足蹈;(6)在客人講話時(shí),不得經(jīng)??词直?;(7)不得模仿他人的語言、語調(diào)或手勢及表情;(8)在他人后面行走時(shí),不要發(fā)出詭譎的笑聲,以免產(chǎn)生誤會(huì);(9)講話時(shí),“請(qǐng)、你、謝謝、對(duì)不起、不用客氣”等禮貌語言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言穢語或使用蔑視性和污辱性的語言。不開過分的玩笑;(10)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人與同事;不得與客人爭辯,更不允許舉止魯莽和語言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動(dòng)都必須保持冷靜;(11)稱呼客人時(shí),要多稱呼客人的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時(shí),要用“這位先生或這位小姐或女士”;(12)幾人在場時(shí),在與對(duì)話者談話時(shí)涉及在場的其它人時(shí),不能用“他”指他人,應(yīng)呼其名“某先生或某小姐或女士”;(13)無論任何時(shí)刻從客人手中接過任何物品,都要說“謝謝”,對(duì)客人造成的任何不便都要說“對(duì)不起”,將證件等遞還給客人時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或是扔在桌面上;(14)客人講:“謝謝”時(shí),要答“不用謝”或“不用客氣”。不得毫無反應(yīng);(15)任何時(shí)候招呼他人不能用“喂”;(16)對(duì)客人的詢問不能回答“不知道”,的確不清楚的事情,要先請(qǐng)客人稍侯,再代客詢問或客人直接與相關(guān)部門或人員聯(lián)系;(17)不得用手指或筆桿為客人指示方向;(18)在服務(wù)或打電話時(shí),如有其他客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎,請(qǐng)銷侯,并盡快結(jié)束手頭工作,不得無所表示而冷落客人;(19)如確有急事或接電話而需要離開面對(duì)的客人時(shí),必須講“對(duì)不 起,請(qǐng)稍侯”,并盡快處理完畢?;仡^再次面對(duì)客人時(shí),要說“對(duì)不起,讓你久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù);(20)如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可湊前旁聽,如有急事需立即與客人說時(shí),要說“對(duì)不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與某先生商量”。如客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝;(21)談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起”,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)盡可能用手帕遮?。唬?2)客人來到公司時(shí),應(yīng)講“歡迎你光臨”,送客時(shí)應(yīng)講“請(qǐng)慢走”或“歡迎下次光臨”;(23)說話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、親切、熱情,不要裝腔作勢,音量要適中;(24)所有電話,務(wù)必在三聲以內(nèi)接答;(25)接電話時(shí),先問好,后報(bào)項(xiàng)目名稱,再講“請(qǐng)問能幫你什么忙?”不得亂顛倒次序,要帶著微笑的聲音去接電話;(26)通話時(shí),手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,記錄下對(duì)方所講的要點(diǎn),對(duì)方講完時(shí)應(yīng)簡單復(fù)述一遍以確認(rèn);(27)通話時(shí),若中途需要與人交談,要說“對(duì)不起”,并請(qǐng)對(duì)方稍侯,同時(shí)用手捂住送話筒,方可與人交談;(28)當(dāng)客人在電話中提出問訊或查詢時(shí),不僅要禮貌地回答,而且應(yīng)盡量避免使用“也許、可能、大概”之類語言不清的回答,不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自己不清楚而又無法查清應(yīng)回答“對(duì)不起,先生,目前還沒有這方面的資料”;(29)如碰到與客人通話過程中需較長時(shí)間查詢資料,就不時(shí)向?qū)Ψ秸f聲“正在查找,請(qǐng)您再稍等一會(huì)”。通話完畢時(shí),要禮貌道別,如“再見,謝謝你,歡迎你到XX來”等,并待對(duì)方掛斷后再輕輕放下話筒;(30)對(duì)客人的疑難問題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問,不應(yīng)以工作忙為借口草率應(yīng)付;(31)客人提出過分要求時(shí),耐心解釋,不可發(fā)怒,指責(zé)或批評(píng)客人,也不得不理睬客人,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理;(32)全體員工在公司內(nèi)遇到客人、上級(jí)、同事應(yīng)主動(dòng)打招呼問候;(33)做到講“五聲”,即迎客聲、稱呼聲、致謝聲、致歉聲、送客聲、禁止使用“四語”,即蔑視語、煩燥語、否定語和斗氣語;(34)凡進(jìn)入房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得房內(nèi)主人的同意方可進(jìn)入。未經(jīng)主人同意,不得隨便翻閱房內(nèi)任何東西(文件)。在與上司交談時(shí)未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行坐下。十一、電話接聽要求(一)、基本要求(1)接聽電話必須態(tài)度和睦,語音親切。必須先主動(dòng)問候:“你好,恒大城!”而后再開始交談;(2)置業(yè)顧問需在電話鈴聲響三聲以內(nèi)接聽電話,每日的業(yè)務(wù)電話接聽質(zhì)量由銷售副經(jīng)理負(fù)責(zé)督促、考核,同時(shí)保障做好電話接聽記錄;(3)通常,客戶在電話中會(huì)問及價(jià)格,地點(diǎn),面積,進(jìn)度,貸款,投資等方面的問題,銷售人員應(yīng)揚(yáng)長避短,先邀約其至成都市內(nèi)接待點(diǎn)來參觀,并在回答中將賣點(diǎn)巧妙的融入,最好的做法是,直接約請(qǐng)客戶來現(xiàn)場看房;(4)在與客戶交談中,設(shè)法取得我們想要的資訊:主要:客戶的姓名,地址,聯(lián)系電話,投資或自用等個(gè)人背景情況的資訊。其中,與客戶聯(lián)系方式的確定最為重要;(5)掛電話之前應(yīng)報(bào)出業(yè)務(wù)員自己的姓名(有可能的話可給客戶留下業(yè)務(wù)員自己的手機(jī)號(hào),以便客戶隨時(shí)咨詢)并再次表達(dá)希望客戶來現(xiàn)場看放的愿望;(6)接聽電話時(shí)應(yīng)讓客戶感覺到你在微笑,并在交流過程中擇機(jī)用簡單的語言表示你對(duì)客戶的重視;(7)置業(yè)顧問接聽電話時(shí)必須面對(duì)售樓大廳入口,不能背對(duì)入口處接聽電話;(8)當(dāng)置業(yè)顧問在接聽電話時(shí)有客戶來訪,且沒有同事協(xié)助時(shí),應(yīng)向客戶點(diǎn)頭示意,并用手勢指引客戶先自行參觀,同時(shí)盡快結(jié)束電話交談;(9)在銷售部使用電話不可使用免提,嚴(yán)禁在工作時(shí)間煲電話粥;(10)工作場所有客戶、領(lǐng)導(dǎo)時(shí),不交流與工作無關(guān)的話題;(11)與客戶通電話,如不是客戶本人接聽,絕不能透露與客戶購房有關(guān)的信息;(12)電話中對(duì)有購房意向的客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),應(yīng)盡量采用開放式的提問,并根據(jù) 客戶提出的問題進(jìn)行有針對(duì)性的解答;(13)基于對(duì)客戶性格的了解,在電話中采用不同的熱情度來與客戶交流;(14)聯(lián)絡(luò)客戶的電話,應(yīng)充分考慮并尊重客戶的時(shí)間方便性和習(xí)慣性,萬勿令客戶由此生厭。(二)、注意事項(xiàng) (1)接聽電話時(shí)要有意無意制造現(xiàn)場火爆、緊張的氣氛,所以介紹要精煉,并向客戶表示:具體內(nèi)容請(qǐng)來現(xiàn)場咨詢,我們會(huì)為您做詳細(xì)解答;(2)廣告發(fā)布前,應(yīng)事先了解廣告內(nèi)容,仔細(xì)研究應(yīng)如何應(yīng)對(duì)客戶可能會(huì)涉及的問題;(3)廣告發(fā)布當(dāng)天,來電特別多,時(shí)間更顯珍貴,因此接聽電話應(yīng)以2到3分鐘為限,不宜過長;(4)接聽電話時(shí),盡量由被動(dòng)回答轉(zhuǎn)為主動(dòng)介紹,主動(dòng)咨詢;(5)約請(qǐng)客戶應(yīng)明確具體時(shí)間和地點(diǎn),并且告知,你將專程等候;(6)將客戶來電信息及時(shí)整理歸納,在周會(huì)中與同事充分溝通交流;(7)切記:接聽電話的目的就是促使客戶來售樓處或現(xiàn)場,做更深一步的面談和介紹;(8)電話中切不可與客戶談?wù)搩r(jià)格;十二、銷售部作息時(shí)間及考勤制度(一)、作息時(shí)間:銷售現(xiàn)場夏季作息時(shí)間:正常工作時(shí)間:早上8:30時(shí)——下午17:30時(shí)。 值班時(shí)間:中午12:00時(shí)——晚上21:00時(shí)。銷售現(xiàn)場冬季工作時(shí)間:正常工作時(shí)間:早上8:30時(shí)——下午17:30時(shí)。 值班時(shí)間:下午17:30時(shí)——晚上20:00時(shí)。中午一個(gè)小時(shí)休息(吃飯)時(shí)間,銷售員之間輪換用餐。項(xiàng)目現(xiàn)場的所有工作人員原則上一周休息兩天,休息時(shí)間按照排班表執(zhí)行。備注:如遇房交會(huì)、項(xiàng)目活動(dòng)等特殊情況時(shí),工作時(shí)間和休息時(shí)間以銷售經(jīng)理通知為準(zhǔn)?。ǘ⒖记谥贫龋核泄ぷ魅藛T每天上下班實(shí)行打卡制度。嚴(yán)禁代打、不打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重,處以50—100元不等的罰款。如遇事,上下班不能正常打卡的,事后(第二天)向銷售經(jīng)理(或銷售副經(jīng)理)說明情況,請(qǐng)銷售經(jīng)理在卡上簽字,以表確認(rèn)。否則,按曠工處理。嚴(yán)禁遲到、早退、擅自離崗等現(xiàn)象。早上8:30鐘以后30分鐘以內(nèi)均為遲到,超過30分的視為曠工。所有員工必須在早上8:30時(shí)正處理完個(gè)人的事宜(換好衣服,化好妝,吃完早餐等)出現(xiàn)在銷售前臺(tái),而不是8:30時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。8:30時(shí)以后嚴(yán)禁化妝、吃東西。183
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