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正文內(nèi)容

小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度及操作流程(編輯修改稿)

2025-05-14 13:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,小區(qū)內(nèi)有無亂設(shè)攤及跨門營業(yè)); ?、坌^(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動(dòng)); ?、苄^(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源); ?、莼A(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好); ?、蘖粢鈨A聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映?! ≡谘惨曔^程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)及時(shí)處理,對重大問題和不能處理的事項(xiàng)應(yīng)向主管匯報(bào)?! 」芾硖幾撸ɑ兀┰L制度  為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大業(yè)主13(住戶)的聯(lián)系,使管理處各項(xiàng)工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對住戶走(回)訪制度。  走(回)訪要求 ?、傥飿I(yè)管理處主任把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評比中; ?、谧撸ɑ兀┰L時(shí),虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄; ?、圩撸ɑ兀┰L中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù); ?、茏撸ɑ兀┰L后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達(dá)100%,投訴率力爭控制在1%以下?! ∽撸ɑ兀┰L時(shí)間及形式 ?、俟芾硖幹魅巍⒐芾韱T每月登門走(回)訪4次;  ②每季度參加一次業(yè)委會(huì)召開的會(huì)議,廣泛征求意見; ?、塾嗅槍π缘貙I(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見;  ④物業(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話; ?、蓦S時(shí)熱情接待來訪,作好登記。  第四部分安全、消防、車輛管理制度  第一章安全管理制度  保安人員守則  一、著裝儀表14  工作或執(zhí)勤時(shí),必須身著制服,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;  制服要保持整潔、平整,上崗前鞋要擦拭干凈,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿?! 《⑿袨橐?guī)范  上班時(shí)間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;  站崗時(shí)姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報(bào)、亂打電話和聽收、錄音機(jī)等;  值班室內(nèi)時(shí)不得躺臥、打盹、看書報(bào)、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天;  巡邏中無情況處理時(shí)不得進(jìn)入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得與無關(guān)人員閑聊;  上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;  不得脫離崗位,按照規(guī)定時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗;  不得睡覺;  對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時(shí)解決,解決不了的作好登記,  三、日常管理  不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間站崗或巡邏;  認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入登記;  嚴(yán)格執(zhí)行對講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;  做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;  門崗值班室不得會(huì)客。15  四、罰則  違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條的記行政批評一次,累計(jì)記批評五次以上者作辭退處理;  違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;  本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。  值班管理規(guī)定  保安人員實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度?! ≈蛋嗳藛T分3個(gè)班,3個(gè)班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。(特殊情況由各公司調(diào)劑)  各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制的要求,堅(jiān)守崗位,巡邏人員要按時(shí)巡查,提高警惕,及時(shí)處理各種突發(fā)事件?! ‘?dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時(shí),應(yīng)做好控制工作,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班班長、隊(duì)長或部門負(fù)責(zé)人?! 、賵?bào)告時(shí)簡要說明事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)和特征等; ?、诩皶r(shí)勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件; ?、塾鼍o急事件及重大事故應(yīng)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); ?、茉诋?dāng)班期間發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在《值班記錄》做好記錄?! ”0踩藛T值班制度  所有保安人員實(shí)行24小時(shí)值班室值班制度,定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行巡邏?! ∞k公室區(qū)及各住宅小區(qū)站禮16儀崗時(shí)間分為三個(gè)時(shí)段,分別為:  早間段:7:30-8:30;  午間段:11:30-12:30  晚間段:6:00-7:30(冬季為5:00—6:30)  不站崗時(shí),保安人員采取在門口游動(dòng)方式進(jìn)行值班,不得進(jìn)入值班室,違者按脫崗處理。本規(guī)定以上所指的夏季為每年的5月1日-10月31日?! 「鞴芾硖幈仨殲檠策壢藛T劃分責(zé)任片區(qū),實(shí)行24小時(shí)不間斷巡邏?! 〗唤影嘀贫取 檎J(rèn)真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度?! ”景嘞嗷マD(zhuǎn)換崗位時(shí),須認(rèn)真做好崗位交接?! 〗影嗳隧毺崆?5分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)?! 〗影喟嚅L在正點(diǎn)時(shí)組織全班人員集合,講明注意事項(xiàng),然后各保安員到各自崗位換班;  本班與下班交接時(shí),要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作;  保安人員交接班時(shí),必須認(rèn)真填寫《某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當(dāng)面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班或部門負(fù)責(zé)人處理;  交接班須正點(diǎn)、守時(shí),非特殊情況,不得超時(shí)接班;  對講機(jī)使用制度17  對講機(jī)是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對講機(jī)的使用功能,愛護(hù)并熟練使用對講機(jī)。  使用規(guī)定 ?、偈褂脤χv機(jī)要本著“愛護(hù)設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機(jī),保持對講機(jī)清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);  ②持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機(jī)器,各治安人員的對講機(jī)一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時(shí)不得拿在手中;  ③發(fā)現(xiàn)對講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級報(bào)告,由部門主管檢查后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修;④嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道,停電時(shí)使用2頻道); ?、輫?yán)格按照對講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完畢后方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;  ⑥交接班時(shí),交機(jī)人要講明對講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接機(jī)者當(dāng)場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報(bào)告當(dāng)班班長?! υ捯蟆 、俸艚袑Ψ?,先報(bào)自己崗位,再呼對方,為:“我是,呼叫,收到請回話”; ?、谑战臃交卦捄?,呼方要簡明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”; ?、蹖χv機(jī)僅限于進(jìn)行公事聯(lián)絡(luò),用對講機(jī)講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴(yán)禁用對講機(jī)講粗言穢語、開玩笑或談工作無關(guān)的事情;  凡違反以上規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。18對講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。  監(jiān)控系統(tǒng)操作制度  加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。  值班員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運(yùn)作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果?! ∥唇?jīng)上級部門主管批準(zhǔn),不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容;  未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),無關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控室;  保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);  確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營造良好的工作環(huán)境;  物品出入登記制度  為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時(shí)必須進(jìn)行登記;  值班人員對攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、
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