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正文內(nèi)容

北京大學資金管理內(nèi)部控制制度(編輯修改稿)

2025-05-14 08:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 基建財務室嚴格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關規(guī)定,加強對基建銀行賬戶的管理,嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,依法辦理各項存款、取款和結(jié)算業(yè)務。(三)基建財務室由出納人員定期核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符,會計人員對其進行復核。第三條票據(jù)及有關印章的管理財務專用章與個人名章由出納和會計分別保管。第四條監(jiān)督檢查基建財務室接受上級財務、審計部門對貨幣資金業(yè)務的監(jiān)督和檢查。(三)資產(chǎn)管理部資金管理內(nèi)部控制制度資產(chǎn)部財務室有財會人員三人,其中會計2人,出納1人。職責是全校儀器設備采購供應、大型儀器對外開放、住房基金、部分房租和供暖費的管理與核算,以及物資供應中心的業(yè)務核算。會計人員應合理分工,各負其責,以保證財務內(nèi)部的相互制約,杜絕管理漏洞。全體財會人員必須熟悉國家有關政策、法規(guī)及規(guī)章制度,堅持原則,廉潔奉公。一、出納負責現(xiàn)金和銀行支票的收付業(yè)務。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度、銀行管理制度,做到日清月結(jié),賬目清楚,賬實相符。妥善保管財務公章、銀行支票。支票、密碼應分開存放。存取大額現(xiàn)金,必須有兩人以上同行。負責核對銀行存款賬,月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,保證賬面余額與結(jié)算中心對賬單余額相符,對未達賬款要及時查詢。調(diào)節(jié)表及時送交本單位會計和結(jié)算中心復核。出納外出辦事,應對現(xiàn)金和支票辦理臨時交接手續(xù),返回后立即收回,并認真檢查現(xiàn)金和支票使用是否有誤,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。二、會計負責審核以房產(chǎn)業(yè)務為主的各類原始憑證,編制記賬憑證,真實、完整地反映資金活動情況。復核設備管理業(yè)務所發(fā)生的全部憑證。負責歷年住房基金的查詢業(yè)務,做到賬目清楚。負責復核“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,及時了解銀行存款的收付業(yè)務。負責收據(jù)本的領取、發(fā)放、上交,核對每筆收入是否進賬,對使用過的發(fā)票要逐號注銷。負責住房押金、手續(xù)費的發(fā)放、收繳、核銷工作。三、主管會計負責本部門財務管理工作,協(xié)調(diào)好財務工作中出現(xiàn)的問題。負責審核設備管理業(yè)務為主的各類原始憑證,編制記賬憑證,真實、完整地反映資金活動情況。復核房產(chǎn)業(yè)務所發(fā)生的全部憑證。負責清理往來賬,對長期拖欠款要找出原因,并及時將情況向主管領導反映。負責與業(yè)務人員核對庫存材料賬,做到賬賬相符,賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查找。負責氣體票的領用、售出、結(jié)余情況登記核算,定期與物資供應中心對賬。定期備份數(shù)據(jù)庫,匯總、打印賬本和報表。月末向資產(chǎn)部領導提供會計報表,及時反映本單位資金活動情況。年終根據(jù)會計報表編寫財務總結(jié)與報表說明,有重點地分析全年主要經(jīng)濟活動情況。四、企業(yè)化管理的事業(yè)單位(一)勺園管理部資金管理內(nèi)部控制制度第一章總 則第一條為促進勺園自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,建立健全勺園管理部財務體制,特制定本制度。第二條本制度是在貫徹執(zhí)行新《會計法》的基礎上,根據(jù)勺園管理部多年自身經(jīng)營狀況和財務管理的實踐制定的。第三條勺園管理部實行一級核算和對各業(yè)務部門的二級財務核算。勺園管理部總經(jīng)理全面負責財務管理工作,財務部協(xié)助總經(jīng)理履行財務管理職能;財務部作為管理部的職能部門,在財務工作方面,部門經(jīng)理應接受管理部和學校財務部的指導和監(jiān)督。第四條勺園管理部各級領導都應熟悉財務工作,支持財務工作。財務人員要不斷更新財務知識,提高業(yè)務能力,認真履行會計職責,遵守職業(yè)道德,切實提高財務管理水平,當好領導助手。第二章財務部職責第五條 財務上崗人員須持有《會計證》,參加每年繼續(xù)教育學習。財務人員要遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行會計人員工作規(guī)范和國家有關法規(guī)和制度。財務人員的職責是,對本單位的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,提供會計資料,加強經(jīng)濟管理,規(guī)范財務管理,提高管理水平。第六條財務部財務核算任務(一)按管理部規(guī)定,辦理各部門日常會計收支,進行會計核算。(二)嚴格按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定采用借貸記賬法,使用統(tǒng)一的會計科目和編號,統(tǒng)一規(guī)定的會計憑證,按規(guī)定設置會計賬簿。必須設置的賬簿有:總分類賬;現(xiàn)金日記賬;銀行日記賬;其他應收款明細賬;商品采購明細賬;庫存商品明細賬;應付貨款明細賬;預收賬款明細賬;其他應付款明細賬;商品收入明細賬;商品銷售成本明細賬;營業(yè)收入明細賬;營業(yè)成本明細賬;營業(yè)費用明細賬;管理費用明細賬;根據(jù)需要增設外幣兌換明細賬(前三本賬必須采用訂本賬,其他可采用活頁賬)。輔助賬由各部門根據(jù)經(jīng)營狀況自行設置。(三)財務部負責管理部的工資管理,包括學校工資、部門獎金,組織對工資明細核算,按規(guī)定提取有關費用(按工資總額的14%提取職工福利費;2%計提工會經(jīng)費;%計提職工教育費)并集中管理使用。(四)負責對公積金職工福利費項目的報銷和發(fā)放(參照北京大學的有關規(guī)定)。(五)負責對管理部各業(yè)務部門所發(fā)生的費用進行預算核算。(六)負責商品部的利稅核算。1.依法繳納所得稅、增值稅、房產(chǎn)稅、土地稅及代扣代繳各種收入調(diào)節(jié)稅,并由財務部統(tǒng)一計算繳納。1.負責稅后留利分配,提取盈余公積金和公益金。2.營業(yè)稅、城建稅、教育附加稅,則根據(jù)勺園內(nèi)部實際情況做交納稅款的工作。(七)負責管理部固定資產(chǎn)的明細核算,固定資產(chǎn)購建、驗收后需向?qū)W校資產(chǎn)部辦理建卡手續(xù)方可入賬。商品部、勺園管理部及勺園餐廳執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提折舊,勺園管理部計提折舊的方法一般采用平均年限法。(八)做好各類發(fā)票的購置、發(fā)放、復核保管工作,建立領用、核銷制度。(九)統(tǒng)一組織籌劃、實施勺園管理部會計電算化工作。(十)管理部應通過財務部對經(jīng)營部門考核,指標包括:(1)商品銷售收入、營業(yè)收入(2)利潤金額(3)營業(yè)利潤率。(十一)財務部每月10日前向管理部報送資產(chǎn)負債表、損益表及各種對比表,每季度做財務分析報告。(十二)根據(jù)管理部會計檔案的需要,管理好會計檔案,妥善保管財務印章,憑證賬冊,建立銀行支票的領用登記管理制度。(十三)財務部應執(zhí)行國家現(xiàn)金管理條例的規(guī)定,遵守結(jié)算程序和財經(jīng)紀律。(十四)財務部應配合管理部物資部門進行年度不定期的財產(chǎn)清查工作,保證賬賬相符,賬實相符,賬表相符。(十五)財務部要加強組織紀律性和請示報告制度,未經(jīng)領導同意不得越權(quán)辦理財務事項。第三章公積金的管理第七條管理部應按國家財務制度規(guī)定加強企業(yè)公積金管理,按照規(guī)定提取資本公積金和盈余公積金,并按法定程序轉(zhuǎn)增資本或用于彌補企業(yè)虧損。第四章流動資金管理第八條一切經(jīng)濟往來,必須通過銀行轉(zhuǎn)戶結(jié)算,收取的銷售貨款、房費、餐費、車費、電傳、復印、長話款等應及時存入銀行,不得坐支。根據(jù)國家規(guī)定可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)工資、獎金、工資性津貼,個人勞動報酬,勞動福利性的當日報銷,差旅費
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