辦公室規(guī)章制度51554229(編輯修改稿)
2025-05-14 07:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、會議的時間黨支部組織生活會議、政治理論學(xué)習(xí)會議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議每月最后一周的星期五下午召開；室務(wù)會議，一般在每周一下午召開，特殊情況隨時召開。五、會議要求會前要做好充分的安排與準(zhǔn)備工作，會議議題要安排緊湊，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議的順利進行。 會議通知，包括會議地點、時間、出席人員、會議內(nèi)容或議程。沒有特殊情況不允許請假。會中做好事務(wù)工作，如：簽到，發(fā)言、會議記錄等。會后做好整理會議記錄、總結(jié)會議內(nèi)容、立卷歸納會議文件、撰寫會議簡報、撰寫會議紀(jì)要、總結(jié)會務(wù)經(jīng)驗以及檢查催辦等方面工作。工作日志登記制度一、為了保證辦公室更好地服務(wù)于集團中心工作，使辦公室工作更加有序、規(guī)范、科學(xué)，同時便于及時檢查、落實、總結(jié)各項工作，記錄全體工作人員的工作成效，填寫辦公室工作日志；二、工作日志的內(nèi)容，主要是記錄每天處理的主要事務(wù)或是記載協(xié)助其他科室和部門處理的事務(wù)和問題以及辦理、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，同時要記錄每件重大事務(wù)處理結(jié)果、時間等內(nèi)容；三、工作日志由辦公室人員每天按時填寫（誰辦理的誰填寫），如遇其他原因耽誤，要迅速補記，以便查證。辦公室領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常抽查，督促該項工作；四、日志填寫情況將作為年末考核總結(jié)的一項重要內(nèi)容，也作為總結(jié)評比的重要依據(jù)。 傳真機和電話使用管理辦法為加強對辦公室傳真機和電話的有效使用和管理，節(jié)約財力，杜絕浪費，特制定本辦法。一、傳真機和電話由辦公室專人管理使用。二、以下三種情況，不得使用傳真機：凡涉及黨和國家機密的文稿；時間性不強，可用信件傳遞的文稿。三、個人不得私自使用傳真機和電話，確屬特殊情況者，需有關(guān)人員同意方可使用。四、傳真機接收到的文件或其它材料，必須登記造冊，并及時轉(zhuǎn)交收件單位或收件人；需要歸檔的文件、材料，復(fù)印后歸檔。五、傳真機和電話管理人員，要加強責(zé)任心，堅持原則，嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定。檔案、立卷、歸檔管理制度為了提高后勤集團管理水平，加強檔案管理、收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為學(xué)校教學(xué)、科研、師生員工服務(wù)，特制定后勤集團檔案管理制度。一、歸檔范圍 凡是反映本單位工作活動，具有考查利用價值的文件材料屬歸檔范圍。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守國家秘密，維護檔案的完整，確保檔案的安全。后勤集團檔案管理主要范圍為文書管理、工作資料管理、財務(wù)資料管理（財務(wù)人員管理）、人事資料管理等。文書管理包含學(xué)校黨政轉(zhuǎn)發(fā)或下發(fā)的各類文件、集團的文件、會議記錄、資料、照片、音像等材料及集團制訂的工作條例、章程、制度等文字材料。后勤集團統(tǒng)計資料等應(yīng)及時收集、整理、分類建檔。財務(wù)資料（財務(wù)人員管理）、人事資料及其它資料應(yīng)及時收集保存，以便備查。后勤集團有關(guān)文件、檔案資料等由集團辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)。辦公室文件應(yīng)妥善保管，閱畢應(yīng)放回文件夾內(nèi)，不得丟失。二、歸檔時間立卷的時間以年度劃分，辦公室將辦理完畢的應(yīng)歸檔的文件材料，每年的3月份整理立卷。檔案管理工作必須保持文件資料之間的歷史聯(lián)系與沿革，根據(jù)檔案的不同等級，采取有效措施，加以保護和管理，維護文件的完整、安全。加強檔案收集、整理、編目、歸類、保存、傳閱等規(guī)章制度建設(shè)。三、文件收發(fā)程序收文(1) 收到各類文件、信函等，及時簽收、登記；(2) 呈報辦公室主任，由主任呈報集團領(lǐng)導(dǎo)批閱；(3) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱、處理；(4) 將文件原文存檔；(5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊。發(fā)文(1) 以集團名義對外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室主任審核；(2) 辦公室主任將文件呈集團領(lǐng)導(dǎo)審定并簽發(fā)；(3) 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號、打印、發(fā)放
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