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辦公大樓物業(yè)管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-14 07:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 信報收發(fā)記錄表》上再進行分發(fā)每月月底制定《郵件/信報收發(fā)月度統(tǒng)計表》并交服務中心文員存檔,請業(yè)主在《郵件/信報收發(fā)記錄表》上簽字確認 結束按月將《郵件/信報收發(fā)月度統(tǒng)計表》進行存檔前臺接待員將收到的報刊、雜志按照《報刊雜志清單》進行分類,如有特殊要求的業(yè)主應將報刊、雜志進行登記,然后再進行分發(fā);包裹及貴重物品由郵局工作人員直接交與收件人。若收件人不在辦公室,可由本部門同事代為簽收;前臺接待員辦理郵政代辦手續(xù)時,應先將業(yè)主需發(fā)送的郵件/物品(包括掛號信、特快專遞、包裹、平信等)進行分類,并登記在《郵件/信報收發(fā)記錄表》上,再將郵件交郵局工作人員簽收;突發(fā)事件應急處理規(guī)程規(guī)范物業(yè)管理工作中處理緊急狀況時的程序,確保發(fā)生突發(fā)事件或異常情況時,能迅速、果斷進行處理,保障交通銀行大樓的人員的生命財產安全,維護交通銀行大樓的正常工作和生活秩序。適用于交通銀行大樓內緊急狀況的處置。,工程人員負責水、電供應及搶修。、主管負責組織員工進行緊急狀況處理的培訓,負責出現(xiàn)緊急狀況時指揮督導、處理、落實補救措施并報告公司領導。:;;;;;;;;;;。:——2分鐘內到達緊急狀況現(xiàn)場。:——2分鐘內到達緊急狀況現(xiàn)場。、分管領導在休息時或不在各自轄區(qū)接警后:——15分鐘內到達緊急狀況現(xiàn)場。:、主管負責統(tǒng)一指揮;,由各部門主管負責統(tǒng)一指揮;。;。緊急狀況發(fā)生后,當事人或目擊者應立即通知上級,同時在確保自身和受害者人身安全的前提下,盡力阻止事態(tài)或損失的擴大。事后填寫《特別事件報告》,并報公司品質部。,應先通知巡邏秩序維護員到實地查看,做出正確處理,其他人員嚴守各自崗位待命。,屬誤報,即通知中控室復位,若火情屬實,則立即通知中控室及當值主管組織撲救,中控室必須馬上向服務中心主任報告。(大堂)值班員做好安全防范工作,以防壞人混水摸魚、趁火打劫;值班人員將電梯迫降至首層,消防電梯進入消防狀態(tài)。,無條件服從領導及主管調配,按照分工,各司其責,勇往直前,撲救搶險。,應本著“先人員,后財產”的原則搶救。若室內無人,無鑰匙開門的情況下,則由服務中心領導決定是否破門進入房間撲救,事后由服務中心負責向交行做解釋工作。,嚴禁使用電梯。,由中控室值班人員撥打“119”,同時采取措施將損失減少到最小程度。,服務中心安排人員協(xié)助有關部門查明原因、查明損失,并做好安置工作。(故障)應變處理 按電梯故障困人救援規(guī)程處理,立即了解電梯的停層情況,通過對講機詳細詢問被困者有關情況及通知服務中心管理人員(客服值班人員)到電梯門處并保持聯(lián)系。,與電梯保養(yǎng)公司電話聯(lián)系時須詢問對方姓名、預計可到達現(xiàn)場時間及告知故障狀況、被困人員的情況等。、老人、孕婦,如發(fā)生供氧不足的須特別留意,若有人身體不適須立即離開,而電梯公司人員仍沒及時到場,立即與電梯保養(yǎng)公司說明原因,并立即通知工作人員協(xié)助解救。,須詢問,是否需要幫助等;被困者姓名(如是管轄區(qū)外人員)、地址、聯(lián)系電話及到轄區(qū)之原因,如被困者不合作及自行離開,須記錄在案。、詳細情況及維修人員到達和離開時間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、車牌號碼等。,報相關部門主管存查,跟進處理。 按《機電設備突發(fā)事故處理規(guī)程》、《交通銀行華中金融中心用電保障預案》處理。,應立即將詳情和有關通知呈交服務中心,并通知交通銀行相關部門.。,開啟備用電源。,工程值班人員立即通知相關部門,并馬上投入緊急搶修,嚴格按規(guī)范進行倒閘操作恢復供電(檢查生活水系統(tǒng),等重點設備),并檢查故障原因。如困人,迅速組織相關人員按電梯困人(故障)應變處理進行救援。、人身事故和發(fā)現(xiàn)嚴重事故因素時,應立即向上級報告,迅速排除。 按《機電設備突發(fā)事故處理規(guī)程》、《給排水故障應急預案》處理,即時前往現(xiàn)場觀查。,立刻檢查漏(滲)水正確位置,設法堵住漏水,不能堵住的應即通知服務中心工程組值班人員、中控室,尋求支持,且盡量控制現(xiàn)場防止范圍擴散。,漏水是否影響各項設備,如高低壓配電設備、電線槽、電梯等,是否影響其它設施的維護,如天花、墻身、地面等。,防止漏水滲入高低壓配電設備房、電梯等設備,并須將電梯升上最高樓層,以免被水浸濕而使機件受損。、滲水可能影響日常操作、保養(yǎng)及可能涉及申報保險金等問題須拍照片以作日后存檔及證明。,檢查受影響范圍,通知受影響甲方部門領導。,應注意渠道有否淤泥、雜物等,隨時清理干凈、以免賭塞。,報告服務中心存查跟進。,中斷電流。如立即關閉電閘,或用木棒、橡皮手套等絕緣工具移開傷者身上的電線。在未關閉電源之前切不可用人體接觸觸電人,以防連自己也觸電。,并電告醫(yī)院馬上派醫(yī)生搶救或送院急救。:;,則應通知供水部門關閉相應的水泵房;,并通知甲方關于停水的情況;當班人員發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案時,要保持鎮(zhèn)靜,可采取如下方法處置:,召集附近的秩序維護員或其他人支援,設法制服作案人。,防止罪犯逃跑。,要連同物證一起移送公安機關處理。失主仍在現(xiàn)場的,也要一起到公安機關作證,領回被盜財物。,不能讓人觸摸現(xiàn)場痕跡和移動現(xiàn)場的遺留物品,并立即報告公安機關。,可將事主和目擊者反映的情況,向公安機關作出詳細報告。,可采取暗中監(jiān)視設法約束,并報告或送交公安機關處理。遇到有公開使用暴力或其他(打、砸、搶)手段,強行掠奪或毀壞公司和顧客財物的犯罪行為時,要切實履行秩序維護員職責,立即進行如下方法處理:,召集附近的秩序維護員或其他人支援,設法制服罪犯。,應立即通知大堂崗關閉大門。若罪犯逃跑,又追不上時,要看清人數(shù)和衣著、面貌、身高等外貌特征,所用交通工具及其他標志等,并及時報告服務中心和公安機關,可撥“110”報警。,要保護好現(xiàn)場;若在運動過程中作案,沒有固定現(xiàn)場的,對犯罪疑嫌人遺留的物品,作案工具等,應當用鉗子、鑷子或其他工具提取,然后放在白紙內妥善保存,交公安機關處理。切不可將安全管理人員或其他人的指紋等痕跡弄到遺留物上。,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公安機關,在公安人員未勘察現(xiàn)場或現(xiàn)場勘察完畢之前,不能離開。,要盡快送醫(yī)院救治,并迅速報告公安機關。,遇敵眾我寡,敵強我弱時,應采取“敵逃我追,敵追我避,一邊追一邊聯(lián)絡”的方法,等支援的秩序維護員或公安人員趕到后一起擒獲犯罪嫌疑人,以免造成不必要的損傷??刹捎眉訅喊寡ǎ河酶蓛舻拿?、布塊折成比傷口大的墊,蓋住傷口,再用繃帶或布條扎緊。:根據(jù)動脈的走向,在出血傷口的近心端,用手指壓著動脈,可臨時止血。:用橡皮或布條纏繞扎緊傷口上方肌肉多的部分,要在明顯部位標明上止血帶的時間,超過2小時者,每隔1小時放松13分鐘。為避免放松止血帶時大量失血,放松期間可改于指壓法臨時止血。,要使傷者絕對安靜不動,墊高下肢,迅速將傷者送往最近醫(yī)院進行救治。在執(zhí)勤過程中,如發(fā)現(xiàn)爆炸物品爆炸,應根據(jù)不同情況,緊急地予以處理。,有序地撤離現(xiàn)場,不要亂闖,避免引起其它爆炸。..2在公安人員到達前,所有人員留在安全地帶,并維護秩序,迅速將傷者送醫(yī)院搶救。..3應在現(xiàn)場周圍劃警戒線,拉上警戒繩,并派專人專門看守,不讓無關人員進入。,扭送公安機關審查。同時,動員指證人一起到公安機關作證。檢查急救箱,確定各項基本藥物齊備。、地漏的清掃工作,要落實到人。;將安裝在擋風處燈罩、指示牌等綁好或移走;檢查天面、平臺下水道及各水渠確保其暢通。、電梯機房及垃圾中轉站等之門窗,還必須做好防水措施。,支架是否牢固。(雨)進展消息,及時將最新風暴訊號張貼于大堂或適當?shù)胤揭员阆蛴脩麸@示風暴(雨)的進展。(雨)來臨時,非當值員工須與服務中心主任或本部門主管聯(lián)絡,聽候指示。,如須執(zhí)行緊急任務時,員工應采取適當?shù)陌踩胧┘爸獣渌麊T工。(雨)持續(xù)晝夜不停,員工需輪流當值,無論任何時刻服務中心應有值班員工接聽電話。(雨)后的措施、當班人員要認真負起責任,勤巡查,善于發(fā)現(xiàn)問題,及時做好現(xiàn)場督導工作,真正做到“三個關鍵”即:在關鍵的時候,出現(xiàn)在關鍵的地方,解決關鍵的問題。加強與各部的聯(lián)系和溝通,做好協(xié)調配合工作。(雨)來臨時要求承包商緊急維修前,秩序維護主管須先征得服務中心主任的批準。但在特殊情況下,秩序維護隊長可通知承包商進行搶修,但須迅速通知服務中心主任,并
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