【文章內(nèi)容簡介】 ）、案卷號(hào)組成。全宗號(hào):需向檔案館移交的檔案,其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定。分類號(hào)：應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號(hào)確定。項(xiàng)目代號(hào)：由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定。目錄號(hào)：應(yīng)填寫目錄編號(hào)。案卷號(hào)：應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。十三、 案卷脊背編制：（一）、 案卷脊背印制在卷盒側(cè)面,脊背式樣見圖007a。（二）、 案卷題名、保管期限、檔號(hào)，填寫方法同第十二條。（三）、 案卷脊背項(xiàng)目可根據(jù)需要選擇填寫。十四、 卷內(nèi)目錄編制： （一） 、卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前,樣式見圖008a 。（二） 、序號(hào),應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。（三） 、 文件編號(hào),應(yīng)填寫文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。（四） 、 責(zé)任者,應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者。（五） 、文件題名,應(yīng)填寫文件全稱。文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。（六）、 日期,應(yīng)填寫文件形成的時(shí)間——年、月、日。（七） 、 頁數(shù),應(yīng)填寫每份文件總頁數(shù)。（八） 、 備注,可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。（九） 、 檔號(hào)，填寫方法同第十二條第七點(diǎn)。十五、 卷內(nèi)備考表編制：（一） 、 卷內(nèi)備考表式樣見圖009a 。（二） 、 卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。（三） 、 立卷人，應(yīng)由立卷責(zé)任者負(fù)責(zé)簽名。（四） 、 立卷日期，應(yīng)填寫完成立卷的時(shí)間。（五） 、 檢查人，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。（六） 、 檢查日期，應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。（七） 、 互見號(hào)，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào),并注明其載體類型。（八） 、 檔號(hào)，填寫方法同第十二條第七點(diǎn)。（九） 、 卷內(nèi)備考表，應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。十六、 案卷目錄編制：（一） 、 案卷目錄式樣見圖010a 。（二） 、 序號(hào)，應(yīng)填寫登錄案卷的流水順序號(hào)。（三） 、 檔號(hào)、案卷題名、保管期限，填寫方法同第十二條。（四） 、 總頁數(shù)，應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和。（五） 、 備注，可根據(jù)管理需要填寫案卷的密級(jí)、互見號(hào)或存放位置等信息。十七、 卷盒、表格規(guī)格及其制成材料：（一）、 卷盒式樣見圖011a。十八、卷盒規(guī)格和制成材料：（一）、　卷盒外表面規(guī)格為：310mm220mm。（二）、　卷盒宜采用220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。十九、項(xiàng)目文件的整理：（一）、 建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。（二）、 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理。（三） 、 勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。（四） 、 施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。（五） 、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。二十、 項(xiàng)目文件的組卷：（一） 、 組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。（二） 、 項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。（三） 、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。二十一、 案卷與卷內(nèi)文件的排列：（一） 、 管理性文件按問題、時(shí)問或重要程度排列。（二） 、 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。（三） 、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行修等順序排列。（四） 、 竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。（五） 、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。二十二、卷內(nèi)文件頁號(hào)的編寫：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào)；頁號(hào)編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號(hào)編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫頁號(hào)。各卷之間不連續(xù)編頁號(hào)。二十三、 案卷裝訂要求：（一） 、 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。（二） 、 案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。（三） 、 單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)。（四） 、 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。二十四、表格規(guī)格和制成材料：（一）、　案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表表格規(guī)格為：297mm210mm。（二）、　表格宜采用70g以上白色書寫紙制作。二十五、 表格字跡應(yīng)清晰端正。二十六、 聲像材料整理：聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。二十七、 項(xiàng)目文件的歸檔：（一） 、 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。（二） 、 根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。（三） 、 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合科技技術(shù)檔案構(gòu)成的規(guī)定。 （四） 、 勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和006a的要求單獨(dú)立卷歸檔。（五） 、 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。二十八、 項(xiàng)目文件的歸檔審查：施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審；經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。二十九、 項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間：除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。 第四章 交工資料驗(yàn)收的程序和組織第十九條 單位工程交工資料驗(yàn)收的程序和組織:一、單位工程完工并在具備驗(yàn)收條件時(shí)負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車合格72小時(shí)后，工程承包單位自行組織按工程設(shè)計(jì)文件和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行檢查，自檢合格達(dá)到交工驗(yàn)收條件，向監(jiān)理公司提出單位工程實(shí)體驗(yàn)收交工申請(qǐng)。二、總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師和承包單位共同對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行檢查預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收合格后由業(yè)主組織單位工程竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表（建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)四方簽認(rèn)表），實(shí)體驗(yàn)收完畢。作業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)單位工程尾工項(xiàng)目、施工質(zhì)量問題處理情況進(jìn)行檢查、確認(rèn)，對(duì)單位工程實(shí)體驗(yàn)收全面確認(rèn)把關(guān)，簽署單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄備案表，加蓋單位公章后報(bào)工程部進(jìn)行驗(yàn)收簽證。三、工程總包單位負(fù)責(zé)進(jìn)行單位工程交工驗(yàn)收資料的整理組卷四、工程資料管理部門收到承包單位提出的交工資料、竣工圖后，應(yīng)組織人員對(duì)交工資料、竣工圖進(jìn)行核查，并督促施工單位進(jìn)行完善，業(yè)主工程資料管理部門對(duì)工程交工資料、竣工圖質(zhì)量審核把關(guān)。五、交工資料預(yù)驗(yàn)收通過，總監(jiān)理工程師簽署單位工程交工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表、工程資料移交書。六、單位工程交工預(yù)驗(yàn)收通過后，施工總承包單位將組卷合格的交工資料向首貴公司辦理工程交工資料交接驗(yàn)收，簽署工程資料移交書。首