【文章內容簡介】 ）、案卷號組成。全宗號:需向檔案館移交的檔案,其全宗號由負責接收的檔案館給定。分類號：應根據(jù)本單位分類方案設定的類別號確定。項目代號：由所反映的產(chǎn)品、課題、項目、設備儀器等的型號、代字或代號確定。目錄號：應填寫目錄編號。案卷號：應填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號。十三、 案卷脊背編制：（一）、 案卷脊背印制在卷盒側面,脊背式樣見圖007a。（二）、 案卷題名、保管期限、檔號，填寫方法同第十二條。（三）、 案卷脊背項目可根據(jù)需要選擇填寫。十四、 卷內目錄編制： （一） 、卷內目錄應排列在卷內文件首頁之前,樣式見圖008a 。（二） 、序號,應依次標注卷內文件排列順序。（三） 、 文件編號,應填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。（四） 、 責任者,應填寫文件形成者或第一責任者。（五） 、文件題名,應填寫文件全稱。文件沒有題名的，應由立卷人根據(jù)文件內容擬寫題名。（六）、 日期,應填寫文件形成的時間——年、月、日。（七） 、 頁數(shù),應填寫每份文件總頁數(shù)。（八） 、 備注,可根據(jù)實際填寫需注明的情況。（九） 、 檔號，填寫方法同第十二條第七點。十五、 卷內備考表編制：（一） 、 卷內備考表式樣見圖009a 。（二） 、 卷內備考表應標明案卷內全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。（三） 、 立卷人，應由立卷責任者負責簽名。（四） 、 立卷日期，應填寫完成立卷的時間。（五） 、 檢查人，應由案卷質量審核者簽名。（六） 、 檢查日期，應填寫案卷質量審核的時間。（七） 、 互見號，應填寫反映同一內容不同載體檔案的檔號,并注明其載體類型。（八） 、 檔號，填寫方法同第十二條第七點。（九） 、 卷內備考表，應排列在卷內全部文件之后，或直接印制在卷盒內底面。十六、 案卷目錄編制：（一） 、 案卷目錄式樣見圖010a 。（二） 、 序號，應填寫登錄案卷的流水順序號。（三） 、 檔號、案卷題名、保管期限，填寫方法同第十二條。（四） 、 總頁數(shù)，應填寫案卷內全部文件的頁數(shù)之和。（五） 、 備注，可根據(jù)管理需要填寫案卷的密級、互見號或存放位置等信息。十七、 卷盒、表格規(guī)格及其制成材料：（一）、 卷盒式樣見圖011a。十八、卷盒規(guī)格和制成材料：（一）、　卷盒外表面規(guī)格為：310mm220mm。（二）、　卷盒宜采用220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。十九、項目文件的整理：（一）、 建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。（二）、 建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理。（三） 、 勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業(yè)整理。（四） 、 施工技術文件應按單項工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。（五） 、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。二十、 項目文件的組卷：（一） 、 組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。（二） 、 項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷；項目竣工圖按建筑、結構，水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。（三） 、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。二十一、 案卷與卷內文件的排列：（一） 、 管理性文件按問題、時問或重要程度排列。（二） 、 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。（三） 、設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行修等順序排列。（四） 、 竣工圖按專業(yè)、圖號排列。（五） 、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。二十二、卷內文件頁號的編寫：卷內文件有書寫內容的頁面均應編寫頁號；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號。各卷之間不連續(xù)編頁號。二十三、 案卷裝訂要求：（一） 、 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項目應統(tǒng)一。（二） 、 案卷內不應有金屬物。（三） 、 單份文件裝訂時，應在卷內每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內容有：檔號、序號。（四） 、 外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。二十四、表格規(guī)格和制成材料：（一）、　案卷目錄、卷內目錄、卷內備考表表格規(guī)格為：297mm210mm。（二）、　表格宜采用70g以上白色書寫紙制作。二十五、 表格字跡應清晰端正。二十六、 聲像材料整理：聲像材料整理時應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。二十七、 項目文件的歸檔：（一） 、 建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理、編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。（二） 、 根據(jù)基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔。（三） 、 歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反映建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反映項目建設過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質量應符合科技技術檔案構成的規(guī)定。 （四） 、 勘察、設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規(guī)定和006a的要求單獨立卷歸檔。（五） 、 外文資料應將題名、卷內章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。二十八、 項目文件的歸檔審查：施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審；經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。二十九、 項目文件的歸檔時間：除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。 第四章 交工資料驗收的程序和組織第十九條 單位工程交工資料驗收的程序和組織:一、單位工程完工并在具備驗收條件時負荷聯(lián)動試車合格72小時后，工程承包單位自行組織按工程設計文件和合同約定的各項內容進行檢查，自檢合格達到交工驗收條件，向監(jiān)理公司提出單位工程實體驗收交工申請。二、總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師和承包單位共同對工程實體質量進行檢查預驗收，預驗收合格后由業(yè)主組織單位工程竣工驗收，驗收合格后簽署單位工程質量竣工驗收記錄表（建設單位、施工單位、監(jiān)理、設計四方簽認表），實體驗收完畢。作業(yè)部負責對單位工程尾工項目、施工質量問題處理情況進行檢查、確認，對單位工程實體驗收全面確認把關，簽署單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄備案表，加蓋單位公章后報工程部進行驗收簽證。三、工程總包單位負責進行單位工程交工驗收資料的整理組卷四、工程資料管理部門收到承包單位提出的交工資料、竣工圖后，應組織人員對交工資料、竣工圖進行核查，并督促施工單位進行完善，業(yè)主工程資料管理部門對工程交工資料、竣工圖質量審核把關。五、交工資料預驗收通過，總監(jiān)理工程師簽署單位工程交工預驗收報驗表、工程資料移交書。六、單位工程交工預驗收通過后，施工總承包單位將組卷合格的交工資料向首貴公司辦理工程交工資料交接驗收，簽署工程資料移交書。首