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正文內(nèi)容

大酒店客房部管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-13 13:11 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),要努力想辦法去解決或彌補(bǔ),而不是相互推諉、辯論或爭(zhēng)吵。 要養(yǎng)成樂(lè)于助人的習(xí)慣,主動(dòng)幫助那些需要幫忙的同事,決不能袖手旁觀。 為了增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,客房部員工要注意破除本位主義,培養(yǎng)嚴(yán)于律己、寬以待人的品質(zhì)。 善于寬容、理解、尊重和體諒他人。 還要注意掌握同事間溝通和協(xié)作的技巧。 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。 一個(gè)關(guān)心集體、熱愛(ài)集體的人,都具有愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的品德。 客房部員工必須了解客房部各種設(shè)施設(shè)備的特性及使用方法和使用時(shí)的注意事項(xiàng),嚴(yán)格按要求進(jìn)行操作,同時(shí)做好客房部設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣。 對(duì)待客人: 全心全意為客人服務(wù)。 要求員工在“客人就是上帝”的思想指導(dǎo)下,無(wú)條件的、全心全意為客人提供主動(dòng)、熱情、周到、耐心、細(xì)致的服務(wù)。 客人是酒店所有員工的衣食父母,關(guān)心和服務(wù)每一位客人,最大程度地滿足客人一切合理、合法的需求,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)效率,為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是客房部員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。 每一個(gè)客房部員工應(yīng)該有意識(shí)做到對(duì)客人笑臉相迎,文明禮貌,熱情周到,從每個(gè)動(dòng)作和每句話中展現(xiàn)出高尚的道德行為。 在服務(wù)工作中時(shí)刻擺正自己與客人之間的主、客關(guān)系,服務(wù)和被服務(wù)的關(guān)系,貫徹“賓客至上、服務(wù)第一”的原則。 要求客房部員工,不管是在心情舒暢、工作順利或心情不好時(shí),要克服個(gè)人情緒,顧全大局,理智地處理好主賓關(guān)系。 要求員工具有服務(wù)意識(shí),就是要求員工在客人就是上帝的思想指導(dǎo)下,無(wú)條件地、全心全意的為客人提供主動(dòng)、熱情、周到、耐心、細(xì)致的服務(wù)。 主動(dòng):就是要求服務(wù)員見(jiàn)到客人要主動(dòng)打招呼,主動(dòng)問(wèn)候;想在客人的前面或想客人之未想,做到客人未提出服務(wù)要求之前就服務(wù)到位。 熱情:就是服務(wù)要發(fā)自內(nèi)心,要真心誠(chéng)意,面帶笑容,并注意使用禮貌用語(yǔ)。 周到:就是全面、要能夠滿足客人的一切合理要求,并力圖把工作做到前面。 耐心:即不厭其煩,要求服務(wù)員在服務(wù)過(guò)程中要善于控制自己的情緒,站在客人的角度,理解客人,主動(dòng)為客人解答各種疑問(wèn)。 細(xì)致:就是要求服務(wù)工作一絲不茍,盡善盡美。 誠(chéng)摯待客,知錯(cuò)就改。 客房部員工在工作中,出現(xiàn)失誤是難免的,對(duì)于因此而給客人造成的不便或損失,應(yīng)馬上匯報(bào)上級(jí),主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,勇于認(rèn)錯(cuò),知錯(cuò)就改,決不能將錯(cuò)就錯(cuò),敷衍搪塞。 對(duì)待客人,一視同仁。 作業(yè)人員安全操作須知: 在飯店范圍內(nèi)不得奔跑。 工作地帶溫滑或有油污,應(yīng)立即抹去以防滑倒跌傷。 員工制服不宜過(guò)長(zhǎng),以免絆倒。 發(fā)現(xiàn)鞋底過(guò)分平滑時(shí)馬上更換。 取高處物品應(yīng)使用梯架。 舉笨重的物品,要用腳力,勿用背力。 保持各種設(shè)備和用具完整無(wú)缺,有損壞的物件不可再用,要立即報(bào)告送修。 發(fā)現(xiàn)公共地段照明系統(tǒng)發(fā)生故障,必須馬上報(bào)告立即修復(fù),以免行人碰撞發(fā)生危險(xiǎn)。 在公共地段放置的機(jī)器設(shè)備,應(yīng)靠邊停放,電線要整理好,不處妨礙客人和員工行走。 所有玻璃或鏡子,如發(fā)現(xiàn)有破裂,必須立即報(bào)告,及時(shí)更換。 清洗地毯,地板時(shí),切勿弄濕電源插頭和插座,小心觸電,濕滑地面要有警告和標(biāo)志。 浴室內(nèi)地板,樓梯梯階不宜打蠟,以防滑倒。 在玻璃門或窗上貼上標(biāo)識(shí)或色條,提醒客人或員工,以免不慎撞傷。 家具或地毯如有尖釘要馬上撥除,以防刺傷他人,地板有洞或崩裂,要立即修理。 浴室內(nèi)冷、熱水龍頭要有明顯的說(shuō)明指示。 清理破碎玻璃及此類科技服務(wù)品時(shí),要用垃圾鏟,勿用手收拾處理時(shí)應(yīng)與一般垃圾分開(kāi)。 開(kāi)關(guān)門時(shí),必須手按門鎖,勿用手按在門邊。 不要將燃著的捍煙棄置在垃圾桶內(nèi)。 手濕時(shí),切勿接觸電器,防止漏電。 經(jīng)常留意是否有危險(xiǎn)因素。 放置清潔劑,殺蟲劑的倉(cāng)庫(kù)要與放食物,棉織品的倉(cāng)庫(kù)分開(kāi),并做明顯的標(biāo)識(shí)。 服務(wù)用語(yǔ): 您好,歡迎光臨! 請(qǐng)稍等,我馬上幫您聯(lián)系。 對(duì)不起,讓您久等了。 您需要幫忙嗎? 請(qǐng)您出下一下證件。 請(qǐng)您填寫一下登記單。 這是您的房卡,請(qǐng)收好。 某某先生現(xiàn)在不在房間,我們可以為您留言嗎? 對(duì)不起,打擾了,某某先生(小姐),這里有您的電話,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在接嗎? 謝謝您的合作。 很高興現(xiàn)在見(jiàn)到您。 請(qǐng)稍等,我?guī)湍藢?duì)一下帳目。 對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎? 這是您的收據(jù),請(qǐng)收好。 請(qǐng)您在這里簽字,好嗎? 您如果有事找服務(wù)員,請(qǐng)撥某某號(hào)碼。 這是我應(yīng)該做的,照顧不周,請(qǐng)多包涵。 請(qǐng)稍等,我馬上為您安排。 請(qǐng)上電梯(您先請(qǐng))。 我是服務(wù)員,讓我看一下您的房卡,好嗎? 請(qǐng)您多提寶貴意見(jiàn)。 這是您的帳單,請(qǐng)查看。 對(duì)不起,您要的電話沒(méi)有接,請(qǐng)稍后再撥好嗎? 您要的電話占線。您稍后再撥還是幫您留言轉(zhuǎn)告? 沒(méi)什么,這是我們應(yīng)該做的。 如果您不介意,我?guī)湍研磐度胄畔浜脝幔? 歡迎再次光臨! 對(duì)不起,我們現(xiàn)在沒(méi)有次項(xiàng)服務(wù)。 需要幫您提行李嗎? 您離店之前,有什么需要我?guī)兔Φ膯幔? 很抱歉。給您添麻煩了。 很高興能為您服務(wù)。 祝您旅途愉快! 歡迎您下次再來(lái)。 再見(jiàn)。 對(duì)不起,按賓館規(guī)定,損壞物品是需要賠償?shù)摹? 客房服務(wù)質(zhì)量的途徑: 客房服務(wù)質(zhì)量的要求: 真誠(chéng)。以主人身份來(lái)接待客人,急客人所急,想客人所想。 講效率。效率服務(wù)就是指快速而準(zhǔn)確的服務(wù)。 禮貌待客。 禮節(jié):向他人表示敬意的某種儀表。 禮貌:待人謙虛,恭敬的態(tài)度。 禮節(jié)禮貌:飯店員工通過(guò)語(yǔ)言、行為和方式向客人表示歡迎、尊敬、感謝和道歉。 “微笑服務(wù)”:是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本要求。如:微笑天使王愛(ài)蓮。 “微小服務(wù)”。 提高客房質(zhì)量的途徑: 培養(yǎng)員工的服務(wù)意識(shí): 服務(wù)意識(shí)是服務(wù)員應(yīng)具備的基本素質(zhì)之一,也是提高服務(wù)質(zhì)量的基本保證。 客房服務(wù)員的服務(wù)意識(shí)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 能夠正確理解客人和員工的關(guān)系,樹(shù)立“客人總是對(duì)的”的思想。 把為客人提供熱情、禮貌的服務(wù),當(dāng)作自己工作的一部分和自己應(yīng)盡的職責(zé),而非分外之事。 積極主動(dòng)為客人提供服務(wù)。強(qiáng)化訓(xùn)練,掌握服務(wù)技能。增強(qiáng)服務(wù)員的應(yīng)變能力。 為客人提供“微笑服務(wù)”。 為客人提供微笑服務(wù),我們必須認(rèn)識(shí)到:微笑服務(wù)是客房服務(wù)的重要組成部分,是客人對(duì)賓館服務(wù)的基本要求。 為客人提供微笑服務(wù)是對(duì)賓館員工的基本要求。 笑臉常開(kāi)會(huì)使您的服務(wù)生輝。 是否為客人提供微笑服務(wù),反映一個(gè)人的禮貌禮節(jié)和整體素質(zhì)。 為客人提供個(gè)性服務(wù)。 案例:那是1992年的一件事??头坎繂T工史良在給一位香港客人做房。當(dāng)她打開(kāi)毛毯,發(fā)現(xiàn)客人枕過(guò)的兩個(gè)枕頭中間有一道折痕。細(xì)心的小史在想:為什么兩個(gè)枕頭同時(shí)都出現(xiàn)一道折印呢?她分析了半天,認(rèn)為只有一種可能:客人嫌枕頭矮,把兩個(gè)摞在一起同時(shí)使用的結(jié)果。當(dāng)她確認(rèn)自己的判斷以后,便把想法告訴了領(lǐng)班和主管,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,小史給客人多加了兩個(gè)枕頭。晚上,客人回到房間,發(fā)現(xiàn)床前多了兩個(gè)枕頭,頓覺(jué)奇怪:我沒(méi)跟任何人講過(guò),他們?cè)趺粗牢蚁诱眍^矮呢?他要探險(xiǎn)個(gè)究竟。第二天,客人沒(méi)有外出,專等服務(wù)員做房。當(dāng)他見(jiàn)到小史,劈頭便問(wèn):“你為什么把我的兩個(gè)枕頭換成四個(gè)枕頭!”史良連忙說(shuō)道:“對(duì)不起,先生,實(shí)在對(duì)不起,如果您不喜歡,我馬上撤掉,您看好嗎?”客人看到服務(wù)員緊張的情緒,馬上笑了,“不是,小姐,我是說(shuō),你怎么知道我嫌枕頭矮?”小史如釋重負(fù),就把她思考的前前后后一一道了出來(lái)。當(dāng)小史說(shuō)完全過(guò)程,客人再也抑制不住自己的激動(dòng),搶前幾步,緊緊握住史良的手說(shuō):“小姐,您在用心為客人服務(wù)!” 稱呼客人姓名: 例如:連續(xù)十年被評(píng)為世界第一的泰國(guó)曼谷東方酒店,其引以為榮的主要服務(wù)特色之一:就是能夠?qū)γ恳晃活A(yù)定和住店客人做到以姓氏相稱,增加親切感和客人對(duì)酒店的認(rèn)同感和歸屬感。 有一句諺語(yǔ):A Guest,s name is music to his ear,客人聽(tīng)取別人稱呼他的姓名如同聽(tīng)到音樂(lè)一般美妙。 為日常服務(wù)確立時(shí)間標(biāo)準(zhǔn): 服務(wù)效率是衡量服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。 客人所需要的,必須在最短的時(shí)間內(nèi)為客人提供。 為提高服務(wù)質(zhì)量,客房部必須為各項(xiàng)日常服務(wù)確立時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)員進(jìn)行監(jiān)督、考核。 如:補(bǔ)充客房用品(如開(kāi)水、茶葉、信紙)等,用2—3分鐘; 取冰塊用4分鐘; 暫借物品用5分鐘; 加床用10分鐘; 趕房用25分鐘(標(biāo)準(zhǔn)間); 查退房,散客3分鐘之內(nèi),團(tuán)隊(duì)用10分鐘。 客房服務(wù)“六快”標(biāo)準(zhǔn): 接聽(tīng)電話快:鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)電話。 客房傳呼快:2分鐘內(nèi)提供服務(wù)。 客房報(bào)修快:5分鐘內(nèi)處理好問(wèn)題。對(duì)于重大問(wèn)題不能馬上解決的,也要安慰客人,并給予明確回答。 客房送餐快:10分鐘。 回答問(wèn)詢快:立即。 案例: 客人洗澡時(shí)或洗手時(shí)被燙傷怎么辦?記得剛試營(yíng)業(yè)不久,住在313的一位客人當(dāng)時(shí)就被水龍頭的水燙傷了手,接到電話后,我立即趕到客人房間,看情況的嚴(yán)重性,當(dāng)時(shí)房間有好幾位客人,當(dāng)我致歉并詢問(wèn)情況后,客人說(shuō)“已經(jīng)陪著到醫(yī)院去看了,你看你們?cè)O(shè)施這么差勁,給我們打個(gè)折吧?!蔽乙豢辞闆r也沒(méi)多說(shuō),只跟客人說(shuō):“給您添麻煩了,實(shí)在不好意思,這件事我們肯定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù),不過(guò),請(qǐng)您稍等一會(huì)兒,我接著跟我們經(jīng)理說(shuō)一下,一會(huì)兒給您答復(fù)好嗎?”客人點(diǎn)頭同意,一會(huì)兒我先聯(lián)系工程過(guò)來(lái)進(jìn)行調(diào)試、維修。當(dāng)時(shí)我告訴張經(jīng)理后,張經(jīng)理接著說(shuō):“醫(yī)療費(fèi)我們給付,房?jī)r(jià)到退房時(shí)我跟前臺(tái)說(shuō)一下打八折?!蔽伊⒓锤嬷腿撕螅腿诵廊淮饝?yīng),并非??蜌獾恼f(shuō)一些“沒(méi)關(guān)系”之類的話。通過(guò)這件事,也就是說(shuō),在服務(wù)過(guò)程中,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),千萬(wàn)不要一味的強(qiáng)調(diào)理由,說(shuō)我們的設(shè)施怎樣,那水溫不可能將手燙傷,可能是你不注意,是不是將開(kāi)關(guān)弄反等之類的話,那樣會(huì)讓客人更生氣。(不過(guò)當(dāng)時(shí)確屬咱們的設(shè)施問(wèn)題,冷熱水互串)另外,當(dāng)客人提出投訴或索賠時(shí),我們要掌握客人的心理,注意使用合適的語(yǔ)言技巧,亂頂理爭(zhēng),會(huì)使事態(tài)更惡化,帶來(lái)消極的后果。 當(dāng)住店客人發(fā)現(xiàn)床單、被褥或枕頭不干凈,有毛發(fā)、異物時(shí)應(yīng)怎樣處理?一天有一位客人入住某酒店一房間,當(dāng)客人掀開(kāi)被褥,剛想睡下,發(fā)現(xiàn)枕頭上有一根頭發(fā),客人便非常惱火,心想,“連床單也沒(méi)換,太臟了?!苯又鴵芡丝头侩娫?,房務(wù)員馬上過(guò)來(lái)了,“先生,您有什么事嗎?”“哦,小姐,我房間衛(wèi)生沒(méi)打掃,床單也沒(méi)換”?!跋壬@不可能,床單肯定換的?!薄澳憧凑眍^上有頭發(fā),換了怎么會(huì)有?”“先生,這不會(huì)是你的吧?”“不可能,我頭發(fā)沒(méi)這么長(zhǎng)?!薄皩?duì)不起,可能早上服務(wù)員鋪床掉下的,我?guī)湍隳玫?。”服?wù)員伸手把頭發(fā)給拿了。“這不行,必須換掉?!狈?wù)員只拿來(lái)了兩個(gè)枕套進(jìn)來(lái)給換了?!氨仨毴繐Q掉?!薄爸挥姓眍^有頭發(fā),枕套換了,床單明天一定再換?!苯Y(jié)果客人大怒,心想花錢受氣,酒店有的是,為何非要在此受氣呢?接著便退房離去,當(dāng)然這個(gè)服務(wù)員也卷著被子離開(kāi)了酒店。如果是你,你會(huì)怎樣處理呢?目前我們客房查頭發(fā)查的特別仔細(xì),從這個(gè)案例中我們可以看出,一根頭發(fā),給客人帶來(lái)的感受及聯(lián)想多么豐富,他認(rèn)為你連床單都沒(méi)換,所以我們?cè)诖驋叻块g一定要徹底,特別是浴缸、床上頭發(fā),開(kāi)會(huì)時(shí)多次說(shuō)過(guò)。另外,有一種情況,客人入住標(biāo)準(zhǔn)房,只用過(guò)一個(gè)床,另一張床看上去完好,但我們?cè)谧龇繒r(shí)一定要注意,稍有變動(dòng)都要更換,一是一旦客人用過(guò)會(huì)留有體味,再就是即使沒(méi)動(dòng)過(guò),我們也要認(rèn)真檢查,以防有客人故意搗亂,在被子下面放入臟物,引起客人投訴。 當(dāng)客人交押金不足,前臺(tái)通知撤酒水,但客人已到房間怎么處理?這種情況作為老員工來(lái)說(shuō)可能都比較簡(jiǎn)單,但對(duì)于新員工,就發(fā)生過(guò),客人已進(jìn)房間,通知撤酒水,當(dāng)打開(kāi)房門時(shí),客人在房間,但服務(wù)員仍若無(wú)其人的將酒水裝進(jìn)袋子里撤出,這使客人很沒(méi)面子,當(dāng)時(shí)也引起客人投訴。遇到這種情況,首先要與前臺(tái)確認(rèn)是否與客人已說(shuō)明,如果已說(shuō)明,客人不在意,我們可以撤。如果沒(méi)與客人說(shuō)明,特別是當(dāng)著客人的客人時(shí),就不要再撤了,同時(shí)要告知房務(wù)中心,轉(zhuǎn)告前臺(tái)。 個(gè)性化服務(wù)的事例。 所謂個(gè)性化服務(wù),就是客人對(duì)酒店提供的各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)需求外,提出的個(gè)別需求,這些個(gè)別要求往往是客人主觀意識(shí)決定的。 針對(duì)客人個(gè)性化需求的不斷增多,酒店也相應(yīng)采取具有酒店特色的服務(wù)措施。 酒店采取個(gè)性化服務(wù),最難做的是客房。 如果客房采取個(gè)性化服務(wù),首先客房產(chǎn)品應(yīng)具有個(gè)性化,但是客房受空間、設(shè)備、設(shè)施的影響,很難滿足產(chǎn)品個(gè)性化需求,所以客觀上個(gè)性化應(yīng)著眼于軟件服務(wù)。 有時(shí)服務(wù)員在清理住客房時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)客人的個(gè)性。 舉例:在某飯店,服務(wù)員在清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)客人有這樣一種現(xiàn)象,就是寫字臺(tái)前的凳子上總放著兩個(gè)枕頭,剛開(kāi)始時(shí)不理解是怎么回事,后來(lái)發(fā)現(xiàn)客人每天伏案書寫資料時(shí),由于凳子太矮,便拿來(lái)兩個(gè)枕頭把凳子墊高,服務(wù)員發(fā)現(xiàn)后馬上從辦公室拿來(lái)一把可調(diào)節(jié)高低的轉(zhuǎn)椅,還有一瓶墨水,給客人送去,結(jié)果讓客人感動(dòng)不已,走到哪夸到哪。通過(guò)此事,讓我們認(rèn)識(shí)到客人不再滿足于物質(zhì)需求,而是對(duì)精神需求和心理需求越來(lái)越渴望,他們喜歡親切、溫馨、輕松、高雅的住房環(huán)境,得到真正的關(guān)心和舒適的感受。總之,在我們今后的工作中,要我們用心去做,現(xiàn)總結(jié)了四個(gè)“用心”:禮貌待客要熱心,照顧客人要細(xì)心,幫助客人要誠(chéng)心,熱情服務(wù)要恒心。希望我們?cè)诜?wù)中把四個(gè)用心運(yùn)用到工作中,那么我們會(huì)做的更好。 處理投訴的程序和方法: 做好接待投訴客人的心理準(zhǔn)備: 首先,樹(shù)立“客人總是對(duì)的”思想。 要掌握投訴客人的三種心態(tài),即:求發(fā)泄、求尊重、求補(bǔ)償。 正確理解客人、尊重客人,給客人以發(fā)泄的機(jī)會(huì),不要與客人進(jìn)行無(wú)謂的爭(zhēng)辯。 設(shè)法使客人消氣。先讓客人把話說(shuō)完,切勿胡亂解釋或打斷客人的講述。 客人講話時(shí),要有足夠的耐心,不得失態(tài)。 講話
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