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正文內(nèi)容

大酒店客房部管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-13 13:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工作中出現(xiàn)問題時,要努力想辦法去解決或彌補(bǔ),而不是相互推諉、辯論或爭吵。 要養(yǎng)成樂于助人的習(xí)慣,主動幫助那些需要幫忙的同事,決不能袖手旁觀。 為了增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,客房部員工要注意破除本位主義,培養(yǎng)嚴(yán)于律己、寬以待人的品質(zhì)。 善于寬容、理解、尊重和體諒他人。 還要注意掌握同事間溝通和協(xié)作的技巧。 愛護(hù)公共財物。 一個關(guān)心集體、熱愛集體的人,都具有愛護(hù)公共財物的品德。 客房部員工必須了解客房部各種設(shè)施設(shè)備的特性及使用方法和使用時的注意事項(xiàng),嚴(yán)格按要求進(jìn)行操作,同時做好客房部設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣。 對待客人: 全心全意為客人服務(wù)。 要求員工在“客人就是上帝”的思想指導(dǎo)下,無條件的、全心全意為客人提供主動、熱情、周到、耐心、細(xì)致的服務(wù)。 客人是酒店所有員工的衣食父母,關(guān)心和服務(wù)每一位客人,最大程度地滿足客人一切合理、合法的需求,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)效率,為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是客房部員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。 每一個客房部員工應(yīng)該有意識做到對客人笑臉相迎,文明禮貌,熱情周到,從每個動作和每句話中展現(xiàn)出高尚的道德行為。 在服務(wù)工作中時刻擺正自己與客人之間的主、客關(guān)系,服務(wù)和被服務(wù)的關(guān)系,貫徹“賓客至上、服務(wù)第一”的原則。 要求客房部員工,不管是在心情舒暢、工作順利或心情不好時,要克服個人情緒,顧全大局,理智地處理好主賓關(guān)系。 要求員工具有服務(wù)意識,就是要求員工在客人就是上帝的思想指導(dǎo)下,無條件地、全心全意的為客人提供主動、熱情、周到、耐心、細(xì)致的服務(wù)。 主動:就是要求服務(wù)員見到客人要主動打招呼,主動問候;想在客人的前面或想客人之未想,做到客人未提出服務(wù)要求之前就服務(wù)到位。 熱情:就是服務(wù)要發(fā)自內(nèi)心,要真心誠意,面帶笑容,并注意使用禮貌用語。 周到:就是全面、要能夠滿足客人的一切合理要求,并力圖把工作做到前面。 耐心:即不厭其煩,要求服務(wù)員在服務(wù)過程中要善于控制自己的情緒,站在客人的角度,理解客人,主動為客人解答各種疑問。 細(xì)致:就是要求服務(wù)工作一絲不茍,盡善盡美。 誠摯待客,知錯就改。 客房部員工在工作中,出現(xiàn)失誤是難免的,對于因此而給客人造成的不便或損失,應(yīng)馬上匯報上級,主動承擔(dān)責(zé)任,勇于認(rèn)錯,知錯就改,決不能將錯就錯,敷衍搪塞。 對待客人,一視同仁。 作業(yè)人員安全操作須知: 在飯店范圍內(nèi)不得奔跑。 工作地帶溫滑或有油污,應(yīng)立即抹去以防滑倒跌傷。 員工制服不宜過長,以免絆倒。 發(fā)現(xiàn)鞋底過分平滑時馬上更換。 取高處物品應(yīng)使用梯架。 舉笨重的物品,要用腳力,勿用背力。 保持各種設(shè)備和用具完整無缺,有損壞的物件不可再用,要立即報告送修。 發(fā)現(xiàn)公共地段照明系統(tǒng)發(fā)生故障,必須馬上報告立即修復(fù),以免行人碰撞發(fā)生危險。 在公共地段放置的機(jī)器設(shè)備,應(yīng)靠邊停放,電線要整理好,不處妨礙客人和員工行走。 所有玻璃或鏡子,如發(fā)現(xiàn)有破裂,必須立即報告,及時更換。 清洗地毯,地板時,切勿弄濕電源插頭和插座,小心觸電,濕滑地面要有警告和標(biāo)志。 浴室內(nèi)地板,樓梯梯階不宜打蠟,以防滑倒。 在玻璃門或窗上貼上標(biāo)識或色條,提醒客人或員工,以免不慎撞傷。 家具或地毯如有尖釘要馬上撥除,以防刺傷他人,地板有洞或崩裂,要立即修理。 浴室內(nèi)冷、熱水龍頭要有明顯的說明指示。 清理破碎玻璃及此類科技服務(wù)品時,要用垃圾鏟,勿用手收拾處理時應(yīng)與一般垃圾分開。 開關(guān)門時,必須手按門鎖,勿用手按在門邊。 不要將燃著的捍煙棄置在垃圾桶內(nèi)。 手濕時,切勿接觸電器,防止漏電。 經(jīng)常留意是否有危險因素。 放置清潔劑,殺蟲劑的倉庫要與放食物,棉織品的倉庫分開,并做明顯的標(biāo)識。 服務(wù)用語: 您好,歡迎光臨! 請稍等,我馬上幫您聯(lián)系。 對不起,讓您久等了。 您需要幫忙嗎? 請您出下一下證件。 請您填寫一下登記單。 這是您的房卡,請收好。 某某先生現(xiàn)在不在房間,我們可以為您留言嗎? 對不起,打擾了,某某先生(小姐),這里有您的電話,請問您現(xiàn)在接嗎? 謝謝您的合作。 很高興現(xiàn)在見到您。 請稍等,我?guī)湍藢σ幌聨つ俊? 對不起,我沒聽清楚,請您再說一遍好嗎? 這是您的收據(jù),請收好。 請您在這里簽字,好嗎? 您如果有事找服務(wù)員,請撥某某號碼。 這是我應(yīng)該做的,照顧不周,請多包涵。 請稍等,我馬上為您安排。 請上電梯(您先請)。 我是服務(wù)員,讓我看一下您的房卡,好嗎? 請您多提寶貴意見。 這是您的帳單,請查看。 對不起,您要的電話沒有接,請稍后再撥好嗎? 您要的電話占線。您稍后再撥還是幫您留言轉(zhuǎn)告? 沒什么,這是我們應(yīng)該做的。 如果您不介意,我?guī)湍研磐度胄畔浜脝幔? 歡迎再次光臨! 對不起,我們現(xiàn)在沒有次項(xiàng)服務(wù)。 需要幫您提行李嗎? 您離店之前,有什么需要我?guī)兔Φ膯幔? 很抱歉。給您添麻煩了。 很高興能為您服務(wù)。 祝您旅途愉快! 歡迎您下次再來。 再見。 對不起,按賓館規(guī)定,損壞物品是需要賠償?shù)摹? 客房服務(wù)質(zhì)量的途徑: 客房服務(wù)質(zhì)量的要求: 真誠。以主人身份來接待客人,急客人所急,想客人所想。 講效率。效率服務(wù)就是指快速而準(zhǔn)確的服務(wù)。 禮貌待客。 禮節(jié):向他人表示敬意的某種儀表。 禮貌:待人謙虛,恭敬的態(tài)度。 禮節(jié)禮貌:飯店員工通過語言、行為和方式向客人表示歡迎、尊敬、感謝和道歉。 “微笑服務(wù)”:是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本要求。如:微笑天使王愛蓮。 “微小服務(wù)”。 提高客房質(zhì)量的途徑: 培養(yǎng)員工的服務(wù)意識: 服務(wù)意識是服務(wù)員應(yīng)具備的基本素質(zhì)之一,也是提高服務(wù)質(zhì)量的基本保證。 客房服務(wù)員的服務(wù)意識主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 能夠正確理解客人和員工的關(guān)系,樹立“客人總是對的”的思想。 把為客人提供熱情、禮貌的服務(wù),當(dāng)作自己工作的一部分和自己應(yīng)盡的職責(zé),而非分外之事。 積極主動為客人提供服務(wù)。強(qiáng)化訓(xùn)練,掌握服務(wù)技能。增強(qiáng)服務(wù)員的應(yīng)變能力。 為客人提供“微笑服務(wù)”。 為客人提供微笑服務(wù),我們必須認(rèn)識到:微笑服務(wù)是客房服務(wù)的重要組成部分,是客人對賓館服務(wù)的基本要求。 為客人提供微笑服務(wù)是對賓館員工的基本要求。 笑臉常開會使您的服務(wù)生輝。 是否為客人提供微笑服務(wù),反映一個人的禮貌禮節(jié)和整體素質(zhì)。 為客人提供個性服務(wù)。 案例:那是1992年的一件事??头坎繂T工史良在給一位香港客人做房。當(dāng)她打開毛毯,發(fā)現(xiàn)客人枕過的兩個枕頭中間有一道折痕。細(xì)心的小史在想:為什么兩個枕頭同時都出現(xiàn)一道折印呢?她分析了半天,認(rèn)為只有一種可能:客人嫌枕頭矮,把兩個摞在一起同時使用的結(jié)果。當(dāng)她確認(rèn)自己的判斷以后,便把想法告訴了領(lǐng)班和主管,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,小史給客人多加了兩個枕頭。晚上,客人回到房間,發(fā)現(xiàn)床前多了兩個枕頭,頓覺奇怪:我沒跟任何人講過,他們怎么知道我嫌枕頭矮呢?他要探險個究竟。第二天,客人沒有外出,專等服務(wù)員做房。當(dāng)他見到小史,劈頭便問:“你為什么把我的兩個枕頭換成四個枕頭!”史良連忙說道:“對不起,先生,實(shí)在對不起,如果您不喜歡,我馬上撤掉,您看好嗎?”客人看到服務(wù)員緊張的情緒,馬上笑了,“不是,小姐,我是說,你怎么知道我嫌枕頭矮?”小史如釋重負(fù),就把她思考的前前后后一一道了出來。當(dāng)小史說完全過程,客人再也抑制不住自己的激動,搶前幾步,緊緊握住史良的手說:“小姐,您在用心為客人服務(wù)!” 稱呼客人姓名: 例如:連續(xù)十年被評為世界第一的泰國曼谷東方酒店,其引以為榮的主要服務(wù)特色之一:就是能夠?qū)γ恳晃活A(yù)定和住店客人做到以姓氏相稱,增加親切感和客人對酒店的認(rèn)同感和歸屬感。 有一句諺語:A Guest,s name is music to his ear,客人聽取別人稱呼他的姓名如同聽到音樂一般美妙。 為日常服務(wù)確立時間標(biāo)準(zhǔn): 服務(wù)效率是衡量服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。 客人所需要的,必須在最短的時間內(nèi)為客人提供。 為提高服務(wù)質(zhì)量,客房部必須為各項(xiàng)日常服務(wù)確立時間標(biāo)準(zhǔn)對服務(wù)員進(jìn)行監(jiān)督、考核。 如:補(bǔ)充客房用品(如開水、茶葉、信紙)等,用2—3分鐘; 取冰塊用4分鐘; 暫借物品用5分鐘; 加床用10分鐘; 趕房用25分鐘(標(biāo)準(zhǔn)間); 查退房,散客3分鐘之內(nèi),團(tuán)隊(duì)用10分鐘。 客房服務(wù)“六快”標(biāo)準(zhǔn): 接聽電話快:鈴響三聲內(nèi)接聽電話。 客房傳呼快:2分鐘內(nèi)提供服務(wù)。 客房報修快:5分鐘內(nèi)處理好問題。對于重大問題不能馬上解決的,也要安慰客人,并給予明確回答。 客房送餐快:10分鐘。 回答問詢快:立即。 案例: 客人洗澡時或洗手時被燙傷怎么辦?記得剛試營業(yè)不久,住在313的一位客人當(dāng)時就被水龍頭的水燙傷了手,接到電話后,我立即趕到客人房間,看情況的嚴(yán)重性,當(dāng)時房間有好幾位客人,當(dāng)我致歉并詢問情況后,客人說“已經(jīng)陪著到醫(yī)院去看了,你看你們設(shè)施這么差勁,給我們打個折吧?!蔽乙豢辞闆r也沒多說,只跟客人說:“給您添麻煩了,實(shí)在不好意思,這件事我們肯定會給您一個滿意的答復(fù),不過,請您稍等一會兒,我接著跟我們經(jīng)理說一下,一會兒給您答復(fù)好嗎?”客人點(diǎn)頭同意,一會兒我先聯(lián)系工程過來進(jìn)行調(diào)試、維修。當(dāng)時我告訴張經(jīng)理后,張經(jīng)理接著說:“醫(yī)療費(fèi)我們給付,房價到退房時我跟前臺說一下打八折?!蔽伊⒓锤嬷腿撕?,客人欣然答應(yīng),并非??蜌獾恼f一些“沒關(guān)系”之類的話。通過這件事,也就是說,在服務(wù)過程中,出現(xiàn)問題時,千萬不要一味的強(qiáng)調(diào)理由,說我們的設(shè)施怎樣,那水溫不可能將手燙傷,可能是你不注意,是不是將開關(guān)弄反等之類的話,那樣會讓客人更生氣。(不過當(dāng)時確屬咱們的設(shè)施問題,冷熱水互串)另外,當(dāng)客人提出投訴或索賠時,我們要掌握客人的心理,注意使用合適的語言技巧,亂頂理爭,會使事態(tài)更惡化,帶來消極的后果。 當(dāng)住店客人發(fā)現(xiàn)床單、被褥或枕頭不干凈,有毛發(fā)、異物時應(yīng)怎樣處理?一天有一位客人入住某酒店一房間,當(dāng)客人掀開被褥,剛想睡下,發(fā)現(xiàn)枕頭上有一根頭發(fā),客人便非常惱火,心想,“連床單也沒換,太臟了?!苯又鴵芡丝头侩娫?,房務(wù)員馬上過來了,“先生,您有什么事嗎?”“哦,小姐,我房間衛(wèi)生沒打掃,床單也沒換”?!跋壬@不可能,床單肯定換的?!薄澳憧凑眍^上有頭發(fā),換了怎么會有?”“先生,這不會是你的吧?”“不可能,我頭發(fā)沒這么長。”“對不起,可能早上服務(wù)員鋪床掉下的,我?guī)湍隳玫?。”服?wù)員伸手把頭發(fā)給拿了。“這不行,必須換掉?!狈?wù)員只拿來了兩個枕套進(jìn)來給換了?!氨仨毴繐Q掉?!薄爸挥姓眍^有頭發(fā),枕套換了,床單明天一定再換?!苯Y(jié)果客人大怒,心想花錢受氣,酒店有的是,為何非要在此受氣呢?接著便退房離去,當(dāng)然這個服務(wù)員也卷著被子離開了酒店。如果是你,你會怎樣處理呢?目前我們客房查頭發(fā)查的特別仔細(xì),從這個案例中我們可以看出,一根頭發(fā),給客人帶來的感受及聯(lián)想多么豐富,他認(rèn)為你連床單都沒換,所以我們在打掃房間一定要徹底,特別是浴缸、床上頭發(fā),開會時多次說過。另外,有一種情況,客人入住標(biāo)準(zhǔn)房,只用過一個床,另一張床看上去完好,但我們在做房時一定要注意,稍有變動都要更換,一是一旦客人用過會留有體味,再就是即使沒動過,我們也要認(rèn)真檢查,以防有客人故意搗亂,在被子下面放入臟物,引起客人投訴。 當(dāng)客人交押金不足,前臺通知撤酒水,但客人已到房間怎么處理?這種情況作為老員工來說可能都比較簡單,但對于新員工,就發(fā)生過,客人已進(jìn)房間,通知撤酒水,當(dāng)打開房門時,客人在房間,但服務(wù)員仍若無其人的將酒水裝進(jìn)袋子里撤出,這使客人很沒面子,當(dāng)時也引起客人投訴。遇到這種情況,首先要與前臺確認(rèn)是否與客人已說明,如果已說明,客人不在意,我們可以撤。如果沒與客人說明,特別是當(dāng)著客人的客人時,就不要再撤了,同時要告知房務(wù)中心,轉(zhuǎn)告前臺。 個性化服務(wù)的事例。 所謂個性化服務(wù),就是客人對酒店提供的各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)需求外,提出的個別需求,這些個別要求往往是客人主觀意識決定的。 針對客人個性化需求的不斷增多,酒店也相應(yīng)采取具有酒店特色的服務(wù)措施。 酒店采取個性化服務(wù),最難做的是客房。 如果客房采取個性化服務(wù),首先客房產(chǎn)品應(yīng)具有個性化,但是客房受空間、設(shè)備、設(shè)施的影響,很難滿足產(chǎn)品個性化需求,所以客觀上個性化應(yīng)著眼于軟件服務(wù)。 有時服務(wù)員在清理住客房時,會發(fā)現(xiàn)客人的個性。 舉例:在某飯店,服務(wù)員在清掃房間時,發(fā)現(xiàn)客人有這樣一種現(xiàn)象,就是寫字臺前的凳子上總放著兩個枕頭,剛開始時不理解是怎么回事,后來發(fā)現(xiàn)客人每天伏案書寫資料時,由于凳子太矮,便拿來兩個枕頭把凳子墊高,服務(wù)員發(fā)現(xiàn)后馬上從辦公室拿來一把可調(diào)節(jié)高低的轉(zhuǎn)椅,還有一瓶墨水,給客人送去,結(jié)果讓客人感動不已,走到哪夸到哪。通過此事,讓我們認(rèn)識到客人不再滿足于物質(zhì)需求,而是對精神需求和心理需求越來越渴望,他們喜歡親切、溫馨、輕松、高雅的住房環(huán)境,得到真正的關(guān)心和舒適的感受??傊谖覀兘窈蟮墓ぷ髦?,要我們用心去做,現(xiàn)總結(jié)了四個“用心”:禮貌待客要熱心,照顧客人要細(xì)心,幫助客人要誠心,熱情服務(wù)要恒心。希望我們在服務(wù)中把四個用心運(yùn)用到工作中,那么我們會做的更好。 處理投訴的程序和方法: 做好接待投訴客人的心理準(zhǔn)備: 首先,樹立“客人總是對的”思想。 要掌握投訴客人的三種心態(tài),即:求發(fā)泄、求尊重、求補(bǔ)償。 正確理解客人、尊重客人,給客人以發(fā)泄的機(jī)會,不要與客人進(jìn)行無謂的爭辯。 設(shè)法使客人消氣。先讓客人把話說完,切勿胡亂解釋或打斷客人的講述。 客人講話時,要有足夠的耐心,不得失態(tài)。 講話
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