【文章內(nèi)容簡介】 子報表 ⑩ 其他數(shù)據(jù)處理（2）管理信息系統(tǒng)的主要功能 ① 對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行嚴格的管理，使信息流通渠道順暢，保證信息的準確性、一致性。 ② 確定信息處理過程的標準，統(tǒng)一數(shù)據(jù)和報表的標準格式，以便建立一個集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。 ③ 高效低耗地完成日常事務(wù)處理業(yè)務(wù)，優(yōu)化分配各種資源，包括人力、物力、財力等。 ④ 充分利用已有的資源，包括現(xiàn)在和歷史的數(shù)據(jù)等，運用各種管理模型，對數(shù)據(jù)進行加工處理，支持管理和決策工作，以便實現(xiàn)管理目標。（3）決策支持系統(tǒng)主要功能七、現(xiàn)代辦公設(shè)備簡介打印機復(fù)印機速印機傳真機掃描儀刻錄機視頻會議系統(tǒng)八、通用辦公軟件（一）WPS Office WPS（Word Process System）Office是我國金山公司推出的辦公自動化軟件，是一套功能強大的綜合辦公系統(tǒng)。WPS Office符合中國人的使用習(xí)慣，在功能上可以與微軟的Office相媲美。 1．WPS Office的功能 2．WPS Office的特點 3．WPS Office的兼容性 4．WPS Office 2005專業(yè)版介紹（二）Microsoft Office 2003 微軟公司的Microsoft Office 2003是目前較流行的辦公套件，包含許多具有新增和增強功能的工具，有助于同事間進行協(xié)作、更好地使用信息和改進業(yè)務(wù)流程，從而輕松提高工作效率并獲得更好的效果。Microsoft Office 2003套件主要包括Word 200Excel 200PowerPoint 200Access 200FrontPage 200InfoPath 200OneNote 200Outlook 200Project 200Publisher 200Visio 2003 等。（三）Lotus Smartsuite Lotus公司的Smartsuite也是一個較流行的辦公套件，在商用辦公領(lǐng)域更是備受青睞，它包括文字處理軟件、電子表格處理軟件、簡報制作程序、電子效率手冊、數(shù)據(jù)庫處理程序和屏幕記錄器等幾部分。Lotus SmartSuite 123 Office可以兼容閱讀和編輯Excel文件，還可以支持把電子表格的工作表轉(zhuǎn)換成HTML網(wǎng)頁文件，以便在網(wǎng)站上發(fā)布，轉(zhuǎn)換后的網(wǎng)頁能夠保持全部原始格式。它還支持從網(wǎng)頁上的表格中直接抓取數(shù)據(jù)，然后轉(zhuǎn)換成工作表，這樣用戶就可以從互聯(lián)網(wǎng)上自動更新。練習(xí)作業(yè)：詳見練習(xí)系統(tǒng)教學(xué)后記：已基本掌握。第5章 Word 2003文字處理教學(xué)目標：熟悉Word 2003的安裝過程掌握Word 2003的啟動、退出方法和窗口組成掌握Word 2003的文檔基本操作、文檔編輯、文檔排版的方法掌握Word 2003表格創(chuàng)建、表格編輯、表格中數(shù)據(jù)處理的方法掌握Word 2003圖文混排的方法了解Word 2003的網(wǎng)絡(luò)功能教學(xué)重點難點：Word 2003的文檔基本操作、文檔編輯、文檔排版的方法。Word 2003表格創(chuàng)建、表格編輯、表格中數(shù)據(jù)處理的方法、圖文混排的方法。教學(xué)方法、手段：講授法、演示法、練習(xí)法相結(jié)合主要內(nèi)容：Word 2003基本知識基本操作文檔編輯文檔排版表格圖文混排打印文檔網(wǎng)絡(luò)功能課時安排：10課時第一節(jié)Word 2003基本知識教學(xué)目的：熟悉Word 2003的安裝過程掌握Word 2003的啟動、退出方法和窗口組成教學(xué)重點難點：Word 2003的安裝過程教學(xué)方法手段：講授、演示相結(jié)合的方法課時安排：1課時教學(xué)主要內(nèi)容：Word 2003的安裝過程掌握Word 2003的啟動、退出方法和窗口組成教學(xué)過程：1．Word 2003的安裝 （1）按照提示的要求填入用戶所購買軟件的產(chǎn)品密鑰，單擊【下一步】按鈕。 （2）按照安裝提示的要求輸入用戶的姓名、用戶的公司名稱等信息，單擊【下一步】按鈕。 （3）顯示最終用戶許可協(xié)議，選定“我接受《許可協(xié)議》中的條款”復(fù)選框，單擊【下一步】按鈕，進入下一個安裝界面。 （4）用戶根據(jù)需要進行選擇，建議一般用戶選定“典型安裝”單選按鈕，安裝程序?qū)⒆詣优渲媚J的文件系統(tǒng)，選擇并安裝常用的應(yīng)用程序。若選定“自定義”單選按鈕，則允許用戶在安裝過程中自定義需要安裝的應(yīng)用程序。選擇想要安裝的應(yīng)用程序后，若需要選擇組件則選定“選擇應(yīng)用程序的高級自定義”復(fù)選框。單擊【下一步】按鈕，安裝程序?qū)⑦M入“高級自定義安裝”窗口。窗口中列出了Office系列組件，選擇需要安裝的組件。 （5）單擊【下一步】按鈕，顯示安裝的應(yīng)用程序，單擊【安裝】按鈕執(zhí)行安裝過程。2．Word 2003的啟動啟動Word 2003的常用方法如下： 從開始菜單啟動 單擊“開始”菜單，選擇“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令。從桌面快捷方式啟動 ① 在桌面上創(chuàng)建Word的快捷方式。 ② 雙擊快捷方式圖標。 通過文檔打開 雙擊要打開的Word文檔，也可以啟動Word，同時打開文檔。3．Word 2003的退出退出Word 2003的常用方法如下： 單擊Word 2003窗口標題欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕。雙擊Word 2003窗口標題欄左側(cè)的“控制”圖標。選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 Word 2003窗口主要由標題欄、狀態(tài)欄、工作區(qū)、菜單欄和工具欄等構(gòu)成，如下圖所示。 標題欄位于整個Word窗口的最上方，除顯示正在編輯的文檔的標題外，還包括控制窗口圖標及【最小化】、【最大化/還原】和【關(guān)閉】按鈕。2. 菜單欄 Word 2003的菜單欄由“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”等菜單組成。 當前窗口的關(guān)閉按鈕有兩個，【關(guān)閉窗口】按鈕和【關(guān)閉】按鈕，【關(guān)閉】按鈕出現(xiàn)在標題欄右側(cè)，【關(guān)閉窗口】按鈕出現(xiàn)在菜單欄右側(cè)。3. 工具欄 Word有多種工具欄，啟動Word時，系統(tǒng)默認打開的兩組工具欄是“常用”工具欄和“格式”工具欄。4. 標尺 Word 2003提供了水平和垂直標尺。用戶可以利用鼠標對文檔邊界進行調(diào)整。 垂直標尺只有使用頁面視圖或打印預(yù)覽頁面顯示文檔時，才會出現(xiàn)在Word工作區(qū)的最左側(cè)。5. 工作區(qū) 用于編輯文檔內(nèi)容，鼠標在這些區(qū)域呈“ ”形狀，而且在編輯處有閃爍的“ | ”標記，稱為插入點，表示當前輸入文字出現(xiàn)的位置。 6. 滾動條 滾動條位于工作表右側(cè)和下方，右側(cè)的稱為垂直滾動條，下方的稱為水平滾動條，文本的高度或?qū)挾瘸^了屏幕的高度或者寬度時，會出現(xiàn)滾動條，使用垂直或水平滾動條可以顯示更多的內(nèi)容。7. 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于Word窗口的下方，用于顯示系統(tǒng)當前的狀態(tài)。8. 任務(wù)窗格 任務(wù)窗格是Word 2003的一個重要功能，利用它可以簡化操作步驟、提高工作效率，Word 2003的任務(wù)窗格顯示在編輯區(qū)的右側(cè)，包括“開始工作”、“幫助”、“新建文檔”等任務(wù)窗格選項。9. 視圖切換按鈕 在水平滾動條的左側(cè)有幾種常用的視圖切換按鈕，用于切換文檔視圖顯示方式。作業(yè)與練習(xí):見練習(xí)系統(tǒng)教學(xué)后記:基本掌握.第二節(jié) Word 2003的基本操作教學(xué)目標：掌握Word 2003的文檔的建立、輸入、保存、打開、關(guān)閉的基本操作方法。教學(xué)重點難點：掌握Word 2003的文檔的輸入、保存、打開的基本操作方法教學(xué)方法手段：演示法課時安排：1課時主要內(nèi)容：新建文檔輸入文檔保存文檔打開文檔關(guān)閉文檔文檔的顯示方式教學(xué)過程： 在進行文字處理前，首先要創(chuàng)建一個新的文檔，然后才能夠進行編輯、設(shè)置和打印等操作。 一、 新建文檔的常用方法如下： 1．啟動Word 2003 在啟動Word 2003后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔，默認擴展名為doc。2．利用菜單 操作步驟如下： （1）單擊“文件”菜單，選擇“新建”命令，顯示“新建”任務(wù)窗格。 （2）單擊任務(wù)窗格上的“空白文檔”超鏈接，即可新建一個空文檔。 3．利用工具欄 單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”圖標，也可以新建一個空文檔。 4．利用模板 （1）單擊“文件”菜單，選擇“新建”命令，顯示“新建”任務(wù)窗格。 （2）在“模板”區(qū)域中，單擊需要利用的模板，或者在“到網(wǎng)上搜索”文本框內(nèi)輸入文本，然后單擊【搜索】按鈕。 （3）選擇所需的模板或向?qū)А?當創(chuàng)建了新文檔后，用戶就可以在插入點處輸入文檔內(nèi)容了。在輸入文檔內(nèi)容時應(yīng)注意以下問題： （1）中英文輸入法切換。按【Ctrl+Space】鍵或單擊“輸入法指示器”選擇中英文輸入法。 （2）中文標點符號輸入。只需切換到中文輸入法，直接按鍵盤上的所需標點符號即可。 （3）插入點重新定位。包括3種常用的方法： 利用鍵盤上方向鍵、【PgUp】鍵（向上翻一頁）、【PgDn】鍵（向下翻一頁）。 利用鼠標滾動或移動滾動條，然后在要定位處單擊。 選擇“編輯”菜單中的“定位”命令或直接在狀態(tài)欄中雙擊“頁碼”標記，再輸入所需定位的頁碼，然后在該頁要定位處單擊。（4）符號或特殊字符的輸入。 單擊“插入”菜單，選擇“符號”命令，在“符號”對話框中選擇要插入的字符后，單擊【插入】按鈕。 （5）如輸入有錯，可按【Del】或【Back Space】鍵刪除插入點右側(cè)或左側(cè)的一個字符。 （6）按【Insert】鍵進行插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)切換。在插入狀態(tài)下，輸入的文字會出現(xiàn)在插入點的位置，以后的文字會向后退；而在改寫狀態(tài)下，輸入的文字會取代插入點后的位置，以后的文字并不向后退。若當前處于插入狀態(tài)，則此時最右端的“改寫”呈暗色顯示，否則為“改寫”狀態(tài)。 （7）為了排版方便起見，在各行結(jié)尾處不要按【Enter】鍵，段落結(jié)束時可按【Enter】鍵；對齊文本時也不要用【Space】鍵，可用縮進等對齊方式。 二、文檔的保存由于Word對打開的文檔進行的各種編輯工作都是在內(nèi)存中進行的，因此如果不執(zhí)行存盤（外存）操作，就可能由于一些意外情況而使得文檔的內(nèi)容得不到保存而丟失。 1. 保存新建文檔 新建文檔使用默認 文件名“文檔1”、“文檔2” 等，如果要保存，則可 以選擇“文件”菜單中的 “保存”命令，或單擊 【保存】按鈕，這時將 打開“另存為”對話框，如右圖所示。 （1）在“保存位置”下拉列表框中選擇文檔要存放的位置。 （2）在“文件名”下拉列表框中輸入要保存文檔的名稱。 （3）在“保存類型”下拉列表框中選擇文檔要保存的格式，默認為Word文檔類型，文件的擴展名為doc。 （4）單擊【保存】按鈕，保存該文檔。2. 保存已有文檔 如果打開的文檔已經(jīng)命名，而且對該文檔做了編輯修改，可以進行以下保存操作。（1）以原文件名保存以原文件名保存的方法包括：單擊“文件”菜單，選擇“保存”命令。單擊工具欄上的【保存】按鈕。按【Ctrl+S】組合鍵。（2）另存文件 單擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令或使用功能鍵【F12】，在打開的“另存為”對話框中，操作方法與新建文檔保存的方法相同。 （3）自動保存 為防止因意外斷電、死機等意外事件而丟失大量未保存的文檔內(nèi)容，可執(zhí)行自動保存功能，指定自動保存的時間間隔，使Word自動保存文件?！白詣颖４妗钡牟僮鞑襟E如下： ① 單擊“工具”菜單，選擇“選項”命令，打開“選項”對話框。 ② 選擇“保存”選項卡，在“保存選項”區(qū)域中，選定“自動保存時間間隔”復(fù)選框，在右側(cè)數(shù)值框中設(shè)置保存時間。 ③ 單擊【確定】按鈕，Word將以“自動保存時間間隔”為周期定時保存文檔。 3. 保護文檔 如果所編輯的文檔不希望其他用戶查看或修改，則可以給文檔設(shè)置“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”?！氨４嫖臋n”的操作步驟如下： （1）在需要設(shè)置口令的文檔窗口中選擇“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框。 （2）選擇“安全性”選項卡，根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的密碼。 （3）單擊【確定】按鈕，打開“確認密碼”對話框。 （4）再次輸入所設(shè)置的密碼，單擊【確定】按鈕。三、文檔的打開1．打開單個文檔 用戶可以重新打開以前保存的文檔，單擊“常用”工具欄上的【打開】按鈕或選擇“文件”菜單中的“打開”命令，顯示“打開”對話框，如下圖所示。 用戶可以在“查找范圍”下拉列表框中選擇要打開文檔的位置，然后在文件和文件夾列表框中選擇要打開的文件，最后單擊【打開】按鈕即可。也可以直接在“文件名”文本框中輸入要打開的文檔的正確路徑和文件名，然后按【Enter】鍵或單擊【打開】按鈕。2．打開多個文檔 Word 2003可以同時打開多個文檔，方法有兩種：一種是依次打開各個文檔；另一種是同時打開多個文檔。一次同時打開多個文檔的操作步驟如下： （1）單擊“文件”菜單，選擇“打開”命令，將彈出“打開”對話框。 （2）選定需要打開的多 個文檔，如右圖所示。 （3）單擊【打開】按鈕。 四、關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的常用方法如下：1．利用關(guān)閉按鈕 單擊當前窗口的【關(guān)閉窗口】按鈕，可以把當前文檔窗口關(guān)閉，不退出Word應(yīng)用程序；單擊標題欄上的【關(guān)閉】按鈕，若打開的是單個文件，則在關(guān)閉文檔的同時退出應(yīng)用程序，否則只關(guān)閉當前文檔。2．利用菜單 單擊“文件”菜單，若選擇“關(guān)閉”命令，作用與當前文檔的【關(guān)閉窗口】按鈕相同；若選擇“退出”命令，則關(guān)閉所有打開的文檔，退出應(yīng)用程序。 若在文檔關(guān)閉時還未執(zhí)行“保存”命令，則彈出