北京某信通科技公司行政管理制度手冊(編輯修改稿)
2025-05-13 07:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。 員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。 復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定 部門復(fù)印資料，須自覺先登記，再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。 需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級資料的，須按照規(guī)定程序批準后，由綜合辦主管專人負責(zé)復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。 公司復(fù)印機概不對外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。 為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復(fù)印達100張時，須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。 復(fù)印時報廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非保密性質(zhì)的文檔資料，紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。 傳真機由綜合辦前臺秘書負責(zé)維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。 公司傳真機不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴肅處理。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機械損失，由當事人承擔(dān)一切責(zé)任。 傳真登記表日期傳真資料名稱張數(shù)部 門申請人執(zhí)行人備注復(fù)印登記表日期復(fù)印資料名稱紙型張數(shù)部 門復(fù)印人備注合同管理制度為了保護本公司作為當事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟計劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟合同糾紛，提高經(jīng)濟效益，特制定如下制度： 對外簽訂經(jīng)濟合同，必須以《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》制訂。 凡對外簽訂經(jīng)濟合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項填寫后，將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。 簽訂經(jīng)濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 與個人簽訂經(jīng)濟合同，對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。 由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由綜合辦蓋章、編號、歸檔。一式四份，對方兩份，公司兩份（歸檔一份，財務(wù)部一份）。復(fù)印給執(zhí)行部門一份，商務(wù)部一份。 財務(wù)部負責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間，嚴格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付；對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負專業(yè)責(zé)任。 合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。 合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級、直至開除處理。 合同鑒審單合同名稱： 合同編號：經(jīng) 辦 人部門負責(zé)人相關(guān)部門財務(wù)負責(zé)人主管副總經(jīng)理總經(jīng)理備注會議規(guī)定為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強工作的計劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，使公司日常工作有條理、有計劃，促進公司經(jīng)濟效益的提高，根據(jù)《公司法》和本公司運作需要，特制定有關(guān)會議制度。 經(jīng)理辦公會議制度 經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是：1） 討論決策公司的重大事項。2） 部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。3） 交流各部門的工作。4） 對有代表性
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