【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 但是要求盡量將紙張排滿，保持美觀。3. 項(xiàng)目：項(xiàng)目的數(shù)量可以根據(jù)需要調(diào)整，項(xiàng)目欄填寫(xiě)姓名、系別、作品名稱(chēng)等，根據(jù)表格內(nèi)容確定；一般表格都要備注欄。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號(hào)與正文相同，都采用漢字書(shū)寫(xiě)；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時(shí)寫(xiě)明相應(yīng)的部門(mén)。樣板如下：……………… 校團(tuán)委學(xué)術(shù)科研部二〇一〇年九月十四日5. 打?。罕砀衩恳豁?yè)都要標(biāo)明相應(yīng)的頁(yè)碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁?yè)除外，根據(jù)實(shí)際內(nèi)容而定）。6. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距810mm,只裝訂兩個(gè)訂書(shū)針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。(五)資料匯編類(lèi)封面（1）每一份策劃書(shū)要求有封面，字體大小、字號(hào)和字?jǐn)?shù)可以根據(jù)實(shí)際調(diào)整，要求美觀，封面電子文檔見(jiàn)辦公室文件夾。（2）當(dāng)資料匯編的數(shù)量超過(guò)一本時(shí)，要求在最底端標(biāo)上大寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字（一）、(二)、(三)。，為一本時(shí)將其去掉。樣板如下： 校團(tuán)委組織部 二○一○年上學(xué)期招干資料匯編（一）2. 匯編要求：（1）每一個(gè)活動(dòng)結(jié)束時(shí)將該活動(dòng)的所有資料及時(shí)匯編，由本部門(mén)保存，同時(shí)學(xué)期結(jié)束時(shí)，將本學(xué)期未匯編的所有資料匯編完畢。（2）匯編時(shí)統(tǒng)一采用團(tuán)委的打孔機(jī)裝訂，然后外加塑料模和文件夾裝訂完畢即可，打印時(shí)要保持文檔的一端靠近擋板，以保持整齊裝訂方便且美觀（請(qǐng)新加入的干部干事及時(shí)向老干部請(qǐng)教）。（3）每一本裝訂的資料要做相應(yīng)的目錄，方便以后查閱。當(dāng)裝訂計(jì)劃和總結(jié)時(shí)還加本部門(mén)的成員介紹（目錄和介紹各占一頁(yè)），包括姓名、職務(wù)、系別年級(jí)、聯(lián)系電話。3. 落款：只限于目錄和成員介紹，落于正文結(jié)束的右下角，字體為宋體/仿宋，字號(hào)可以調(diào)整,但都采用漢字書(shū)寫(xiě)；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量；落款寫(xiě)明相應(yīng)的部門(mén)，樣板如下：……………… 校團(tuán)委組織部二〇一〇年九月十四日（六）個(gè)人述職報(bào)告類(lèi)1. 標(biāo)題：字體字號(hào)黑體二號(hào)/宋體二號(hào)，要求居中和加粗（標(biāo)題與說(shuō)明、說(shuō)明與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱(chēng)：同學(xué)200年上/下學(xué)期工作述職報(bào)告。2. 說(shuō)明：校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部 職務(wù) 姓名,采用宋體/仿宋體三號(hào)/小三號(hào)。樣板如下：同學(xué)2010年上學(xué)期工作述職報(bào)告校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部 部長(zhǎng) 回首過(guò)去的半年，既是自我提高的半年，又是收獲和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的半年。從整體上來(lái)看，各項(xiàng)工作基本上朝著預(yù)定的軌道進(jìn)行，當(dāng)初許多種構(gòu)想大部分得以實(shí)現(xiàn)和完善?！?. 正文：字體字號(hào)為宋體/仿宋體四號(hào)，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進(jìn)兩個(gè)字符（即四個(gè)字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，,。（1）總述：總體上概括個(gè)人本學(xué)期工作。（2）分述：簡(jiǎn)單介紹具體所做的重點(diǎn)工作。：加粗，用大寫(xiě)數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號(hào)。：加粗，用大寫(xiě)數(shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。：不加粗，用小寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點(diǎn)號(hào)。：不加粗，用小寫(xiě)的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。：不加粗，用小寫(xiě)的阿拉伯字母表示。：不加粗，用小寫(xiě)的阿拉伯字母表示且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。樣板如下：為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級(jí)團(tuán)學(xué)組織機(jī)構(gòu),提高團(tuán)學(xué)組織工作效率……一、各院團(tuán)總支設(shè)置團(tuán)總支書(shū)記、團(tuán)總支副書(shū)記、組織部……（一）團(tuán)總支書(shū)記1．負(fù)責(zé)團(tuán)總支全面工作，主持召開(kāi)團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示，布置安排工作……（1）負(fù)責(zé)召開(kāi)本院全體干部的例會(huì)……a. 組織召開(kāi)本院所有班干會(huì)議，進(jìn)行工作任務(wù)布置……（a）班長(zhǎng)將例會(huì)的精神和工作傳達(dá)到班級(jí)每一位同學(xué)……（3）總結(jié)：綜合總述和具體的分述，對(duì)本學(xué)期工作做分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，得出概括性的結(jié)論。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，不再寫(xiě)部門(mén)和姓名等，只寫(xiě)日期，字體字號(hào)為宋體/仿宋體三號(hào)/小三號(hào)，都采用漢字書(shū)寫(xiě)，同時(shí)距離該行結(jié)尾處空兩格；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量。樣板如下：…… 我相信經(jīng)過(guò)努力在以后的工作中會(huì)做的更好！二○一○年六月二十日5. 字?jǐn)?shù)要求：述職報(bào)告用A4紙張正反打印一頁(yè)比較適合，建議一般為8001500字（內(nèi)容比較多時(shí)可以增加字?jǐn)?shù)）。6. 打?。簜€(gè)人述職報(bào)告每一頁(yè)都要標(biāo)明相應(yīng)的頁(yè)碼，都用A4紙正反打印（最后一頁(yè)除外，根據(jù)實(shí)際內(nèi)容而定）。（七）會(huì)議記錄上傳類(lèi)1. 標(biāo)題：字體字號(hào)黑體二號(hào)/宋體二號(hào)，要求居中和加粗（標(biāo)題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱(chēng)：湖南理工學(xué)院團(tuán)委/學(xué)生會(huì)會(huì)會(huì)議記錄。2. 正文：字體字號(hào)為宋體/仿宋體四號(hào)，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進(jìn)兩個(gè)字符（即四個(gè)字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，,。（1）會(huì)議記錄要求：包含會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、主持人、記錄人、參加人員、會(huì)議內(nèi)容（總述、分述、總結(jié)三部分）。樣板如下：湖南理工學(xué)院團(tuán)委辦公會(huì)會(huì)議記錄會(huì)議名稱(chēng)：時(shí) 間： 地 點(diǎn)：主持單位： 主 持 人：記 錄 人： 參加人員：會(huì)議內(nèi)容：總述：分述：總結(jié)：（2）內(nèi)容總體上概括學(xué)期計(jì)劃或總結(jié)的活動(dòng)目標(biāo)，闡述相應(yīng)的工作思路。（a）一級(jí)標(biāo)題：加粗，用大寫(xiě)數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號(hào)。（b）二級(jí)標(biāo)題：加粗，用大寫(xiě)數(shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。（c）三級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式點(diǎn)號(hào)。（d）四級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫(xiě)的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。（e）五級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫(xiě)的阿拉伯字母表示。（f）六級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫(xiě)的阿拉伯字母表示且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。樣板如下：為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級(jí)團(tuán)學(xué)組織機(jī)構(gòu),提高團(tuán)學(xué)組織工作效率……一、各院團(tuán)總支設(shè)置團(tuán)總支書(shū)記、團(tuán)總支副書(shū)記、組織部……（一）團(tuán)總支書(shū)記1．負(fù)責(zé)團(tuán)總支全面工作，主持召開(kāi)團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示，布置安排工作……（1）負(fù)責(zé)召開(kāi)本院全體干部的例會(huì)……a. 組織召開(kāi)本院所有班干會(huì)議，進(jìn)行工作任務(wù)布置……（a）班長(zhǎng)將例會(huì)的精神和工作傳達(dá)到班級(jí)每一位同學(xué)……綜合總述和具體的分述，對(duì)本學(xué)期的計(jì)劃或總結(jié)做分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，得出概括性的結(jié)論。3. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號(hào)與正文相同，都采用漢字書(shū)寫(xiě)，尤其注意數(shù)字“零”的書(shū)寫(xiě)；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時(shí)寫(xiě)明相應(yīng)的部門(mén)。樣板如下：……本次會(huì)議召開(kāi)得非常成功，為近期工作的開(kāi)展打下了牢固的基礎(chǔ)！ 校學(xué)生會(huì)辦公室二〇一〇年九月十四日說(shuō)明：1. 以上要求適用于會(huì)議電子文檔上傳，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄只符合要求2和3，所有由主席成員參加的每周辦公會(huì)、團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì)、校團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體干部干事會(huì)議記錄均需要上傳電子文檔。2. 各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議內(nèi)容不需要上傳電子文檔，只記錄于會(huì)議記錄本上，但是需要填寫(xiě)會(huì)議記錄表，并交分管主席團(tuán)簽字，然后由各部門(mén)獨(dú)立保管作為期末總結(jié)材料。樣板如下：校團(tuán)委學(xué)生會(huì)各院部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)情況登記表會(huì)議名稱(chēng)記錄人時(shí) 間地 點(diǎn)主持人與會(huì)人員主要議程會(huì)議小結(jié)分管主席團(tuán)成員意見(jiàn)簽 字：年 月 日校團(tuán)委意 見(jiàn)簽 字：（蓋章）年 月 日湖南理工學(xué)院學(xué)生會(huì)制2. 各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議布置所有工作任務(wù)上交材料時(shí)，使用院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一制定的統(tǒng)計(jì)表（院部順序由學(xué)院整體制定），將每一欄認(rèn)真填寫(xiě)好作為考核各院部門(mén)的依據(jù)，然后由各部門(mén)獨(dú)立保管作為期末總結(jié)材料。樣板如下：各院完成工作任務(wù)材料情況統(tǒng)計(jì)表工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門(mén)布置時(shí)間布置人記錄人院 別負(fù)責(zé)人應(yīng)完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間完成情況備 注 數(shù)學(xué)學(xué)院計(jì)算機(jī)學(xué)院 物電學(xué)院 機(jī)械學(xué)院 化工學(xué)院土建學(xué)院經(jīng)管學(xué)院 中文學(xué)院 外語(yǔ)學(xué)院政法學(xué)院 新聞學(xué)院信息學(xué)院音樂(lè)學(xué)院 體育學(xué)院美術(shù)學(xué)院 湖南理工學(xué)院學(xué)生會(huì)制三、工作流程圖（一）值班流程圖按要求認(rèn)真打掃衛(wèi)生，整理好文檔值班同學(xué)必須提前五分鐘到達(dá)值班地點(diǎn)（如有特殊情況，必須提前一天請(qǐng)假，以便做好及時(shí)的調(diào)整工作）查閱留言簿，查看上面值班同學(xué)有無(wú)沒(méi)有完成工作到團(tuán)委副書(shū)記處報(bào)到，并領(lǐng)取相關(guān)工作任務(wù)到達(dá)指定值班地點(diǎn)做好接待、材料收集和登記等工作值班期間可以翻閱報(bào)紙、書(shū)籍，可以在留言簿上寫(xiě)下值班感受值班結(jié)束后，填寫(xiě)值班簽到表，做好交接工作（二）會(huì)議流程圖提前明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、與會(huì)人員及相關(guān)要求按要求通知與會(huì)人員，做好通知記錄（大型會(huì)議須提前上報(bào)與會(huì)人員名單）大型會(huì)議提前做好會(huì)場(chǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作（橫幅、臺(tái)簽、座區(qū)分配、擺花、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、會(huì)議材料、話簡(jiǎn)、音響、音樂(lè)、多媒體設(shè)備、錄音錄像、會(huì)議禮儀、茶水、水果等工作）簽到簿等相關(guān)物品）會(huì)議結(jié)束時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、整理歸檔相關(guān)資料做好會(huì)議總結(jié)會(huì)議簽到、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)（大型會(huì)議）和與會(huì)人員就座 （三）接待工作流程圖獲悉、確認(rèn)來(lái)賓基本情況及來(lái)訪目的、計(jì)劃，向院領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)大型重要接待要擬定接待方案并由分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱，定稿后報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)，必要時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)來(lái)賓情況通知相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)提前五會(huì)鐘在辦公樓前迎接，并通知門(mén)衛(wèi)做好迎接準(zhǔn)備工作人員引領(lǐng)來(lái)賓至接待地點(diǎn)會(huì)見(jiàn)中，做好會(huì)議室的服務(wù)工作（隔20分鐘倒水一次）宴請(qǐng)由相應(yīng)院領(lǐng)導(dǎo)陪同就餐，根據(jù)需要安排好來(lái)賓住宿客人離開(kāi)，恰當(dāng)安排送行，車(chē)輛提前十分鐘到位做好接待后的總結(jié)，費(fèi)用清算及記錄、歸檔工作 （四）報(bào)刊信件收發(fā)流程圖報(bào) 刊掛號(hào)信、包裹單、匯款單、特快專(zhuān)遞平 信核對(duì)數(shù)量分類(lèi)登記核對(duì)地址發(fā)放至各系、處和室通知領(lǐng)取人領(lǐng)取并簽字登記按部門(mén)發(fā)放、地址不詳信件辦理退回手續(xù)　（五）新聞寫(xiě)作、審批、上傳流程圖通訊員新聞采集(宣傳部)新聞資料整理(宣傳部)新聞寫(xiě)作(宣傳部)新聞審核和修改(宣傳部)新聞再次修改（分管主席團(tuán)成員）新聞和審批(團(tuán)委書(shū)記、團(tuán)委副書(shū)記)新聞上傳（配置圖片、宣傳部）（宣傳部） 四、學(xué)生干部考核要求和管理?xiàng)l例（一）湖南理工學(xué)院校級(jí)學(xué)生干部考核方案為進(jìn)一步激發(fā)校級(jí)學(xué)生干部的工作積極性，更好地發(fā)揮學(xué)生干部的橋梁、紐帶作用，不斷提高學(xué)生干部的素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生干部開(kāi)拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取的工作作風(fēng)，加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，特制訂本考核方案。一、考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：團(tuán)委書(shū)記、團(tuán)委副書(shū)記、辦公室主任二、考核工作小組由團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記、組織部、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)人組成三、考核程序：自評(píng)（20％）：由考核工作小