【文章內(nèi)容簡介】 但是要求盡量將紙張排滿，保持美觀。3. 項目：項目的數(shù)量可以根據(jù)需要調(diào)整，項目欄填寫姓名、系別、作品名稱等，根據(jù)表格內(nèi)容確定；一般表格都要備注欄。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時寫明相應的部門。樣板如下：……………… 校團委學術(shù)科研部二〇一〇年九月十四日5. 打印：表格每一頁都要標明相應的頁碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁摮?，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。6. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距810mm,只裝訂兩個訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。(五)資料匯編類封面（1）每一份策劃書要求有封面，字體大小、字號和字數(shù)可以根據(jù)實際調(diào)整，要求美觀，封面電子文檔見辦公室文件夾。（2）當資料匯編的數(shù)量超過一本時，要求在最底端標上大寫阿拉伯數(shù)字（一）、(二)、(三)。，為一本時將其去掉。樣板如下： 校團委組織部 二○一○年上學期招干資料匯編（一）2. 匯編要求：（1）每一個活動結(jié)束時將該活動的所有資料及時匯編，由本部門保存，同時學期結(jié)束時，將本學期未匯編的所有資料匯編完畢。（2）匯編時統(tǒng)一采用團委的打孔機裝訂，然后外加塑料模和文件夾裝訂完畢即可，打印時要保持文檔的一端靠近擋板，以保持整齊裝訂方便且美觀（請新加入的干部干事及時向老干部請教）。（3）每一本裝訂的資料要做相應的目錄，方便以后查閱。當裝訂計劃和總結(jié)時還加本部門的成員介紹（目錄和介紹各占一頁），包括姓名、職務、系別年級、聯(lián)系電話。3. 落款：只限于目錄和成員介紹，落于正文結(jié)束的右下角，字體為宋體/仿宋，字號可以調(diào)整,但都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款寫明相應的部門，樣板如下：……………… 校團委組織部二〇一〇年九月十四日（六）個人述職報告類1. 標題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標題與說明、說明與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：同學200年上/下學期工作述職報告。2. 說明：校學生會學習部 職務 姓名,采用宋體/仿宋體三號/小三號。樣板如下：同學2010年上學期工作述職報告校學生會學習部 部長 回首過去的半年，既是自我提高的半年，又是收獲和發(fā)現(xiàn)問題的半年。從整體上來看，各項工作基本上朝著預定的軌道進行，當初許多種構(gòu)想大部分得以實現(xiàn)和完善。……3. 正文：字體字號為宋體/仿宋體四號，所有的標點符號都采用標準形式，每段首行縮進兩個字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標準形式，,。（1）總述：總體上概括個人本學期工作。（2）分述：簡單介紹具體所做的重點工作。：加粗，用大寫數(shù)字標明且后面用頓號。：加粗，用大寫數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。：不加粗，用小寫阿拉伯數(shù)字標明，后面用英文格式的點號。：不加粗，用小寫的阿拉伯數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：為進一步加強團學組織建設，規(guī)范各級團學組織機構(gòu),提高團學組織工作效率……一、各院團總支設置團總支書記、團總支副書記、組織部……（一）團總支書記1．負責團總支全面工作，主持召開團學聯(lián)席會，傳達上級指示，布置安排工作……（1）負責召開本院全體干部的例會……a. 組織召開本院所有班干會議，進行工作任務布置……（a）班長將例會的精神和工作傳達到班級每一位同學……（3）總結(jié)：綜合總述和具體的分述，對本學期工作做分析，從中找出經(jīng)驗和教訓，引出規(guī)律性認識，得出概括性的結(jié)論。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，不再寫部門和姓名等，只寫日期，字體字號為宋體/仿宋體三號/小三號，都采用漢字書寫，同時距離該行結(jié)尾處空兩格；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量。樣板如下：…… 我相信經(jīng)過努力在以后的工作中會做的更好！二○一○年六月二十日5. 字數(shù)要求：述職報告用A4紙張正反打印一頁比較適合，建議一般為8001500字（內(nèi)容比較多時可以增加字數(shù)）。6. 打?。簜€人述職報告每一頁都要標明相應的頁碼，都用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁摮?，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。（七）會議記錄上傳類1. 標題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學院團委/學生會會會議記錄。2. 正文：字體字號為宋體/仿宋體四號，所有的標點符號都采用標準形式，每段首行縮進兩個字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標準形式，,。（1）會議記錄要求：包含會議名稱、時間、地點、主持單位、主持人、記錄人、參加人員、會議內(nèi)容（總述、分述、總結(jié)三部分）。樣板如下：湖南理工學院團委辦公會會議記錄會議名稱：時 間： 地 點：主持單位： 主 持 人：記 錄 人： 參加人員：會議內(nèi)容：總述：分述：總結(jié)：（2）內(nèi)容總體上概括學期計劃或總結(jié)的活動目標，闡述相應的工作思路。（a）一級標題：加粗，用大寫數(shù)字標明且后面用頓號。（b）二級標題：加粗，用大寫數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。（c）三級標題：不加粗，用小寫阿拉伯數(shù)字標明，后面用英文格式點號。（d）四級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。（e）五級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。（f）六級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：為進一步加強團學組織建設，規(guī)范各級團學組織機構(gòu),提高團學組織工作效率……一、各院團總支設置團總支書記、團總支副書記、組織部……（一）團總支書記1．負責團總支全面工作，主持召開團學聯(lián)席會，傳達上級指示，布置安排工作……（1）負責召開本院全體干部的例會……a. 組織召開本院所有班干會議，進行工作任務布置……（a）班長將例會的精神和工作傳達到班級每一位同學……綜合總述和具體的分述，對本學期的計劃或總結(jié)做分析，從中找出經(jīng)驗和教訓，引出規(guī)律性認識，得出概括性的結(jié)論。3. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號與正文相同，都采用漢字書寫，尤其注意數(shù)字“零”的書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時寫明相應的部門。樣板如下：……本次會議召開得非常成功，為近期工作的開展打下了牢固的基礎！ 校學生會辦公室二〇一〇年九月十四日說明：1. 以上要求適用于會議電子文檔上傳，現(xiàn)場會議記錄只符合要求2和3，所有由主席成員參加的每周辦公會、團學聯(lián)席會、校團委學生會全體干部干事會議記錄均需要上傳電子文檔。2. 各部門召開會議內(nèi)容不需要上傳電子文檔，只記錄于會議記錄本上，但是需要填寫會議記錄表，并交分管主席團簽字，然后由各部門獨立保管作為期末總結(jié)材料。樣板如下：校團委學生會各院部長聯(lián)席會情況登記表會議名稱記錄人時 間地 點主持人與會人員主要議程會議小結(jié)分管主席團成員意見簽 字：年 月 日校團委意 見簽 字：（蓋章）年 月 日湖南理工學院學生會制2. 各部門召開會議布置所有工作任務上交材料時，使用院學生會統(tǒng)一制定的統(tǒng)計表（院部順序由學院整體制定），將每一欄認真填寫好作為考核各院部門的依據(jù)，然后由各部門獨立保管作為期末總結(jié)材料。樣板如下：各院完成工作任務材料情況統(tǒng)計表工作內(nèi)容負責部門布置時間布置人記錄人院 別負責人應完成時間實際完成時間完成情況備 注 數(shù)學學院計算機學院 物電學院 機械學院 化工學院土建學院經(jīng)管學院 中文學院 外語學院政法學院 新聞學院信息學院音樂學院 體育學院美術(shù)學院 湖南理工學院學生會制三、工作流程圖（一）值班流程圖按要求認真打掃衛(wèi)生，整理好文檔值班同學必須提前五分鐘到達值班地點（如有特殊情況，必須提前一天請假，以便做好及時的調(diào)整工作）查閱留言簿，查看上面值班同學有無沒有完成工作到團委副書記處報到，并領取相關(guān)工作任務到達指定值班地點做好接待、材料收集和登記等工作值班期間可以翻閱報紙、書籍，可以在留言簿上寫下值班感受值班結(jié)束后，填寫值班簽到表，做好交接工作（二）會議流程圖提前明確會議時間、地點、主要內(nèi)容、與會人員及相關(guān)要求按要求通知與會人員，做好通知記錄（大型會議須提前上報與會人員名單）大型會議提前做好會場各項準備工作（橫幅、臺簽、座區(qū)分配、擺花、會場衛(wèi)生、會議材料、話簡、音響、音樂、多媒體設備、錄音錄像、會議禮儀、茶水、水果等工作）簽到簿等相關(guān)物品）會議結(jié)束時清理會場、整理歸檔相關(guān)資料做好會議總結(jié)會議簽到、引領領導（大型會議）和與會人員就座 （三）接待工作流程圖獲悉、確認來賓基本情況及來訪目的、計劃，向院領導做好匯報大型重要接待要擬定接待方案并由分管院領導審閱，定稿后報送有關(guān)領導、部門，必要時召開協(xié)調(diào)會根據(jù)來賓情況通知相應領導部門提前五會鐘在辦公樓前迎接，并通知門衛(wèi)做好迎接準備工作人員引領來賓至接待地點會見中，做好會議室的服務工作（隔20分鐘倒水一次）宴請由相應院領導陪同就餐，根據(jù)需要安排好來賓住宿客人離開，恰當安排送行，車輛提前十分鐘到位做好接待后的總結(jié)，費用清算及記錄、歸檔工作 （四）報刊信件收發(fā)流程圖報 刊掛號信、包裹單、匯款單、特快專遞平 信核對數(shù)量分類登記核對地址發(fā)放至各系、處和室通知領取人領取并簽字登記按部門發(fā)放、地址不詳信件辦理退回手續(xù)　（五）新聞寫作、審批、上傳流程圖通訊員新聞采集(宣傳部)新聞資料整理(宣傳部)新聞寫作(宣傳部)新聞審核和修改(宣傳部)新聞再次修改（分管主席團成員）新聞和審批(團委書記、團委副書記)新聞上傳（配置圖片、宣傳部）（宣傳部） 四、學生干部考核要求和管理條例（一）湖南理工學院校級學生干部考核方案為進一步激發(fā)校級學生干部的工作積極性，更好地發(fā)揮學生干部的橋梁、紐帶作用，不斷提高學生干部的素質(zhì)，培養(yǎng)學生干部開拓創(chuàng)新、銳意進取的工作作風，加強干部隊伍建設，特制訂本考核方案。一、考核工作領導小組：組長：團委書記、團委副書記、辦公室主任二、考核工作小組由團委學生副書記、組織部、學生會主席團負責人組成三、考核程序：自評（20％）：由考核工作小