【正文】 ：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式點(diǎn)號(hào)。（a）一級(jí)標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號(hào)。（1）會(huì)議記錄要求：包含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、主持人、記錄人、參加人員、會(huì)議內(nèi)容（總述、分述、總結(jié)三部分）。（七）會(huì)議記錄上傳類1. 標(biāo)題：字體字號(hào)黑體二號(hào)/宋體二號(hào)，要求居中和加粗（標(biāo)題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)院團(tuán)委/學(xué)生會(huì)會(huì)會(huì)議記錄。樣板如下：…… 我相信經(jīng)過努力在以后的工作中會(huì)做的更好！二○一○年六月二十日5. 字?jǐn)?shù)要求：述職報(bào)告用A4紙張正反打印一頁比較適合，建議一般為8001500字（內(nèi)容比較多時(shí)可以增加字?jǐn)?shù)）。樣板如下：為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級(jí)團(tuán)學(xué)組織機(jī)構(gòu),提高團(tuán)學(xué)組織工作效率……一、各院團(tuán)總支設(shè)置團(tuán)總支書記、團(tuán)總支副書記、組織部……（一）團(tuán)總支書記1．負(fù)責(zé)團(tuán)總支全面工作，主持召開團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示，布置安排工作……（1）負(fù)責(zé)召開本院全體干部的例會(huì)……a. 組織召開本院所有班干會(huì)議，進(jìn)行工作任務(wù)布置……（a）班長將例會(huì)的精神和工作傳達(dá)到班級(jí)每一位同學(xué)……（3）總結(jié)：綜合總述和具體的分述，對(duì)本學(xué)期工作做分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，得出概括性的結(jié)論。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點(diǎn)號(hào)。：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號(hào)。（1）總述：總體上概括個(gè)人本學(xué)期工作。從整體上來看，各項(xiàng)工作基本上朝著預(yù)定的軌道進(jìn)行，當(dāng)初許多種構(gòu)想大部分得以實(shí)現(xiàn)和完善。2. 說明：校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部 職務(wù) 姓名,采用宋體/仿宋體三號(hào)/小三號(hào)。當(dāng)裝訂計(jì)劃和總結(jié)時(shí)還加本部門的成員介紹（目錄和介紹各占一頁），包括姓名、職務(wù)、系別年級(jí)、聯(lián)系電話。（2）匯編時(shí)統(tǒng)一采用團(tuán)委的打孔機(jī)裝訂，然后外加塑料模和文件夾裝訂完畢即可，打印時(shí)要保持文檔的一端靠近擋板，以保持整齊裝訂方便且美觀（請(qǐng)新加入的干部干事及時(shí)向老干部請(qǐng)教）。為一本時(shí)將其去掉。（2）當(dāng)資料匯編的數(shù)量超過一本時(shí)，要求在最底端標(biāo)上大寫阿拉伯?dāng)?shù)字（一）、(二)、(三)。6. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距810mm,只裝訂兩個(gè)訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號(hào)與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時(shí)寫明相應(yīng)的部門。樣板如下：湖南理工學(xué)院2010年“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競賽作品統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4項(xiàng)目5項(xiàng)目6項(xiàng)目7備注2. 內(nèi)容：表格可以根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整寬度和高度、字體為宋體/仿宋體，字號(hào)沒有嚴(yán)格要求，一般為三—五號(hào)，但是要求盡量將紙張排滿，保持美觀。5. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距810mm,只裝訂兩個(gè)訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。3. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號(hào)與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時(shí)寫明相應(yīng)的部門。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。：不加粗，用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。（1）總述總體上概括學(xué)期計(jì)劃或總結(jié)的活動(dòng)目標(biāo)，闡述相應(yīng)的工作思路。樣板如下：湖南理工學(xué)院團(tuán)委組織部2010年上學(xué)期工 作 總 結(jié)時(shí)光荏苒，一個(gè)學(xué)期就似乎在眨眼工夫中過去了。6. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距810mm,只裝訂兩個(gè)訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號(hào)與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時(shí)寫明相應(yīng)的部門。突發(fā)事件處理（可省略）：從全局出發(fā)，充分結(jié)合當(dāng)前各種環(huán)境和細(xì)節(jié)考慮，對(duì)可能發(fā)生的事情提出應(yīng)急補(bǔ)救措施?？尚行苑治觯墒÷裕焊爬ǚ治鍪欠窬邆浠顒?dòng)舉行的客觀、主觀條件，對(duì)比優(yōu)劣形勢?；顒?dòng)方案：包括工作或活動(dòng)具體要求、比賽方式、報(bào)名截止時(shí)間、評(píng)比時(shí)間、注意事項(xiàng)、獎(jiǎng)勵(lì)方式、具體負(fù)責(zé)人等?；顒?dòng)內(nèi)容（安排）：包括前期準(zhǔn)備、中間進(jìn)行情況、后期跟進(jìn)，人員的大體安排、嘉賓的確定等?；顒?dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)場所。贊助單位：如果有贊助方的可以對(duì)其的來歷、背景、當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r等作簡要說明。承辦單位：承辦方為校學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)XX部門等；有合作方的（如贊助商），比較重要的可并列為承辦方，次些的可列為協(xié)辦方?；顒?dòng)對(duì)象：工作/活動(dòng)所面向的目標(biāo)對(duì)象，包括全校學(xué)生、全體畢業(yè)生、全體新生、全體干部、部門成員等。樣板如下：為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級(jí)團(tuán)學(xué)組織機(jī)構(gòu),提高團(tuán)學(xué)組織工作效率……一、各院團(tuán)總支設(shè)置團(tuán)總支書記、團(tuán)總支副書記、組織部……（一）團(tuán)總支書記1．負(fù)責(zé)團(tuán)總支全面工作，主持召開團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示，布置安排工作……（1）負(fù)責(zé)召開本院全體干部的例會(huì)……a. 組織召開本院所有班干會(huì)議，進(jìn)行工作任務(wù)布置……（a）班長將例會(huì)的精神和工作傳達(dá)到班級(jí)每一位同學(xué)……（2）策劃書內(nèi)容活動(dòng)背景和目的：此工作/活動(dòng)開展的必要性、可行性和意義。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點(diǎn)號(hào)。：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號(hào)。樣版如下：湖南理工學(xué)院第二屆“理工憶象”畢業(yè)生主題活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)背景與目的繽紛五月，為貫徹“和諧校園”理念，給廣大畢業(yè)生提供與母校交流的機(jī)會(huì)，讓在校大學(xué)生感受到校園的溫馨，激勵(lì)在校莘莘學(xué)子，擬舉辦此次“理工憶象”畢業(yè)生主題活動(dòng)。(二)工作或活動(dòng)策劃書類1. 封面：每一份策劃書要求有封面，最上面標(biāo)題為湖南理工學(xué)院團(tuán)委/學(xué)生會(huì)工作/活動(dòng)策劃書/方案，最下面落款要求居中，字體大小和字號(hào)可以根據(jù)實(shí)際調(diào)整，但要求美觀。 二〇一〇年九月十四日3. 文件審批和制作流程圖部門全體成員商量討論意見一致后擬定初步方案 分管主席團(tuán)成員初步修改 打印新文件交團(tuán)委副書記修改打印新文件交團(tuán)委書記修改，并且向書記申請(qǐng)文件號(hào)將修改的文件交由辦公室打印送發(fā)4. 文件的裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距810mm,只裝訂兩個(gè)訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。2. 蓋章：要求蓋章時(shí)公章的上下左右比較均勻，蓋于落款的正中間，要求油印比較鮮艷，蓋正不能出現(xiàn)偏、斜和歪或輪廓不清晰等現(xiàn)象；所蓋公章與印發(fā)單位保持一致。 二〇一〇年九月十四日5. 主題詞：位于文件末頁最底端，內(nèi)容采用黑體三號(hào)，不加粗，要求一行寫完，主題詞下面標(biāo)明下劃線；有“報(bào)、送、發(fā)”三項(xiàng)，但是“送”可根據(jù)文件的實(shí)際需要保留或去掉，要寫明文件印發(fā)單位和印發(fā)數(shù)量，字體字號(hào)與正文相同，具體的報(bào)、送、發(fā)單位和文件數(shù)量要根據(jù)具體情況確定。樣板如下：各院團(tuán)總支：為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級(jí)團(tuán)學(xué)組織機(jī)構(gòu),提高團(tuán)學(xué)……一、各院團(tuán)總支設(shè)置團(tuán)總支書記、團(tuán)總支副書記、組織部……（一）團(tuán)總支書記1．負(fù)責(zé)團(tuán)總支全面工作，主持召開團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示，布置安排工作……（1）負(fù)責(zé)召開本院全體干部的例會(huì)……a. 組織召開本院所有班干會(huì)議，進(jìn)行工作任務(wù)布置……（a）班長將例會(huì)的精神和工作傳達(dá)到班級(jí)每一位同學(xué)……4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號(hào)與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實(shí)際情況一般與正文和后面的主題詞空行一定數(shù)量；落款時(shí)只寫日期，不寫相應(yīng)的文件印發(fā)單位。（6）五級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。（4）三級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點(diǎn)號(hào)。（2）一級(jí)標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號(hào)。樣板如下：共青團(tuán)湖南理工學(xué)院委員會(huì)校團(tuán)字[2010] 04號(hào)關(guān)于規(guī)范各院團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)部門設(shè)置通 知各院團(tuán)總支：為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級(jí)團(tuán)學(xué)組織機(jī)構(gòu),提高團(tuán)學(xué)組織工作效率……3. 文件正文：字體字號(hào)為宋體/仿宋體三號(hào)/四號(hào)，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進(jìn)2字符（即四個(gè)字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，,。希望全體學(xué)生干部深入學(xué)習(xí)和交流，同時(shí)，請(qǐng)大家注意保管資料不要損壞，更不得從辦公室?guī)ё撸x謝您的合作！ 共青團(tuán)湖南理工學(xué)院委員會(huì) 二〇一〇年九月十三日校訓(xùn)—至善窮理治校方針—嚴(yán)格要求—嚴(yán)格管理辦學(xué)理念—以學(xué)生為本—以教師為本—以發(fā)展為本目 錄一、聯(lián)系方式（一）2010年共青團(tuán)湖南理工學(xué)院委員會(huì)通訊錄（二）2010年校團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員聯(lián)系表（三）2010年各院團(tuán)副主席聯(lián)系表（四）2010年校團(tuán)委例會(huì)時(shí)間一覽表（五）校團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門郵箱統(tǒng)計(jì)表二、校團(tuán)委各類文檔樣板（一）紅頭文件類（二）工作或活動(dòng)策劃書類（三）計(jì)劃與總結(jié)類（四）名單表格類（五）資料匯編類（六）個(gè)人述職報(bào)告類（七）會(huì)議記錄上傳類三、工作流程圖（一）值班流程圖（二）會(huì)議流程圖（三）接待工作流程圖（四）報(bào)刊信件收發(fā)流程圖（五）新聞寫作、審批、上傳流程圖四、學(xué)生干部考核要求和管理?xiàng)l例（一）湖南理工學(xué)院校級(jí)學(xué)生干部考核方案（二）湖南理工學(xué)院校級(jí)學(xué)生干部考評(píng)細(xì)則（三）湖南理工學(xué)院校級(jí)學(xué)生干部管理?xiàng)l例（四）湖南理工學(xué)院校團(tuán)委對(duì)各院學(xué)生干部管理?xiàng)l例五、辦公室制度（一）校團(tuán)委學(xué)生會(huì)值班制度（二）辦公室值班須知六、校團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作職能（一）共青團(tuán)湖南理工學(xué)院委員會(huì)工作職責(zé)（二）校團(tuán)委崗位介紹和各崗位工作職責(zé)（三）校學(xué)生會(huì)崗位介紹和各崗位部門工作職責(zé)七、各單位公章使用情況說明 共青團(tuán)湖南理工學(xué)院委員會(huì) 二〇一〇年九月十三日 5 1 一、聯(lián)系方式（一）2010年共青團(tuán)湖南理工學(xué)院委員會(huì)通訊錄單 位姓 名職 務(wù)辦公電話移動(dòng)電話短號(hào)Q Q郵 箱校團(tuán)委陳超文團(tuán)委書記86409161378605566666000569900728640916校團(tuán)委向 江團(tuán)委副書記8646351137620685336146659503183104240805校團(tuán)委張志剛團(tuán)委干部864635113789000988641118675767Zhangzhigang_lg校團(tuán)委齊亮菲團(tuán)委干部86463511361730109967785136778513數(shù)學(xué)學(xué)院張晉超團(tuán)總支書記8640036139073066366363950164484zhang_jinchao計(jì)算機(jī)學(xué)院呂 強(qiáng)團(tuán)總支書記8640036138730645006350039046761jsjxxgb物電學(xué)院王艷華團(tuán)總支書記864027613317301222648948512hnistwdxwyh信通學(xué)院肖 翀團(tuán)總支書記86488751387308968565664827機(jī)械學(xué)院唐 鑒團(tuán)總支書記86488051378609704378942425Tj_tang化工學(xué)院易 薇團(tuán)總支書記8640463137860886676426626688967土建學(xué)院劉健挺團(tuán)總支書記8648