【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、C、D、E分五大類分別歸檔；每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號(hào)分開；上交檔案館的資料由公司資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。 （九）、向公司移交資料分類→裝訂→上交每月上交公司歸檔資料（見(jiàn)附表），按照城建檔案和公司的規(guī)定劃分為：A1A1A19A2B1B1B15B2C、D、E七大類，分別裝訂成冊(cè)；每月28日前須將本月資料整理好上交公司；現(xiàn)場(chǎng)資料員向公司上交資料時(shí)，應(yīng)填好“資料目錄”表，并由交接人簽字。（十）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)監(jiān)理臨時(shí)移交（十一）、向檔案館移交資料（十二）、資料借閱（十三）、資料信息化管理通過(guò)計(jì)算機(jī)完成的資料都必須拷貝存盤，月底與資料一起上交公司。（十四）、資料保管資料員負(fù)責(zé)好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作；監(jiān)理小組常用的資料，應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存，以備查閱。（十五）、失效資料處理工程竣工后項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)將剩余的資料上交公司。（十六）、總監(jiān)、資料員的責(zé)任總監(jiān)對(duì)監(jiān)理資料的管理負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任。二十三、《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)后勤管理制度》要點(diǎn)：項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)所需辦公設(shè)施（物品）及食宿條件，監(jiān)理部落實(shí)并報(bào)公司總工辦備案；具備獨(dú)立辦公條件后一周內(nèi)，項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）組織監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員完成現(xiàn)場(chǎng)辦公室的布置，上墻內(nèi)容至少有：（1）、組織機(jī)構(gòu)框圖；（2）、圖表：晴雨表、總平面圖、進(jìn)度控制圖；（3）、監(jiān)理制度：崗位職責(zé)、例會(huì)制度、旁站制度、原材料和試件送檢制度等。 監(jiān)理部負(fù)責(zé)為監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員配備基本生活設(shè)施； 如業(yè)主不負(fù)責(zé)辦公室、宿舍，由監(jiān)理部承擔(dān)租房費(fèi)用； 監(jiān)理部無(wú)法解決就餐，提供300元/月人伙食補(bǔ)助。二十四、《考勤管理制度》要點(diǎn)：項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）進(jìn)場(chǎng)后七天內(nèi)制訂作息時(shí)間計(jì)劃，報(bào)經(jīng)監(jiān)理部審批；項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）根據(jù)工作計(jì)劃制訂本周輪休計(jì)劃；輪休計(jì)劃盡量考慮在周六、周日安排輪休；項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）根據(jù)承包商的工作計(jì)劃制訂節(jié)假日作息計(jì)劃；連續(xù)工作后須保證休息時(shí)間；做好治安保衛(wèi)工作，保證監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員人身安全。二十五、《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)行文制度》要點(diǎn)：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一的格式及程序行文，如建設(shè)局有規(guī)定格式的文件，使用建設(shè)局規(guī)定格式；資料編號(hào)按照公司《資料管理制度》中“資料編號(hào)”的規(guī)定執(zhí)行；內(nèi)容要求簡(jiǎn)潔、流暢，條理清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不使用文學(xué)描述詞藻，準(zhǔn)確地表達(dá)主題，無(wú)歧義；除會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。其它文件根據(jù)工程具體情況及公司相關(guān)制度規(guī)定及時(shí)發(fā)出；收、發(fā)文程序參見(jiàn)《資料管理制度》、《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)行文制度》。二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點(diǎn)：監(jiān)理部每月必須對(duì)所轄項(xiàng)目巡視兩次以上，填寫巡視記錄表。每月月底前定期檢查一次，要求全面檢查，填寫檢查記錄表；監(jiān)理部巡視檢查內(nèi)容包括：建設(shè)工程的合法性、質(zhì)量控制、安全文明施工、工期控制、投資控制、現(xiàn)場(chǎng)辦公、資料管理、設(shè)計(jì)變更管理、經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證、考勤等；巡檢記錄表須項(xiàng)目總監(jiān)簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理部各存一份，并報(bào)公司存檔；監(jiān)理部對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行考核評(píng)比；具體監(jiān)理部巡視檢查的內(nèi)容詳見(jiàn)《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》。二十七、《公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度》要點(diǎn)：檢查監(jiān)理部的經(jīng)營(yíng)。如：是否有陪標(biāo)、掛靠行為；檢查監(jiān)理合同執(zhí)行情況。如：合同備案、監(jiān)理費(fèi)回收情況等；監(jiān)理部是否按政府規(guī)定為本處監(jiān)理工程師購(gòu)買執(zhí)業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)；監(jiān)理部組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查。如人員資質(zhì)、數(shù)量、專業(yè)、調(diào)配情況；現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公、生活設(shè)施配置情況；對(duì)監(jiān)理部巡檢工作的檢查；回訪業(yè)主；監(jiān)理部組織情況的檢查。二十八、《監(jiān)理工作考核管理制度》要點(diǎn)：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員考核分為項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員三類；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員考核內(nèi)容為：出勤、廉潔、現(xiàn)場(chǎng)辦公及工作紀(jì)律、質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度控制、投資控制、監(jiān)理函件、資料管理、設(shè)計(jì)變更管理、經(jīng)濟(jì)簽證、總監(jiān)評(píng)價(jià)（上級(jí)評(píng)價(jià)）、連帶責(zé)任、檢查扣分、特殊考核等其它內(nèi)容；監(jiān)理部每月28號(hào)前填報(bào)《監(jiān)理員考核表》、《監(jiān)理工程師考核表》、《工程項(xiàng)目總監(jiān)考核表》；績(jī)效獎(jiǎng)金通過(guò)每月考核計(jì)算。二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點(diǎn)：工作管理創(chuàng)新。如新方法、新理念；工作創(chuàng)新。如工程獲省（市）優(yōu)、部?jī)?yōu)等獎(jiǎng)項(xiàng)及政府通報(bào)表?yè)P(yáng)；學(xué)術(shù)（論文）。如：以公司名義在各級(jí)刊物發(fā)表文章；個(gè)人資質(zhì)提高。如：公司認(rèn)可的各種資格、職稱、學(xué)歷考試獲得通過(guò)；研究課題。在行業(yè)內(nèi)課題研究成功；監(jiān)理業(yè)務(wù)開拓。開拓業(yè)務(wù)成功的直接人、協(xié)助人及信息提供人；為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)等。對(duì)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策被采納；監(jiān)理費(fèi)收繳。收回合同內(nèi)、合同增加的、遺留的監(jiān)理費(fèi)；公司根據(jù)以上創(chuàng)新事例，按規(guī)定給予員工創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)。三十、《獎(jiǎng)懲制度》要點(diǎn)：（一）、獎(jiǎng)勵(lì)的分類監(jiān)理工作獎(jiǎng) 作為獎(jiǎng)創(chuàng)新獎(jiǎng) 功績(jī)獎(jiǎng)全勤獎(jiǎng) 廉潔獎(jiǎng)服務(wù)年資獎(jiǎng)（二）、獎(jiǎng)勵(lì)的方式獎(jiǎng)金 加薪晉升 休假（三）、懲處的分類監(jiān)理工作失誤 不作為不廉潔 不執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律不執(zhí)行公司制度 編造虛假業(yè)績(jī)（四）、懲處的方式口頭警告 書面警告罰金 變職辭退三十一、參考文件和配套表格（樣本）：《湖南省施工監(jiān)理規(guī)程》表格：標(biāo)準(zhǔn)用表中B表和C表。監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、技術(shù)參數(shù)、通訊編寫管理制度樣本：《監(jiān)理工作參數(shù)要點(diǎn)》、《監(jiān)理通訊》?！豆こ坦芾砼浜霞?xì)則》編寫管理制度樣本：《工程管理配合細(xì)則》。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度表格：《請(qǐng)假單》（項(xiàng)目用）、《一周輪休計(jì)劃》。工程會(huì)議制度表格：《工程例會(huì)（專題）會(huì)議紀(jì)要》（模板）、《會(huì)議簽到表》、《晨會(huì)記錄表》、《監(jiān)理通知（函件、紀(jì)要）跟蹤記錄表》。旁站與巡視監(jiān)理管理制度表格：《監(jiān)理日志》（即《巡查記錄表》）、旁站監(jiān)理記錄表。預(yù)控監(jiān)理制度附件:工程項(xiàng)目監(jiān)理工作預(yù)控要點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證管理制度工程驗(yàn)收管理制度表格：《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告蓋章會(huì)簽表》。安全監(jiān)理管理制度表格：《安全管理檢查表》、《文明施工檢查表》、《落地鋼管腳手架檢查表》、 《基坑支護(hù)檢查表》、《模板工程檢查表》、《“三寶”、“四口”防護(hù)檢查表》、《施工用電檢查表》、《井字架檢查表》、《施工電梯檢查表》、《附著式踏吊檢查表》、《施工機(jī)具檢查表》、《起重吊裝檢查表》、《施工安全檢查和隱患整改記錄表》。1建設(shè)合同管理制度表格：《監(jiān)理合同管理表》、《施工合同管理表》、《材料采購(gòu)合同管理表》、《設(shè)備采購(gòu)合同管理表》。1工作總結(jié)制度表格：《樁基礎(chǔ)工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《基礎(chǔ)工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《主體工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《防水工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《空調(diào)工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《消防工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《玻璃幕墻工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《鋼結(jié)構(gòu)工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《人防工程監(jiān)理工作總結(jié)表》。1監(jiān)理資料管理制度表格：按檔案館標(biāo)準(zhǔn)表格執(zhí)行。1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)后勤管理制度表格： 1考勤管理制度表格：《請(qǐng)假單》（辦公室用）1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)行文制度表格：《工程例會(huì)（專題）會(huì)議紀(jì)要》（模板）、《監(jiān)理函件》（模板）、《監(jiān)理通知（函件、紀(jì)要）跟蹤記錄表》1監(jiān)理部巡視檢查管理制度表格：《監(jiān)理部檢查（巡視）記錄表》1公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度表格：《公司檢查記錄表》1監(jiān)理工作考核管理制度表格：《監(jiān)理員考核表》、《監(jiān)理工程師考核表》、《項(xiàng)目總監(jiān)考核表》其它規(guī)定、條例附件表格：《監(jiān)理部工作違規(guī)公司處罰規(guī)定》、《監(jiān)理部工作違規(guī)政府處罰規(guī)定》、《湖南省建設(shè)工程監(jiān)理?xiàng)l例》第二章 人員調(diào)配制度一、目的：保證監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人數(shù)及專業(yè)配套能滿足政府和公司的要求；保證總監(jiān)組織高效團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展工作；公司及工程部嚴(yán)格管理監(jiān)理機(jī)構(gòu)，及時(shí)掌握人員調(diào)配情況。二、項(xiàng)目總監(jiān)組建監(jiān)理機(jī)構(gòu)：工程部確定項(xiàng)目總監(jiān)；總監(jiān)進(jìn)場(chǎng)7天內(nèi)制定監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員、進(jìn)出場(chǎng)計(jì)劃；總監(jiān)兼管多個(gè)項(xiàng)目的，監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須設(shè)有具備資質(zhì)的總監(jiān)代表；監(jiān)理機(jī)構(gòu)人數(shù)、人員資質(zhì)專業(yè)配套必須滿足政府和公司要求；總監(jiān)將計(jì)劃報(bào)工程部3日內(nèi)審核；工程部將計(jì)劃報(bào)總工辦3日內(nèi)審批；公司人力資源部備案。三、項(xiàng)目總監(jiān)申請(qǐng)調(diào)配人員：總監(jiān)根據(jù)工程進(jìn)展情況調(diào)配監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員；總監(jiān)填寫人員調(diào)配計(jì)劃申請(qǐng)；變動(dòng)人員1日內(nèi)簽署意見(jiàn)；調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須滿足政府要求；總監(jiān)報(bào)工程部3日內(nèi)審核；工程部報(bào)總工辦3日內(nèi)審批；人力資源部備案；調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員書面報(bào)業(yè)主和通知承包商。四、工程部調(diào)配人員：工程部根據(jù)本處工作開展情況調(diào)配監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員；填寫調(diào)配計(jì)劃申請(qǐng)；總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見(jiàn)；報(bào)總工辦3日內(nèi)審批；人力資源部備案；調(diào)配總監(jiān)時(shí)必須征得業(yè)主的書面同意；總監(jiān)調(diào)配后，由工程部3日內(nèi)到政府主管部門辦理變更手續(xù)；新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書，由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案；調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須滿足政府和公司的要求；調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。五、工程部之間調(diào)配人員：由需求方填寫調(diào)配計(jì)劃申請(qǐng)，報(bào)總工辦、人力資源部；向需求的人員所在的工程部協(xié)商；變動(dòng)人員1日內(nèi)簽署意見(jiàn)；總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見(jiàn)；擬調(diào)人員的工程部3日內(nèi)審批；報(bào)總工辦、人力資源部備案；調(diào)配總監(jiān)必須征得業(yè)主的書面同意；總監(jiān)調(diào)配后，由工程部3日內(nèi)到政府主管部門辦理變更手續(xù)；新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書，由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案；調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須滿足政府和公司的要求；1調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。六、公司調(diào)配人員：人力資源部填寫人員調(diào)配計(jì)劃；下發(fā)工程部；調(diào)配總監(jiān)必須征得業(yè)主的書面同意；調(diào)配總監(jiān)，必須到政府主管部門辦理手續(xù)；新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書，由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案；變動(dòng)人員1日內(nèi)簽署意見(jiàn)；總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見(jiàn)；工程部3日內(nèi)審批；人力資源部備案；調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)都必須滿足政府和公司的要求；1調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。七、考核：總監(jiān)：未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自進(jìn)行人員調(diào)整；未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自進(jìn)行人員調(diào)整，監(jiān)理機(jī)構(gòu)不滿足政府和公司要求。工程部：未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自進(jìn)行人員調(diào)整；未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自進(jìn)行人員調(diào)整，監(jiān)理機(jī)構(gòu)不滿足政府和公司要求；工程部調(diào)配人員后不在公司備案。八、相關(guān)表格項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配置表監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員調(diào)配申請(qǐng)表項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配置表政府要求的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)最少人數(shù)建筑工程投資額（萬(wàn)元）施工階段（人）基礎(chǔ)階段主體階段高峰階段收尾階段500以下3344500~100034441000~500045555000~10000567510000~500007910750000~100000810117100000以上911128市政工程500以下3344500~100044441000~500055545000~10000578410000~500008550000~10000095100000以上96項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)最少常駐人數(shù)監(jiān)理費(fèi)a(萬(wàn)元)a≤1515a≤3030a≤5050a≤7070a≤90監(jiān)理費(fèi)90萬(wàn)以上,每增30萬(wàn)元增加1人。監(jiān)理機(jī)構(gòu)人數(shù)（人）12345基礎(chǔ)階段和收尾階段可調(diào)整后的最少人數(shù)112337人以上可減3人水、電暖通等專業(yè)監(jiān)理工程師兼管工地?cái)?shù)量要求固定1 個(gè)工地 監(jiān)理取費(fèi)超過(guò)90萬(wàn)、主體完成后的安裝高峰期或單位工程建筑面積超過(guò)8萬(wàn)M2，水（暖通）和電氣專業(yè)監(jiān)理工程師各1人常駐工地。 監(jiān)理取費(fèi)70萬(wàn)~90萬(wàn)，固定1個(gè)水（暖通）或電氣專業(yè)監(jiān)理工程師常駐工地。 二等市政道路工程，全階段相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師常駐工地。 市政的其他工程根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。兼管1個(gè)工地 監(jiān)理取費(fèi)50萬(wàn)~70萬(wàn)。2單位工程建筑面積2萬(wàn)~8萬(wàn)M2。三等市政道路工程，相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師可兼管1個(gè)工地。兼管2個(gè)工地 監(jiān)理取費(fèi)50萬(wàn)以下。單位工程建筑面積2萬(wàn)M2以下。三等以下市政道路工程，項(xiàng)目專業(yè)監(jiān)理工程師可兼管2個(gè)工地。其他說(shuō)明情況 本表要求的監(jiān)理人員為國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師。 滿足現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作，配置了總監(jiān)（總監(jiān)代表）和專業(yè)監(jiān)理工程師的情況下，其他人員由工程部考慮選派監(jiān)理員上崗。