【文章內容簡介】 工地辦公室要做好清潔衛(wèi)生，樹立良好的外部形象。公司辦公室要不定期進行衛(wèi)生檢查。十、本制度自頒布之日起施行。第五章 監(jiān)理文件及檔案管理規(guī)定一、監(jiān)理文件和檔案收文與登記公司必須建立監(jiān)理文件及檔案收文登記薄。公司所有收文應在收文登記薄上進行登記。應記錄文件名稱、文件主要內容、文件發(fā)放單位（部門）、文件編號、收文日期及收文人員簽字。二、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記由公司總監(jiān)理工程師確定文件是否傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和范圍。傳閱完畢，文件應交還文件管理人員歸檔。三、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記發(fā)文由總監(jiān)理工程師簽名并加蓋項目監(jiān)理部章，發(fā)文應進行登記。四、監(jiān)理文件及檔案資料應按分類妥善保管。五、每項工程結束后，所有資料系統(tǒng)整理并成冊，移交檔案室存檔。六、本制度自頒布之日起施行。 第六章 監(jiān)理資料的管理及歸檔一、監(jiān)理資料的基本內容（一）根據《信息工程建設項目施工監(jiān)理規(guī)范》與《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，現場監(jiān)理資料應包括以下內容：施工合同文件及委托監(jiān)理合同；勘察設計文件；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；設計交底與圖紙會審會議紀要；施工組織設計（方案）報審表；工程開工報審、復工報審資料；主要施工設備報審資料；測量核驗資料；工程材料、構配件、設備的質量證明文件；1檢查試驗資料；1工程變更資料；1隱蔽、分項工程驗收資料；1工程進度計劃；1工程計量單和工程款支付證書；1監(jiān)理通知；1監(jiān)理工作聯系單；1會議紀要；1來往信函；監(jiān)理日志；2監(jiān)理月報；2質量缺陷與質量事故的處理文件；2分部工程、單位工程等驗收資料；2索賠文件資料；2竣工結算審核意見書；2工程施工階段質量評估報告等專題報告；2監(jiān)理工作總結。（二）根據工作需要，項目監(jiān)理部還應將以下資料歸檔；工程項目監(jiān)理投標文件資料；工程項目建設監(jiān)理許可證；項目監(jiān)理機構的組織形式、人員構成及總監(jiān)理工程師的書面通知資料；監(jiān)理機構對工程材料的見證檢驗資料；建設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。二、監(jiān)理資料的管理（一）監(jiān)理資料管理的基本要求：及時整理、真實完整、分類有序。（二）由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人進行監(jiān)理資料的日常管理及歸檔工作。（三）總監(jiān)理工程師應根據監(jiān)理工程項目的實際情況建立監(jiān)理管理臺帳，附表。（四）專業(yè)監(jiān)理工程師應根據要求認真審核資料，不得接收經涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。（五）在工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理資料應按單位工程監(jiān)理案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管并編目，以便跟蹤管理。（六）每類報表均按要求必須附有相應的附件。涉及各專業(yè)的報表按建筑安裝質量檢驗評定標準中排列順序依次排序。（七）監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理員履行手續(xù)。（八）監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。三、監(jiān)理資料的組卷與歸檔項目監(jiān)理部應將監(jiān)理資料按施工時間順序分類、分冊編目歸檔。案卷裝具一律采用硬殼卷夾或卷盒。第一冊　委托監(jiān)理合同施工合同（含各類合同，如分包合同）工程監(jiān)理報審表工程監(jiān)理許可證施工許可證項目監(jiān)理機構組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料及人員變更資料設計監(jiān)理審核報告第二冊　　 勘察設計文件設計交底與圖紙會審會議紀要工種變更單工程開工報審表、工程暫停令、復工報審表施工組織設計（方案）報審表 主要施工設備報驗單第三冊　　監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細則監(jiān)理月報工程竣工預驗報驗單工程項目施工階段質量評估報告等專題報告監(jiān)理工作總結（專題、階段和竣工總結）監(jiān)理日志會議紀要及來往函件工程質量報驗單工種質量事故處理方案報審表1監(jiān)理工作聯系單1監(jiān)理通知、監(jiān)理通知回復單1施工單位申請表（通用）第四冊　　施工測量放線報驗單 工程材料/構配件/設備報審表（在每個報審表后排列見證取樣資料）隱蔽/分項/分部工程報驗單檢驗驗收認可通知工程質量整改通知第五冊　 工程計量報審表工程變更費用報審表工程款支付申請表費用索賠報審表工程款支付證書施工進度計劃（調整計劃）工程臨時延期報審表工程最終延期報審表竣工結算審核意見書第六冊監(jiān)理臺帳收、發(fā)文登記表工程資料的照片及聲像資料其他監(jiān)理資料（含工程質量保修期的監(jiān)理資料）監(jiān)理檔案的保存期按有關規(guī)定執(zhí)行。四、監(jiān)理資料移交在工程監(jiān)理過程中，與工程質量有關的隱蔽工程驗收資料、質量評定資料、材料設備的試驗檢測等資料及進度控制、造價控制等資料，項目監(jiān)理機構均已隨監(jiān)理工作進展提交給建設單位，故施工階段監(jiān)理工作結束時，項目監(jiān)理機構只向建設單位提交監(jiān)理工作總結。五、需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料(一）、勘察設計階段監(jiān)理工作總結（二）、施工階段監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則（三）、施工階段監(jiān)理工作總結（含階段性總結及工程竣工后的監(jiān)理工作總結）（四）、工程質量事故報告單及工程質量事故處理方案報審表（五）、工程竣工預驗報驗單（六）、工程質量評估報告（七）、主管單位檔案部門要求歸檔的其他資料。六、本制度自頒布之日起施行。第七章 總監(jiān)理工程師工作制度一、會議制度㈠、第一次工地會議監(jiān)理人員應參加建設單位主持召開的第一次會議。會議內容：⑴、三方分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工。⑵、建設單位根據委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)的授權。⑶、建設單位介紹工程開工準備情況。⑷、承包單位介紹施工準備情況。⑸、建設單位和總監(jiān)對施工準備情況提出意見和要求。⑹、總監(jiān)介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容。⑺、研究確定各方在施工過程參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。第一次工地會議紀要由項目監(jiān)理機構負責起草，與會各方代表會簽。㈡、工地例會總監(jiān)應定期召開工地例會，會議紀要應由項目監(jiān)理機構起草，與會代表會簽。會議內容⑴、檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項的原因。⑵、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實的措施。⑶、檢查分析工程項目質量狀況，針對存在質量問題提出改進措施。⑷、檢查工程量及工程款支付情況。⑸、解決需要協(xié)調的有關事項。總監(jiān)或專業(yè)監(jiān)理工程師根據需要及時組織專題會議，解決施工過程中的各種專項問題。二、監(jiān)理日志必須天天記監(jiān)理日志，不得后補，內容必須真實、準確、完整、及時。日志按公司統(tǒng)一印制的格式填寫，具體內容要按監(jiān)理日志記錄內容提示填寫。監(jiān)理日志于每星期五下午報公司經理或辦公室主任檢閱。三、監(jiān)理月報㈠、由總監(jiān)組織編制，簽認后報建設單位和本公司經理。㈡、月報的內容。本月工程概況本月工程形象進度工程進度：⑴、本月實際完成情況與進度計劃比較；⑵、對進度完成情況及采取措施效果的分析。⒋工程質量：⑴、本月工程質量情況分析；⑵、本月采取的工程質量措施及效果。⒌工程計量與工程款支付：⑴、工程量審核情況；⑵、工程款審批情況及月支付情況；⑶、工程款支付情況分析；⑷、本月采取的投資控制措施及效果。⒍合同情況： ⑴、工程變更；⑵、工程延期；⑶、費用索賠。⒎本月監(jiān)理工作小結：⑴、對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價；⑵、本月監(jiān)理工作情況；⑶、有關工程的意見和建議；⑷、下月監(jiān)理工作的重點。四、本制度自頒布之日起施行。 第八章 監(jiān)理工作制度一、 設計文件審查監(jiān)理工程師在收到施工設計文件圖紙后，在工程開工前，會同施工或設計單位復查設計圖紙，廣泛聽取意見，避免圖紙中的差錯、遺漏。二、技術交底監(jiān)理工程師要督促、協(xié)調組織設計單位向施工單位進行施工設計圖紙的全面技術交底（設計意圖、施工要求、質量標準、技術措施），并根據討論決定的事項做出書面紀要交設計、施工單位執(zhí)行。三、開工報告審批當項目工程的主要施工準備工作已完成時，施工單位可提出《工程開工報告書》，經總監(jiān)理工程師現場落實后，一般工程即可審批，并報公司經理。對重大工程及有爭議的工程材料、構件檢驗進行復檢。分部工程施工前，監(jiān)理人員應審閱進場材料和構件的出廠證明、材質證明、實驗報告，填寫材料、構件監(jiān)理合格證。對于有疑問的主要材料進行抽樣，在監(jiān)理工程師的監(jiān)督下，對施工單位所用設備進行復查，不準使用不合格材料。四、變更設計如因設計圖紙錯漏或發(fā)現實地情況與設計不符時，由提議單位提出設計變更申請，經施工、設計、監(jiān)理三方會勘同意后進行變更設計，設計完成后由設計院填寫設計變更通知單；項目監(jiān)理部審核無誤后簽發(fā)《設計變更指令》。五、隱蔽工程檢查隱蔽之前，施工單位應根據《工程質量評定驗收標準》進行自檢，并將評定資料報監(jiān)理工程師。施工單位應將需檢查的隱蔽工程在前三日提出計劃報監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師應列出計劃，通知施工單位進行隱蔽工程檢查，重點部位或重要項目應會同施工、設計單位共同檢查簽認。六、工程質量監(jiān)理監(jiān)理工程師在檢查工作中發(fā)現的工程質量缺陷，應及時記入監(jiān)理日志薄，指明質量部位、問題及整改意見，限期糾正復驗。對較嚴重的質量問題或已形成隱患的問題，應由監(jiān)理工程師正式填寫“不合格工程項目通知”，通知施工單位，同時抄報總監(jiān)理工程師，施工單位應按要求及時做出整改，整改后通知監(jiān)理工程師復驗簽認。如發(fā)現工程質量問題已構成工程事故時，應按規(guī)定程序辦理。查結果不合格，或檢查所填內容與實際不符，監(jiān)理工程師有權不予簽證，并將意見記入監(jiān)理日志，待改正并重驗合格后才能簽證，方可進行下道工序施工。特殊設計的、或者與原設計圖變更較大的隱蔽工程，在通知施工單位的同時，還應通知設計單位工地代表參加，與監(jiān)理工程師共同檢查簽證。檢查合格后，經過長期停工，在復工前應重新檢查簽證，以防意外。七、工程質量檢驗監(jiān)理工程師在檢查工程中發(fā)現一般的質量問題，應隨時通知施工單位隨時改正，并做好記錄。檢驗不合格時可發(fā)出“不合格工程項目通知”，限期改正。施工單位不及時改正，情節(jié)較嚴重的，監(jiān)理工程師可在報請總監(jiān)理工程師批準后，發(fā)出《工程部分暫停指令》，指令部分工程、單項工程或全部工程暫停施工。待施工單位改正后，報項目監(jiān)理部進行復驗，合格后發(fā)出《復工指令》。部分項工程、單項工程或分段全部工程完工后，經自檢合格，可填寫各種工程報驗單，經監(jiān)理工程師現場查驗后，通知業(yè)主單位聯合驗收。工單位應及時填寫“工程質量檢驗評定統(tǒng)計表”，監(jiān)理工程師審核。監(jiān)理工程師需要施工單位執(zhí)行的事項，除口頭通知外，可使用“監(jiān)理通知”，催促施工單位執(zhí)行。八、工程質量事故處理在建設過程中，由于設計或施工原因，造成工程質量不符和規(guī)范或設計要求，或者超出《驗標》規(guī)定的偏差范圍，需返工處理的統(tǒng)稱工程質量事故。工程質量事故發(fā)生后，施工單位必須用電話或書面形式逐級上報。對重大的工程質量事故和工傷事故，項目監(jiān)理部應立即上報建設單位。凡對工程質量事故隱瞞不報，或拖延處理，或處理不當，或處理結果未經項目監(jiān)理部同意的，對事故部分或事故影響的部分應視為不合格，不予驗工計價，待合格后，再補辦驗工計價。施工單位應及時上報“質量問題報告單”，并抄報建設單位和項目監(jiān)理部各一份。對于一般工程質量事故，應有施工單位研究處理，填寫事故處理報告報項目監(jiān)理部；對重大質量事故，由施工單位填寫事故報告一式兩份，并報項目監(jiān)理部和業(yè)主。在此基礎上組織有關單位研究處理方案，報建設單位批準后，施工單位方能進行事故處理。待事故處理后，經項目監(jiān)理部復查，確認無誤，方可繼續(xù)施工。九、施工進度監(jiān)督及報告制度監(jiān)督施工單位嚴格按照合同規(guī)定的計劃進度組織施工，項目監(jiān)理部每月以月報的形式向建設單位報告各項工程實際進度及計劃的對比和形象進度情況。審查施工單位編制的實施性施工組織設計，要突出重點，并使各單位、各工序進度密切銜接。十、投資監(jiān)督項目監(jiān)理部進場后立即督促施工單位報送與承包合同相適應的分段、分工點的概算臺帳資料并隨時補充變更設計資料。經常掌握投資變動情況，按期統(tǒng)計分析。對重大變更設計或因采用新材料、新技術而增減較大投資的工程，項目監(jiān)理部應及時掌握并報建設單位，以便控制投資。十一、監(jiān)理月報項目監(jiān)理部應逐月編寫《監(jiān)理月報》，并于年末提出本年的年度報告和總結，報建設單位。年度報告或監(jiān)理月報內容應以具體數字說明施工進度、施工質量、資金使用以及重大安全、質量事故、有價值的經驗等。十二、工程竣工驗收竣工驗收的依據是批準的設計文件（包括變更設計）、設計及施工有關規(guī)范，工程質量驗收標準及合同、協(xié)議文件等。施工單位按規(guī)定編寫和提出驗收交接文件是申請竣工驗收的必要條件，竣工文件不齊全、不正確清晰，不能驗收交接。施工單位應在驗收前將編好的全部竣工文件及繪制的竣工圖，提供項目監(jiān)理部一份，審查確認完整后，報建設單位，其余分發(fā)有關接管、使用單位保管。交接竣工文件內容如下：⑴、全部設計文件一份（包括變更設計）。⑵、全部竣工文件（圖表及清單按照管理段的行政區(qū)劃編制，以便接管單位存檔使用）。⑶、各工程施工記錄一份。 ⑷、工程小結。⑸、主要機械及設備的技術證書一份。十三、監(jiān)理日志和會議監(jiān)理工程師應逐日將所從事的監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志，特別是涉及設計、施工單位和需要返工、改正的事項，應詳細做出記錄。項目監(jiān)