【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工地辦公室要做好清潔衛(wèi)生，樹立良好的外部形象。公司辦公室要不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。十、本制度自頒布之日起施行。第五章 監(jiān)理文件及檔案管理規(guī)定一、監(jiān)理文件和檔案收文與登記公司必須建立監(jiān)理文件及檔案收文登記薄。公司所有收文應(yīng)在收文登記薄上進(jìn)行登記。應(yīng)記錄文件名稱、文件主要內(nèi)容、文件發(fā)放單位（部門）、文件編號(hào)、收文日期及收文人員簽字。二、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記由公司總監(jiān)理工程師確定文件是否傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍。傳閱完畢，文件應(yīng)交還文件管理人員歸檔。三、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記發(fā)文由總監(jiān)理工程師簽名并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部章，發(fā)文應(yīng)進(jìn)行登記。四、監(jiān)理文件及檔案資料應(yīng)按分類妥善保管。五、每項(xiàng)工程結(jié)束后，所有資料系統(tǒng)整理并成冊(cè)，移交檔案室存檔。六、本制度自頒布之日起施行。 第六章 監(jiān)理資料的管理及歸檔一、監(jiān)理資料的基本內(nèi)容（一）根據(jù)《信息工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》與《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：施工合同文件及委托監(jiān)理合同；勘察設(shè)計(jì)文件；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；工程開工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審資料；主要施工設(shè)備報(bào)審資料；測(cè)量核驗(yàn)資料；工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；1檢查試驗(yàn)資料；1工程變更資料；1隱蔽、分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料；1工程進(jìn)度計(jì)劃；1工程計(jì)量單和工程款支付證書；1監(jiān)理通知；1監(jiān)理工作聯(lián)系單；1會(huì)議紀(jì)要；1來往信函；監(jiān)理日志；2監(jiān)理月報(bào)；2質(zhì)量缺陷與質(zhì)量事故的處理文件；2分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；2索賠文件資料；2竣工結(jié)算審核意見書；2工程施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；2監(jiān)理工作總結(jié)。（二）根據(jù)工作需要，項(xiàng)目監(jiān)理部還應(yīng)將以下資料歸檔；工程項(xiàng)目監(jiān)理投標(biāo)文件資料；工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理許可證；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及總監(jiān)理工程師的書面通知資料；監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見證檢驗(yàn)資料；建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。二、監(jiān)理資料的管理（一）監(jiān)理資料管理的基本要求：及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。（二）由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料的日常管理及歸檔工作。（三）總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目的實(shí)際情況建立監(jiān)理管理臺(tái)帳，附表。（四）專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)要求認(rèn)真審核資料，不得接收經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。（五）在工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程監(jiān)理案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管并編目，以便跟蹤管理。（六）每類報(bào)表均按要求必須附有相應(yīng)的附件。涉及各專業(yè)的報(bào)表按建筑安裝質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中排列順序依次排序。（七）監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理員履行手續(xù)。（八）監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。三、監(jiān)理資料的組卷與歸檔項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將監(jiān)理資料按施工時(shí)間順序分類、分冊(cè)編目歸檔。案卷裝具一律采用硬殼卷夾或卷盒。第一冊(cè)　委托監(jiān)理合同施工合同（含各類合同，如分包合同）工程監(jiān)理報(bào)審表工程監(jiān)理許可證施工許可證項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料及人員變更資料設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告第二冊(cè)　　 勘察設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要工種變更單工程開工報(bào)審表、工程暫停令、復(fù)工報(bào)審表施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 主要施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)單第三冊(cè)　　監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細(xì)則監(jiān)理月報(bào)工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）監(jiān)理日志會(huì)議紀(jì)要及來往函件工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單工種質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表1監(jiān)理工作聯(lián)系單1監(jiān)理通知、監(jiān)理通知回復(fù)單1施工單位申請(qǐng)表（通用）第四冊(cè)　　施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表（在每個(gè)報(bào)審表后排列見證取樣資料）隱蔽/分項(xiàng)/分部工程報(bào)驗(yàn)單檢驗(yàn)驗(yàn)收認(rèn)可通知工程質(zhì)量整改通知第五冊(cè)　 工程計(jì)量報(bào)審表工程變更費(fèi)用報(bào)審表工程款支付申請(qǐng)表費(fèi)用索賠報(bào)審表工程款支付證書施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）工程臨時(shí)延期報(bào)審表工程最終延期報(bào)審表竣工結(jié)算審核意見書第六冊(cè)監(jiān)理臺(tái)帳收、發(fā)文登記表工程資料的照片及聲像資料其他監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）監(jiān)理檔案的保存期按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、監(jiān)理資料移交在工程監(jiān)理過程中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)等資料及進(jìn)度控制、造價(jià)控制等資料，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)展提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。五、需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料(一）、勘察設(shè)計(jì)階段監(jiān)理工作總結(jié)（二）、施工階段監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（三）、施工階段監(jiān)理工作總結(jié)（含階段性總結(jié)及工程竣工后的監(jiān)理工作總結(jié)）（四）、工程質(zhì)量事故報(bào)告單及工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表（五）、工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單（六）、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（七）、主管單位檔案部門要求歸檔的其他資料。六、本制度自頒布之日起施行。第七章 總監(jiān)理工程師工作制度一、會(huì)議制度㈠、第一次工地會(huì)議監(jiān)理人員應(yīng)參加建設(shè)單位主持召開的第一次會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容：⑴、三方分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。⑵、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)的授權(quán)。⑶、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。⑷、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。⑸、建設(shè)單位和總監(jiān)對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。⑹、總監(jiān)介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。⑺、研究確定各方在施工過程參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。第一次工地會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，與會(huì)各方代表會(huì)簽。㈡、工地例會(huì)總監(jiān)應(yīng)定期召開工地例會(huì)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)起草，與會(huì)代表會(huì)簽。會(huì)議內(nèi)容⑴、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況、分析未完事項(xiàng)的原因。⑵、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)的措施。⑶、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。⑷、檢查工程量及工程款支付情況。⑸、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)?？偙O(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)需要及時(shí)組織專題會(huì)議，解決施工過程中的各種專項(xiàng)問題。二、監(jiān)理日志必須天天記監(jiān)理日志，不得后補(bǔ)，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。日志按公司統(tǒng)一印制的格式填寫，具體內(nèi)容要按監(jiān)理日志記錄內(nèi)容提示填寫。監(jiān)理日志于每星期五下午報(bào)公司經(jīng)理或辦公室主任檢閱。三、監(jiān)理月報(bào)㈠、由總監(jiān)組織編制，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本公司經(jīng)理。㈡、月報(bào)的內(nèi)容。本月工程概況本月工程形象進(jìn)度工程進(jìn)度：⑴、本月實(shí)際完成情況與進(jìn)度計(jì)劃比較；⑵、對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。⒋工程質(zhì)量：⑴、本月工程質(zhì)量情況分析；⑵、本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。⒌工程計(jì)量與工程款支付：⑴、工程量審核情況；⑵、工程款審批情況及月支付情況；⑶、工程款支付情況分析；⑷、本月采取的投資控制措施及效果。⒍合同情況： ⑴、工程變更；⑵、工程延期；⑶、費(fèi)用索賠。⒎本月監(jiān)理工作小結(jié)：⑴、對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià)；⑵、本月監(jiān)理工作情況；⑶、有關(guān)工程的意見和建議；⑷、下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。四、本制度自頒布之日起施行。 第八章 監(jiān)理工作制度一、 設(shè)計(jì)文件審查監(jiān)理工程師在收到施工設(shè)計(jì)文件圖紙后，在工程開工前，會(huì)同施工或設(shè)計(jì)單位復(fù)查設(shè)計(jì)圖紙，廣泛聽取意見，避免圖紙中的差錯(cuò)、遺漏。二、技術(shù)交底監(jiān)理工程師要督促、協(xié)調(diào)組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)圖紙的全面技術(shù)交底（設(shè)計(jì)意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施），并根據(jù)討論決定的事項(xiàng)做出書面紀(jì)要交設(shè)計(jì)、施工單位執(zhí)行。三、開工報(bào)告審批當(dāng)項(xiàng)目工程的主要施工準(zhǔn)備工作已完成時(shí)，施工單位可提出《工程開工報(bào)告書》，經(jīng)總監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)后，一般工程即可審批，并報(bào)公司經(jīng)理。對(duì)重大工程及有爭(zhēng)議的工程材料、構(gòu)件檢驗(yàn)進(jìn)行復(fù)檢。分部工程施工前，監(jiān)理人員應(yīng)審閱進(jìn)場(chǎng)材料和構(gòu)件的出廠證明、材質(zhì)證明、實(shí)驗(yàn)報(bào)告，填寫材料、構(gòu)件監(jiān)理合格證。對(duì)于有疑問的主要材料進(jìn)行抽樣，在監(jiān)理工程師的監(jiān)督下，對(duì)施工單位所用設(shè)備進(jìn)行復(fù)查，不準(zhǔn)使用不合格材料。四、變更設(shè)計(jì)如因設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)漏或發(fā)現(xiàn)實(shí)地情況與設(shè)計(jì)不符時(shí)，由提議單位提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)，經(jīng)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理三方會(huì)勘同意后進(jìn)行變更設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)完成后由設(shè)計(jì)院填寫設(shè)計(jì)變更通知單；項(xiàng)目監(jiān)理部審核無誤后簽發(fā)《設(shè)計(jì)變更指令》。五、隱蔽工程檢查隱蔽之前，施工單位應(yīng)根據(jù)《工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自檢，并將評(píng)定資料報(bào)監(jiān)理工程師。施工單位應(yīng)將需檢查的隱蔽工程在前三日提出計(jì)劃報(bào)監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師應(yīng)列出計(jì)劃，通知施工單位進(jìn)行隱蔽工程檢查，重點(diǎn)部位或重要項(xiàng)目應(yīng)會(huì)同施工、設(shè)計(jì)單位共同檢查簽認(rèn)。六、工程質(zhì)量監(jiān)理監(jiān)理工程師在檢查工作中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量缺陷，應(yīng)及時(shí)記入監(jiān)理日志薄，指明質(zhì)量部位、問題及整改意見，限期糾正復(fù)驗(yàn)。對(duì)較嚴(yán)重的質(zhì)量問題或已形成隱患的問題，應(yīng)由監(jiān)理工程師正式填寫“不合格工程項(xiàng)目通知”，通知施工單位，同時(shí)抄報(bào)總監(jiān)理工程師，施工單位應(yīng)按要求及時(shí)做出整改，整改后通知監(jiān)理工程師復(fù)驗(yàn)簽認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題已構(gòu)成工程事故時(shí)，應(yīng)按規(guī)定程序辦理。查結(jié)果不合格，或檢查所填內(nèi)容與實(shí)際不符，監(jiān)理工程師有權(quán)不予簽證，并將意見記入監(jiān)理日志，待改正并重驗(yàn)合格后才能簽證，方可進(jìn)行下道工序施工。特殊設(shè)計(jì)的、或者與原設(shè)計(jì)圖變更較大的隱蔽工程，在通知施工單位的同時(shí)，還應(yīng)通知設(shè)計(jì)單位工地代表參加，與監(jiān)理工程師共同檢查簽證。檢查合格后，經(jīng)過長(zhǎng)期停工，在復(fù)工前應(yīng)重新檢查簽證，以防意外。七、工程質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)理工程師在檢查工程中發(fā)現(xiàn)一般的質(zhì)量問題，應(yīng)隨時(shí)通知施工單位隨時(shí)改正，并做好記錄。檢驗(yàn)不合格時(shí)可發(fā)出“不合格工程項(xiàng)目通知”，限期改正。施工單位不及時(shí)改正，情節(jié)較嚴(yán)重的，監(jiān)理工程師可在報(bào)請(qǐng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后，發(fā)出《工程部分暫停指令》，指令部分工程、單項(xiàng)工程或全部工程暫停施工。待施工單位改正后，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，合格后發(fā)出《復(fù)工指令》。部分項(xiàng)工程、單項(xiàng)工程或分段全部工程完工后，經(jīng)自檢合格，可填寫各種工程報(bào)驗(yàn)單，經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)后，通知業(yè)主單位聯(lián)合驗(yàn)收。工單位應(yīng)及時(shí)填寫“工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)計(jì)表”，監(jiān)理工程師審核。監(jiān)理工程師需要施工單位執(zhí)行的事項(xiàng)，除口頭通知外，可使用“監(jiān)理通知”，催促施工單位執(zhí)行。八、工程質(zhì)量事故處理在建設(shè)過程中，由于設(shè)計(jì)或施工原因，造成工程質(zhì)量不符和規(guī)范或設(shè)計(jì)要求，或者超出《驗(yàn)標(biāo)》規(guī)定的偏差范圍，需返工處理的統(tǒng)稱工程質(zhì)量事故。工程質(zhì)量事故發(fā)生后，施工單位必須用電話或書面形式逐級(jí)上報(bào)。對(duì)重大的工程質(zhì)量事故和工傷事故，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)立即上報(bào)建設(shè)單位。凡對(duì)工程質(zhì)量事故隱瞞不報(bào)，或拖延處理，或處理不當(dāng)，或處理結(jié)果未經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部同意的，對(duì)事故部分或事故影響的部分應(yīng)視為不合格，不予驗(yàn)工計(jì)價(jià)，待合格后，再補(bǔ)辦驗(yàn)工計(jì)價(jià)。施工單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)“質(zhì)量問題報(bào)告單”，并抄報(bào)建設(shè)單位和項(xiàng)目監(jiān)理部各一份。對(duì)于一般工程質(zhì)量事故，應(yīng)有施工單位研究處理，填寫事故處理報(bào)告報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部；對(duì)重大質(zhì)量事故，由施工單位填寫事故報(bào)告一式兩份，并報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部和業(yè)主。在此基礎(chǔ)上組織有關(guān)單位研究處理方案，報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)后，施工單位方能進(jìn)行事故處理。待事故處理后，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部復(fù)查，確認(rèn)無誤，方可繼續(xù)施工。九、施工進(jìn)度監(jiān)督及報(bào)告制度監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照合同規(guī)定的計(jì)劃進(jìn)度組織施工，項(xiàng)目監(jiān)理部每月以月報(bào)的形式向建設(shè)單位報(bào)告各項(xiàng)工程實(shí)際進(jìn)度及計(jì)劃的對(duì)比和形象進(jìn)度情況。審查施工單位編制的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，要突出重點(diǎn)，并使各單位、各工序進(jìn)度密切銜接。十、投資監(jiān)督項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)場(chǎng)后立即督促施工單位報(bào)送與承包合同相適應(yīng)的分段、分工點(diǎn)的概算臺(tái)帳資料并隨時(shí)補(bǔ)充變更設(shè)計(jì)資料。經(jīng)常掌握投資變動(dòng)情況，按期統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)重大變更設(shè)計(jì)或因采用新材料、新技術(shù)而增減較大投資的工程，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)掌握并報(bào)建設(shè)單位，以便控制投資。十一、監(jiān)理月報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)逐月編寫《監(jiān)理月報(bào)》，并于年末提出本年的年度報(bào)告和總結(jié)，報(bào)建設(shè)單位。年度報(bào)告或監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容應(yīng)以具體數(shù)字說明施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、資金使用以及重大安全、質(zhì)量事故、有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)等。十二、工程竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收的依據(jù)是批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件（包括變更設(shè)計(jì)）、設(shè)計(jì)及施工有關(guān)規(guī)范，工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及合同、協(xié)議文件等。施工單位按規(guī)定編寫和提出驗(yàn)收交接文件是申請(qǐng)竣工驗(yàn)收的必要條件，竣工文件不齊全、不正確清晰，不能驗(yàn)收交接。施工單位應(yīng)在驗(yàn)收前將編好的全部竣工文件及繪制的竣工圖，提供項(xiàng)目監(jiān)理部一份，審查確認(rèn)完整后，報(bào)建設(shè)單位，其余分發(fā)有關(guān)接管、使用單位保管。交接竣工文件內(nèi)容如下：⑴、全部設(shè)計(jì)文件一份（包括變更設(shè)計(jì)）。⑵、全部竣工文件（圖表及清單按照管理段的行政區(qū)劃編制，以便接管單位存檔使用）。⑶、各工程施工記錄一份。 ⑷、工程小結(jié)。⑸、主要機(jī)械及設(shè)備的技術(shù)證書一份。十三、監(jiān)理日志和會(huì)議監(jiān)理工程師應(yīng)逐日將所從事的監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志，特別是涉及設(shè)計(jì)、施工單位和需要返工、改正的事項(xiàng)，應(yīng)詳細(xì)做出記錄。項(xiàng)目監(jiān)