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正文內(nèi)容

律師事務所管理辦法1(編輯修改稿)

2025-05-13 00:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的人身、財產(chǎn)安全,保護事務所的財產(chǎn)安全,律師及行政人員在執(zhí)業(yè)活動及工作中,應當遵守本制度。一、不得擅自對辦公室中固定位置之設備進行變動或移動; 二、不得在辦公室內(nèi)使用通訊、辦公以外的電器;三、使用事務所的現(xiàn)代辦公設備,應當在熟悉使用方法的條件下操作,遇到問題,應當及時請事務所指定的負責人或其他熟悉有關操作方法的人解決;四、應當嚴格遵守事務所規(guī)定的下班時間,并在下班時關閉電器及照明系統(tǒng)的電源;五、本人下班時,如有其他同事加班,應當明確告之離開辦公室的注意事項。如有人員離開本所(辭職、轉(zhuǎn)所等),須交還鑰匙及辦公用品;六、不得在本人不在辦公室時把用于辦公以外的貴重個人物品及大額現(xiàn)金置于辦公室內(nèi);七、個人單獨加班時,應在室內(nèi)將房門鎖住,離開時應關閉電器及照明系統(tǒng)電源,并確保房門鎖定;八、不得允許來訪者單獨使用現(xiàn)代辦公設備;九、接待人員應當詢問來訪者訪問何人,對停留等候的來訪者,不得允許其在指定等待區(qū)域以外的區(qū)域活動;十、應當保持辦公室內(nèi)工作環(huán)境,不得打鬧、嬉戲;十一、故意損壞事務所財物應照價賠償;十二、本制度于2011年11月10日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權屬合伙人會議文明服務守則 (2011年11月10日合伙人會議決議通過,并同時實施) 一、熱愛祖國,忠于憲法和法律,堅持以事實為依據(jù),為法律為準繩,嚴格依法執(zhí)業(yè),律師事務所實行民主管理。 二、熱愛本所,堅持主人翁態(tài)度,忠于職守,努力工作,文明服務,遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,自覺維護律師和律師事務所的聲譽。 三、切實做到誠實守信、嚴密審慎、高效優(yōu)質(zhì)、盡職盡責為當事人提供法律服務。 四、廉潔自律、秉公辦事。團結協(xié)作,嚴格遵守律師事務所的工作紀律和規(guī)章制度。 五、嚴格保守在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、當事人的商業(yè)秘密和個人隱私。 六、嚴格遵守律師辦案收費制度及財務紀律,嚴禁律師私下收案、收費及收取額外禮酬。 七、對待當事人主動熱情、注意禮儀、耐心周到,優(yōu)質(zhì)服務。 八、尊重同行、同業(yè)互助、公平競爭,共同提高執(zhí)業(yè)水平。 九、敬業(yè)勤業(yè)、努力鉆研、掌握執(zhí)業(yè)法律知識和服務技能,注重陶冶品德和職業(yè)修養(yǎng)。 十、認真聽取當事人的投訴,對投訴的事項及時匯報、認真處理主任崗位責任(2011年10月8日合伙人會議決議通過,并同時實施) 一、認真貫徹司法行政機關和律師協(xié)會關于律師事務所業(yè)務管理工作的有關精神,堅持法律服務的社會主義方向,注重社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一。 二、全面主持本所的各項業(yè)務和行政工作,協(xié)調(diào)好全所人員之間的關系,指導各類規(guī)章制度的制定、修改并對實施情況進行檢查、監(jiān)督。 三、組織和參加本所承辦案件的討論,對于有重大社會影響并有重大分歧意見的案件,負責向司法行政機關、律師協(xié)會請示匯報。 四、檢查、指導、監(jiān)督本所人員的工作進展情況。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷;有計劃地訪問法律顧問單位,聽取意見;每季度對全所工作質(zhì)量進行一次講評,表揚好的,指出存在的問題。 五、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。 六、 每月定期召開所務會議,及時總結經(jīng)驗,聽取合理化建議。 七、 指定案件的承辦律師和擔任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。 八、 關心全所人員的思想、生活、健康。 九、 負責本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財務管理等工作。 十、參加司法行政機關、律師協(xié)會等行政管理部門、行業(yè)管理部門召開的管理會議,落實上級的工作要求副主任(業(yè)務)崗位責任 (2011年10月8日合伙人會議決議通過,并同時實施) 一、協(xié)助律師事務所主任抓好業(yè)務管理工作。 二、制定業(yè)務工作管理制度,并對各項制度的實施情況進行檢查、監(jiān)督。 三、制定業(yè)務學習計劃,組織業(yè)務學習,努力提高律師執(zhí)業(yè)水平。 四、督促律師參加司法行政機關、律師協(xié)會組織的業(yè)務培訓和業(yè)務研討活動。 五、嚴格執(zhí)行收案、結案制度,防止私自收案收費,避免不正當競爭行為的發(fā)生,提高辦案質(zhì)量,抓好結案歸檔工作。 六、協(xié)調(diào)處理律師與委托人發(fā)生的各類糾紛,提出因律師過錯造成委托人損失應追究責任的建議。 七、協(xié)助律師事務所主任做好本所主辦或協(xié)辦的各類業(yè)務研討會的組織工作。 八、分管律師事務所重大事項的報告工作。 九、完成所主任交辦的其他業(yè)務管理工作。副主任(管理)崗位責任(2008年6月10日合伙人會議決議通過,并同時實施) 一、 協(xié)助律師事務所主任抓好日常行政管理工作。 二、 負責律師事務所工作人員的思想政治工作。 三、 負責律師事務所各類規(guī)章制度的制定、修改和落實、檢查工作。 四、 分管律師事務所人員進出的審查和履行手續(xù)。 五、 分管和檢查律師事務所內(nèi)外文件的登記、傳閱和處理工作。 六、 分管律師事務所組織召開的各項會議的會務工作。 七、 參加司法行政機關、律師協(xié)會等行政管理部門、行業(yè)管理部門召開的管理會議,落實上級工作要求。 八、 分管律師事務所檔案、圖書和資料的管理工作。 九、 負責本所律師執(zhí)業(yè)紀律、職業(yè)道德的教育、檢查工作。 十、 分管律師執(zhí)業(yè)證的報批和年檢注冊工作。 十一、分管對兼職律師的管理和聯(lián)絡。 十二、負責行政人員的定崗、定職。 十三、在律師事務所主任授權范圍內(nèi),負責簽署行政費用開支。 十四、完成律師事務所主任交辦的其他管理工作合伙人會議制度 一、合伙人會議定期召開,原則上每季度一次,由律師事務所主任或執(zhí)行合伙人(首席合伙人)或其指定的合伙人召集、主持,全體合伙人參加。 二、合伙人會議的職權: 、修改、補充和解釋律師事務所章程及其他重要規(guī)章制度;(首席合伙人)提名的部門負責人,決定合伙人的退伙、增補; ; ; 、分立、合并; ; ,討論重大財務支出及固定資產(chǎn)的購置和處理; 、決定的重大事項。 三、合伙人均有權發(fā)表意見和進行表決。 以少數(shù)服從多數(shù)原則進行表決,上述15項(重大事務)須經(jīng)三分之二以上合伙人決議通過,其他事務由半數(shù)以上合伙人決議通過。 四、合伙人會議必須由專人做好會議記錄。必要時,應形成會議紀要。 五、本制度于2011年9月10日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權屬合伙人會議所務會議制度 一、所務會議由所內(nèi)全體人員參加,旨在溝通信息,討論和解決辦案中遇到的疑難問題,及時解決律師事務所相關工作焦點,提高辦案質(zhì)量。所務會議由律師事務所主任負責召集、主持,若主任因故不能主持會議,應指定一位副主任行使職責。 二、所務會議原則上每月一次,一般在每月最后一個星期五上午召開,特殊原因可以提前或推后。 三、所務會議的主要內(nèi)容是:匯報各律師一月來收案、結案情況及在辦案和所務管理中遇到的問題,提出意見和建議以及下月的工作打算、工作安排和設想。 四、參加所務會議的人員在會前應作好充分準備,匯報力求簡明扼要,條理清楚,有理有據(jù)。 五、如因特殊原因不能到會的人員,應提前向所主任請假,以便會后安排落實會議精神。 六、所務會議實行民主集中制原則,參加會議成員均有權發(fā)表意見,由主持人最終決定。 七、所務會議必須由專人負責做好會議記錄。 八、本制度于2011年11月10日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權屬合伙人會議律師助理管理辦法 一、為規(guī)范本所律師助理的管理,依據(jù)《律師法》和司法行政機關、律師協(xié)會的相關規(guī)定,制定本辦法。 二、本辦法所稱律師助理,是指取得《河南省律師助理證》,受聘于本所,但尚未取得律師執(zhí)業(yè)證書,在律師指導下從事輔助性法律事務工作的人員。律師助理分為實習、專職兩類。實習類律師助理具有律師資格或者法律職業(yè)資格。專職類律師助理尚未取得律師資格或者法律職業(yè)資格。 三、律師助理應當遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律以及本所各項規(guī)章制度,完成本所規(guī)定的工作。 四、專職類律師助理應與本所訂立聘用合同,聘用期為12年。聘用期間每月工資 元, 由律師事務所或其指導律師支付。屆滿如繼續(xù)聘用,可按此訂立聘用合同。如不訂立續(xù)聘合同,即視為解聘。解聘時,律師助理必須將《河南省律師助理證》交還本所。 五、實習類律師助理應與本所訂立實習合同,實習期為1年。實習期間每月生活費 元,由律師事務所或其指導律師支付。 六、律師助理在指導律師的指導下參與處理各類法律業(yè)務,但律師助理不得獨立辦理案件,不得稱律師,不得在法律文書或函件上署名律師,但可署名律師助理。 七、律師助理聘用(實習)期間,如指導律師同意與其合辦案件,酌情給律師助理一定報酬。 八、律師助理因工作需要開具本所介紹信時,須經(jīng)指導律師同意,由指導律師與本所內(nèi)勤聯(lián)系開具。其他律師需律師助理幫助會見、調(diào)查,應事先與該律師助理的指導律師接洽。 九、律師助理取得律師執(zhí)業(yè)證后,既可以在指導律師的指導下從事12年律師助理工作,也可以獨立辦案,按本所有關報酬計算的規(guī)定取得報酬。 十、本辦法于2012年8月20日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權屬合伙人會議獎懲制度 一、律師執(zhí)業(yè)必須遵守憲法和法律,恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。 二、本所律師或工作人員必須遵守本所的各項規(guī)章制度,服從所領導的工作安排。 三、本所律師或工作人員有下列情形之一的,給予表彰獎勵: (一)忠于職守、積極工作,成績顯著的; (二)堅持精神文明建設,成績突出的; (三)主動承擔法律援助義務,盡職盡責,為受援對象提供法律服務取得明顯成效的; (四)堅持以事實為根據(jù),以法律為準繩,在履行職務中受到公、檢、法等有關部門或當事人好評的。 (五)刻苦鉆研業(yè)務,執(zhí)業(yè)水平有明顯提高的; (六)撰寫業(yè)務論文獲獎的; (七)在履行職務中,剛正不阿,堅持正義,依法維護當事人合法權益成效顯著的; (八)主持正義,敢于同違法犯罪行為作斗爭的; (九)拒收當事人饋贈的財物的; (十)其他應予表彰、獎勵的。 四、本所律師或工作人員有下列行為之一的,以違紀論處,予以懲戒,并責令其改正: (一)同時在兩個以上律師事務所執(zhí)業(yè)的; (二)在同一案件中為雙方當事人代理的; (三)以詆毀其他律師、律師事務所或者支付介紹費等不正當手段,爭攬業(yè)務的; (四)利用司法機關、行政機關或其他具有社會管理職能的權力,對法律服務業(yè)務進行壟斷的; (五)接受委托后無正當理由拒絕辯護、代理或者不按時出庭參加訴訟、仲裁的; (六)泄露當事人的商業(yè)秘密或者個人隱私的; (七)私自接受委托,私自向委托人收取費用,收受委托人財物,利用提供法律服務的便利牟取當事人爭議的權益,或接受對方當事人的財物的; (八)接受當事人的委托,向承辦案件的法官、檢察官、仲裁員以及其他有關人員饋送財物的; (九)違反規(guī)定,攜帶他人會見在押的犯罪嫌疑人、被告人或為犯罪嫌疑人、被告人傳遞信件、物品的; (十)不履行法律援助義務的; (十一)在履行職務中,其行為有損律師形象和本所利益的; (十二)其他違紀行為及本所有關規(guī)章制度應予處罰的。 五、律師在執(zhí)業(yè)中,如有違紀行為出現(xiàn),視情節(jié)輕重,進行批評教育,責令檢查、予以警告、建議上級有關部門給予行業(yè)處分、行政處罰,直至解聘或除名。 六、受懲戒人員如對律師事務所懲戒決定有不同意見的,可在收到懲戒決定書之日起3日內(nèi)向所務會議提出意見,所務會議應在10日內(nèi)進行復議,然后作出決定。對復議決定仍不服的,可向律師協(xié)會或司法行政機關申訴。律師事務所和受懲戒人對律師協(xié)會或司法行政機關的依法作出的決定應當予以執(zhí)行。 七、表彰獎勵可實行一事一議或年度總評的辦法進行。對違紀行為即時查處。 八、對律師和工作人員的表彰、獎勵實行精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結合的原則。 九、本制度于2012年8月30日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權屬合伙人會議員工招聘、錄用、辭退管理制度 (2012年5月20日合伙人會議決議通過,并同時實施) 為規(guī)范本所員工的招聘、錄用、辭退,特制定本管理制度。 一、招聘 (一)根據(jù)應聘者提供的資料對每個人的特長和不足進行充分的評價,作出初步選擇后,通知應聘者參加面試。 (二)面試時應由合伙人參加,其人數(shù)不得少于合伙人人數(shù)的三分之一,面試結果集體討論并書面告知辦公室,如主任不能出席,結果報其批準后方生效。 二、錄用 (一)應聘人員經(jīng)合伙人評查合格后,通知辦公室向其發(fā)錄用通知書,指定時間報到上班,新員工報到后試用三個月,期滿考核合格者方得正式聘用。如工作成績優(yōu)秀者,可縮短試用時間。 (二)試用人員因品行不良、工作成績欠佳或多次無故曠工者,可隨時停止試用,予以辭退。 (三)試用人員報到時應向辦公室遞交下列證件: (1)身份證、學歷證書等原件及復印件; (2)最后工作單位離職證明; (3)試用通知書; (4)人事檔案表; (5)照片一張,并向辦公室填報有關表格。 (四)員工一經(jīng)錄用,由律師事務與其簽訂聘用合同。聘用合同的內(nèi)容,應當合法、公平、明確、完整由行政辦公室辦理入所手續(xù)。 三、辭
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