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正文內(nèi)容

律師事務(wù)所管理辦法1(編輯修改稿)

2025-05-13 00:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的人身、財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)事務(wù)所的財(cái)產(chǎn)安全,律師及行政人員在執(zhí)業(yè)活動(dòng)及工作中,應(yīng)當(dāng)遵守本制度。一、不得擅自對(duì)辦公室中固定位置之設(shè)備進(jìn)行變動(dòng)或移動(dòng); 二、不得在辦公室內(nèi)使用通訊、辦公以外的電器;三、使用事務(wù)所的現(xiàn)代辦公設(shè)備,應(yīng)當(dāng)在熟悉使用方法的條件下操作,遇到問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)請(qǐng)事務(wù)所指定的負(fù)責(zé)人或其他熟悉有關(guān)操作方法的人解決;四、應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守事務(wù)所規(guī)定的下班時(shí)間,并在下班時(shí)關(guān)閉電器及照明系統(tǒng)的電源;五、本人下班時(shí),如有其他同事加班,應(yīng)當(dāng)明確告之離開辦公室的注意事項(xiàng)。如有人員離開本所(辭職、轉(zhuǎn)所等),須交還鑰匙及辦公用品;六、不得在本人不在辦公室時(shí)把用于辦公以外的貴重個(gè)人物品及大額現(xiàn)金置于辦公室內(nèi);七、個(gè)人單獨(dú)加班時(shí),應(yīng)在室內(nèi)將房門鎖住,離開時(shí)應(yīng)關(guān)閉電器及照明系統(tǒng)電源,并確保房門鎖定;八、不得允許來訪者單獨(dú)使用現(xiàn)代辦公設(shè)備;九、接待人員應(yīng)當(dāng)詢問來訪者訪問何人,對(duì)停留等候的來訪者,不得允許其在指定等待區(qū)域以外的區(qū)域活動(dòng);十、應(yīng)當(dāng)保持辦公室內(nèi)工作環(huán)境,不得打鬧、嬉戲;十一、故意損壞事務(wù)所財(cái)物應(yīng)照價(jià)賠償;十二、本制度于2011年11月10日經(jīng)合伙人會(huì)議決議通過,并同時(shí)實(shí)施,解釋權(quán)屬合伙人會(huì)議文明服務(wù)守則 (2011年11月10日合伙人會(huì)議決議通過,并同時(shí)實(shí)施) 一、熱愛祖國,忠于憲法和法律,堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),為法律為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格依法執(zhí)業(yè),律師事務(wù)所實(shí)行民主管理。 二、熱愛本所,堅(jiān)持主人翁態(tài)度,忠于職守,努力工作,文明服務(wù),遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,自覺維護(hù)律師和律師事務(wù)所的聲譽(yù)。 三、切實(shí)做到誠實(shí)守信、嚴(yán)密審慎、高效優(yōu)質(zhì)、盡職盡責(zé)為當(dāng)事人提供法律服務(wù)。 四、廉潔自律、秉公辦事。團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格遵守律師事務(wù)所的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。 五、嚴(yán)格保守在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中知悉的國家秘密、當(dāng)事人的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。 六、嚴(yán)格遵守律師辦案收費(fèi)制度及財(cái)務(wù)紀(jì)律,嚴(yán)禁律師私下收案、收費(fèi)及收取額外禮酬。 七、對(duì)待當(dāng)事人主動(dòng)熱情、注意禮儀、耐心周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 八、尊重同行、同業(yè)互助、公平競爭,共同提高執(zhí)業(yè)水平。 九、敬業(yè)勤業(yè)、努力鉆研、掌握?qǐng)?zhí)業(yè)法律知識(shí)和服務(wù)技能,注重陶冶品德和職業(yè)修養(yǎng)。 十、認(rèn)真聽取當(dāng)事人的投訴,對(duì)投訴的事項(xiàng)及時(shí)匯報(bào)、認(rèn)真處理主任崗位責(zé)任(2011年10月8日合伙人會(huì)議決議通過,并同時(shí)實(shí)施) 一、認(rèn)真貫徹司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)關(guān)于律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理工作的有關(guān)精神,堅(jiān)持法律服務(wù)的社會(huì)主義方向,注重社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。 二、全面主持本所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和行政工作,協(xié)調(diào)好全所人員之間的關(guān)系,指導(dǎo)各類規(guī)章制度的制定、修改并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。 三、組織和參加本所承辦案件的討論,對(duì)于有重大社會(huì)影響并有重大分歧意見的案件,負(fù)責(zé)向司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)請(qǐng)示匯報(bào)。 四、檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督本所人員的工作進(jìn)展情況。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷;有計(jì)劃地訪問法律顧問單位,聽取意見;每季度對(duì)全所工作質(zhì)量進(jìn)行一次講評(píng),表揚(yáng)好的,指出存在的問題。 五、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護(hù)的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。 六、 每月定期召開所務(wù)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),聽取合理化建議。 七、 指定案件的承辦律師和擔(dān)任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。 八、 關(guān)心全所人員的思想、生活、健康。 九、 負(fù)責(zé)本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財(cái)務(wù)管理等工作。 十、參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)等行政管理部門、行業(yè)管理部門召開的管理會(huì)議,落實(shí)上級(jí)的工作要求副主任(業(yè)務(wù))崗位責(zé)任 (2011年10月8日合伙人會(huì)議決議通過,并同時(shí)實(shí)施) 一、協(xié)助律師事務(wù)所主任抓好業(yè)務(wù)管理工作。 二、制定業(yè)務(wù)工作管理制度,并對(duì)各項(xiàng)制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。 三、制定業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高律師執(zhí)業(yè)水平。 四、督促律師參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)研討活動(dòng)。 五、嚴(yán)格執(zhí)行收案、結(jié)案制度,防止私自收案收費(fèi),避免不正當(dāng)競爭行為的發(fā)生,提高辦案質(zhì)量,抓好結(jié)案歸檔工作。 六、協(xié)調(diào)處理律師與委托人發(fā)生的各類糾紛,提出因律師過錯(cuò)造成委托人損失應(yīng)追究責(zé)任的建議。 七、協(xié)助律師事務(wù)所主任做好本所主辦或協(xié)辦的各類業(yè)務(wù)研討會(huì)的組織工作。 八、分管律師事務(wù)所重大事項(xiàng)的報(bào)告工作。 九、完成所主任交辦的其他業(yè)務(wù)管理工作。副主任(管理)崗位責(zé)任(2008年6月10日合伙人會(huì)議決議通過,并同時(shí)實(shí)施) 一、 協(xié)助律師事務(wù)所主任抓好日常行政管理工作。 二、 負(fù)責(zé)律師事務(wù)所工作人員的思想政治工作。 三、 負(fù)責(zé)律師事務(wù)所各類規(guī)章制度的制定、修改和落實(shí)、檢查工作。 四、 分管律師事務(wù)所人員進(jìn)出的審查和履行手續(xù)。 五、 分管和檢查律師事務(wù)所內(nèi)外文件的登記、傳閱和處理工作。 六、 分管律師事務(wù)所組織召開的各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 七、 參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)等行政管理部門、行業(yè)管理部門召開的管理會(huì)議,落實(shí)上級(jí)工作要求。 八、 分管律師事務(wù)所檔案、圖書和資料的管理工作。 九、 負(fù)責(zé)本所律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律、職業(yè)道德的教育、檢查工作。 十、 分管律師執(zhí)業(yè)證的報(bào)批和年檢注冊工作。 十一、分管對(duì)兼職律師的管理和聯(lián)絡(luò)。 十二、負(fù)責(zé)行政人員的定崗、定職。 十三、在律師事務(wù)所主任授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)簽署行政費(fèi)用開支。 十四、完成律師事務(wù)所主任交辦的其他管理工作合伙人會(huì)議制度 一、合伙人會(huì)議定期召開,原則上每季度一次,由律師事務(wù)所主任或執(zhí)行合伙人(首席合伙人)或其指定的合伙人召集、主持,全體合伙人參加。 二、合伙人會(huì)議的職權(quán): 、修改、補(bǔ)充和解釋律師事務(wù)所章程及其他重要規(guī)章制度;(首席合伙人)提名的部門負(fù)責(zé)人,決定合伙人的退伙、增補(bǔ); ; ; 、分立、合并; ; ,討論重大財(cái)務(wù)支出及固定資產(chǎn)的購置和處理; 、決定的重大事項(xiàng)。 三、合伙人均有權(quán)發(fā)表意見和進(jìn)行表決。 以少數(shù)服從多數(shù)原則進(jìn)行表決,上述15項(xiàng)(重大事務(wù))須經(jīng)三分之二以上合伙人決議通過,其他事務(wù)由半數(shù)以上合伙人決議通過。 四、合伙人會(huì)議必須由專人做好會(huì)議記錄。必要時(shí),應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。 五、本制度于2011年9月10日經(jīng)合伙人會(huì)議決議通過,并同時(shí)實(shí)施,解釋權(quán)屬合伙人會(huì)議所務(wù)會(huì)議制度 一、所務(wù)會(huì)議由所內(nèi)全體人員參加,旨在溝通信息,討論和解決辦案中遇到的疑難問題,及時(shí)解決律師事務(wù)所相關(guān)工作焦點(diǎn),提高辦案質(zhì)量。所務(wù)會(huì)議由律師事務(wù)所主任負(fù)責(zé)召集、主持,若主任因故不能主持會(huì)議,應(yīng)指定一位副主任行使職責(zé)。 二、所務(wù)會(huì)議原則上每月一次,一般在每月最后一個(gè)星期五上午召開,特殊原因可以提前或推后。 三、所務(wù)會(huì)議的主要內(nèi)容是:匯報(bào)各律師一月來收案、結(jié)案情況及在辦案和所務(wù)管理中遇到的問題,提出意見和建議以及下月的工作打算、工作安排和設(shè)想。 四、參加所務(wù)會(huì)議的人員在會(huì)前應(yīng)作好充分準(zhǔn)備,匯報(bào)力求簡明扼要,條理清楚,有理有據(jù)。 五、如因特殊原因不能到會(huì)的人員,應(yīng)提前向所主任請(qǐng)假,以便會(huì)后安排落實(shí)會(huì)議精神。 六、所務(wù)會(huì)議實(shí)行民主集中制原則,參加會(huì)議成員均有權(quán)發(fā)表意見,由主持人最終決定。 七、所務(wù)會(huì)議必須由專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。 八、本制度于2011年11月10日經(jīng)合伙人會(huì)議決議通過,并同時(shí)實(shí)施,解釋權(quán)屬合伙人會(huì)議律師助理管理辦法 一、為規(guī)范本所律師助理的管理,依據(jù)《律師法》和司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。 二、本辦法所稱律師助理,是指取得《河南省律師助理證》,受聘于本所,但尚未取得律師執(zhí)業(yè)證書,在律師指導(dǎo)下從事輔助性法律事務(wù)工作的人員。律師助理分為實(shí)習(xí)、專職兩類。實(shí)習(xí)類律師助理具有律師資格或者法律職業(yè)資格。專職類律師助理尚未取得律師資格或者法律職業(yè)資格。 三、律師助理應(yīng)當(dāng)遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律以及本所各項(xiàng)規(guī)章制度,完成本所規(guī)定的工作。 四、專職類律師助理應(yīng)與本所訂立聘用合同,聘用期為12年。聘用期間每月工資 元, 由律師事務(wù)所或其指導(dǎo)律師支付。屆滿如繼續(xù)聘用,可按此訂立聘用合同。如不訂立續(xù)聘合同,即視為解聘。解聘時(shí),律師助理必須將《河南省律師助理證》交還本所。 五、實(shí)習(xí)類律師助理應(yīng)與本所訂立實(shí)習(xí)合同,實(shí)習(xí)期為1年。實(shí)習(xí)期間每月生活費(fèi) 元,由律師事務(wù)所或其指導(dǎo)律師支付。 六、律師助理在指導(dǎo)律師的指導(dǎo)下參與處理各類法律業(yè)務(wù),但律師助理不得獨(dú)立辦理案件,不得稱律師,不得在法律文書或函件上署名律師,但可署名律師助理。 七、律師助理聘用(實(shí)習(xí))期間,如指導(dǎo)律師同意與其合辦案件,酌情給律師助理一定報(bào)酬。 八、律師助理因工作需要開具本所介紹信時(shí),須經(jīng)指導(dǎo)律師同意,由指導(dǎo)律師與本所內(nèi)勤聯(lián)系開具。其他律師需律師助理幫助會(huì)見、調(diào)查,應(yīng)事先與該律師助理的指導(dǎo)律師接洽。 九、律師助理取得律師執(zhí)業(yè)證后,既可以在指導(dǎo)律師的指導(dǎo)下從事12年律師助理工作,也可以獨(dú)立辦案,按本所有關(guān)報(bào)酬計(jì)算的規(guī)定取得報(bào)酬。 十、本辦法于2012年8月20日經(jīng)合伙人會(huì)議決議通過,并同時(shí)實(shí)施,解釋權(quán)屬合伙人會(huì)議獎(jiǎng)懲制度 一、律師執(zhí)業(yè)必須遵守憲法和法律,恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。 二、本所律師或工作人員必須遵守本所的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從所領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。 三、本所律師或工作人員有下列情形之一的,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì): (一)忠于職守、積極工作,成績顯著的; (二)堅(jiān)持精神文明建設(shè),成績突出的; (三)主動(dòng)承擔(dān)法律援助義務(wù),盡職盡責(zé),為受援對(duì)象提供法律服務(wù)取得明顯成效的; (四)堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,在履行職務(wù)中受到公、檢、法等有關(guān)部門或當(dāng)事人好評(píng)的。 (五)刻苦鉆研業(yè)務(wù),執(zhí)業(yè)水平有明顯提高的; (六)撰寫業(yè)務(wù)論文獲獎(jiǎng)的; (七)在履行職務(wù)中,剛正不阿,堅(jiān)持正義,依法維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益成效顯著的; (八)主持正義,敢于同違法犯罪行為作斗爭的; (九)拒收當(dāng)事人饋贈(zèng)的財(cái)物的; (十)其他應(yīng)予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的。 四、本所律師或工作人員有下列行為之一的,以違紀(jì)論處,予以懲戒,并責(zé)令其改正: (一)同時(shí)在兩個(gè)以上律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的; (二)在同一案件中為雙方當(dāng)事人代理的; (三)以詆毀其他律師、律師事務(wù)所或者支付介紹費(fèi)等不正當(dāng)手段,爭攬業(yè)務(wù)的; (四)利用司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)或其他具有社會(huì)管理職能的權(quán)力,對(duì)法律服務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行壟斷的; (五)接受委托后無正當(dāng)理由拒絕辯護(hù)、代理或者不按時(shí)出庭參加訴訟、仲裁的; (六)泄露當(dāng)事人的商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的; (七)私自接受委托,私自向委托人收取費(fèi)用,收受委托人財(cái)物,利用提供法律服務(wù)的便利牟取當(dāng)事人爭議的權(quán)益,或接受對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)物的; (八)接受當(dāng)事人的委托,向承辦案件的法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)人員饋送財(cái)物的; (九)違反規(guī)定,攜帶他人會(huì)見在押的犯罪嫌疑人、被告人或?yàn)榉缸锵右扇恕⒈桓嫒藗鬟f信件、物品的; (十)不履行法律援助義務(wù)的; (十一)在履行職務(wù)中,其行為有損律師形象和本所利益的; (十二)其他違紀(jì)行為及本所有關(guān)規(guī)章制度應(yīng)予處罰的。 五、律師在執(zhí)業(yè)中,如有違紀(jì)行為出現(xiàn),視情節(jié)輕重,進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令檢查、予以警告、建議上級(jí)有關(guān)部門給予行業(yè)處分、行政處罰,直至解聘或除名。 六、受懲戒人員如對(duì)律師事務(wù)所懲戒決定有不同意見的,可在收到懲戒決定書之日起3日內(nèi)向所務(wù)會(huì)議提出意見,所務(wù)會(huì)議應(yīng)在10日內(nèi)進(jìn)行復(fù)議,然后作出決定。對(duì)復(fù)議決定仍不服的,可向律師協(xié)會(huì)或司法行政機(jī)關(guān)申訴。律師事務(wù)所和受懲戒人對(duì)律師協(xié)會(huì)或司法行政機(jī)關(guān)的依法作出的決定應(yīng)當(dāng)予以執(zhí)行。 七、表彰獎(jiǎng)勵(lì)可實(shí)行一事一議或年度總評(píng)的辦法進(jìn)行。對(duì)違紀(jì)行為即時(shí)查處。 八、對(duì)律師和工作人員的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則。 九、本制度于2012年8月30日經(jīng)合伙人會(huì)議決議通過,并同時(shí)實(shí)施,解釋權(quán)屬合伙人會(huì)議員工招聘、錄用、辭退管理制度 (2012年5月20日合伙人會(huì)議決議通過,并同時(shí)實(shí)施) 為規(guī)范本所員工的招聘、錄用、辭退,特制定本管理制度。 一、招聘 (一)根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料對(duì)每個(gè)人的特長和不足進(jìn)行充分的評(píng)價(jià),作出初步選擇后,通知應(yīng)聘者參加面試。 (二)面試時(shí)應(yīng)由合伙人參加,其人數(shù)不得少于合伙人人數(shù)的三分之一,面試結(jié)果集體討論并書面告知辦公室,如主任不能出席,結(jié)果報(bào)其批準(zhǔn)后方生效。 二、錄用 (一)應(yīng)聘人員經(jīng)合伙人評(píng)查合格后,通知辦公室向其發(fā)錄用通知書,指定時(shí)間報(bào)到上班,新員工報(bào)到后試用三個(gè)月,期滿考核合格者方得正式聘用。如工作成績優(yōu)秀者,可縮短試用時(shí)間。 (二)試用人員因品行不良、工作成績欠佳或多次無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。 (三)試用人員報(bào)到時(shí)應(yīng)向辦公室遞交下列證件: (1)身份證、學(xué)歷證書等原件及復(fù)印件; (2)最后工作單位離職證明; (3)試用通知書; (4)人事檔案表; (5)照片一張,并向辦公室填報(bào)有關(guān)表格。 (四)員工一經(jīng)錄用,由律師事務(wù)與其簽訂聘用合同。聘用合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)合法、公平、明確、完整由行政辦公室辦理入所手續(xù)。 三、辭
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