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正文內(nèi)容

建筑集團(tuán)有限公司部門職責(zé)及崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2025-05-12 22:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)和建議。4.對(duì)公司及下屬公司、企業(yè)的投資可行性報(bào)告進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,提出審核意見(jiàn)。5.策劃公司大型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如資產(chǎn)收購(gòu),拍賣及兼并等。6.行使經(jīng)濟(jì)監(jiān)督權(quán),制止無(wú)經(jīng)濟(jì)效益和負(fù)經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。7.負(fù)責(zé)主持評(píng)審下屬公司、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。總會(huì)計(jì)師 職責(zé):1.執(zhí)行公司章程、股東會(huì)和董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。2.會(huì)簽公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn)。3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)撥決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)聯(lián)合簽署后執(zhí)行。4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案。5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制公司工資、獎(jiǎng)金、福利方案和年度股利分紅方案。6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng)。7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng)。8.對(duì)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交付執(zhí)行。9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。10.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。辦 公 室 部門職責(zé): 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對(duì)與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況。負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報(bào)、注冊(cè)與年檢工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬分(子)公司的營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢等工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類檔案管理,積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)工作。負(fù)責(zé)做好群眾來(lái)信來(lái)訪及會(huì)客、公關(guān)接待工作。負(fù)責(zé)編寫集團(tuán)公司年度大事記。負(fù)責(zé)審批集團(tuán)公司的基建項(xiàng)目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。1 協(xié)助做好房改工作,管理好集團(tuán)公司范圍內(nèi)的辦公用房和自管住房的維修工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。1完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 辦公室主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司下屬各分(子)公司辦公室工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改意見(jiàn),以集團(tuán)公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書(shū)檔案管理工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應(yīng)的管理制度。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、注冊(cè)及下屬分(子)公司營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢工作。負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理的年檢和優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)集團(tuán)公司的工作計(jì)劃,定期組織檢查具體落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 辦公室副主任崗位職責(zé):貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司行政管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)下屬分(子)公司的行政管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司內(nèi)部事務(wù)。根據(jù)總經(jīng)理的指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各方面的信息收集,及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)作為參考。配合公司經(jīng)營(yíng)管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度。協(xié)助部門主任做好其他相關(guān)工作。 文 員崗位職責(zé): 熟悉辦公室的職能和職責(zé)范圍,協(xié)助做好集團(tuán)公司辦公室的各類日常事務(wù)及會(huì)務(wù)、會(huì)客的準(zhǔn)備和接待工作。負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。負(fù)責(zé)做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作。積極參與集團(tuán)公司的各類評(píng)選活動(dòng),做好細(xì)致的資料準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)做好公司傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記。在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打字任務(wù),做到文本規(guī)范、美觀,控制錯(cuò)字率,及時(shí)安排文件責(zé)任人終校,并負(fù)責(zé)所需份數(shù)的復(fù)印和裝禎。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)??茊T(物業(yè))崗位職責(zé):負(fù)責(zé)集團(tuán)公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的添置、驗(yàn)收、記帳、調(diào)撥及年終資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)廢、報(bào)損鑒定等工作。負(fù)責(zé)公司辦公用房、自管職工住房的管理、維修工作。負(fù)責(zé)執(zhí)行市房改方案,積極推進(jìn)優(yōu)惠購(gòu)房工作。督促、協(xié)助下屬基層單位按計(jì)劃完成基建任務(wù)。負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)和優(yōu)惠售房土地證辦證工作。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)??茊T(后勤)崗位職責(zé):嚴(yán)格控制集團(tuán)公司行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)和車輛的管理,并做好駕駛員的績(jī)效考核工作。 負(fù)責(zé)公司電腦及相關(guān)辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),電腦、復(fù)印機(jī)等易耗品的領(lǐng)用、登記和保管工作。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,使用登記和離職時(shí)的繳回。負(fù)責(zé)公司職工食堂的日常管理工作。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和集體宿舍的管理工作,參加地區(qū)達(dá)標(biāo)工作評(píng)比。負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和綠化狀況的檢查監(jiān)督,協(xié)助做好對(duì)下屬各分公司的條線檢查。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 檔案專管員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)全公司檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常工作,實(shí)行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。嚴(yán)格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》,確保所管檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。負(fù)責(zé)接收、整理、統(tǒng)計(jì)和保管本單位的文書(shū)、工程、會(huì)計(jì)等檔案,為本單位的各項(xiàng)工作服務(wù)。負(fù)責(zé)公司文書(shū)、工程、會(huì)計(jì)等檔案的查閱工作,做到主動(dòng)、熱情、迅速、方便。抓好兼職檔案員的業(yè)務(wù)活動(dòng)并督促、幫助各檔案分室,搞好檔案工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛(wèi)生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防泄等工作,以保證檔案室的安全無(wú)損。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 后勤服務(wù)員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)堂、會(huì)議室、辦公區(qū)域的打掃保潔工作(會(huì)議室、會(huì)堂每天打掃,每周大掃除一次,做到六面光)。認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)前的茶水準(zhǔn)備,會(huì)后茶具的及時(shí)清洗和消毒,會(huì)議桌椅的整齊排放等。負(fù)責(zé)保管公司會(huì)議室的音響等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門修復(fù),以保持良好的工作狀態(tài)。負(fù)責(zé)公司每天報(bào)刊雜志、郵件的收發(fā)工作,并及時(shí)做好登記。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 駕駛員崗位職責(zé):認(rèn)真完成集團(tuán)公司的派車任務(wù),服從派車調(diào)度人員指揮。堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,不開(kāi)“英雄車、賭氣車”。每次出車回來(lái)后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出統(tǒng)計(jì)報(bào)告和降低成本的建議。單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí),兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé),并對(duì)涉及公司機(jī)密信息負(fù)有保密責(zé)任。出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車人允許不得離開(kāi)車輛,應(yīng)聽(tīng)從乘車人安排。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。財(cái)務(wù)管理部部門職責(zé): 按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。根據(jù)集團(tuán)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制集團(tuán)年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃,為滿足公司運(yùn)營(yíng)資金的需要,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金。行使企業(yè)內(nèi)部銀行職能,做好內(nèi)部資金結(jié)算工作。遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作。按會(huì)計(jì)核算程序及內(nèi)部結(jié)算規(guī)定,辦理各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、增減和使用,債權(quán)債務(wù)發(fā)生的核算,費(fèi)用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳物相符。根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開(kāi)支計(jì)劃和規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳納、減
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