【文章內(nèi)容簡介】 。（2）備身份證、工作證、介紹信、名片等。（3）排行程路線、確定出發(fā)時間并訂機票、火車票及汽車票。（4）向財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。（5）移動電話及備用電池、充電器。（6）注意搜集同一地區(qū)的事件一并處理。出差途中注意事項（1）到達(dá)目的地辦理住宿手續(xù)后，立即將住宿酒店的名稱、地址、房號及電話號碼通知公司的行政人員。（2）移動電話應(yīng)隨時保持開機狀態(tài)，以便聯(lián)系。（3）保持與公司里聯(lián)系，每天至少應(yīng)向部門主管匯報一次工作。遇到緊急情況應(yīng)立即向部門主管或其它領(lǐng)導(dǎo)匯報，重大問題應(yīng)向經(jīng)理匯報。（4）注意人身及財產(chǎn)安全，外出時重要文件應(yīng)隨身攜帶或存放在酒店保險箱內(nèi)。（5）注意飲食衛(wèi)生，盡量在衛(wèi)生條件好的餐廳就餐。（6）將回程時間通知公司行政人員便于安排車輛及司機接車。（7）應(yīng)注意“急事急辦”，能處理的事務(wù)盡快處理。重大問題必須書面請示并在得到書面答履后方能處理。（8）出差辦事時應(yīng)注意協(xié)調(diào)好與對方的關(guān)系。本著“把事情辦好”的原則，尊重對方，注意“原則性與靈活性”相統(tǒng)一。出差回來處理事項（1）向部門主管匯報出差情況，并出具書面報告。（2）及時到財務(wù)部門辦理報銷及還款手續(xù)。（3）出差人員務(wù)必保留好差旅費用發(fā)票，在返回公司五個工作日內(nèi)憑發(fā)票報銷。（4）出差人員不得加大發(fā)票數(shù)額，不得報假發(fā)票，一經(jīng)查出無條件除名，并追究經(jīng)濟、行政或刑事責(zé)任。第二部分人力資源管理制度第二部分 人力資源管理制度為充分調(diào)動、發(fā)揮威奧特信通科技有限公司全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，樹立良好的公司形象，保證公司實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益，公司本著“以人為本”的人力資源管理理念，特制定如下人力資源管理規(guī)章制度。一、公司人力資源管理規(guī)章制度包括：聘用管理、工資福利管理、培訓(xùn)管理和績效管理四個部分。二、本管理規(guī)定所涉及的各種人力資源表單、協(xié)議等內(nèi)容另行制定，作為本規(guī)定之附件。三、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。四、本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司人力資源部，人力資源部有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。五、本規(guī)定自簽發(fā)日起執(zhí)行。第一章 人力資源聘用管理規(guī)定1. 人力資源聘用管理工作主要是指公司在辦理員工招聘錄用、選拔調(diào)配、任免、升、降職、崗位變動、辭職、勞動合同的簽定、續(xù)定與解除等過程中，各級管理人員應(yīng)遵循的原則、方法、步驟和權(quán)限，以便公司各項人力資源管理工作得到準(zhǔn)確的掌握和有效的控制。2. 人力資源聘用管理工作的主要依據(jù)是公司人力資源部根據(jù)公司年度工作計劃和經(jīng)營管理方針、目標(biāo)，于每年12月提出并被董事會批準(zhǔn)的公司各部門年度人力資源崗位及人員編制方案（公司組織架構(gòu)方案）。公司人力資源崗位及人員編制方案一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上一個自然年度內(nèi)不變。3. 聘用管理原則 公司人力資源聘用的原則是：“公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、考核上崗、雙向選擇”。 公司人力資源管理的原則是：“任人唯賢，論才錄用，選賢任能，優(yōu)勝劣汰，獎懲分明”。 公司員工舉薦的人才，在條件相等的情況下優(yōu)先錄用。4. 人力資源聘用程序 公司各部門在崗位及人員編制范圍之內(nèi)出現(xiàn)職位空缺或者在總編制范圍內(nèi)，需要對編制中規(guī)定的個別層次、崗位進(jìn)行調(diào)整的，該職位直屬上級，應(yīng)填寫《人力資源申請表》或《人力資源變動申請表》，提出補充空缺的詳細(xì)條件或變動的原因，簽字后，報送公司人力資源部，人力資源部根據(jù)崗位人員編制方案進(jìn)行審核，報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。人員的招聘組織工作統(tǒng)一由公司人力資源部負(fù)責(zé)，部門有推薦人選及甄選的權(quán)利。 確因擴大工作項目等原因，需要增加編制或設(shè)立職位的，必須由該職位直屬上級提交書面報告，寫明理由，填寫《人力資源編制調(diào)整申請表》經(jīng)與人力資源部協(xié)商一致，逐級報送，經(jīng)董事會批準(zhǔn)后，才能修改崗位及人員編制方案，并按修改后的崗位及人員編制方案，對人力資源予以相應(yīng)的補充。 為獲得足夠的應(yīng)征者，公司人力資源部可以通過人才儲備、人才交流中心、刊登廣告、網(wǎng)絡(luò)查詢及各大院校、其它企業(yè)調(diào)入、獵頭、公司內(nèi)部調(diào)整選拔和員工自薦、推薦等途徑進(jìn)行招聘。 所有應(yīng)征者的初試由公司人力資源部負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》，《應(yīng)聘人員登記表》需詳細(xì)記載個人資料、過往工作經(jīng)驗和教育背景，并提供有關(guān)身份、學(xué)歷、技術(shù)等級、職稱等級等相關(guān)資料的正本和復(fù)印件，相關(guān)資料正本由人力資源部經(jīng)理審核后，退給應(yīng)聘者，復(fù)印件由公司人力資源部統(tǒng)一存檔。 初試合格者的《應(yīng)聘人員登記表》及相關(guān)資料復(fù)印件轉(zhuǎn)該職位直屬上級，由其直屬上級進(jìn)行復(fù)試。對應(yīng)征者的評價及是否錄用等具體意見應(yīng)填寫在《應(yīng)聘人員登記表》上，返還公司人力資源部。為確保每個應(yīng)征者都能得到公平合理的考核和選用機會，必須以“擇優(yōu)錄用”為首要原則。必要時，該職位直屬上級可以對應(yīng)征者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的實際操作考核并提交考核報告及聘用建議。 當(dāng)應(yīng)征者獲得該職位直屬上級通過后，公司人力資源部經(jīng)理需向應(yīng)征者出示職位說明書，清楚說明錄用條件、待遇、崗位職責(zé)、勞動合同的有關(guān)規(guī)定及各項管理規(guī)章制度和公司對員工本人的工作期望，本人明確表示同意并保證遵守后，由公司人力資源部對其履歷進(jìn)行必要審核，確認(rèn)應(yīng)征者無錯誤記錄并表現(xiàn)良好，且不存在違法用工后，安排其與公司主管總經(jīng)理進(jìn)行面談或由主管總經(jīng)理簽署意見，最終確定是否錄用。 《應(yīng)聘人員登記表》在獲得該職位直屬上級、人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司人力資源部負(fù)責(zé)通知應(yīng)征者。 入職員工需填寫《員工入職登記表》并持《員工入離/職申請單》辦理各項入職手續(xù)，領(lǐng)取必要的辦公用品。 員工入職需提交：身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、一寸免冠照片4張。第二章 勞動合同管理規(guī)定1. 依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《北京市勞動合同制度的實施細(xì)則》，參照國家及北京市關(guān)于勞動合同的有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，制定本管理規(guī)定。2. 本規(guī)定適用于公司所有員工。勞動合同書、臨時工作協(xié)議、當(dāng)事人雙方約定、本管理規(guī)定、公司各項管理規(guī)章制度及員工所屬部門制定的各項管理規(guī)章制度均具有法律效力，合同雙方必須嚴(yán)格遵守。3. 勞動合同期限及試用期限：（1） 員工入職均需簽定勞動合同，試用期簽定試用期合同和保密協(xié)議。（2） 臨時員工入職簽定臨時員工聘用協(xié)議。（3） 合同制員工的勞動合同期限及臨時聘用員工的聘用協(xié)議期限無特殊要求均為一年。（4） 員工勞動合同或臨時員工聘用協(xié)議期滿，雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽勞動合同。（5） 凡公司出資培訓(xùn)的員工，其勞動合同的期限按照《培訓(xùn)管理規(guī)定》予以變更。合同簽定雙方須嚴(yán)格遵守。3． 2試用期限：（1） 新員工入職，試用期限為三個月。（2） 試用期滿前10天，由人力資源部提供績效考核表，試用期員工填寫試用期工作總結(jié)和自我評價，上交直接上級。直接上級根據(jù)試用期員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績及人力資源部提供的考勤資料、獎懲資料，填寫上級評價，并簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同建議，匯總至人力資源部。（3） 人力資源部綜合相關(guān)部門、上下級、自評成績，簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同意見，上報至總/ 副經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以轉(zhuǎn)正，簽定正式勞動合同。（4） 試用期滿，經(jīng)評估不合格，視具體情況決定延長試用期或解除試用合同。延長試用期限的，最多延長一個月，延長試用期期間，雙方可隨時提前7個工作日通知對方，解除試用合同。、終止與解除：，員工所在部門對是否續(xù)簽或終止勞動合同做出建議，填寫《員工合同期表現(xiàn)評估》，直屬上級簽字后，報人力資源部和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。，人力資源部將《勞動合同續(xù)定/終止意向通知書》發(fā)至員工手中，員工須在7日內(nèi)，以書面形式復(fù)函人力資源部，決定是否續(xù)定勞動合同。未在7日內(nèi)復(fù)函人力資源部的，視為同意《勞動合同續(xù)定/終止意向通知書》中的決定。，雙方自合同期滿之日進(jìn)行續(xù)簽。不續(xù)定勞動合同的員工，于合同期滿之日勞動合同終止。員工于合同期滿之日起三個工作日內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。，本人提出辭職的，必須提前30天，填寫《辭職申請表》?！掇o職申請表》經(jīng)直屬上級簽字后于辭職申請之日起三個工作日內(nèi)送交人力資源部，人力資源部核定其最后工作日及涉及的培訓(xùn)費用、保密費等相關(guān)費用?！掇o職申請表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知辭職員工的所在部門及該員工，該員工須在其最后工作日結(jié)束后三個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。，違反《員工手冊》及其它公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，符合解除勞動合同條件的，不予國家及北京市勞動局的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，應(yīng)嚴(yán)格按照以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工所屬部門須填寫《處罰通知書》將解除勞動合同員工的充分理由報送人力資源部，經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知該員工，立即辦理離職手續(xù)。、員工在合同期內(nèi)患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期內(nèi)、女工孕、產(chǎn)、哺乳期內(nèi)的勞動合同的續(xù)定、終止，嚴(yán)格按國家及北京市的有關(guān)規(guī)定辦理。，員工（以下簡稱乙方）享受國家規(guī)定的社會保險、有薪假期、工作餐補助等公司規(guī)定的福利待遇。、崗位的員工必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度，凡出現(xiàn)工傷事故的，嚴(yán)格按照國家和北京市工傷鑒定程序處理。，非甲方責(zé)任，乙方提出解除勞動合同的，需提前30天通知甲方，未提前通知辭職的員工，應(yīng)交納合同違約金,合同違約金標(biāo)準(zhǔn)為：本人一個月的基本工資和崗位工資之和。，給甲方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按國家和公司獎懲條例的有關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟損失。，支付的經(jīng)濟補償金按國家規(guī)定執(zhí)行，補償金以員工基本工資和崗位工資之和為標(biāo)準(zhǔn)核算。，企業(yè)不支付任何形式的補償金或賠償金。，調(diào)整員工工作崗位，員工工作崗位變動后享受新崗位的工資待遇。本人不接受調(diào)整的，視為由本人提出解除勞動合同；公司不予補償。重要問題可以簽定相關(guān)協(xié)議，作為勞動合同的附件。，勞動合同必須予以相應(yīng)的變更。6下列規(guī)章制度作為勞動合同的附件《員工手冊》《崗位職責(zé)描述》《保密協(xié)議》，按國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 員工檔案管理規(guī)定 為規(guī)范威奧特信通科技有限公司員工檔案的管理，特制定以下管理規(guī)定。公司所有合同制員工的檔案管理，均應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。1 員工檔案的調(diào)入，需在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)，將本人檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。，由公司出具介紹信，員工本人向北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心提供原單位出具的《同意調(diào)出函》，再由中國國際人才開發(fā)中心開出《商調(diào)函》，員工持《商調(diào)函》回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。，需同時將社會養(yǎng)老保險等材料轉(zhuǎn)到公司人力資源部。，公司合同制員工，爭取能在試用期滿后一個月內(nèi)，將檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。2 員工檔案的調(diào)出員工無論因何種原因，以何種方式離職（辭職、勞動合同期滿等），均需從最后工作日之日起，60天內(nèi)將檔案調(diào)離公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶。，以何種方式離職，從最后工作日之日起，未在兩個月內(nèi)辦清離職手續(xù)的，公司依法將員工檔案自動轉(zhuǎn)出集體戶頭，或退回員工本人所在街道勞動科，由此引起的一切爭議由員工本人負(fù)責(zé)。，到人力資源部開具《同意調(diào)出函》，員工所在部門出具員工個人工作鑒定。員工持本人身份證、存檔卡片、存檔協(xié)議、集體存檔人員解除勞動合同證明信等，到中國國際人才開發(fā)中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，同時辦理《社會養(yǎng)老保險》的轉(zhuǎn)移手續(xù)。，公司人力資源部負(fù)責(zé)為符合條件的外埠員工辦理相關(guān)《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》、檔案、保險、北京市戶籍等相關(guān)手續(xù)?！稌鹤∽C》外,其它各項證件、證明或手續(xù)的原件統(tǒng)一由人力資源部保存。辦理各種證件（《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》）的費用由員工本人負(fù)擔(dān)。，各種證件統(tǒng)一由公司按照國家及北京市相關(guān)規(guī)定予以處理。，公司不予辦理上述各項手續(xù)（含各項保險），公司也不予任何形式的補償。4 本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第四章 考勤管理規(guī)定認(rèn)真貫徹執(zhí)行勞動考勤管理規(guī)定是加強企業(yè)管理的一項重要措施，也是考核職工出勤率，工時利用率及貫徹“各盡所能，按勞分配”原則的重要依據(jù)。為使員工出滿勤、干滿點、提高工作效率和工作質(zhì)量，同時為維護員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本管理規(guī)定，望公司全體員工遵照執(zhí)行。1 考勤管理原則：。，實行每周五天每日八小時工作制，即周一至周五。： 上午8:30~12:00 下午1:00~17:30 如有變更。以公司通知為準(zhǔn)。2 考勤辦法 公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的作息時間規(guī)定，每天必須在考勤機上打卡。 8：35后至9:00以內(nèi)到崗者，記為遲到；超過9:00后到崗者,未辦理請假手續(xù)者,以曠工半日論,但因偶發(fā)事件請直接上級準(zhǔn)予補假者不在此限；超出十五分鐘以前離崗者,以曠工半日論；17：30以前離開，記為早退。（超過1小時以上）必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)或向人力資源部說明去處，并于前臺填寫登記表后方可出行。未趕回公司打卡下班，則由人力資源部依據(jù)前臺出入登記薄給予簽卡．（下班）忘記打卡，可由本人持卡向直接上級簽證，若舉證有據(jù)，48小時之內(nèi)找直接上級得予簽卡，忘記兩次則以遲到（早退）一次處分。否則以曠工處理。，前臺秘書編制出勤統(tǒng)計表一式兩份，一份送財務(wù)核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請，連同違紀(jì)處罰通知單上報人力資源部進(jìn)行審核，經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后交財務(wù)部。，以人力資源部核定的最后工作日為準(zhǔn)停止考勤記錄。3假期：公司員工全年可享受十天有薪假日 (元旦一天、春節(jié)三天、勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天) 。具體休假時間由公司根據(jù)國家統(tǒng)一的放假起止日期，結(jié)合本單位的實際情況制定。下列情況記為公假，按出勤處理：1） 辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)，核定公假1天；2） 辦理體檢、結(jié)婚登記手續(xù)，核定公假1天；3） 部門經(jīng)理、總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它公假；，工作滿一年享有有薪假期三個工作日，以后每增加一年工齡，有薪假期增加三